14 consigli essenziali per soddisfare una scadenza

La tua reputazione di libero professionista è praticamente l'unica cosa che devi fare: il tuo pane e burro.

E la tua reputazione si basa generalmente su due fattori: la qualità del tuo lavoro e quanto bene rispetti le scadenze.

Oggi, ci concentreremo sul rispetto delle scadenze, poiché questa è l'area in cui molti freelancer hanno problemi. Certo, puoi fare un ottimo lavoro, ma se non accendi i tuoi progetti in tempo, non avrai molti clienti abituali.

1. Cura delle scadenze. Questo è il primo passo, poiché molte persone sono molto rilassate riguardo alle scadenze. Devi essere molto serio nel incontrarli e renderli una priorità. E rendere la rottura di una scadenza un peccato capitale nel tuo libro freelance. Una volta che hai fatto questo passo, il resto è solo logistica.

2. Mantieni un elenco di progetti e scadenze. Se ti interessano le scadenze, le annoterai e avrai un posto che controlli spesso per assicurarti di sapere cosa è dovuto e quando. Io uso una semplice lista online, ma puoi usare la carta. Quale strumento usi non importa, purché tu lo usi.

3. Comunicare una scadenza chiara. Assicurati che tu e il cliente siate d'accordo con una scadenza specifica, incluso l'ora del giorno (e anche il fattore delle differenze di fuso orario). Se la scadenza è sfocata, avrai difficoltà ad incontrarla. Se il cliente non ti dà una scadenza, devi chiederne una.

4. Lavora in un cuscino. È consigliabile costruire un cuscino per la scadenza. Per avere un'idea chiara di quanto tempo impiegherà un progetto, scomporlo in parti più piccole (vedi sotto per maggiori informazioni). Se non sei sicuro di quanto tempo impiegano ciascuno di questi pezzi, scomporli in pezzi ancora più piccoli. E per ogni pezzo, aggiungi un piccolo cuscino alla tua stima del tempo. Quindi aggiungi le stime di tempo di tutti i pezzi e avrai un cuscino integrato. Ciò consentirà ritardi e, se finisci presto, il cliente sarà soddisfatto.

5. Avere un risultato chiaro. Tu e il cliente dovreste entrambi essere d'accordo su un risultato chiaramente definito. Non saltare questo passaggio, altrimenti potresti essere dispiaciuto in seguito. Se trasformi in un progetto che non è quello che il cliente desiderava, dovrai fare del lavoro extra, il che significa che ti perderai la scadenza. Se non sei assolutamente chiaro come dovrebbe essere il risultato, fai delle domande al cliente fino a quando non sei chiaro.

6. Abbattere il progetto. Questo è un consiglio standard per qualsiasi progetto, naturalmente, ma è perché funziona. Non cercare di affrontare un intero progetto. Affrontare un passo alla volta. Ancora una volta, vorrai scomporlo in passi più piccoli, dare una stima del tempo per ogni passaggio. Ogni passaggio dovrebbe essere abbastanza piccolo da richiedere un'ora o meno, quindi non è troppo intimidatorio.

7. Concentrati sul primo passo. Ora che hai rotto il progetto in piccoli passi, concentrati solo sul primo. Non preoccuparti per il resto per ora. Fai il primo passo e dedica tutta la tua attenzione. Ti sentirai soddisfatto quando lo completi e potrai controllarlo dalla tua lista. Quindi concentrati sul passaggio successivo.

8. Blocca il tempo adeguato. Quando lavorerai su un passaggio, assicurati di averlo bloccato nel programma del giorno. Se non stai bloccando il tempo per i tuoi compiti più importanti, probabilmente non stai facendo le cose importanti. Tuttavia, durante il resto della giornata lavori per i tuoi progetti freelance, blocca una buona quantità di tempo per ogni passaggio e trattalo come un appuntamento da un medico - non puoi perderlo.

9. Avere un inizio e completare la data per ogni passaggio. Quando abbatti un progetto, dai un inizio e completa la data per ogni fase, in modo che tu possa avere un buon feeling per la tempistica del progetto e se sei in orario o alle spalle. Ti mantiene anche in pista se sai quando ogni passo dovrebbe essere avviato e completato.

10. Comunicare con ogni passaggio. Una volta completato un passaggio, invia il passaggio completato al tuo cliente, se possibile. Certo, non sembrerà un progetto completato, ma puoi dimostrare che stai facendo progressi, ti mantieni in linea e puoi ricevere un feedback dal cliente. È meglio sapere in anticipo che stai andando nella direzione sbagliata rispetto alla fine del progetto.

11. Non esagerare. Una delle più grandi cause di mancato rispetto delle scadenze è che un libero professionista si impegna a più di quanto possa gestire. Impara a dire di no se non puoi impegnarti a finire un progetto in tempo.

12. Impara dagli errori. Se perdi una scadenza, dedica alcuni minuti ad analizzare cosa è andato storto e come evitarlo in futuro.

13. Stai sveglio fino a tardi. Se hai pianificato male, o semplicemente procrastinato, e sei a corto di una scadenza, fai tutto il necessario per affrontarlo. Ciò significa stare alzati fino a tardi e lavorare lunghe ore se possibile.

14. Negoziare e rispettare una seconda scadenza. Se non si riesce assolutamente a rispettare la scadenza (probabilmente si è impegnati in modo eccessivo), è necessario contattare il cliente e negoziare una seconda scadenza. È molto meglio fare questo che lasciare che la scadenza scada senza alcuna comunicazione. Qualunque cosa tu faccia, assicurati di soddisfare questa seconda scadenza. Due scadenze mancate di seguito sono una cattiva notizia per la reputazione di un freelancer.

Alcune volte al mese rivisitiamo alcuni dei post preferiti del nostro lettore da tutta la cronologia di FreelanceSwitch. Questo articolo di Leo Babauta è stato pubblicato per la prima volta il 21 agosto 2007, ma oggi è altrettanto rilevante e ricco di informazioni interessanti.