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Se utilizzi Gmail come strumento per la tua azienda o per la tua email personale, ci sono alcune fantastiche funzioni che:
Purtroppo, la maggior parte degli utenti di Gmail non impiega il tempo necessario per imparare davvero come sfruttare al meglio il proprio account Gmail. Ma questo può cambiare rapidamente.
Alcune delle migliori funzioni di Gmail che potresti non conoscere includono:
E questo è solo alcuni di loro.
In questo post ho raccolto 14 dei più interessanti e migliori strumenti di Gmail che potresti non conoscere.
Per ogni funzionalità di Gmail, includo anche un collegamento a istruzioni dettagliate e dettagliate. Utilizza questo post come trampolino di lancio per mettere in pratica tutte queste funzionalità di Gmail killer o scegli e scegli i tuoi preferiti.
Sei pronto per ottenere di più dal tuo account Gmail? Quindi, iniziamo.
Passi ore a guardare la tua interfaccia di Gmail ogni giorno? Se invii e ricevi molte email, potresti desiderare di rallegrare lo sfondo bianco predefinito di Gmail.
Bene, sei fortunato. La maggior parte degli utenti di Gmail non se ne rende conto, ma puoi cambiare lo sfondo di Gmail usando Temi. Gmail ha diversi temi predefiniti che puoi scegliere, ma il vero divertimento arriva quando crei un nuovo tema utilizzando una delle tue foto.
Ecco cosa è successo quando ho utilizzato una foto del mio giardino come tema Gmail:
Un'ottima funzionalità di Gmail è che puoi aggiungere le tue foto al tema dell'interfaccia.Le possibilità per questo strumento di Gmail sono infinite. Puoi usare una foto di famiglia, una foto del tuo animale domestico, la tua foto di vacanza preferita e altro ...
Per divertirti con i temi di Gmail, leggi il nostro tutorial dettagliato:
Se sei come la maggior parte di noi, passi molto tempo a smistare le e-mail solo per capire cosa devi fare. Ancora peggio, se passi troppo tempo con la posta elettronica potresti perdere traccia delle tue scadenze immediate.
Risparmia tempo (ed evita le scadenze impreviste) facendo uso della comoda funzionalità dell'elenco attività di Gmail. Crea attività da Gmail che possono essere visualizzate anche sul tuo calendario. È facile e puoi tenere aperta la tua lista di attività mentre ordini la posta elettronica.
Ecco una lista personale da fare creata utilizzando la funzione Elenco attività di Gmail:
Un'utile funzione di Gmail è che puoi creare un elenco di attività.Tieni presente che ho ordinato l'elenco in base alla data di scadenza, quindi non dimenticherò le scadenze incombenti mentre seleziono la mia email.
Per un'esercitazione dettagliata sugli elenchi di attività di Gmail, esamina:
Messaggi email indesiderati, ugh! Chi non li odia? Purtroppo, sono solo una parte di avere un account di posta elettronica. O sono loro?
Molti utenti non se ne rendono conto, ma puoi bloccare i messaggi da un contatto specifico in Gmail. È facile, una volta che sai come. E se cambi idea, puoi semplicemente sbloccare facilmente i messaggi dallo stesso contatto.
Ecco a me usare la funzione di blocco a scopo dimostrativo:
Una funzione di Gmail ti consente di bloccare i messaggi indesiderati.Certo, non voglio davvero smettere di ricevere messaggi dal mio altro account di posta elettronica. Così, pochi minuti dopo mi sono sbloccato.
Se qualcuno ti invia ripetutamente messaggi che non desideri o non ti servono, scopri come tenere i loro messaggi fuori dalla tua casella di posta utilizzando i passaggi di questo tutorial:
Devi scorrere lo schermo dopo lo schermo dei messaggi, solo per trovare quello che stai cercando? Ti porta per sempre a trovare una specifica email relativa al progetto?
Le funzionalità organizzative dell'assassino di Gmail possono farti risparmiare tempo e rendere meno frustrante la ricerca di quelle email importanti. Se fai un uso corretto della funzione di etichetta di Gmail, puoi organizzare i messaggi per progetto (o qualsiasi altro sistema che abbia senso per te). Trova i messaggi che ti servono velocemente e senza problemi.
È facile creare e utilizzare le etichette per raggruppare i messaggi:
Le etichette Gmail sono una funzionalità Gmail killer.Scopri di più su come le etichette Gmail possono aiutarti a organizzare la tua casella di posta utilizzando questo tutorial Come organizzare la tua casella di posta Gmail per essere più efficace.
Nessuno di noi vuole ammetterlo, ma anche quando abbiamo configurato il nostro account Gmail con la stessa efficienza con cui sappiamo, a volte accidentalmente incappiamo in modo errato o cancelliamo anche accidentalmente messaggi email importanti di cui abbiamo bisogno. Se questo ti è successo, amerai questa prossima funzione di Gmail: lo strumento di ricerca di Gmail.
Gmail è di Google, quindi ha senso che abbiano uno strumento di ricerca killer. Tuttavia, non si legge molto su quanto possa essere utile lo strumento di ricerca di Gmail. Puoi cercare per mittente, destinatario o soggetto. Puoi anche cercare parole specifiche all'interno del corpo di un messaggio o per i messaggi con allegati.
Ecco una rapida panoramica sulla casella di ricerca avanzata di Gmail:
Uno sguardo alla funzione di ricerca avanzata di Gmail.Scopri di più su come funziona la ricerca su Gmail in questo tutorial, così puoi iniziare a lavorarci con più efficacia:
Non è un segreto che le scorciatoie da tastiera possono farti risparmiare tempo. Più scorciatoie da tastiera impari, più tempo risparmia. Gmail ha delle scorciatoie da tastiera fantastiche, se le hai attivate. Ecco alcuni dei miei preferiti:
| Quando vuoi… | Fai questo… |
|---|---|
| Apri una nuova finestra di messaggio nella parte superiore della schermata principale di Gmail | genere c dalla schermata principale di Gmail |
| Salva il messaggio che stai componendo come bozza sul tuo computer | genere Ctrl + s dall'interno di un messaggio che stai componendo |
| Archivia la conversazione | genere e con la conversazione selezionata |
| Aprire uno spazio per rispondere al messaggio corrente nella parte inferiore del messaggio | genere r mentre si è in visualizzazione conversazione |
| Apri il menu Etichette | genere l dalla schermata principale di Gmail con un messaggio selezionato |
| Sposta una conversazione nella cartella Cestino | genere # con il messaggio selezionato |
Scegli il tuo tempo risparmiando le scorciatoie Gmail preferite dal nostro tutorial passo-passo sulle scorciatoie di Gmail:
I messaggi fuori sede possono sembrare cliché, ma possono anche evitare equivoci. Se ti mancherà il lavoro senza controllare la tua email, è meglio usarne uno e lasciare che i contatti sappiano perché non hai risposto subito.
Fortunatamente, Gmail ha alcune caratteristiche chiare che rendono facile impostare e utilizzare un messaggio fuori sede. Inoltre, puoi limitare il tuo messaggio fuori sede ai tuoi contatti solo in modo da non trasmettere la tua assenza a completi estranei che ti spediscono un messaggio mentre sei fuori.
Ecco come ho impostato il mio messaggio di assenza quando ho preso una vacanza durante l'estate:
La funzione di messaggio fuori sede di Gmail funziona bene.Per istruzioni dettagliate su come impostare il tuo messaggio di assenza dall'ufficio, consulta questo tutorial:
La tua sicurezza della posta elettronica è importante. Gli hacker spesso tentano di accedere agli account di posta elettronica perché utilizziamo la nostra e-mail per registrarsi per altri account. L'accesso a Gmail potrebbe alla fine portare ad accedere a molti altri tuoi account importanti.
Fortunatamente, Gmail utilizza la verifica in due passaggi. Ciò che questa caratteristica significa è che la tua password non è sufficiente per un hacker per accedere al tuo account Gmail. Un hacker dovrebbe anche avere il telefono in mano per inserire il codice che Gmail ti invia.
Non è difficile impostare la verifica in due passaggi di Gmail. Ecco una panoramica di questa grande funzionalità di sicurezza:
La verifica in due passaggi di Gmail è un'altra funzionalità di Gmail killer.Per le istruzioni dettagliate su come utilizzare la verifica in due passaggi di Gmail e altre funzionalità di sicurezza, consulta:
Ordinare i tuoi messaggi Gmail in etichette è un ottimo modo per trovare rapidamente i messaggi che ti servono. La codifica a colori delle etichette semplifica ulteriormente le etichette Gmail. Questa funzionalità Gmail killer è un modo rapido e visivo per dire quali informazioni vanno insieme a colpo d'occhio.
Puoi assegnare un colore unico a ciascuna etichetta Gmail e persino creare i tuoi colori personalizzati per le etichette. Come puoi vedere di seguito, ho assegnato il colore rosso ai messaggi che richiedono un follow-up immediato:
Una funzione di Gmail ti consente di codificare a colori le etichette dei messaggi.Il nostro tutorial Envato + tutorial, Come organizzare la tua casella di posta Gmail per essere più efficace, spiega come puoi codificare il codice nella tua casella di posta Gmail.
Spedisci messaggi e-mail non formattati? Molti utenti di Gmail non riescono a capire che Gmail include un considerevole set di funzionalità di formattazione. Poiché non conoscono la formattazione di Gmail, non la usano.
Le funzionalità di formattazione di Gmail includono:
I messaggi formattati semplificano la scansione e l'assorbimento del tuo lettore da parte del tuo lettore. Ecco un esempio di un messaggio Gmail formattato che utilizza il grassetto e un elenco puntato che ho messo insieme:
Un'altra funzione di Gmail ti consente di formattare i messaggi.E questo è solo un esempio parziale delle funzionalità di formattazione di Gmail.
Per istruzioni dettagliate su come formattare i tuoi messaggi Gmail, leggi questo tutorial su Come comporre e invia la tua prima email con Gmail.
Quando pensi a Gmail, pensi a faccine sorridenti, cuori e altri emoji divertenti? Se sei come me, probabilmente non sapevi che Gmail offre una considerevole raccolta di emoji che puoi inserire direttamente nei tuoi messaggi Gmail.
Gli emoji sono una divertente funzione di Gmail. Possono aggiungere colore ed eccitazione ai tuoi messaggi. Ecco una visualizzazione parziale di pochi emoji di Gmail che potresti desiderare di utilizzare:
Gli emoji di Gmail sono una divertente funzione di Gmail.Per una spiegazione completa su come utilizzare gli emoji di Gmail, guarda il nostro tutorial Envato + tutorial Come comporre e inviare la tua prima email con Gmail.
Come uomo d'affari, sai che il networking è importante. Certo, incontri persone di persona. Ma nel mondo del lavoro di oggi, è sempre più comune fare collegamenti con persone che non hai mai incontrato faccia a faccia.
Una comoda funzione di Gmail è la possibilità di importare i contatti dei social media di Google+ direttamente nell'elenco dei contatti di Gmail. Non solo questo ti assicura di rimanere connesso, ma può anche salvarti da un sacco di riscritture.
Ecco una panoramica del processo in cui ho importato alcuni contatti di Google+ che scrivevano cerchi nei miei contatti Gmail:
Una utile funzione di Gmail ti consente di importare i contatti dalle tue cerchie Google+.Nota: I nomi dei contatti utilizzati in questo post non intendono rappresentare persone reali.
Per una guida dettagliata sull'importazione dei contatti, consulta questo tutorial: Come trovare i tuoi contatti Google Gmail e organizzarli meglio.
L'utilizzo della funzione Contatti di Google ti consente di raggiungere le tue connessioni in molti modi interessanti. Un'altra utile funzione di Gmail è la possibilità di condividere un evento del calendario direttamente con un contatto utilizzando lo strumento del calendario di Google.
Puoi farlo perché il tuo elenco di contatti Google è il tuo elenco di contatti Gmail. Non è necessario tenere un elenco di contatti separato per ogni strumento di Google. È un risparmio di tempo, e avere una lista centralizzata significa che non devi preoccuparti di aggiungere un contatto nella lista di uno strumento e non in un'altra lista di strumenti.
Questo elenco di funzionalità di Gmail killer non sarebbe completo senza menzionare che puoi organizzare i tuoi contatti Google in gruppi. I gruppi di elenchi di contatti sono un buon modo per aiutarti a ricordare come ti sei connesso a un individuo. Consente inoltre di consultare rapidamente le persone a cui potrebbe essere necessario inviare le stesse informazioni.
Nell'esempio seguente, sto per rinominare il gruppo Potenziali clienti a Clienti attuali:
I gruppi di contatti sono utili funzionalità di Gmail.Per scoprire di più sui gruppi di contatti, fai un salto nel tutorial di Envato Tuts +, Come trovare i tuoi contatti Gmail e organizzarli meglio.
Puoi migliorare il tuo flusso di lavoro con queste utili funzionalità di Gmail. Queste caratteristiche killer possono farti risparmiare tempo, rendere il tuo account più sicuro e persino rendere più divertente il tuo lavoro. Utilizzando le nostre esercitazioni dettagliate, puoi utilizzare qualsiasi o tutte queste funzionalità di Gmail al momento.
Quindi, perché aspettare? Trova la tua funzione Gmail preferita e applicala oggi. Scopri di più nella nostra guida per principianti per l'utilizzo di Gmail.
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