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Google Slides è un ottimo strumento per creare una presentazione professionale. Anche se ti senti a tuo agio con le basi su come utilizzare le Presentazioni Google, potresti non realizzare tutto ciò che può fare.
Esistono tecniche killer che puoi utilizzare per risparmiare tempo e avere un impatto ancora maggiore con la presentazione di Presentazioni Google, ma non puoi usarle se non le conosci. In questo articolo, condividiamo oltre 14 suggerimenti pro per aiutarti a ottenere il massimo dall'uso di Presentazioni Google.
Sei pronto per iniziare a usare Google Slides meglio?Prima di andare oltre, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare l'intero processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Inoltre, se hai bisogno di ulteriori informazioni sulle nozioni di base di Presentazioni Google, consulta la nostra esauriente serie di tutorial di Presentazioni Google.
Ora analizziamo questi potenti suggerimenti sull'utilizzo di Presentazioni Google come un professionista:
Un modello è un ottimo modo per ottenere un aspetto professionale per la presentazione di Presentazioni Google senza dedicare molto tempo alla progettazione o all'assunzione di un designer costoso.
Per utilizzare un modello o un tema di presentazione, rinominarlo per primo. Quindi, trova semplicemente le diapositive progettate professionalmente che ti piacciono e scrivile sopra con le tue informazioni. Puoi eliminare rapidamente le diapositive del modello che non ti servono, utilizzare quelle che usi e aggiungere le tue foto e informazioni personalizzate.
Scopri come modificare i temi di Presentazioni Google in questo tutorial:
Suggerimento: Puoi trovare temi professionali di Presentazioni Google su GraphicRiver o Envato Elements. Oppure sfoglia i nostri migliori temi di Presentazioni Google in questo articolo:
Se offri molte presentazioni, potresti trovarti in una situazione in cui desideri riutilizzare una diapositiva da una presentazione all'altra. Non ricreare la diapositiva: c'è un modo migliore.
È possibile copiare una singola diapositiva da una presentazione all'altra. Oppure puoi copiare una singola diapositiva da un tema o modello. Questo può essere un enorme risparmio di tempo se crei molte presentazioni.
Ecco cosa fare:
Apri il file Presentazioni Google con la diapositiva che desideri. Fare clic sulla diapositiva desiderata e Ctrl + C per copiarlo negli appunti.
Nell'esempio seguente, copio una diapositiva da un tema in una presentazione esistente:
Puoi copiare una diapositiva da una presentazione di Presentazioni Google a un'altra.Apri la presentazione che stai creando. Fare clic sulla diapositiva prima di dove si desidera inserire la diapositiva copiata. Clic Ctrl + V per incollare la diapositiva copiata dagli Appunti alla nuova presentazione:
La diapositiva indicata è stata incollata dagli Appunti.Notare l'icona degli appunti nell'immagine sopra. Modifica e modifica la diapositiva copiata, se necessario, dalla tua presentazione.
Hai mai desiderato modificare un elemento nella presentazione di Presentazioni Google visualizzata su più diapositive e non essere stata in grado di apportare la modifica?
È probabile che tu stia cercando di cambiare qualcosa che è definito su una diapositiva master o un layout principale. Le diapositive master e i layout possono essere modificati, ma per farlo è necessario aprire il Diapositive matrici strumento:
Illustrazione di Presentazioni Google Diapositive matrici strumento.Le modifiche apportate alla diapositiva master si riflettono sull'intera presentazione di Presentazioni Google. Le modifiche apportate a un layout principale hanno effetto su tutte le altre diapositive che utilizzano quel layout.
È importante imparare completamente come utilizzare lo strumento Diapositive master di Presentazioni Google. Per tutto ciò che devi sapere sul Diapositive matrici strumento, studia questo utile tutorial:
Per i computer dotati di microfono, utilizzare la voce per dettare le note del relatore nella presentazione. Ecco come:
Assicurati che il tuo microfono sia acceso. Clicca nel Note del relatore sezione del tuo schermo. Selezionare Strumenti> Note del relatore del tipo di voce.
Il Microfono l'icona appare sullo schermo:
Utilizzare il Note del relatore del tipo di voce opzione per dettare il testo.Clicca il Microfono icona e inizia a parlare. Il tuo testo viene aggiunto alle note del relatore mentre parli:
Con questa opzione, il testo viene aggiunto alle Note del relatore mentre parli.Al termine, fai nuovamente clic sull'icona del microfono per disattivare la digitazione vocale. Clicca il X nell'angolo in alto a destra dell'icona per chiuderla.
Suggerimento: Mentre parli, puoi aggiungere la punteggiatura affermando il nome della punteggiatura che desideri aggiungere. Ad esempio, dire "periodo" aggiunge un punto. Dicendo "virgola" si aggiunge una virgola. Puoi persino dire "nuovo paragrafo" e il testo inizia un nuovo paragrafo.
Le immagini aggiungono molto a una presentazione. Un'immagine può illustrare un punto, spesso meglio delle parole. Un'immagine aggiunge anche interesse a una diapositiva e attira il tuo pubblico. Un'immagine può anche essere usata simbolicamente per rappresentare un concetto importante.
Ma puoi fare di più con le immagini piuttosto che metterle semplicemente sulle tue diapositive. Un'immagine di sfondo può aiutare a rendere la tua presentazione visivamente più accattivante. Ed è più facile usare un'immagine come sfondo in Presentazioni Google di quanto tu possa pensare.
Ecco le istruzioni complete su come utilizzare le immagini in Presentazioni Google, incluse le istruzioni dettagliate per l'utilizzo di un'immagine come sfondo:
È possibile trovare un assortimento di qualità professionale, immagini royalty-free su Envato Elements. oltre alle foto pronte per l'uso, puoi anche accedere a modelli, caratteri e risorse creative, il tutto con download illimitati per una singola tariffa mensile.
Abbiamo già discusso l'importanza dell'utilizzo delle immagini nella presentazione di Presentazioni Google per aggiungere interesse. Abbiamo anche esplorato come utilizzare una foto come sfondo.
Ma le immagini di sfondo sono solo una cosa interessante che puoi fare con le foto in Presentazioni Google. Un altro trucco di cui molti presentatori non sanno è la possibilità di importare un'immagine in una forma.
Per impostare la presentazione a parte con le immagini incorporate nelle forme, scopri come farlo nel nostro tutorial su come lavorare con le immagini:
Presentazioni Google offre una funzionalità intuitiva che ti consente di accettare domande tramite Internet mentre stai facendo la presentazione. Questo strumento può essere utile anche per i webinar live.
Quando attivi la funzione Domande e risposte durante la presentazione di Presentazioni Google facendo clic sull'icona Domande e risposte, il pubblico vede le parole Accettare domande con un link:
Lo strumento Q & A fornisce un URL dove il pubblico può andare a fare domande sulla presentazione.Per fare una domanda, il pubblico va al link e digita la domanda nel prompt:
Per fare una domanda sulla tua presentazione, un membro del pubblico lo digita nel prompt di questa schermata.Il tuo pubblico può persino fare domande anonime. C'è anche una funzione che consente ad altri relatori di valutare le domande che vengono fatte dando un pollice in su o un pollice in giù
Se ripassi la presentazione, esamina le domande precedenti come parte della tua preparazione. Seleziona il Strumenti> Cronologia domande e risposte opzione di menu, un pannello visualizza a destra le domande precedenti:
Il Domande e risposte pannello mostra domande del pubblico da presentazioni passate.Attualmente, il Inserire menu a discesa in Presentazioni Google non ha un'opzione audio. Ma questo non significa che non puoi aggiungere audio alla tua presentazione.
Fondamentalmente, ci sono due modi per aggiungere suoni alla tua presentazione:
Attenzione: Assicurati di avere il permesso di usare la colonna sonora o la musica che scegli.
Il seguente tutorial ti illustra dettagliatamente il processo:
La collaborazione è un ottimo modo per assicurarti che la tua presentazione di Presentazioni Google sia la migliore possibile. Il dare e avere idee spesso si traduce in un prodotto finale di qualità superiore.
Come tutti gli strumenti basati su Google Drive, Google Presentazioni ti consente di condividere la tua presentazione. Usando il Condividere pulsante per condividere la presentazione con una persona specifica:
Inserisci i nomi delle persone con cui desideri condividere la presentazione di Presentazioni Google.Oppure, crea un link condivisibile da inviare via email o da utilizzare sul tuo sito web:
Clic Ottieni link condivisibile per ottenere un collegamento che puoi incorporare nei siti Web o altrimenti condividere.Google Presentazioni ti consente di definire il livello di accesso che gli altri hanno e cosa possono fare. Decidi se possono modificare la presentazione, commentare o semplicemente visualizzarla.
Puoi controllare il livello di accesso di qualcuno alla presentazione di Presentazioni Google.Una volta che la tua presentazione è condivisa, chi ha il diritto di accedere alla tua presentazione può utilizzare il Commenti pulsante per fornire feedback e idee.
Sotto il vista opzione di menu, scegliere Mostra suggerimenti ortografici. Quando questa opzione è selezionata, i possibili errori di ortografia appaiono sottolineati con il rosso.
Tuttavia, il controllo ortografico di Google non è perfetto. Spesso termini, nomi e abbreviazioni specifici dell'azienda sono evidenziati dalla sottolineatura rossa.
Per risolvere questo problema, vai a Strumenti> Dizionario personale. Aggiungi i tuoi termini specifici. Non verranno più contrassegnati come possibili errori di ortografia:
Aggiungi termini e frasi insoliti al Dizionario personale per evitare che vengano contrassegnati come errori.Se in seguito decidi di rimuovere un termine dal tuo dizionario personale, aprilo di nuovo. Clicca il X a destra del termine che si desidera eliminare e fare clic Salvare.
Supponi di aggiornare la presentazione di vendita di Presentazioni Google esistente per includere alcune nuove funzionalità del tuo prodotto. Quindi, all'ultimo momento, la tua azienda decide di non rilasciare quelle nuove funzionalità.
Questo potrebbe significare una grande riscrittura della tua presentazione, ma con Presentazioni Google non significa necessariamente.
Utilizza la cronologia delle revisioni sotto File> Vedi la cronologia delle revisioni per vedere un pannello che elenca le versioni precedenti della presentazione. Il Cronologia delle revisioni il pannello appare a destra della presentazione:
Utilizzare il Cronologia delle revisioni pannello per ripristinare una versione precedente della presentazione.Clicca su una versione precedente per visualizzarla. Viene visualizzato un prompt nella parte superiore dello schermo che chiede se si desidera Ripristina questa versione:
Clicca il RIPRISTINARE QUESTA REVISIONE pulsante per tornare a una versione precedente della presentazione di Presentazioni Google.Un altro prompt ti chiede di confermare il ripristino. Dopo la richiesta di conferma, la versione precedente diventa il documento corrente.
Utilizzare il File> Pubblica sul Web opzione di menu per incorporare una presentazione di diapositive sul tuo sito web. Pubblicare una presentazione di Presentazioni Google significa che qualcuno può vederlo senza accedere ai propri account Google. (Al contrario della condivisione di una presentazione, in cui un utente deve accedere a Google Drive per vedere la tua presentazione. Inoltre, si noti che coloro che visualizzano una presentazione pubblicata non possono modificare o inserire commenti.)
Ecco il Pubblica sul Web la finestra di dialogo:
Utilizza questa finestra di dialogo per pubblicare la presentazione di Presentazioni Google tramite un link o incorporandolo.Come puoi vedere dall'immagine sopra, puoi anche definire i seguenti aspetti delle tue presentazioni pubblicate:
Chromecast ti consente di condividere una presentazione da un dispositivo mobile Android se disponi di un dispositivo Chromecast disponibile e configurato. Devi inoltre avere un'app Google Home sul tuo dispositivo mobile, Wi-Fi disponibile e utilizzare il browser Google Chrome.
Il dispositivo Chromecast si collega al monitor che desideri utilizzare. Funziona anche con alcune Smart TV.
Quando apri la tua app Chromecast, cerca i dispositivi Chromecast nelle vicinanze. Seleziona il dispositivo corretto, inserisci la password e assegna un nome al Chromecast. Seleziona la presentazione di Presentazioni Google che desideri trasmettere in streaming alla TV o al monitor. Quindi, fai clic sul pulsante Chromecast per eseguire lo streaming della presentazione.
Per ulteriori informazioni, ecco le istruzioni di Google per l'utilizzo di Chromecast.
Sapevi che Google Slides ha scorciatoie da tastiera? Se usi spesso le diapositive di Google, l'apprendimento e l'utilizzo delle scorciatoie da tastiera può far risparmiare molto tempo.
Trova le scorciatoie da tastiera in Aiuto> Tasti di scelta rapida opzione di menu. Ecco uno screenshot di alcune scorciatoie disponibili per Presentazioni Google:
Ecco un elenco parziale delle scorciatoie da tastiera di Google Presentazioni.Le scorciatoie sono organizzate in base alla funzionalità. Per visualizzare le scorciatoie per una funzionalità specifica, fai clic su tale funzionalità nell'elenco a sinistra.
Piuttosto che cercare di memorizzare tutte le scorciatoie da tastiera contemporaneamente (che potrebbero essere un po 'intimidatorie), concentrati sull'apprendimento delle scorciatoie per le attività che usi più spesso.
Come la maggior parte dei presentatori, probabilmente ti rendi conto che puoi modificare la dimensione e il tipo di carattere, come descritto in questo tutorial di base:
Potresti persino rendersi conto che puoi cambiare il colore del carattere e aggiungere attributi di carattere come grassetto, corsivo e sottolineatura. Ciò che potresti non sapere è che ci sono altri modi per far risaltare il tuo testo. Ecco un suggerimento per aggiungere un'ombra esterna al testo usando due caselle di testo.
Seleziona il testo a cui vuoi aggiungere l'ombreggiatura evidenziandolo. Clicca il UN icona nella barra degli strumenti per aprire la tavolozza dei colori e cambiare il colore del testo. È meglio scegliere un colore scuro poiché questa sarà l'ombra.
Seleziona nuovamente il testo e utilizza CTRL + C per copiarlo negli appunti. Disegna una nuova casella di testo sulla diapositiva. Uso CTRL + V per copiare il testo nella casella di testo.
Seleziona il testo copiato evidenziandolo. Clicca sul UN icona nella barra degli strumenti per cambiare il colore del testo. Un colore brillante funziona bene.
Trascina il secondo testo sulla prima casella di testo. Posizionalo leggermente di lato e sotto o sopra la prima casella di testo.
Ecco un esempio dell'effetto di testo a discesa che ho creato utilizzando il rosso e il nero come colori dei caratteri:
Utilizza due caselle di testo per creare un effetto testo discendente in Presentazioni Google.Prendi le conoscenze acquisite in questo tutorial ulteriormente con il nostro nuovo eBook: la guida completa per realizzare grandi presentazioni. Prendi questo PDF Scarica ora gratuitamente con il tuo abbonamento alla newsletter di Tuts + Business.
Ti aiuterà a guidarti attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
Puoi fare di più con le Presentazioni Google di quanto tu abbia realizzato. Una volta padronanza di questi suggerimenti professionali, sarai sbalordito da ciò che puoi fare.
Ulteriori informazioni sull'utilizzo di Presentazioni Google nella nostra serie di tutorial finali su Come utilizzare Presentazioni Google.
Quali tecniche usi per portare la tua presentazione al livello successivo? Condividi i tuoi suggerimenti professionali su Google Slides nei commenti seguenti.
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