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Se questo e quello, meglio noto come IFTTT, è un servizio Web che collega insieme prodotti, app e altri servizi diversi per una migliore automazione aziendale. Ad esempio, puoi connettere il tuo cinguettio e Facebook account, quindi ciò che pubblichi per uno viene ripubblicato dall'altro. Puoi anche fare molto di più.
Le app Web sono diventate sempre più importanti per le aziende. I servizi che una volta erano forniti dal software proprietario ora vengono eseguiti con strumenti online economici o addirittura gratuiti. Tuttavia, quando si dispone di una dozzina di diversi servizi online, è utile automatizzare alcune delle interazioni tra di loro. Altrimenti è quasi impossibile tenere testa alle cose.
IFTTT chiama ogni interazione tra i servizi a Ricetta. Ogni Ricetta collega due servizi. Uno fornisce il grilletto e l'altro il Azione. Quindi continuando l'esempio sopra, potresti usare qualsiasi nuovo aggiornamento di stato che pubblichi Facebook come l'innesco e la creazione di un nuovo tweet su Twitter come l'azione.
Abbiamo coperto IFTTT in molta più profondità già su Tuts +. Se è la prima volta che lo usi, consulta Come automatizzare qualsiasi cosa con IFTTT prima di continuare.
La cosa migliore di IFTTT è che è gratis da usare. Zapier, l'altra opzione che ho visto è più potente e ha più app ma è una soluzione premium. Se puoi automatizzare la tua attività con uno strumento gratuito invece di uno a pagamento, ha senso farlo.
In questo tutorial mi concentrerò su alcuni dei migliori IFTTT ricette là fuori per l'automazione di attività commerciali. Ci sono milioni di azioni possibili, quindi questo sarà lontano da un elenco completo. Per vedere tutti quelli che altre persone hanno creato, dai un'occhiata IFTTTla pagina delle ricette.
Per prima cosa dimostriamo come configurare IFTTT Recipes in questo veloce screencast. Uso l'esempio di trarre @mentions su Twitter in un foglio di lavoro Google. In questo modo, puoi vedere quanto sia semplice impostare flussi di lavoro di automazione aziendale tra le tue app preferite.
Ora, diamo un'occhiata ad alcune delle grandi ricette disponibili per l'automazione delle piccole imprese.
Tieni il tuo Facebook e cinguettio foto del profilo sincronizzate.Gestire i social media della tua azienda dovrebbe essere il più semplice possibile. Si desidera ridurre al minimo il carico di lavoro e massimizzare la coerenza tra le piattaforme. Qui è dove IFTTT entra.
Con questa ricetta puoi aggiornare la tua immagine del profilo Facebook e sarà aggiornato automaticamente su cinguettio. Se stai pubblicando una campagna o stai solo utilizzando un'immagine del profilo a tema, è un ottimo modo per assicurarti che tutto rimanga sincronizzato.
Quando pubblichi una foto Instagram, è facile sfiorare il piccolo interruttore che dice Condividi su Twitter. Non è il modo migliore per pubblicare su entrambi i servizi per la tua attività. Facebook e cinguettio rifiutarsi di giocare bene l'uno con l'altro, quindi qualsiasi foto pubblicata su cinguettio tramite la Instagram l'app appare solo come collegamento.
Con questa ricetta, IFTTT prende il tuo Instagram foto e le aggiunge come native cinguettio fotografie. In questo modo, indipendentemente dalla piattaforma di social media su cui si trovano i tuoi fan, vedono le cose come vuoi tu.
Che tu stia organizzando una competizione o semplicemente desideri mantenere un database su come le persone reagiscono al tuo prodotto, questo IFTTT la ricetta è perfetta Ogni volta che qualcuno tweets un determinato hashtag, come ad esempio il nome o lo slogan della tua azienda, viene aggiunto a documenti Google foglio elettronico.
Basta aggiungere questa ricetta, lasciarla funzionare e creerai automaticamente un database di chi sta dicendo di te. Ci sono aziende che fanno pagare migliaia di dollari per questo tipo di servizio!
Nel mio tutorial sull'uso Zapier per la tua attività, creando uno Zap che ha inviato tutti i tweet ricevuti ad un dedicato allentato canale era l'esempio che ho usato. Con IFTTT puoi ottenere lo stesso effetto.
Questa ricetta aggiunge automaticamente i risultati di qualsiasi cinguettio ricerca, come il tuo nome utente o un hashtag, a allentato canale di tua scelta. Perfetto per vedere cosa dicono gli utenti.
Assicurati che tutto il personale sappia quando a MailChimp la campagna è programmata.Quando pianifichi uno sforzo di marketing, come un nuovo MailChimp campagna, è una buona idea assicurarsi che tutti sappiano che sta arrivando. Se offri un accordo speciale o una competizione, è probabile che vedrai un picco di vendite, traffico e richieste di assistenza clienti.
Con questa ricetta, quando pianifichi una campagna MailChimp, IFTTT creerà automaticamente un evento in Google Calendar allo stesso tempo. Ora tutta la tua squadra sa cosa sta succedendo.
Oltre a una newsletter e-mail, i social media sono un potente strumento di sensibilizzazione. Se stai conducendo una campagna, le probabilità saranno quelle di coprire il maggior numero possibile di piattaforme. Proprio come con il MailChimp ricetta sopra, vuoi che la tua squadra sappia cosa succederà quando.
Con questo IFTTT ricetta, qualsiasi post sui social media in cui si pianifica Buffer otterrà un Google Calendar evento aggiunto per quando è programmata la pubblicazione.
Ogni volta che si esegue uno sforzo di marketing, si desidera fare un passo indietro e valutare le cose dopo che è finita. Per fare ciò, è necessario tenere traccia di informazioni importanti come click-through e tassi di apertura. Come diceva Peter Drucker, "ciò che viene misurato viene gestito".
Questo IFTTT la ricetta ti aiuterà con la misurazione. Aggiunge automaticamente le statistiche da una campagna MailChimp a a documenti Google Foglio di calcolo. In questo modo, puoi vedere cosa funziona e come le cose cambiano nel tempo.
Automatizza la creazione di Trello carte.Se, come facciamo noi, usi Trello per gestire le attività che potresti trovare è necessario continuare a creare le stesse carte più e più volte. Forse hai una tessera settimanale per ogni membro dello staff in cui assegni i loro compiti o hai un blog che qualcuno scrive ogni venerdì.
Con questa ricetta puoi automatizzare questo noioso compito. IFTTT creerà automaticamente il nuovo Trello carte su un programma.
Ci sono un sacco di app là fuori che fanno promemoria, ma forse non vuoi intasare il tuo calendario con eventi insignificanti o ricorrenti. Finché hai il SE app installata sul telefono, è possibile utilizzare IFTTT per fare un rumore metallico.
Dovresti trattare questa ricetta come un esempio e creare promemoria per tutto ciò di cui hai bisogno. Ti invia semplicemente una semplice notifica push ad una certa ora e data. Perfetto per piccoli gomiti.
Tenere traccia dei dipendenti non è divertente. Avere una scheda attività manuale per loro di fare il check-in e il check-out è demotivante, ma altre opzioni possono essere costose. Con IFTTT puoi lanciare il tuo tracker del tempo.
Questa ricetta tiene traccia dei tempi in cui le persone arrivano e lasciano una posizione predefinita Google Calendar. È uno strumento perfetto per il monitoraggio del tempo di hands-off. Non devi respirare il collo dei dipendenti, ma avere ancora un'idea approssimativa di chi è in ufficio quando.
Ricevi notizie via email ogni settimana.Se gestisci la tua attività, è sempre una buona idea tenere il passo con ciò che accade nel mondo. Potrebbe portarti a opportunità di business cruciali o semplicemente aiutare con le tue chiacchiere con i clienti.
Questa ricetta ti invia un'email ogni sabato con gli articoli del giorno lavorativo più popolari del New York Times. È perfetto per rimanere aggiornato.
Sebbene questa ricetta ti invii quotidianamente alcune delle "10 cose che devi sapere stamattina" di Business Insider, la parte più importante è in realtà come funziona. Richiede un feed RSS e ti invia un'email ogni volta che c'è un nuovo contenuto che corrisponde al trigger.
Se ci sono pubblicazioni di settore che vuoi tenere traccia di, o di particolari ritiri che vuoi seguire, è un ottimo modo per farlo. È possibile modificare la ricetta in modo che richieda un feed RSS e un trigger diversi. In questo modo puoi avere il tuo servizio di notizie personalizzato.
IFTTT è un ottimo modo per automatizzare compiti semplici. Non è potente come Zapier ma è gratuito e più facile da usare. Le ricette che ho presentato oggi dovrebbero darti un'idea del tipo di cose IFTTT è buono per Se soddisfa le tue esigenze, dovresti usarlo.
Se stai cercando di espandere il tuo approccio alla produttività aziendale, passa ai tutorial Envato Tuts + più grandi:
Se hai domande su come automatizzare la tua attività IFTTT, Siamo qui per aiutare. Sentiti libero di fare qualsiasi domanda tu abbia nei commenti qui sotto. Inoltre, condividi esempi di le migliori ricette IFTTT che hai utilizzato per migliorare il flusso di lavoro dell'automazione aziendale.
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