Share
Puoi essere ancora più produttivo di quello che sei ora. Tutto ciò di cui hai bisogno sono gli strumenti giusti.
Più efficace è il tuo flusso di lavoro, meglio è. Migliorare la produttività significa dedicare meno tempo alle attività di routine e più tempo a svolgere attività importanti per l'utente.
Le app per Mac possono aiutarti a diventare più produttivi. Alcune delle migliori app per la produttività ti consentono di fare di più. Ma devi sapere quali app sono adatte alle tue esigenze e come usarle.
In questo tutorial, copriamo le migliori app per la produttività Mac e spieghiamo come ognuna può aiutarti a diventare più produttiva. Inoltre, colleghiamo un certo numero di tutorial su queste app per Mac qui su Envato Tuts +, quindi puoi iniziare a usarli per aumentare il flusso di lavoro.
Produttività Mac (illustrazione). Esistono molti modi in cui le app Mac possono farti risparmiare tempo. Per i dettagli su come le app possono automatizzare il tuo Mac, leggi questo post di Envato Tuts + di Harry Guinness:
Le app possono anche aiutarti con attività di flusso di lavoro di routine come ricordare la password, creare scorciatoie da tastiera, archiviare e gestire file e altro ancora.
In questo tutorial, tratterò quattro aree del tuo flusso di lavoro in cui le app per Mac ti aiuteranno a diventare più produttivo. Queste aree sono:
Discuteremo ciascuna di queste aree separatamente a partire dalla sicurezza.
Quasi tutti gli strumenti e i siti Web utilizzano una password. Le password dovrebbero essere uniche e non facilmente indovinate. Sfortunatamente, le password vengono spesso dimenticate. Se hai mai dimenticato una password per un sito Web importante, sai come reimpostare la password può influire sulla tua produttività. Non deve essere così.
Potresti essere tentato di utilizzare la stessa password più e più volte per vari siti e strumenti per risparmiare tempo. Non farlo Queste app per la produttività delle password ti consentono di utilizzare una password univoca per ogni sito o strumento che utilizzi senza perdere traccia delle tue password.
Ecco alcune delle migliori app per Mac per aiutarti a ricordare la tua password:
1Password memorizza le tue password in modo sicuro. Include anche un generatore di password. Il servizio Watchtower controlla le tue password per assicurarti di non essere a rischio e ti consente di sapere quando è il momento di cambiare la password.
Questo è un ottimo strumento per i team poiché è possibile creare più di un vault o vault condivisi per i membri del team che utilizzano gli stessi strumenti. Lo strumento iMessage di 1Password è un modo rapido per condividere una singola password con un altro utente di 1Password.
KeePass è un gestore di password open source che consente di memorizzare le informazioni della password in modo sicuro. KeePass funziona consentendo di creare un database crittografato. È un modo sicuro per memorizzare le tue password.
Per sapere come iniziare con KeePass, consulta il nostro tutorial su come iniziare da Mladen Jevtić:
Ora che abbiamo esaminato le app di sicurezza, esaminiamo in che modo le app di collegamento possono farti risparmiare tempo.
Se digiti spesso le stesse informazioni, sei fortunato. L'utilizzo di scorciatoie o la creazione di una macro ti farà risparmiare tempo. Invece di digitare lunghe stringhe di dati, digita alcuni semplici caratteri per inserire le stesse informazioni.
Ricordare tutte quelle scorciatoie può essere una lotta. E alcune macro sono difficili da creare. Esistono numerose app per Mac che offrono ottime soluzioni a questo problema. Ecco alcuni dei migliori per aiutarti a creare o trovare scorciatoie:
Alfred ti consente di creare un sistema di scorciatoie e tasti di scelta rapida. È anche utile per trovare file e altro ancora. Si integra con OS X, consentendo di personalizzare e controllare le funzioni del sistema.
Con l'estensione PowerPack, puoi fare ancora di più con Alfred. Uno dei punti di forza di Alfred sono i numerosi flussi di lavoro pre-creati.
In Envato Tuts + abbiamo diversi tutorial di Alfred e qui ce n'è uno per iniziare:
Alcuni strumenti software hanno scorciatoie pre-programmate. Per usarli, tuttavia, devi conoscerli. Con questa app per la produttività Mac ottieni un elenco di scorciatoie per qualsiasi strumento tu stia attualmente utilizzando. Che risparmio di tempo avere le scorciatoie in un unico posto.
Questa app Web ti consente di automatizzare le app correlate utilizzando le ricette che crei. Puoi anche sfogliare una libreria di ricette pre-create per trovarne una che soddisfi le tue esigenze.
Immagina di inviare automaticamente un promemoria trenta minuti prima della fine di una riunione. Oppure imposta una ricetta per salvare i file su Dropbox. Le possibilità sono infinite.
Ulteriori informazioni su come utilizzare IFTTT:
Keyboard Maestro ti consente di creare i tuoi macro in modo rapido e semplice. I macro possono essere attivati con i tasti di scelta rapida o con un tasto di scelta rapida e un nome. Inoltre, puoi condividere le tue macro con altri utenti.
La funzione Macro Inspector ti dice quanto spesso usi una macro e le ultime volte che l'hai usata. Questo può essere utile se hai bisogno di disattivare i vecchi macro.
Per ulteriori informazioni, consulta i nostri tutorial su Keyboard Maestro, iniziando con:
Crea scorciatoie da tastiera personalizzate con TextExpander. Corregge anche errori di battitura comuni.
Questo strumento è utile per chi scrive molto. È particolarmente utile per i programmatori che potrebbero aver bisogno di creare snippet. Se digiti spesso gli stessi caratteri, TextExpander suggerisce automaticamente di trasformare quei caratteri in uno snippet. Mantieni una libreria di firme e-mail personalizzate e altro ancora.
Ottieni il massimo dalle nostre esercitazioni di TextExpander, a partire da questo:
Mantenere i file organizzati e sottoposti a backup è un altro modo per migliorare la produttività. Diamo un'occhiata ad alcune app di gestione file.
Organizzare i tuoi file è una parte importante della produttività. Puoi perdere un sacco di tempo a cercare i tuoi file. Se ti dimentichi di eseguire il backup dei file o se il tuo computer si blocca, potresti ritrovarti a rifare un sacco di lavoro, il che diminuisce decisamente la tua produttività.
Le app di gestione dei file Mac possono aiutarti. Con queste app di produttività, archivia i tuoi file in modo sicuro, crea backup, trova file velocemente ed estrai file compressi.
Ecco la nostra lista di app per la gestione dei file Mac per aiutare con la tua produttività:
Cosa succederebbe se il tuo computer si arrestasse in modo anomalo? Perderai molto lavoro? Vuoi perdere file contenenti informazioni? CrashPlan esegue continuamente il backup delle informazioni in modo da non doversi preoccupare di perdere nulla.
Meglio ancora, i backup sono archiviati nel cloud, lontano dalla tua macchina. Se succede qualcosa alla tua attrezzatura, i tuoi backup sono ancora al sicuro. È inoltre possibile eseguire il backup dei file su un'unità esterna.
CrashPlan è facile da usare ed è gratuito. Impara come usarlo con il nostro tutorial su come iniziare con CrashPlan:
Con Dropbox, i tuoi file vengono archiviati nel cloud. Quindi, puoi accedervi da praticamente ovunque ci sia una connessione internet. Questa app è particolarmente utile se viaggi molto o lavori dai siti dei clienti.
Salvare i tuoi file su Dropbox significa anche che c'è una copia fuori sede in caso di emergenza. È sempre bene avere un backup. Dropbox ti consente anche di condividere file con utenti remoti.
Scopri di più su come utilizzare Dropbox in modo efficace con una delle nostre esercitazioni su Dropbox. Ecco una buona idea per iniziare se stai pensando di utilizzare Dropbox con il tuo team:
Con Google Drive inizierai con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito basato su cloud. Usalo per memorizzare un'ampia varietà di tipi di file. Funziona con molti strumenti popolari in modo che tu possa salvare un'ampia varietà di tipi di file.
Condividi un file con chiunque abbia un account Google invitandolo a visualizzare il tuo file. Questo lo rende un ottimo strumento per la collaborazione online.
Ulteriori informazioni su come utilizzare Google Drive con i nostri utili tutorial. Ecco una buona idea per iniziare con l'importazione e l'esportazione di documenti:
Quanto sono organizzati i tuoi file? Se non sono organizzati, potresti perdere tempo prezioso. Con Hazel crei regole che mettono automaticamente i tuoi file nei posti giusti.
Questa app per Mac è utile per gestire download e allegati e-mail. Immagina che i download di foto vengano automaticamente spostati nella cartella Foto, i download di musica nella cartella musicale e così via. Con Hazel può succedere.
Organizza i file per data o usa un altro metodo organizzativo. Puoi anche usare la codifica a colori per etichettare i tuoi file. Massimizza il tuo uso di Hazel con uno dei nostri tutorial Envato + Hazel o inizia qui:
Se hai mai a che fare con file compressi, questa pratica app può farti risparmiare un sacco di tempo. Gestisce un gran numero di formati di estrazione file. Può anche aprire archivi con caratteri di lingue straniere.
I file compressi vengono spesso utilizzati quando i file vengono inviati tramite e-mail. I file precedenti vengono talvolta compressi e archiviati per risparmiare spazio. Se hai un file compresso che non puoi aprire, prova questa app.
Prendere appunti e fare liste sono una parte importante dell'essere produttivi. Successivamente, esaminiamo alcuni elenchi e prendiamo appunti prendendo le app di produttività.
Gli elenchi e le note ci consentono di documentare informazioni importanti. Ci forniscono qualcosa a cui possiamo riferirci in modo che non dimentichiamo. Possono anche fungere da riferimento per risparmiare tempo che utilizziamo ripetutamente.
L'utilizzo di un elenco o di una nota per l'app è un ottimo modo per migliorare la produttività del Mac. Le app possono aiutarti a prendere e organizzare elenchi e note. Ecco alcune delle migliori app per elenchi e note:
Evernote ti consente di memorizzare le informazioni che desideri ricordare. Usalo per creare elenchi, prendere appunti, scansionare documenti e persino aggiungere foto e file audio. Qualunque cosa tu abbia salvato in Evernote può essere organizzato nei taccuini Evernote.
Uno dei punti di forza di Evernote è che puoi salvare le informazioni da qualsiasi dispositivo e accedervi da qualsiasi altro dispositivo. Pertanto, se si esegue la scansione di un documento in Evernote con il proprio smartphone, è possibile recuperarlo successivamente sul desktop. Questo è importante nell'odierno ambiente sempre più mobile.
Evernote include anche Evernote Web Clipper, che consente di salvare in seguito parte di qualsiasi pagina Web per il recupero.
Abbiamo diversi tutorial su Evernote su Envato Tuts +. Ecco una buona base per iniziare:
Hai mai guardato un articolo, pensato a te stesso "è interessante, lo guarderò più tardi?" Se sei come me, quando arriverà non potrai sempre ricordare dove hai visto l'articolo che volevi leggere. Pocket può aiutare.
Usa Pocket per salvare contenuti da oltre 1500 app e strumenti per una revisione successiva. Pocket funziona anche su siti mobili come Twitter e Pulse. Tagga gli articoli per organizzarli. Puoi anche condividere con altri utenti Pocket.
Questa app per Mac è un ottimo modo per collaborare. "Scatta" un'immagine di ciò che è sul tuo schermo, aggiungi i tuoi commenti e invialo a qualcun altro.
Le immagini dello schermo catturate con questo strumento rimangono "a fuoco" fino a quando non le abbandoni quando hai finito di usarle. Questo può essere un altro risparmio di tempo poiché elimina la necessità di passare da un'immagine all'altra.
Con gli strumenti giusti, puoi fare di più. Controlla l'elenco che abbiamo fornito per trovare gli strumenti che funzionano meglio per te. Assicurati di prendere il tempo per imparare come utilizzare ogni strumento in modo da poter ottenere il massimo da esso.
Per saperne di più su come le app di produttività in questo tutorial possono ottimizzare il tuo flusso di lavoro, consulta questo tutorial completo di Richard Guay:
Abbiamo anche una serie di utili tutorial sulla produttività che insegnano le basi su come migliorare il tuo approccio, inizia con questi:
Accentsconagua