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Uno degli aspetti più importanti degli eventi di networking professionali è lo scambio di biglietti da visita che avviene tra i partecipanti. Eppure, molti imprenditori e freelance che frequentano questi eventi non sanno come distribuire i biglietti da visita con successo, così da lasciare un'impressione positiva insieme alla loro carta.
Se hai mai avuto quella sensazione di affondamento nello stomaco dopo aver distribuito un biglietto da visita che ti diceva che hai incasinato l'interazione, e poi hai confermato quando il tuo nuovo contatto non ha seguito la tua conversazione con una chiamata, non preoccuparti più.
Esistono tre regole semplici ma efficaci di etichetta per biglietti da visita che, una volta acquisite, porteranno le pratiche di scambio dei tuoi biglietti da visita a una nuova classe di professionalità e aumenteranno le tue richieste di richiamo da potenziali clienti interessati.
Illustrazione: distribuendo il tuo biglietto da visita.Entreresti mai in un evento di networking ad alto rischio con indosso un abito sgualcito o un vestito strappato? Ovviamente no! E per lo stesso motivo, non dovresti mai, mai, consegnare a un nuovo contatto un biglietto da visita che è stropicciato, sporco o piegato.
Un biglietto da visita non è solo un pezzo di carta; è un'estensione del tuo sé professionale e del tuo marchio personale. Una volta terminata la conferenza o l'evento di rete, il tuo biglietto da visita è l'unica cosa che rimane rappresentata da te e dal tuo lavoro per i potenziali clienti. Che cosa dice quella carta di te quando non sei presente?
Oltre a scegliere uno splendido modello di design o avere un designer fantastico per creare un design unico per te, devi anche prenderti cura delle tue carte dopo averle consegnate al tuo ufficio.
Non buttare semplicemente le carte nella borsa o le tasche dei pantaloni sciolte. Cerca disperatamente nelle tue tasche per dieci minuti per produrre finalmente una carta deforme e sporca che la tua connessione potenziale non vorrà nemmeno toccare non è il modo di impressionare i nuovi contatti. È semplicemente una cattiva etichetta aziendale.
Porta i tuoi biglietti da visita in un porta biglietti da visita che li manterrà in ordine e ti aiuterà a trovarli facilmente in un attimo. Dovresti inoltre piazzare qualsiasi nuova carta ricevuta sul retro dello stesso titolare. Non esiste un modo più rapido per insultare una nuova connessione piuttosto che lanciare la propria carta nella borsa come se fosse il proprio involucro di gomma. Mostra nuovi contatti che ti interessano avere le loro informazioni.
I tuoi biglietti da visita non sono un farmaco di base per il tuo business. Distribuire un migliaio di biglietti da visita in un evento di networking non significa che riceverai mille chiamate. In effetti, probabilmente significa che riceverai zero chiamate perché non hai avuto il tempo di conoscere e connettersi con qualcuno dei destinatari delle tue carte.
Quando partecipi a eventi di networking, prenditi il tempo per costruire connessioni personali con potenziali clienti e potenziali clienti. Lo scopo di un biglietto da visita non è quello di sostituirti, ma solo di dare ad un punto di contatto dopo che è stata fatta una vera, reale e personale connessione. Concentrati sulla connessione!
Con la connessione creata, avrai un motivo per scambiare biglietti da visita con l'altra persona. Ma attenzione: mantieni il tuo biglietto da visita solo quando e se ti è stato richiesto. Non offrirlo tu stesso, e sicuramente non forzarlo sull'altra persona facendolo scivolare furtivamente nel palmo della mano.
Cosa succede se la tua nuova connessione non richiede la tua carta? Chiedi il loro! In questo modo hai il controllo sul contatto con loro se pensi che ci sia un potenziale nella relazione, piuttosto che sperare e aspettare che ti chiamino.
Inoltre, l'etichetta corretta del biglietto da visita determina una reciprocità di scambio. Quando chiedi di ricevere un biglietto da visita, è probabile che ti venga chiesto di dare anche il tuo.
Un buon biglietto da visita dovrebbe contenere tutte le informazioni necessarie di cui qualcuno ha bisogno per ricordare chi sei, cosa fai, perché dovrebbero contattarti e come. Un buon modello di biglietto da visita o designer può guidarti a fornire le giuste informazioni. Ma se non hai idea di quali informazioni includere nei tuoi biglietti da visita e perché, ti consigliamo anche di dare un'occhiata all'articolo sui biglietti da visita essenziali qui.
La regola generale del biglietto da visita non è quella di scarabocchiare informazioni personali sui biglietti da visita. Soprattutto sui biglietti da visita che si ricevono dagli altri perché possono sembrare irrispettosi. Ricorda che devi tenere i biglietti da visita (sia tuoi che di quelli degli altri) puliti, ordinati e professionali.
Ma cosa succede se si finisce per avere una lunga conversazione con una prospettiva su un particolare argomento che vorresti che ricordassero quando tornano a casa? Ad esempio, potresti organizzare una conferenza in futuro a cui è interessato il nuovo potenziale cliente, ma potrebbe non ricordare semplicemente guardando la tua carta. In questi casi specifici, è OK prendere nota della tua carta prima di consegnarla per ricordare al tuo contatto perché hanno chiesto le tue informazioni. Una nota personale va molto lontano.
Ma non scarabocchiare mai sul biglietto da visita di qualcun altro. Se hai bisogno di prendere appunti sulla carta di qualcuno, quindi non dimenticare perché dovresti contattarli, farlo in modo discreto e solo dopo che la conversazione è finita e ti sei allontanato dal campo visivo di quella persona. Mantieni personali le tue note personali.
Segui questi tre suggerimenti su come scambiare biglietti da visita e apparirai molto più professionale e "serio" sulla tua attività commerciale con nuovi contatti al tuo prossimo evento di networking.
Avete altre regole per distribuire biglietti da visita agli eventi di networking? Hai mai avuto una strana esperienza nello scambio di biglietti da visita con qualcuno? Diteci nei commenti!
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