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Le migliori presentazioni di PowerPoint non dovrebbero essere ricordate. Invece, dovrebbero cadere sullo sfondo per supportare te e il messaggio che stai cercando di trasmettere.
Ciò che spicca comunque come distrazione è una cattiva presentazione di PowerPoint. Che si tratti di un milione di righe di testo, di un flusso disgiunto, di foto brutte o di un design scadente, i punti di forza negativi annullano il messaggio generale che stai cercando di superare (minando anche la tua credibilità come professionista o relatore).
Suggerimenti killer per contribuire a rendere efficaci presentazioni powerpoint. (fonte grafica)Questo articolo ti porterà dall'argomento iniziale a come realizzare una presentazione PowerPoint efficace, coprendo tutto ciò che c'è nel mezzo. Questi suggerimenti per la presentazione di PowerPoint sono organizzati in sezioni in modo che tu possa tagliare direttamente al consiglio di cui hai bisogno e tornare quando sei pronto per i prossimi passi.
Inoltre, assicurati di scaricare il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà con il processo di presentazione completo, prendendo ulteriormente i suggerimenti che impari in questo articolo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
Sapere come utilizzare PowerPoint e lavorare al suo interno rapidamente è utile, ma la cosa più importante è fare una buona presentazione che colpisca tutti i tuoi obiettivi, oltre a distribuirli efficacemente. Una grande presentazione di PowerPoint è:
Considera questa la tua guida all-inclusive. Vedremo come preparare la presentazione, come progettarla in PowerPoint e come praticare e inchiodare la tua consegna con successo. Ci occuperemo anche di cosa non fare in questi suggerimenti per le presentazioni di PowerPoint, in modo da poter aggirare eventuali grossi errori.
Nota: abbiamo alcuni dei nostri alta qualità Modelli di presentazione di PowerPoint da GraphicRiver presente in questo post, come ad esempio il famoso modello Marketofy (mostrato sotto):
Marketofy - modello di presentazione PowerPoint definitivo.Se stai lottando per realizzare una presentazione ben progettata, un grande tema PPT può aiutarti a raggiungere la creatività e risultati professionali che stai cercando.
Ora esaminiamo questi suggerimenti per presentazioni PowerPoint efficaci.
Prima ancora di aprire PowerPoint, inizia affrontando queste cose. Questi suggerimenti ti garantiranno di essere completamente preparato per la tua presentazione.
La tua presentazione non riguarda solo le tue diapositive. Riguarda il messaggio che vuoi trasmettere. Prima di inserire statistiche, fatti e cifre, pensa alla narrazione che verrà discussa, perché e in quale ordine.
Inizia da Word o Google doc e "storyboard" o scrivi l'intera presentazione per darti un'idea di come le informazioni presentate "fluiranno" e in che modo gli spettatori la vedranno in sequenza. Impara il processo di scrittura completo:
Una presentazione copre solo i pezzi più importanti. Qualsiasi cosa tu abbia lavorato su questo argomento - un documento, un progetto di lavoro, un nuovo design di prodotto - non deve essere condiviso nella sua interezza. Scegli i punti chiave e metti il resto in una "Appendice" a cui fare riferimento durante la sessione di domande e risposte alla fine.
Come parli con una stanza piena di professionisti medici dovrebbe essere diverso dal modo in cui ti rivolgi a una stanza piena di giovani imprenditori. Tutto, infatti, è diverso. La tua selezione di argomenti, la lingua che usi, gli esempi che fornisci per illustrare i punti e i piccoli pezzi di umorismo inclusi dovrebbero essere adattati specificatamente al tuo pubblico di riferimento in mente.
Conoscere bene il pubblico - le loro paure, desideri e desideri - è il primo passo verso una presentazione di PowerPoint che li convinca:
Non è mai troppo presto per abituarsi al ritmo della tua presentazione e prendere nota dei punti che vuoi sottolineare. Mentre lo dici ad alta voce, inizierai a sviluppare una "sensazione" per il materiale e noti che alcune cose funzionano bene, mentre altre no e potrebbero aver bisogno di essere lavorate in giro.
Secondo solo a te (le informazioni che porti e come le presenti) sono le tue diapositive di PowerPoint. Se non progettato bene, un PowerPoint può essere disinnestato o distratto (indipendentemente dalla qualità del contenuto). Ecco alcuni suggerimenti per la progettazione della presentazione per assicurarti che ciò non accada a te.
Questo è uno dei suggerimenti di presentazione PowerPoint più importanti da seguire durante la progettazione delle diapositive. Tieni presente che meno è più (efficace). Una diapositiva ingombra è fonte di distrazione. Causano confusione per un pubblico: su quale parte della diapositiva dovrei concentrarmi? Devo leggere la diapositiva o prestare attenzione al presentatore? D'altra parte, una semplice diapositiva visivamente accattivante attirerà il pubblico, mantenendoli in linea con i punti principali. Ecco un esempio di diapositiva ingombra rispetto a una diapositiva semplificata:
Diapositiva PPT ingombra (a sinistra) rispetto a una diapositiva aerodinamica (a destra).Piggybacking sull'ultimo point-less è più efficace. Se possibile, evita del tutto i proiettili. Altrimenti riducili a poche parole semplici. Il pubblico dovrebbe ascoltare, non leggere.
Uno dei suggerimenti più importanti per le presentazioni di PowerPoint è assicurarsi di utilizzare foto e grafica di alta qualità. Le persone hanno maggiori probabilità di prenderti sul serio se la tua presentazione è visivamente accattivante. Gli utenti considerano il design attraente più utilizzabile. Allo stesso modo, vedranno PowerPoint più attraente come più efficace.
Grafici e grafici possono anche distrarre se non vengono utilizzati correttamente. Assicurati che la progettazione delle tue informazioni sia semplice e pulita in modo che il pubblico non passi tutto il tempo a cercare di decifrare ciò che dice l'asse X. Ulteriori informazioni sulla presentazione dei dati PPT nel seguente articolo:
Hai visto il vecchio modello di PowerPoint che sembra carta usurata e utilizza spruzzi di inchiostro? Sì, così ha il tuo pubblico. I modelli possono essere fonte di distrazione se sono troppo semplici o se il design sembra datato. Ne hai bisogno con ottime opzioni di design.
Fortunatamente ci sono una serie di modelli di presentazione PowerPoint efficaci per aiutarti se non sei un designer. Se stai cercando un tema PPT multiuso, non puoi sbagliare con Motagua o Ever. Ce n'è anche di specifici per piani aziendali o rapporti finanziari.
I caratteri sono una parte importante del coinvolgimento del pubblico. I caratteri e le scelte tipografiche hanno un effetto inconscio sugli spettatori, inducendoli a caratterizzare la presentazione e il marchio della vostra azienda positivamente o negativamente. Assicurati di scegliere caratteri professionali e moderni!
Simile alla scelta del font, i colori causano reazioni inconsce specifiche da parte degli spettatori. La scelta di una combinazione di colori obsoleta per la tua presentazione la renderà inefficace. Di seguito è riportato un esempio del modello PowerPoint di Eureka, che presenta una scelta di colori di presentazione moderna:
Eureka: modello PowerPoint minimale con tavolozza dei colori moderna.Abbiamo un tutorial completo sulla formattazione corretta delle diapositive PPT. Dagli una lettura e rivedi il video di accompagnamento. Basta ricordare: less is more. L'obiettivo è te e il tuo messaggio, non le tue diapositive.
Un modo semplice per creare una presentazione ben progettata è assicurarsi che tutti gli elementi di una diapositiva siano allineati intenzionalmente. Per fare ciò: tieni premuto Cambio + selezionare su tutti gli oggetti che si desidera includere, quindi selezionare Organizzare nella barra delle opzioni e applicare Tipo di allineamento.
Questo non è il posto giusto per i punti esclamativi. Sottolinei i tuoi punti (mentre parli). Non inserire la punteggiatura per farlo per te. (Lasciali a casa: !!!)
Questo suggerimento per la presentazione di PowerPoint è abbastanza semplice: non è necessario che tutte le parole di ogni punto elenco siano in maiuscolo o che tutti i punti elenco siano nel titolo. Se possibile, rilasciare i proiettili tutti insieme. Di nuovo, più semplice è, meglio è!
La consegna è probabilmente più importante del contenuto effettivo. Ecco come diventare più consapevoli delle tue uniche zecche e come presentarti come un professionista lucido.
Fallo e basta. Ancora e ancora. Sperimenta con pause, gesti e linguaggio del corpo. Dovresti allenarti all'incirca un'ora per ogni minuto del tuo discorso.
La coerenza è la chiave per una presentazione PowerPoint efficace. La tempistica dovrebbe essere simile (idealmente la stessa) ogni volta che provi. Questo in particolare pagherà quando è il momento di presentare davanti al tuo pubblico!
Molti dei migliori oratori oggi parlano intenzionalmente lentamente. Avrai la possibilità di sottolineare, apparire più riflessivo e rendere le tue informazioni più facili da digerire.
Simile al suggerimento precedente. Fare una pausa più spesso, consente di enfatizzare i punti principali e di far affondare le informazioni. È necessario lasciare che i punti chiave respirino un po 'prima di entrare nella sezione successiva.
Usa il registratore vocale del tuo telefono. Valutare e criticare te stesso. Tenere conto:
È sempre strano sentire la propria voce registrata; non stressarlo Usa questo come un tempo per regolare.
Se fissi lo stesso punto (o anche più inquietante, la stessa persona) per tutto il tempo, la tua presentazione sarà inefficace (e imbarazzante). Le persone saranno distratte da te, chiedendosi cosa stai guardando. Prova questo: scegli tre punti nella stanza (in genere: a sinistra, al centro, a destra) e prenditi il tempo necessario per dirigere la consegna verso ciascun punto focale fisico nella stanza. Inoltre, concentrati sul centro quando fai i tuoi punti principali.
Questo ti rende più interessante ed è più facile da seguire per il tuo pubblico. Pensa breve e incisivo. O andare lungo e complesso per effetto drammatico.
Non parlare in monotono per tutta la tua presentazione. Sii consapevole di alzare e abbassare il tono della tua voce. Altrimenti la gente ti spegnerà, e ti imbatterai come l'insegnante di Charlie Brown.
Quello che sembri è tanto importante quanto il modo in cui suoni. Fai finta di avere una normale conversazione e consenti alle tue mani di muoversi con il tuo discorso, enfatizzando i tuoi punti. Non lasciarti trasportare! (Sto pensando a Brene Brown o al presidente Obama, non a tua zia Jamie dopo un po 'di gin e di tonici.)
Quando finalmente sei pronto a colpire il Presente pulsante in PowerPoint, assicurati di utilizzare il Modalità Presente opzione. Ciò consente a te (e solo a te) di visualizzare note aggiuntive su ogni diapositiva, nel caso in cui tu dimentichi qualcosa!
Se possibile, prova a fare alcune prove di test dal vivo come un webinar o anche in un'organizzazione Toastmasters locale per ottenere feedback da un pubblico dal vivo.
Summit 2 - Modello di presentazione PowerPoint con design moderno e pulito.Quando arriva il giorno reale, ci sono solo alcuni suggerimenti di ultima presentazione da tenere a mente.
La respirazione profonda ha dimostrato di alleviare lo stress. È semplice e ti aiuterà a rimanere calmo e anche nel momento. Anche fino all'ultimo minuto prima di iniziare.
Dillo a te stesso uno scherzo o guardare un video clip divertente. Fatelo prima della presentazione, ovviamente. Una recente ricerca conclude che le persone felici erano più produttive. Più produttivo è più focalizzato e in grado di funzionare meglio.
Quando siamo stressati o nervosi (o entrambi), tendiamo a parlare più velocemente. Consciamente, fai un altro respiro profondo e ricorda a te stesso di prenderlo lentamente!
Vai avanti con fiducia. Se ti comporti in modo sicuro, inizierai a sentirti più sicuro. Muoviti lentamente con grazia, parla chiaramente, sorridi, indossa qualcosa di carino e apparirai sicuro di sé a tutti i partecipanti (indipendentemente da come ti senti internamente).
Scopri di più su come superare le tue paure, ridurre l'ansia e diventare un interlocutore più sicuro in questi tutorial di Envato Tuts +:
Soprattutto, concentrati su ciò che puoi fare per migliorare la tua presentazione. Detto questo, ci sono alcune cose importanti da non fare che dobbiamo affrontare. Ecco una manciata di suggerimenti per la presentazione di PowerPoint per aiutarti a evitare passi falsi.
Gli effetti sonori, come quello che è successo quando il professore del college ha presentato un nuovo punto elenco in PowerPoint, sono distratti e obsoleti. Nella maggior parte dei casi evitali.
È possibile aggiungere audio o musica alla presentazione per iniettare interesse o evidenziare un punto importante, ma è qualcosa con cui prestare particolare attenzione. Se inserisci l'audio, assicurati che il tuo utilizzo sia realmente in linea con il tuo pubblico e abbia un approccio nuovo. Altrimenti, è meglio lasciarlo fuori.
Di nuovo, questo è distraente e obsoleto. È possibile utilizzare le transizioni e le animazioni sottili nella presentazione di PowerPoint, ma è necessario fare attenzione e farlo correttamente:
Questo suggerimento per la presentazione di PowerPoint non dovrebbe nemmeno essere detto, ma per favore, per favore non usare la clip art. Usa invece grafica professionale.
Leggere dal tuo foglio fa sembrare che non sei preparato. Molte persone lo fanno, ma nessuno dovrebbe. Come regola generale, dovresti solo presentare qualcosa che conosci bene e avere, almeno per lo più, memorizzato i punti principali di.
Come la pinta precedente, puoi fare riferimento alle tue note, ma è tutto ciò che dovrebbero essere: un punto di riferimento.
Se trascorri l'intera presentazione guardando lo schermo, così sarà il tuo pubblico. Quindi si disimpegneranno da ciò che stai dicendo e la tua presentazione cadrebbe piatta.
Mentre dovresti fare attenzione alla grafica del tuo inserto, o aggiungere effetti appariscenti, ci sono alcuni grandi usi di idee creative che puoi impacchettare con la tua presentazione di PowerPoint per essere più efficace:
Abbiamo una serie di tutorial di Microsoft PowerPoint qui su Envato Tuts +. Ti aiuteranno a iniziare rapidamente e inizieranno a padroneggiare i potenti strumenti di progettazione delle presentazioni di PowerPoint:
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Ti aiuterà a guidarti attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
Imparare a scrivere, progettare e presentare una presentazione PowerPoint estremamente efficace è un'abilità inestimabile per offrire un'azienda, un datore di lavoro e / o la propria comunità. Se sei un buon comunicatore di messaggi importanti, non avrai mai fame.
Fortunatamente, le presentazioni in PowerPoint non sono così difficili come sembrano. Seguendo questi suggerimenti per le presentazioni di PowerPoint, è possibile progettare e consegnare con maggiore
Basta ricordare: Less is more (effective). Utilizzare i modelli di presentazione PowerPoint per un design migliore e un impatto visivo più efficace. E puoi personalizzare rapidamente un modello PPT, con il giusto flusso di lavoro. Inoltre, conosci le tue cose avanti e indietro quando è ora di presentarti. E starai bene.
Scopri numerose opzioni nella nostra guida definitiva ai modelli di Microsoft PowerPoint. Inoltre, ecco una vetrina di modelli di PowerPoint semplici e moderni per iniziare:
Assicurati di condividere i tuoi suggerimenti per la presentazione di PowerPoint nei commenti seguenti. Come si prepara una presentazione rapidamente e quindi la si consegna in modo efficace?
Icona di presentazione disegnata da Garrett Knoll del progetto Noun.
Nota editoriale: Questo post è stato originariamente pubblicato nel dicembre 2015. È stato completamente rivisto per renderlo aggiornato, accurato e aggiornato dal nostro staff.
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