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E-mail. Non importa chi tu sia, probabilmente gioca un ruolo importante nella tua vita. Ma gestire correttamente l'e-mail richiede uno sforzo. E tu sei occupato. Molto occupato.
Diciamo la verità. Gestire la tua posta elettronica sta riducendo la tua produttività. Trattare con la tua casella di posta elettronica occupa molto del tuo tempo prezioso che devi davvero spendere per altre cose.
Che cosa si può fare? La tua casella di posta elettronica è un disastro totale. Hai centinaia (forse migliaia) di messaggi e-mail memorizzati e non sai davvero cosa fare con tutti loro. Stanno occupando molto spazio e ti preoccupi che messaggi davvero importanti siano sepolti lì, da qualche parte.
Inserisci le tecniche di Inbox Zero:
Envato Tuts + è appena stato rilasciato The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery, un ebook gratuito basato sui principi delle strategie di Inbox Zero basate sull'azione di Merlin Mann. È tuo libero quando tu iscriviti alla nostra newsletter Envato Tuts + Business.
Ancora non sei sicuro che le tecniche di Inbox Zero possano aiutarti con i tuoi problemi di gestione della posta elettronica? Va bene.
In questo articolo condividiamo sei suggerimenti rapidi per la gestione della posta elettronica per darti un'idea di Inbox Zero e per aiutarti a ottenere rapidamente il controllo della tua casella di posta elettronica. Diamo un'occhiata a come gestire meglio la tua casella di posta elettronica:
La maggior parte delle persone è incurante di chi ha il proprio indirizzo email. Non ci pensano due volte a darlo fuori per il minimo dei motivi.
Anche se non devi necessariamente essere paranoico su chi ottiene il tuo indirizzo email, devi riflettere attentamente prima di darlo.
Ogni volta che fornisci la tua email, accetti potenzialmente di ricevere dozzine di email di marketing. Più dai il tuo indirizzo email ... più email riceverai. Se dai il tuo indirizzo e-mail troppo spesso, la tua casella di posta diventerà davvero disordinata, davvero veloce.
Nel nostro ebook Inbox Zero, entriamo in più specifiche su quali tipi di servizi tendono a contribuire alla confusione della posta in arrivo. Vi forniamo anche alcuni dettagli su come ridurre il numero di messaggi non necessari nella vostra casella di posta.
Ma per ora, ricorda di stare attento a chi ha il tuo indirizzo email.
Hai l'abitudine di tenere i messaggi di posta elettronica in giro "per ogni evenienza". Se elimini raramente un messaggio e-mail, stai mantenendo i tuoi messaggi troppo a lungo.
Mentre alcuni messaggi di posta elettronica sono veramente importanti e devono essere salvati, la maggior parte non lo sono. Salvare i messaggi non necessari riempie la tua casella di posta elettronica. Potrebbe anche rallentare il tuo sistema di posta elettronica e rendere più difficile per te trovare i messaggi importanti di cui hai veramente bisogno.
Gestisci le tue email in modo più efficace, con le tecniche di Inbox Zero. (Fonte fotografica). Il momento più semplice per eliminare una e-mail è quando lo si acquisisce per la prima volta, prima che diventi parte della confusione della posta in arrivo. Quindi, non esitare. Se non hai bisogno di un messaggio, non tenerlo. Cestinalo.
Eliminare rapidamente i messaggi non necessari è solo un modo per mantenere pulita la posta in arrivo. Forniremo maggiori dettagli su come far sparire la posta in arrivo nell'ebook.
Quanti indirizzi email hai? Cinque, dieci o più. Probabilmente hai più caselle di posta elettronica di quanto ti rendi conto.
Forse hai ancora l'indirizzo email che hai avuto. Molti college e università forniscono agli alunni un indirizzo email. Servizi come Apple iCloud forniscono un indirizzo email. Forse hai un'e-mail speciale per i familiari. La lista continua.
Non essere imbarazzato se puoi rivendicare un numero piuttosto elevato di indirizzi email attivi. Non sei solo. Al giorno d'oggi non è raro che le persone abbiano più indirizzi e-mail personali e aziendali.
Il problema di avere tutti questi indirizzi email diversi è che ci vuole tempo per gestirli tutti. E probabilmente lascerai che uno o più di essi scivolino attraverso le fessure.
In questo nuovo ebook, lo farai impara come impostare per Inbox Zero-includendo una strategia per gestire in modo efficiente più caselle di posta.
Uno dei motivi per cui le nostre caselle di posta elettronica sono così fuori controllo è che la maggior parte di noi tende a rimandare a decidere cosa fare su ciascun messaggio. Ci diciamo "ci penserò dopo", ma dopo non verrà mai.
Prima che lo sappiamo, la nostra casella di posta elettronica è totalmente disordinata e fuori controllo. Più diventa ingombra una casella di posta, più difficile diventa affrontare. Ancora peggio, una casella di posta elettronica ingombra può contribuire allo stress e alla frustrazione.
Puoi collegare?
Sfuggi alla frustrazione della posta in arrivo decidendo rapidamente cosa fare con ogni singolo messaggio di posta elettronica. Descriviamo come gestire rapidamente ogni email nel nostro nuovo ebook. Descriviamo inoltre ulteriori abitudini regolari di posta in arrivo per mantenere in salute la posta in arrivo.
Esitate ogni volta che dovete scrivere una risposta ad una e-mail? Non è sorprendente. La maggior parte della gente odia scrivere la corrispondenza commerciale e le risposte di posta elettronica rientrano ordinatamente in quella categoria.
Non devi agonizzare su ogni risposta via email, comunque. Una risposta via email veloce può essere altrettanto professionale di una lunga se è ben scritta e al punto.
Se temi di scrivere risposte via e-mail, prova a rispondere ai messaggi con brevi risposte invece dell'email più lunga che normalmente scrivi. Risparmierai tempo e il tuo destinatario apprezzerà la tua concisione.
Ci sono molte altre scorciatoie che rendono più semplice la risposta alle e-mail e ti fanno risparmiare tempo. Nell'ebook di Posta in arrivo Zero, discuteremo come ciascuno di essi.
Ecco un piccolo segreto. Prima di scrivere questo ebook, pensavo che le pratiche di Inbox Zero non fossero per me. Pensavo che sarebbero stati complicati e ci sarebbe voluto molto tempo per imparare.
Mi sbagliavo.
Usando la ricerca che ho fatto per l'ebook, sono stato in grado di iniziare subito con i principi di Inbox Zero. In meno di una settimana, avevo adattato il sistema per funzionare per me.
Certo, passo meno tempo a elaborare l'email ora. Ma soprattutto, almeno per me, lo stress di tutta quella confusione di e-mail che avevo rimandato a trattare è scomparso.
Puoi fare la stessa cosa Puoi far funzionare Inbox Zero per te. Iscriviti alla newsletter di Tuts + Business e ricevi subito l'ebook gratuito di Inbox Zero.
Abbiamo appena condiviso sei suggerimenti rapidi per la gestione delle email per aiutarti a domare la tua casella di posta. Spero che li abbiate trovati utili. Questi suggerimenti sono solo l'inizio, però. Puoi fare di più con Inbox Zero.
Le tecniche di Inbox Zero sembrano proprio ciò di cui hai bisogno per far ripartire la tua produttività della posta? Ulteriori informazioni sulla gestione della posta elettronica. Smetti di stressare sulla tua casella di posta. E prendi la tua casella di posta elettronica sotto controllo.
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