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Come abbiamo parlato nella nostra serie sul reddito passivo, il tempo è la risorsa più preziosa che hai. Puoi ottenere più denaro, ma non avrai mai più secondi da vivere di quello che fai adesso. Nonostante la nostra inevitabile lenta marcia verso la morte, come gruppo, gli umani sembrano molto disposti a perdere tempo, a sprecarlo senza fare nulla o compiti completamente dimenticabili e irrilevanti. Questo non è mai più vero di quando hai una scadenza imminente; come scrittore lo saprei.
Le app di rilevamento del tempo sono un ottimo modo per affrontare la voglia molto umana di procrastinare. Se qualcuno trascorrerà un'ora a guardare le foto dei loro ex su Facebook, potrebbe anche essere fatto per affrontarlo. Si potrebbe anche voler avere una parola con loro.
Le app per il monitoraggio del tempo servono però anche a scopi più professionali. Per i freelance sono un ottimo modo per tenere traccia di quanto tempo richiedono diverse parti di un progetto e, quindi, quanto fatturare ai tuoi clienti. Per i solopreneurs e gli imprenditori, possono darti un'idea di quanto tempo ti dedicano diversi compiti, e quindi elaborare ciò che devi fare per ottenere un profitto. Per le piccole imprese e i team, un'app di monitoraggio del tempo aiuta tutti a identificare dove il personale deve essere diretto.
Scaviamo un po 'più a fondo.
Tenere traccia di come trascorri il tuo tempo, sia sul lavoro che sul personale, ha una serie di vantaggi. Copriamo alcuni dei migliori.
Le app di tracciamento del tempo aggiungono responsabilità al modo in cui tu o la tua squadra passate del tempo. Anche se non c'è nulla di intrinsecamente sbagliato nella navigazione di Reddit, è facile per chiunque essere risucchiato e trascorrere qualche ora immergendosi in strani Trituraggi. Se ti trovi di fronte a un contatore che tiene traccia di tale attività, ti rende almeno conto di quanto tempo hai passato. Allo stesso modo, ti rende conto di quanto tempo stai spendendo lavorando su diversi compiti. Per alcune persone questo numero sarà basso-"Come ho fatto solo tre ore di lavoro !? Sono stato in ufficio per anni! "-mentre per gli altri sarà stupidamente alto-"Oh mio Dio, non ho davvero lasciato la mia scrivania per dodici ore?"A prescindere dal campo in cui ti trovi, ti fa almeno riflettere su come trascorri il tuo tempo.
Facendoti pensare a come utilizzi il tuo tempo, le app di Time Tracker possono migliorare la tua produttività. Avendolo usato da solo, ho scoperto che volevo sempre battere il punteggio di produttività del giorno precedente. Non ho sempre avuto successo, ma sapendo che c'era una piccola app sullo sfondo, tenendo d'occhio quello che ho fatto, mi ha fatto provare almeno. Ogni volta che andavo a controllare Facebook, mi fermavo e pensavo a come avrebbe influito sul lavoro della mia giornata.
Se si addebita l'ora, il software di monitoraggio del tempo rende la fatturazione molto più semplice. Piuttosto che cercare di ricostruire una stima approssimativa di quanto tempo ci vorrà prima del tempo o rivedere il tuo diario e farlo dopo che il lavoro è terminato, con un'app time tracker sai esattamente per quanto tempo ciascuna parte ha preso. Ciò significa che puoi fatturare rapidamente ai clienti ciò che devono; molte app di tracciamento del tempo includono un modo per creare fatture per questo motivo.
Il software di monitoraggio del tempo offre anche una misura di protezione da chiunque contesti il tuo conto. Se un cliente contesta ciò che addebiti, hai un modo di mostrare esattamente come è stato speso il tempo per il loro progetto. Anche se non è uno scudo magico, farà molto per coprire il culo se c'è una disputa.
Innanzitutto, il software di monitoraggio del tempo deve offrire un modo per tenere traccia del tempo. Come funziona non è così importante. A volte i tracker sono app che vengono eseguite in background e registrano tutte le app che appaiono sullo schermo e in altre devi avviare manualmente un timer quando inizi a lavorare e fermarlo al termine. Finché il modo in cui l'app tiene traccia del tempo funziona per te, è una buona app per il rilevamento dei tempi.
Il software di monitoraggio del tempo ha anche bisogno di alcune funzionalità extra a seconda di chi è orientato verso. Un tracker per la produttività personale deve analizzare come stai spendendo il tuo tempo e offrirti un modo semplice per vedere se lo stai usando bene o se lo stai sprecando. Un'ottima app per il rilevamento del tempo per un freelancer dovrebbe avere un modo per trasformare i risultati in una fattura. Ancora una volta, gli extra specifici di ciascuna app non hanno importanza. Ciò che conta è che lo strumento che scegli sia quello giusto per te.
Infine, una buona app per il rilevamento del tempo deve essere veloce e facile da usare. Non utilizzerai un'app che richiede di fare clic su cinque sottomenu e inserire un codice segreto per iniziare a monitorare il tuo tempo. Deve essere abbastanza buono da adattarsi perfettamente al tuo flusso di lavoro.
RescueTime è uno dei più grandi nomi nel monitoraggio del tempo. Anche se hanno una versione per le organizzazioni, RescueTime è al suo meglio per la produttività personale. Tiene traccia di tutto ciò che fai sul tuo computer e lo caratterizza automaticamente in modo produttivo o improduttivo.
Se vuoi un modo semplice per vedere come stai spendendo il tuo tempo, controlla il loro piano gratuito. Premium, per $ 9 al mese, ti offre alcune funzionalità extra e una cronologia dei rapporti più lunga.
Toggl è un'app di rilevamento del tempo per individui e team disponibile su praticamente tutte le piattaforme che ti interessa nominare. Hanno app Web, macOS, Windows, Linux, iOS e Android, nonché plugin per Chrome e Firefox.
Il piano gratuito è ottimo se si desidera monitorare il tempo, mentre i piani a partire da $ 9 al mese consentono di accedere a report, approfondimenti, integrazioni e altre funzionalità speciali. È un ottimo modo per monitorare la produttività del tuo team o del tuo team.
Integrando con il tuo calendario, Timely mostra l'attività pianificata insieme alla tua attività effettiva. È il meglio di entrambi i mondi e rende super facile tenere traccia di quanto bene tu o il tuo team stiate facendo nel rispettare le scadenze. È un aggiornamento in tempo reale e le funzionalità dei rapporti sono anche ottime per mantenere i clienti al corrente di come sta andando il progetto.
A differenza della maggior parte delle opzioni di questo elenco, Timely non ha un piano gratuito. Invece c'è una prova gratuita. I piani partono da $ 7 al mese per una persona e $ 14 al mese per utente per i team.
TopTracker è l'opzione migliore se hai solo bisogno di un modo semplice per dimostrare ai clienti quanto tempo stai spendendo lavorando ai loro progetti. Mentre tiene traccia di come passi il tuo tempo, la sua caratteristica migliore è che può prendere e anonimizzare gli screenshot mentre lavori. Questo significa che puoi presentare una prova ai tuoi clienti che quando dici di aver speso dieci ore lavorando su qualcosa, lo hai fatto davvero. Ancora meglio, è totalmente gratuito.
Harvest è una grande opzione se sei un project manager che vuole solo un modo bello e facile per tenere traccia di come sta andando la tua squadra. Non fa nulla di diverso o rivoluzionario, è semplicemente un ottimo tracker di tempo per squadre ad un prezzo ragionevole.
I singoli utenti possono monitorare gratuitamente fino a due progetti; dopo di ciò, è di $ 12 al mese per utente per progetti illimitati.
Paymo è un'app di gestione del progetto totale. Ha strumenti per aiutarti a pianificare, pianificare, fatturare e, naturalmente, tenere traccia del tempo. Se stai cercando una singola app per gestire ogni aspetto della tua squadra, Paymo merita sicuramente una visita. Con un semplice flusso di lavoro che ti consente di pianificare, assegnare attività, tenere traccia di ciò che è stato fatto e quindi addebitare le ore fatturabili, rende la vita molto semplice.
C'è una prova gratuita. Dopo che i piani partono da $ 4,45 al mese per utente e salgono a $ 22,45 al mese per utente se si desidera il livello superiore professionale.
ClickTime è un'app di monitoraggio del tempo più orientata alla gestione del progetto. Ha strumenti che ti permettono di vedere se i tuoi progetti hanno un budget eccessivo, quante ore dei tuoi dipendenti sono fatturabili e se hai bisogno di aiuto extra. Fondamentalmente aiuta l'intero team di gestione a capire esattamente cosa sta succedendo nelle trincee.
I piani partono da $ 10 al mese per utente, ma è solo al costo di $ 12 al mese per utente che inizi a ottenere le funzionalità davvero potenti.
Il più grande vantaggio di qualsiasi app per il monitoraggio del tempo è che ti consentono di monitorare facilmente il modo in cui passi il tuo tempo. Come dice Peter Drucker, "Ciò che viene misurato, viene gestito". Tutto il software di monitoraggio del tempo in questo elenco è ottimo per le diverse esigenze. La migliore app Time Tracker è quella che verrà effettivamente utilizzata, quindi scegli quella più adatta a te e il flusso di lavoro esistente del tuo team.
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