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Prendere appunti è un compito quasi universale. Sia che tu abbia un sacco di incontri al lavoro o semplicemente per analizzare le minuzie dell'universo di Harry Potter, quasi tutti hanno una ragione per avere bisogno occasionalmente di prendere appunti.
Quasi tutti prendono appunti occasionalmente. (Fonte immagine)Mentre c'è molto da dire per il buon vecchio metodo di carta e penna vecchio stile, ha molti aspetti negativi: le note cartacee sono difficili da cercare, fragili e non hanno backup. Le app per appunti digitali fanno molto per superare queste difficoltà, rendendo il tutto ancora più semplice e veloce (e più multiformato) per prendere appunti. Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori di loro.
È difficile fare una app davvero brutta prendendo app. Finché si tratta dell'equivalente digitale di un foglio di carta bianco, funzionerà da qualche parte a nord del 90% dei casi. Prendere appunti è una cosa intrinsecamente semplice.
Mentre la barra per l'ok è impostata su un valore molto basso, la barra per una buona app per prendere appunti è molto più alta. Un foglio bianco di carta non è sufficiente! Con questo in mente, ecco alcune delle funzionalità che ho cercato quando ho considerato quali app includere in questo elenco:
Una buona nota è che il software deve essere disponibile quando ne hai bisogno. Ciò significa che deve essere su tutte le piattaforme su cui desideri utilizzarlo. Se sei un utente Linux, non importa quanto ti piaccia Apple Notes, non sarà adatto a te.
Non è necessario che ogni app per le note che abbiamo esaminato sia disponibile su ogni piattaforma possibile, ma doveva essere su almeno un sistema operativo mobile e un sistema operativo desktop.
L'app doveva anche sincronizzarsi rapidamente e facilmente tra le diverse piattaforme su cui si trovava. Il modo in cui è sincronizzato è meno importante del fatto. Alcune note che prendono app, come Evernote, utilizzano la propria piattaforma di sincronizzazione. Altri usano una piattaforma specifica per il sistema operativo come iCloud o una piattaforma di terze parti come Dropbox. Anche questo lo conferma, quindi se perdi il telefono o il laptop, non perdi i tuoi appunti.
Una buona app per prendere appunti deve anche essere ricercabile, ordinabile e taggable. L'intero punto di passaggio sulla carta digitale è che è possibile trovare facilmente note senza dover sfogliare infiniti tovaglioli sciolti o notebook disorganizzati. Se non riesci a trovare facilmente una nota che hai scritto due anni fa in base a una singola parola chiave strana, l'app non ha posto in questa lista.
Mentre questo è più controverso, per me una buona app doveva anche avere un ragionevole modello di business. Prendere appunti è un processo che dura tutta la vita. Non vuoi passare tre anni a utilizzare una sola app per passare a un'altra perché sta fallendo.
Ci sono alcune note interessanti che prendono app, ma non sono in questa lista perché se succede qualcosa al loro sviluppatore solista (o si annoiano) non hai più app per le note di lavoro. Ciò significa che le app per prendere appunti dovevano essere di proprietà di una grande azienda che poteva tenerle in esecuzione indipendentemente dal fatto che avessero realizzato un profitto o possedessero un modello di business che dall'esterno lavorava per renderlo in lista.
Infine, le app per prendere appunti dovevano apparire e sentirsi bene. O almeno, sembra che qualcuno vorrebbe usarli. Un'interfaccia confusa o eccessivamente complicata era un modo infallibile per essere escluso dalla lista. Una nota che prende l'app dovrebbe apparire abbastanza buona da non offenderti ma poi svanire sullo sfondo.
Ora che abbiamo esaminato ciò che rende un'ottima app per prendere appunti, iniziamo guardando due delle app più popolari.
Ci sono due grandi nomi nella nota presa spazio e prima ancora di guardare qualsiasi altra app, dovremmo parlare di Evernote e OneNote. Se stai solo cercando una nota generica con app senza requisiti specifici o insoliti, probabilmente vorrai usarne una.
Evernote è l'app per prendere appunti digitale originale. Lanciato appena un anno dopo l'iPhone, è stata la prima app a sfruttare appieno l'idea di chiunque avesse uno smartphone con sé ovunque andassero.
Il più grande vantaggio di Evernote è quanto sia maturo un prodotto. Essendo stato in giro per quasi un decennio, sarebbe forse più facile elencare le funzionalità di prendere appunti che Evernote non ha (supporto per il markdown, se vi state chiedendo).
Evernote è disponibile su iOS, Android, macOS, Windows e sul Web, quindi funziona davvero ovunque. Anche se utilizzi un Chromebook, puoi comunque accedere alle tue note.
Come la maggior parte delle app note su questo elenco, Evernote può gestire più formati. Testo, foto, PDF e altri documenti, scansioni di note scritte a mano, clip audio e video possono essere gettati nei tuoi taccuini Evernote. Un plugin per browser chiamato Web Clipper può anche inviare qualsiasi cosa che si trova mentre si è sul Web (comprese le pagine complete) a una nota. Se sei iscritto al piano Plus ($ 3,99 / mese) o Premium ($ 7,99 / mese), puoi anche cercare testo all'interno di immagini e documenti.
Il più grande problema con Evernote (a parte la mancanza di supporto per il markdown) è che il piano gratuito è piuttosto limitato. Non è possibile salvare note su dispositivi mobili offline, effettuare la sincronizzazione su più di due dispositivi o caricare più di 60 MB al mese. Se sei un appassionato di note pesanti (e usi molto di più del semplice testo), è probabile che tu trovi uno o l'altro di questi limiti un problema.
Evernote è al suo meglio quando gestisce le note in tutti i diversi formati. Il riconoscimento ottico dei caratteri nelle immagini funziona alla grande. Ci sono migliori app per note scritte pure là fuori, ma nessun'altra app fa anche roba multiforme.
Per ulteriori informazioni su Evernote, rivedi questi tutorial:
OneNote di Microsoft è il più grande concorrente di Evernote. È un'altra app per prendere appunti che è disponibile su ogni piattaforma di note (iOS, Android, macOS, Windows e il web), gestisce praticamente tutti i contenuti che vuoi.
L'approccio di OneNote alle note è leggermente diverso da quello di Evernote. Piuttosto che semplici documenti, inizi con una tela bianca. È possibile fare clic e scrivere ovunque, rendendo estremamente facile la creazione di appunti non strutturati, mappe mentali e altre cose che sono facili con la carta ma normalmente difficili da dispositivi digitali.
L'altra caratteristica killer di OneNote è AudioSync, perfetta per gli studenti e le persone che prendono molti incontri. Le basi di ciò sono che se si utilizza OneNote per registrare l'audio, tutte le note digitate verranno sincronizzate su quel punto della traccia. Ciò significa che ottieni il meglio sia di una registrazione audio che di note scritte.
Il piano gratuito su OneNote è un po 'più generoso di Evernote. Puoi sincronizzare tutti i dispositivi che desideri, archiviare le note per dispositivi mobili offline e caricare quanto vuoi ogni mese. A partire da $ 6,99 / mese puoi iscriverti a Microsoft Office 365 che, oltre a portare alcune funzionalità extra in OneNote, ti offre anche l'intera suite Office.
Se stai solo cercando un'ottima app per prendere appunti e non avere obiezioni a Microsoft-OneNote è quello che consiglierei. Ha le nozioni di base giuste, il piano gratuito è ottimo ed è disponibile su tutte le piattaforme che desideri utilizzare. Per ulteriori informazioni su OneNote, consulta queste esercitazioni:Quindi hai considerato Evernote e OneNote e hai deciso che non si adattano perfettamente al tuo conto. Diamo un'occhiata ad alcune delle altre grandi opzioni.
Bear è l'app per appunti più piccante della scena. Una voce recente nella categoria, ha rapidamente conquistato i fan. Bear è disponibile solo su iOS e macOS, quindi gli utenti Windows e Android dovranno cercare altrove.
Bear è costruito attorno ad un semplice ed elegante editor di markdown. Puoi aggiungere cose da fare, taggare e collegare note, aggiungere immagini incorporate e molto altro. È più orientato verso note scritte rispetto ad altre app, ma se quelle sono la tua marmellata, Bear è piuttosto perfetto.
L'app di base è gratuita ma se desideri funzionalità importanti come la sincronizzazione tra dispositivi, devi iscriverti a un abbonamento di $ 1,49 al mese.
Simplenote è un'app carina per barebone per prendere appunti scritti. Non puoi nemmeno aggiungere immagini! Questa mancanza di funzionalità, tuttavia, è in realtà il più grande punto di forza di Simplenote: non si può essere tentati di provare colori diversi, stili di testo o caratteristiche audio bizzarre.
Ancora meglio, Simplenote è completamente gratuito e disponibile su iOS, Android, macOS, Windows, sul Web e persino su Linux. Se hai bisogno di una sostituzione per l'app integrata del tuo telefono e desideri qualcosa che funzioni ovunque, potrebbe essere quello giusto per te.
La linea di tag di Google Keep è un ottimo sommario di ciò che fa: "Salva i tuoi pensieri, ovunque tu sia." Keep è progettato più per pensieri rapidi e promemoria che per un riepilogo completo di un incontro importante. È costruito attorno a brevi note, elenchi e foto.
Keep è chiaramente un'app Google. È disponibile su iOS, Android e sul Web. È totalmente gratuito e ha un'ottima ricerca. Anche se potrebbe non essere una buona nota principale per l'app, è perfetto per catturare le idee rapidamente mentre affronti la tua giornata.
Apple Notes è integrato nei dispositivi Mac e iOS ed è accessibile tramite iCloud.com. Poiché si tratta di un'app Apple, è profondamente integrata con il loro ecosistema. Si sincronizza usando iCloud e gioca bene con Siri.
Il più grande vantaggio di Apple Notes è, se hai un dispositivo iOS o Mac, è solo lì. È una buona idea prendere il software e non devi saltare attraverso i cerchi per usarlo. Se vuoi che la nota più semplice faccia esperienza sui tuoi dispositivi Apple, è la strada da percorrere.
L'Ulisse non è una nota tradizionale che prende l'app, ma è quella che uso. È un editor di testo markdown creato per gli scrittori ed è disponibile su iOS e macOS. Il vantaggio di usare Ulysses come app per prendere appunti è che è ottimo per trasformare le note in articoli, tesine, saggi o proposte di progetto. Faccio tutti i miei scritti su Ulisse (sto scrivendo questo articolo ora), quindi mi piace avere i miei appunti lì e disponibile.
Non c'è un piano gratuito con Ulisse; costa $ 4,99 al mese. Se sei uno scrittore, vale la pena provarlo.
Quip, che abbiamo visto prima, è uno strumento di comunicazione e collaborazione per team completo disponibile su iOS, Android, macOS, Windows e sul web. Come parte di ciò, ha alcune caratteristiche incorporate per prendere appunti.
Anche se puoi usare Quip per conto tuo, non è davvero progettato per gli utenti singoli. Invece i piani di squadra partono da $ 30 al mese per un massimo di cinque utenti. Questo ti consente di modificare tutti i documenti di Quip, la chat di gruppo e altre funzionalità, oltre che prendere appunti.
La cosa fantastica di Quip è che il tuo team può collaborare alle note. Piuttosto che ogni persona che esce da un incontro con una serie diversa di note su ciò che è stato detto, tutti possono contribuire a un set principale.
Se stai cercando un'app per il tuo team che permetta loro di prendere appunti importanti, ma anche fare molto di più, Quip è probabilmente l'app per te.
Come probabilmente ti sei già reso conto, Evernote e OneNote hanno fatto un ottimo lavoro nel mettere in campo un sacco di note sul mercato. Ci sono grandi app alternative là fuori, ma tendono a indirizzare le funzionalità di nicchia piuttosto che fare tutto come i due grandi. Bear o Apple Notes sono fantastici, ma sono limitati a iOS e macOS. Simplenote e Google Keep hanno alcune idee davvero interessanti, ma è difficile usarle come unica app per prendere appunti. Ulisse e Quip sono app eccellenti per scrittori e team rispettivamente, ma incredibilmente costose per chiunque altro.
Come sempre, la nostra raccomandazione è guardare le tue esigenze e scegliere l'app che meglio si adatta a loro. Per me, è Ulisse. Per la maggior parte delle persone, tuttavia, è probabilmente Evernote o OneNote.
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