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La tua firma e-mail è molto più che il tuo nome e il tuo titolo. Fa anche parte del tuo marchio personale. Deve incoraggiare la risposta del lettore, fornire informazioni di contatto e catturare l'attenzione del lettore in un modo positivo e memorabile.
In questo articolo, osserviamo da vicino le firme via e-mail. Ecco nove suggerimenti per la creazione di firme e-mail che sono sia interessanti che informative. Il tuo lettore vorrà rispondere quando vedrà una firma e-mail professionale sui messaggi che invii.
Invio di email professionali (grafico)Prima di approfondire questi suggerimenti, impara strategie di email professionali che fanno risparmiare tempo nel nostro nuovo eBook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery (prendilo gratis ora).
Una firma e-mail ha due lavori:
Ecco alcuni elementi di una buona firma email:
Non rendere la firma e-mail troppo lunga o includere una quantità enorme di informazioni. Gli studi hanno dimostrato che i destinatari tendono a ignorare le firme delle e-mail con troppe informazioni. Ad esempio, uno o due numeri di telefono sono in genere sufficienti.
Inoltre, fai attenzione ad aggiungere informazioni irrilevanti come citazioni lunghe o proverbi controversi. Questi spesso non aggiungono nulla di valore alla tua firma e-mail. Nel peggiore dei casi, una citazione potrebbe offendere o infastidire il tuo lettore, causando la perdita di business.
Le firme e-mail di oggi fanno una dichiarazione su di te e sulla tua attività. Sono parte del tuo marchio come un biglietto da visita o un pezzo di cartoleria. Ecco perché è importante ottenere la firma e-mail giusta.
I modelli di firma e-mail possono aiutarti a creare una firma e-mail memorabile e informativa. In questa sezione, condivido nove suggerimenti per le firme via e-mail, con un esempio di modelli di firma e-mail disponibili da Envato Market. In questo modo, puoi ottenere un design di firma e-mail professionale che si adatti alle tue esigenze aziendali.
Scopri altri fantastici modelli di modelli di firma e-mail, dopo aver letto questi suggerimenti killer:
Hai sentito il detto, "less is more." Quando si tratta della tua firma e-mail, può essere vero. Se la tua firma e-mail è troppo occupata o contiene troppe informazioni il tuo lettore può diventare distratto o sopraffatto. Inoltre, alcune aziende richiedono l'uso di una semplice e semplice firma e-mail per le e-mail aziendali.
Ecco due esempi da un semplice modello di firma e-mail che sarebbe un ottimo standard per una società o una piccola impresa.
Semplice modello di firma e-mailSe si utilizza una firma e-mail semplice e minimalista, assicurarsi di includere sufficienti informazioni in modo che il lettore possa raggiungerti.
I social media offrono un altro modo per i tuoi lettori di connettersi con te, che può essere una parte importante della costruzione di una relazione commerciale in corso.
Se includi le informazioni di contatto sui social media, gli account dei social media a cui ti colleghi dovrebbero essere professionali. Se non sei sicuro di uno specifico account di social media, è una buona idea rivedere quell'account e rimuovere eventuali post non professionali. Potrebbe essere utile avere un amico che riveda il tuo account sui social media e ti avvisi di eventuali post che ti fanno sembrare cattivo.
Questo modello di firma e-mail professionale ha importanti opzioni di visualizzazione delle informazioni sui social media. Ecco due esempi di firme e-mail con le informazioni sui social media incluse nel design - con quello in alto con i collegamenti social in grassetto e quello in basso un po 'più sottile.
Modello di firma e-mail professionale - Con funzioni socialiUna grande percentuale di professionisti del business sono sui social media. I tuoi lettori apprezzeranno che hai reso più facile la connessione con i tuoi account social.
Se si utilizza una foto nella firma e-mail deve essere un'immagine professionale. Evita di usare selfie o raccolti ovvi da altre foto.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a ottenere il massimo dalle foto nella tua firma e-mail:
Questo modello di design della firma e-mail include un segnaposto di spicco per la tua fotografia:
Modello di design della firma per e-mail - Con segnaposto per foto Le firme e-mail con foto sono spesso percepite come più amichevoli. Questa è un'ottima scelta per i professionisti con i contatti dei clienti. Alcuni esempi includono venditori, liberi professionisti o quelli nel supporto clienti.
Uno dei modi più facili per attirare l'attenzione è usare il colore. I lettori sono più propensi a prestare attenzione a una firma con un tocco di colore.
Puoi comunque esagerare con il colore nella tua firma. Troppi colori possono rendere la firma e-mail infantile o sciatta. Ecco alcune linee guida per l'uso del colore:
Le due firme e-mail qui sotto fanno un uso efficace dei colori vivaci, una delle opzioni disponibili in questo colorato modello di firma e-mail:
Disegni di firma e-mail colorati Una buona e colorata firma elettronica attirerà sicuramente l'attenzione. Il colore è una buona scelta per la maggior parte delle aziende. I professionisti creativi possono farla franca utilizzando più colori in toni più brillanti.
Una firma di posta elettronica appariscente non è appropriata per alcuni settori e marchi. L'uso di troppi colori può essere contro la politica aziendale. O può essere disapprovato in comunicazioni commerciali più formali.
Solo perché non utilizzi il colore, ciò non significa che la tua firma di posta elettronica professionale non possa essere accattivante. Una firma in bianco e nero può essere altrettanto efficace di una che usa il colore. La chiave è nel design e nell'uso dei font.
Cerca un design con un carattere grassetto e nitido e un sacco di spazio bianco per il contrasto. Ecco un modello di design in bianco e nero efficace:
Firma Email in bianco e nero Le firme e-mail in bianco e nero possono essere percepite come più conservatrici o formali. Questo li rende adatti se si è in una professione più formale come la finanza o la legge. A seconda del design, una firma in bianco e nero può anche essere percepita come moderna.
Dal momento che la tua firma e-mail rappresenta il tuo marchio, è bene avere delle scelte. È anche una buona idea avere delle scelte se la tua firma e-mail ha bisogno di una modifica.
Ad esempio, se cambi carriera o società, devi modificare la tua firma e-mail per riflettere la tua nuova posizione. Inoltre, se attualmente stai personalizzando o rebranding la tua attività, è una buona idea scegliere un modello flessibile che puoi modificare una volta finalizzato il tuo aspetto aziendale.
Il modello di firma flessibile di seguito consente di combinare 50 design con 10 colori, offrendo fino a 500 opzioni di firma e-mail univoche. Ecco alcuni esempi:
Modello di firma email flessibileQuindi, se ti aspetti di cambiare presto la tua firma e-mail, assicurati che ogni modello che usi sia abbastanza flessibile da contenere le tue modifiche.
Se lavori per un'azienda o un'organizzazione, potresti volere un aspetto aziendale più uniforme per le tue firme e-mail. Potrebbe anche essere necessario visualizzare il logo aziendale nella firma e-mail.
Ricorda, le e-mail aziendali inviate utilizzando la firma e-mail aziendale rappresentano la tua azienda. È importante soddisfare gli standard aziendali con la tua firma e-mail, che può includere:
Alcuni paesi hanno leggi che richiedono che le e-mail aziendali contengano determinati elementi. Nel Regno Unito, ad esempio, esistono specifici requisiti legali per le comunicazioni aziendali per determinati tipi di imprese. Queste leggi si applicano anche alle e-mail. Rivolgiti ad un avvocato che abbia familiarità con le leggi commerciali nella tua zona per vedere quali normative potrebbero applicarti.
Il modello di firma e-mail aziendale di seguito fornisce dieci diverse firme e-mail che hanno tutte un aspetto e un aspetto professionale simile. Ecco due esempi:
Firme e-mail aziendali Utilizzare un modello di firma e-mail con un editor online. Ciò ti consente di creare e personalizzare la tua firma e-mail, senza dover conoscere abilità di codifica o conoscenza HTML.
È possibile utilizzare un builder per modificare rapidamente il testo, modificare i colori, aggiungere collegamenti sociali, logo aziendale ed esportare il risultato personalizzato.
Il builder e-signature di Otrion offre un editor online, una serie di scelte ed esporta un risultato pienamente reattivo.
Email Signature Builder Un moderno design di firma e-mail si adatta bene a molte marche. Il carattere elegante e pulito e l'aspetto fresco trasmettono una sensazione senza tempo senza sembrare datato.
Se ritieni che uno stile di design moderno si adatti alla tua attività, ecco alcune cose da cercare:
Ecco uno stile di firma e-mail moderno e unico:
Firma e-mail moderna Un moderno stile di firma e-mail è ottimo per qualsiasi azienda che desideri proiettare un'immagine progressiva. Funziona altrettanto bene per un'azienda tecnologica o un professionista creativo.
Il prossimo passo è creare una firma e-mail professionale e attraente che sia unicamente tua. Un ottimo punto di partenza per cercare i giusti modelli di firma e-mail presso Envato Market, che ha decine di design disponibili tra cui scegliere. Oppure sfoglia le maggiori opzioni in questo articolo Tuts + dedicato:
Quando si progetta la firma e-mail professionale, ricorda di pensare a:
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Una volta creata la firma e-mail professionale, mantienila aggiornata. Controllalo spesso per assicurarti che i collegamenti, i numeri di telefono e altre informazioni siano aggiornati. Sostituisci i link obsoleti e aggiungi nuove informazioni se necessario.
Una firma e-mail con informazioni obsolete lascia una brutta impressione sul tuo marchio e sulla tua attività.
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