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Quando si tratta di gestire un blog con più autori, una delle maggiori sfide è nel contenuto: sollecitare, modificare e pubblicarlo.
Se pubblichi uno o due post ogni settimana, puoi permetterti di essere sciatto con i tuoi sistemi, basandoti molto sulla posta elettronica per organizzare il tuo flusso editoriale. Ma una volta cresciuto il tuo sito fino al punto in cui pubblichi tre post ogni settimana, poi un post al giorno, quindi più post ogni giorno, avrai bisogno di un processo migliore.
Attraverso il nostro lavoro di blog di grandi dimensioni come The Write Life e Brazen Careerist, il mio team e io abbiamo sperimentato per determinare quali sistemi e strumenti funzionano meglio. Questa guida risponde alle domande che mettiamo in campo spesso: come trovi gli scrittori? Paghi contributori? E come tieni traccia di tutto? - Oltre alle domande i nuovi editori non si rendono conto che dovrebbero chiedere.
Sia che tu voglia gestire un blog per una grande azienda o lanciare un'impresa solopreneur per creare il tuo reddito unico, questo tutorial in quattro fasi ti aiuterà ad arrivarci. Ci concentreremo sulla sollecitazione dei contenuti, sul controllo di intonazioni, sulla modifica di post e sulla pubblicazione di pubblicazioni. E se hai delle domande una volta che abbiamo affrontato tutto, sono felice di rispondere nei commenti.
La grande sfida, specialmente quando lanci per la prima volta un blog con più autori, sta ottenendo un numero sufficiente di invii di qualità. Mentre sia la qualità che la quantità dei contributi aumenteranno nel tempo, puoi fare una manciata di cose fin dall'inizio per rendere il tuo calendario editoriale un po 'meno stressante.
Includi dettagli come il tipo di contenuto che stai cercando, il modo in cui gli scrittori devono presentare e per quanto tempo possono aspettarsi di aspettare fino a quando il loro post non viene pubblicato sul blog. Potresti anche aggiungere link a diversi post che hanno funzionato bene come esempi. (Se stai partendo da zero, puoi sempre aggiungerli in seguito).
Oltre a comunicare ciò che stai cercando, mettere insieme queste linee guida ti costringerà a scavare in profondità in che tipo di contenuti vuoi veramente, ciò che si esibirà meglio con i tuoi lettori.
Nelle nostre linee guida dell'autore per The Write Life, includiamo anche una breve lista di controllo per gli scrittori prima della loro presentazione, il che significa meno lavoro per noi una volta ricevuto il post.
Ecco alcuni esempi di linee guida utili per gli scrittori:
Suggerimento bonus: potresti anche creare un link breve per le tue linee guida e personalizzarlo; per esempio, le nostre linee guida su Brazen vivono su http://bit.ly/brazenguide. Ciò ti consente di condividere facilmente con chiunque sia interessato a scrivere per te e ai tuoi autori di condividerli con altri.
Perché farlo dopo creando le linee guida dell'autore? Perché se devi pagare per i contenuti dipende in gran parte da ciò di cui vuoi che i contributori scrivano. Più specifico è l'argomento, più è probabile che dovrai pagare per metterlo tra le mani.
La fortunata verità per i redattori di blog - e sfortunata per gli scrittori esperti - è che molti scrittori sono disposti a scrivere gratuitamente. Finché offri vantaggi non monetari (ne parleremo presto), probabilmente sarai in grado di popolare il tuo blog senza aprire il tuo portafoglio.
A volte però, ti consigliamo di assegnare un post su un argomento specifico, motivo per cui il mio team utilizza un modello ibrido a pagamento gratuito per la maggior parte dei blog che gestiamo. Ecco come funziona: Gli scrittori guadagnano soldi (paghiamo $ 50 / post) o un link nella loro biografia dell'autore al sito di loro scelta. Diversi altri blog noti, tra cui, ad esempio, Mashable, utilizzano o hanno utilizzato anche questo modello.
Perché? Perché la maggior parte dei blogger di qualità, quando viene presentato con la scelta tra un link e $ 100 o meno (che, ammettiamolo, è ciò che la maggior parte dei blog paga se possono permettersi di pagare a tutti), vai per il link. Valutano il back-link, la visibilità e il traffico del sito web più dei soldi. Come editore di un blog che probabilmente ha un budget limitato con cui lavorare, questo può funzionare a tuo favore.
Se sei disposto a pagare per i post, assicurati di aggiungerlo alle linee guida dei contributori, in quanto ciò renderà il tuo blog a parte.
Col tempo, inizierai a ricevere contributi non richiesti, ma all'inizio dovrai fare molto lavoro di gambe per trovare persone da scrivere per il blog.
Se non si ha una stalla di scrittori da altri progetti tra cui scegliere, la soluzione migliore è avvicinare gli scrittori che hanno il loro blog sull'argomento che stai trattando. Non solo sapranno già come scrivere post di blog coinvolgenti, ma avranno anche un seguito con cui condivideranno il post, che farà miracoli per aiutarti a far crescere il tuo blog. Come bonus aggiuntivo, se raggiungi i blogger che non sono ancora al culmine della loro carriera di blogging, saranno desiderosi di esposizione e desiderosi di scrivere per te.
Quindi come convincere gli scrittori a dire sì?
La compensazione aiuta, ma non è la fine. In effetti, per scrittori di prim'ordine, anche centinaia di dollari per un post non li attirano perché possono fare di più altrove. Quindi, indipendentemente dal fatto che paghi per i post, vuoi rendere la scrittura per il tuo sito attraente in altri modi.
Ciò inizia con l'avere un fantastico sito che gli scrittori saranno orgogliosi di contribuire e aggiungere al proprio portfolio. Poi, naturalmente, c'è la biografia dell'autore con un link o due sul loro sito. Fai sapere agli sceneggiatori che farai tutto ciò che è in tuo potere per avere uno sguardo sul loro lavoro, inclusa la condivisione attraverso la tua newsletter degli abbonati, sulla tua pagina Facebook con i fan e con i tuoi follower su Twitter (assicurati di mettere in risalto le dimensioni di ognuno di questi) . Se il tuo sito vede un traffico decente, non aver paura di mettere quel numero anche lì.
Infine, cerca opportunità di eccesso di consegna, soprattutto per gli scrittori non pagati. Magari tu tweet sull'ultimo ebook dell'autore dal tuo feed personale su Twitter. Oppure presenta lo scrittore via e-mail a un altro editor di blog che amerebbe il loro lavoro. La blogosfera è incentrata sui reciproci favori, quindi sii generoso e l'amore tornerà da te.
Puoi farlo fin dall'inizio, o aspettare finché non arrivi un flusso costante di post per vedere quali autori preferisci lavorare. In ogni caso, passa allo sviluppo di un gruppo principale di contributori il prima possibile.
Prendere questo approccio aiuterà il tuo sito da una prospettiva di branding, perché i lettori inizieranno a riconoscere i nomi dei contributori che amano leggere e tornano di più. Ma anche semplifica il tuo lavoro. Avere un gruppo principale di contributori ti consente di dedicare meno tempo a raggiungere nuovi scrittori e la qualità dei post che ricevi sarà più elevata. Col tempo, i tuoi scrittori sapranno quali tipi di post preferisci e impareranno tutti i piccoli dettagli su come inviare, il che comporta meno lavoro per te.
Una volta creato il gruppo principale, ricorda che può cambiare nel tempo a seconda delle esigenze di te e dei tuoi scrittori: aggiungi incentivi extra solo per quegli scrittori. Spingi i loro post nella parte anteriore della coda di editing e aggiungili a una pagina dei contributori presente nel blog. Potresti persino creare un gruppo Facebook (privato) in cui i contributori regolari possono collegarsi tra loro e condividere idee. Raccontare al gruppo le vittorie per singoli scrittori o il blog nel suo complesso tramite il gruppo Facebook è anche un ottimo modo per costruire la lealtà.
Oltre ai tuoi contributori regolari, tieni una lista di scrittori che pubblicano post impressionanti su una sola volta, e controlla di tanto in tanto, chiedendo se vorranno scrivere di nuovo. Questa è anche la lista a cui ti rivolgi quando vuoi assegnare un post su un argomento specifico.
Mentre la tua lista inizia a crescere, fai un ulteriore passo avanti e crea il tuo database di scrittori. Ne abbiamo iniziato uno per capriccio in modo che potessimo trovare scrittori quando ne abbiamo bisogno, ed è diventato una miniera d'oro di oltre 500 scrittori. Puoi aggiungere autori a te stesso, ma abbiamo trovato successo nel permettere agli autori di aggiungersi.
Ecco perché funziona così: gli scrittori vogliono essere inclusi. Vogliono sapere delle opportunità di scrittura e sono felici di far parte di qualsiasi iniziativa che possa aiutarli a conoscere i concerti di scrittura a pagamento. Vinci per loro; vincere per noi.
La crescita di questa lista non ha richiesto quasi nessuno sforzo da parte nostra. Usiamo un modulo di Google che rende facile per gli scrittori inviare le loro informazioni e altrettanto facile per noi per visualizzare le loro risposte e cercare tramite parola chiave. Quando vogliamo comunicare con l'intero elenco, ad esempio, informiamo di un nuovo blog che gestiamo per il quale abbiamo bisogno di autori, importiamo i loro indirizzi email in MailChimp e inviamo una newsletter rapida. Gli scrittori raramente si disiscrivono perché loro volere per sentirci.
Ora che hai convinto le persone a scrivere per il tuo blog, inizia il vero lavoro editoriale: setacciare la pila di tiri che colpiscono la tua casella di posta.
Mentre puntiamo tutti a un alto numero di lanci, potresti essere sorpreso di trovarti a guado attraverso un numero travolgente di e-mail irrilevanti da aziende di PR e spammy aziende SEO. Non avere la sensazione di dover rispondere a tutti. Invece, semplicemente cancella; ti farà risparmiare un sacco di tempo.
Oppure, se sei davvero intelligente, crea i filtri Gmail per le e-mail indesiderate in modo che i messaggi futuri da quei mittenti vadano direttamente allo spam.
Imposta le tue aspettative in alto fin dall'inizio. Ricorda: ogni volta che accetti un post che non rispetta i tuoi standard, devi dedicare del tempo a modificarlo. Tutto quel tempo si aggiunge, quindi se sei sulla barriera di una presentazione, dì di no.
Non cadere nella trappola dell'accettazione di messaggi che non rispettano i tuoi standard di qualità perché ti senti in colpa per lo scrittore o vuoi aiutarli a trovare un sottotitolo; tornerà a morderti.
Se ricevi una richiesta che è quasi dove deve essere, chiedi allo scrittore di apportare modifiche specifiche prima di procedere con la penna di modifica. Quell'ulteriore giro di revisioni renderà il post più facile da modificare, o ti renderà chiaro che il post non arriverà mai dove deve essere, quindi puoi lasciare che l'autore sappia trovarlo un'altra casa.
Senza dubbio, ti troverai a rispondere alle e-mail con le stesse note ancora e ancora. Per risparmiare tempo ed energie, affidati alle Risposte predefinite di Gmail. Ecco alcuni esempi di risposte che utilizzerai spesso:
Anche le stelle e le etichette di Gmail sono utili per questa parte del gioco. Più grande è il tuo blog, più è essenziale organizzarlo.
A proposito di organizzazione, ecco dove conta davvero. Se non hai le anatre in fila quando si tratta di modificare i contributi, i messaggi cadranno attraverso le fessure. Peggio ancora, infastidirai la tua migliore risorsa: i tuoi scrittori.
Se stai solo modificando e pubblicando alcuni post alla settimana, lasciarli seduti nella tua casella di posta elettronica fino a quando non sono pronti per andare dovrebbe funzionare bene. Ma una volta superato il limite di tre post a settimana e magari aggiungendo altri editor alla tua squadra, avrai un disperato bisogno di un sistema migliore.
Word potrebbe essere la migliore piattaforma per il monitoraggio delle modifiche, ma è assolutamente terribile per la collaborazione, soprattutto perché è necessario allegare il documento: ultima versione del documento - a un'e-mail ogni volta che passa di mano.
Ecco perché vorresti creare un altro sistema per la modifica e la collaborazione con gli scrittori. Un sacco di plug-in di WordPress (come Edit Flow, per esempio) e piattaforme stand-alone (come Editorially) faranno il lavoro, e molti editori giurano su di loro. Ci sono un certo numero di app di scrittura collaborativa su cui considerare di lavorare.
Gli strumenti sopra, tuttavia, funzionano meglio quando si collabora con un gruppo di scrittori regolari, per non dover spiegare a ogni nuovo contributore come utilizzarlo. Per la maggior parte dei blog che gestiamo, il mio team accetta più post dai contributori degli ospiti che gli scrittori ricorrenti, quindi questi strumenti si sentono ingombranti e sono più problematici di quanto valgano.
Ecco perché abbiamo sviluppato un nostro sistema che ci consente di passare facilmente post tra scrittori e redattori, senza far cadere nulla nelle crepe. La nostra canalizzazione di modifica è in Google Documenti e consiste in una manciata di cartelle che rappresentano ciascuna un passaggio del processo.
Ecco come appare in Google Documenti:
In questo esempio, l'editor dell'assegnazione aggiunge un post al primo passaggio, l'editor di copia e contenuto lavora la sua magia e lo sposta al secondo passaggio, quindi lo stagista o l'amministratore trasforma il post in una bozza WordPress e lo sposta nel " cartella. Questa è una versione semplice, ma molte delle nostre canalizzazioni di editing hanno passaggi aggiuntivi, come quello in cui un esperto SEO interviene per migliorare il titolo.
Organizzare il tuo sistema in questo modo consente a un editor di eseguire tutti i passaggi o più editor per saltare in base alle esigenze. Se dai l'accesso a tutti gli editor per l'intera canalizzazione dall'inizio, non dovrai condividere ogni singolo documento; tutti avranno accesso una volta aggiunto il post alla canalizzazione.
Ricorda che questo è solo un modo per organizzare il processo di modifica. L'approccio giusto è capire cosa funziona meglio per te.
Quando si tratta di gestire il tuo calendario editoriale, probabilmente non ti servono più strumenti gratuiti come Google Calendar e, se stai usando WordPress, un plug-in per il calendario di Redazione. Entrambi sono facili da condividere con i coeditor.
Ecco come appaiono i nostri post in arrivo per Brazen in Editorial Calendar. Una volta impostata la pianificazione, puoi cambiare facilmente lo stato da "bozza" a "pianificato" direttamente da questa schermata.
Mentre la promozione e la crescita di una community attorno al tuo blog è un argomento per un altro post, creiamo una checklist post-pubblicazione per ogni blog che gestiamo per aiutare ogni post a raggiungere il maggior numero di occhi possibile. Ad esempio, ogni volta che pubblichiamo un post su The Write Life, noi:
Una volta capito il sistema di gestione dei blog che funziona meglio per te, Scrivilo. Crea una procedura dettagliata e includi tutti i piccoli dettagli che rendono scorrevole il tuo blog.
Ciò assicurerà che tutti i tuoi editor siano sulla stessa pagina (se hai più editor). Ti aiuterà anche a replicare il processo per il prossimo blog che gestisci.
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