Trovare uno stage e sfruttarlo al meglio

Venti anni fa gli stage per studenti universitari erano piuttosto inusuali e considerati un ripensamento. Ma il sondaggio studentesco della National Association of Colleges and Employers (NACE) del 2010 ha riportato che il 63% dei neolaureati ha conseguito almeno uno stage durante il college. Ciò significa che quasi due studenti su tre hanno organizzato uno stage con corsi universitari.

Perché i tirocini diventano così prevalenti, giocando un ruolo sempre più critico nella vita degli studenti? Dopo la recessione del 2008 e del 2009, ottenere un lavoro dopo il college è diventato più difficile e competitivo. La messa in sicurezza dei tirocini consente agli studenti universitari di raggiungere diversi obiettivi: ottenere esperienza nel mondo reale, differenziarsi dalla concorrenza, sperimentare i campi di carriera e rafforzare i propri riferimenti.

Gli stage, tuttavia, sono stati esaminati attentamente. Condé Nast, Hearst Magazine e Fox Searchlight Pictures, per esempio, sono stati citati in giudizio da stagisti (alcuni fuori dal college) che pensavano di meritare di essere pagati per fare lo stesso lavoro dei dipendenti. Nondimeno, retribuiti o meno, gli stage servono come risorsa preziosa per gli studenti universitari nella loro ricerca di esperienza e impiego.

Assicurare uno stage è diventato sempre più competitivo. A causa della crescente popolarità di uno stage, ci sono più laureandi che li perseguono che non ci sono aperture. Quindi uno studente universitario deve sviluppare un piano strategico, che copra come identificare i migliori tirocini che ti si addicono, come fare domanda per loro, intervistare per loro, maneggiare te stesso una volta iniziato lo stage e utilizzare uno stage come trampolino di lancio per ottenere un impiego a tempo pieno.

L'esecuzione di un piano strategico richiede diversi passaggi, tra cui: iniziare la ricerca all'inizio del college, mappare un approccio strutturato alla ricerca, utilizzare il networking come strumento nella ricerca, fare sufficiente "compiti a casa"Per identificare i tirocini e poi seguire gli sforzi iniziali.

Nel libro di Lauren Berger, All Work, No Pay, sottolinea che diverse celebrità hanno iniziato la loro ascesa verso l'alto assicurando tirocini. Ad esempio, Oprah Winfrey internata a CBS stazione locale a Nashville, NBC giornalista Brian Williams internato nell'amministrazione del presidente Carter e stilista di moda Betsey Johnson internato a signorina. Tutti devono iniziare da qualche parte, e gli stage spesso servono come trampolino di lancio per molte persone che stanno salendo.

Come trovare uno stage

Uno dei primi posti in cui iniziare la ricerca di tirocinio e lanciare un piano strategico è l'ufficio di carriera del tuo college. Alcuni college più grandi hanno coordinatori di stage che servono come risorsa principale per l'inaugurazione della ricerca. Altre università hanno allenatori di carriera che offrono assistenza individuale con questa ricerca. Chiedi se il tuo college offre un elenco di opportunità di tirocinio, anche da ex alunni, una bacheca di lavoro online e altre forme di assistenza come seminari di ripresa o consulenza di carriera.

Oltre all'ufficio di carriera, molte università sponsorizzano fiere di carriera in cui i principali datori di lavoro discendono per descrivere l'occupazione futura. Partecipare a loro consente di scoprire quali stage sono disponibili.

Avvia il networking. Inizia con la propaganda di parenti e amici dei tuoi genitori. Chi sa che lavora in una grande azienda come Coca-Cola, General Electric o Procter & Gamble che probabilmente offre uno stuolo di stage? Fagli conoscere i tuoi interessi, il tipo di stage che desideri di più e chiedi loro i modi migliori per candidarti.

Indagare sui siti Web delle società. Molti siti Web includono una sezione di carriera o di stage che descrive gli stage disponibili, i requisiti, dove inviare un curriculum, ciò che lo stage comporta e le scadenze.   

Dopo aver effettuato una ricerca iniziale, conduci un'analisi per determinare quale tipo di tirocinio si adatta meglio ai tuoi obiettivi di carriera. Scrivere le major, ad esempio, potrebbe voler seguire uno stage in un sito web, una rivista o un giornale. Le major finanziarie possono cercare una Big Four o una piccola impresa di contabilità. Gli sviluppatori Web possono trovare opportunità presso le agenzie locali. Gli appassionati di architettura potrebbero interrogare gli architetti locali.

Gli esperti di carriera raccomandano anche di organizzare interviste informative con persone sul campo. Ad esempio, chiedi al contabile dei tuoi genitori di impostare un tempo per intervistarlo o per scoprire dove sono disponibili i tirocini, cosa fanno i tirocinanti e chiedi consigli. Oppure chiama l'editore di un giornale locale, un sito Web o una stazione TV per vedere quali stage di scrittura sono disponibili.

Creazione di un curriculum per effettuare uno stage

Scrivere un curriculum per uno studente invoca un classico dilemma Catch-22. In che modo gli studenti redigono un curriculum che dimostra i loro punti di forza mentre stanno ancora studiando al college e presumibilmente hanno un'esperienza lavorativa limitata? Ciò che gli studenti devono fare è sottolineare le loro capacità, il livello di istruzione, i riferimenti e gli obiettivi di carriera. Qualsiasi esperienza lavorativa part-time che hai raccolto durante il liceo o l'università che può dare consigli è anche utile.

Dopo aver dichiarato il tuo nome, l'indirizzo corrente e le informazioni di contatto, includi il tuo college, maggiore e / o minore, e la data di laurea prevista (alcuni datori di lavoro selezionano solo stagisti nei loro anni junior o senior) sul tuo curriculum. Annota anche qualsiasi esperienza precedente, come altri stage e lavori part-time o a tempo pieno.

È anche utile includere una sezione delle abilità, che mostri nei proiettili o un riassunto delle principali abilità che hai imparato. Le competenze possono riguardare la scrittura, la comunicazione, l'IT, la raccolta di dati, il marketing sui social media e abilità speciali come conoscere altre lingue. Mantenere il proprio curriculum compatto è preferibile; di solito è consigliabile una pagina e non più di due pagine.

Scrivere una lettera di copertura concisa e concisa fa anche la differenza e dimostra il tuo acume. Assicurati che la scrittura sia vivace e pertinente al lavoro richiesto; generico, le lettere di modulo che sono poco brillanti non sono consigliabili. Concentrati sul perché le tue competenze e il tuo background formativo corrispondono al lavoro e cosa puoi fare per la società o il datore di lavoro, non solo ciò che può fare per te.

Prepararsi per l'intervista

Proprio come al college quando gli studenti devono fare il loro "compiti a casa"Studiare per un test o scrivere un documento di ricerca, fare la tua ricerca è uno dei modi più efficaci per differenziare te stesso. Più ricerche puoi fare per familiarizzare con l'azienda, meglio è. Considerare fattori come: 

  • Quali sono i prodotti chiave dell'azienda? 
  • Qual è la loro maggiore area di crescita? 
  • Chi sono i principali concorrenti? 

Visitare il sito Web di un'azienda fornisce un background sufficiente e la lettura del report annuale fornisce informazioni dettagliate sui principali prodotti, le sfide e le opportunità di crescita. 

Inoltre è consigliabile fare un background preliminare sullo specifico lavoro richiesto. Porsi domande come:

  • Cosa fa un assistente amministrativo in questa azienda? 
  • Cosa ho fatto in precedenza che mi prepara per questo lavoro? 

Partecipare a un'intervista e chiedere "Cosa fa esattamente l'azienda?" È un segno sicuro che non hai fatto ricerche o compiti a casa. Essere preparato.

Comprensibilmente, molti candidati sono tesi o nervosi facendo un'intervista. Sei ansioso di essere giudicato e timoroso di essere respinto. Un modo per calmare il tuo nervosismo è quello di inserire quell'intervista preparata. Conoscere l'azienda, pensare a dove andrà in futuro, notare come si integra il tuo background in azienda, può rivelarsi utile e contribuire ad alleviare i nervi. 

Mentre l'intervistatore ti condurrà senza dubbio a domande, dovresti anche preparare delle domande da porre, come ad esempio: 

  • Cosa farò come stagista? 
  • Descrivi una giornata tipo nella vita di un tirocinante. 
  • Quali competenze sono richieste? 
  • Chi fungerà da mentore o manager?  

Le interviste possono essere condotte in vari modi: per telefono, di persona in ufficio, su Skype, in un coffee shop, ma fare ricerche e preparare domande si applica a qualsiasi sede.

Secondo All Work, No Pay di Lauren Berger, alcune domande predominano durante la maggior parte delle interviste ai tirocinanti. La pratica della risposta ti aiuta a rispondere in modo informato e professionale. Le domande più frequenti sono: 

  • Perché hai ragione per il lavoro?  
  • Descrivi i tuoi punti di forza. Eventuali limitazioni? 
  • Perché questa azienda ti interessa?  
  • Cosa nel tuo background si adatta a questo lavoro?  
  • Quali risultati vuoi ottenere da questo tirocinio?   
  • Come si inserisce questo tirocinio nei tuoi obiettivi a lungo termine? 
  • Quali domande hai su questo stage?

Alcuni studenti pensano che debbano abbagliare l'intervistatore per vincere il lavoro, ma spesso non è il caso, e applica una pressione eccessiva su di te. Essere preparati, fare domande ponderate ma concise, fare i compiti, mostrare entusiasmo, spiegare come le tue abilità si adattano al lavoro sono i modi principali per fare l'intervista e guadagnare il lavoro. 

Non esagerare le tue capacità o estendere la verità, che sono solidi motivi di rifiuto. Essere puntuali, vestirsi in modo appropriato, usare un buon inglese e la grammatica sono altri prerequisiti per il successo.

Seguendo l'intervista

Una volta che l'intervista è terminata, il tuo lavoro non è terminato. Gli esperti consigliano di inviare una breve nota, solitamente tramite posta ordinaria o e-mail, per ringraziare la persona o il rappresentante della società delle risorse umane per il tempo dedicato a condurre l'intervista.  

Includere un breve riepilogo del motivo per cui le tue abilità sono giuste per l'azienda è appropriato, ma tienilo breve ed evita di trasformare la nota di ringraziamento in un annuncio autopromozionale. Se non hai avuto risposta in una settimana o due settimane, è opportuno seguire un'e-mail per vedere quali progressi sono stati fatti per raggiungere una decisione sul tirocinio.

Inizia lo stage

Una volta guadagnato lo stage e iniziato, il tuo lavoro è solo all'inizio, letteralmente e figurativamente. Nabbing lo stage per ottenere l'esperienza richiesta è un positivo. Ma assicurarsi di massimizzare lo stage e utilizzarlo per trovare un impiego futuro è fondamentale.

Tieni a mente queste cose quando inizi lo stage. Lo stage dovrebbe avvantaggiare il tirocinante, includere l'orientamento o il tutoraggio da un supervisore o dirigente, e non ci sono garanzie di lavoro alla sua conclusione. Ma gli stagisti non dovrebbero essere molestati, chiedono di fare qualcosa di immorale o illegale e dovrebbero essere trattati con rispetto. Se non sei trattato con rispetto, informa un consulente o supervisore del college, se appropriato.

Oltre ad apprendere nuove competenze, ampliare la tua esperienza e rafforzare il tuo curriculum e le tue credenziali, gli stage incoraggiano il networking. Più persone si incontrano e si formano relazioni, più persone sono in contatto quando si è pronti per ottenere un lavoro a tempo pieno. 

Tratta tutti con rispetto, non solo i manager. Hollywood ha una raccolta di storie classiche sugli agenti che iniziano nella posta e si trasferiscono per diventare agenti e produttori. Conoscere il maggior numero di persone ad ogni livello dell'azienda espande le tue connessioni e ti consente di toccarle quando sei pronto a perseguire un lavoro a tempo pieno dopo la laurea.

Entrare nello stage con una prospettiva aperta ed entusiasta, l'aspettativa di incontrare nuove persone, la volontà di scambiare biglietti da visita e di formare relazioni trasforma l'esperienza in un'opportunità di impiego a tempo pieno. Più sei aperto e in uscita, più vantaggioso sarà lo stage. Volontari per le commissioni, sii coinvolto in attività sociali e presentati a quante più persone possibili.  

Ma ci sono anche trappole da evitare per non rovinare l'esperienza e danneggiare la tua reputazione. Evitare di essere poco professionale, irresponsabile, poco formale e in ritardo al lavoro o agli appuntamenti. Agisci sempre professionalmente. Evita di litigare o di creare problemi. Non spettegolare o scambiare i tuoi capi o supervisori. Se qualcosa va storto che ostacola l'esperienza, incontrare il proprio manager sul posto di lavoro, o consulente universitario, per risolvere la situazione.

Concludendo lo stage

Poiché lo stage si avvicina alla fine, circa due settimane prima della data finale, è opportuno chiedere a un supervisore una lettera di raccomandazione. L'invio di una richiesta via e-mail al tuo supervisore è un modo per procedere. Ma anche quella lettera non dovrebbe terminare la relazione. 

Rimani in contatto con il tuo manager e contatti selezionati presso l'azienda. Questo ti consente di essere considerato per il lavoro futuro. Rimanere connessi tramite e-mail, LinkedIn o Facebook, sono altri metodi per mantenere i contatti. 

Mantieni i contatti aggiornati sulle mosse future, ad esempio quando ti sei diplomato, assicurati un primo lavoro o trovi un altro stage. E follow-up per vedere se le posizioni a tempo pieno stanno spuntando che si adattano al tuo background.

risorse

Qui ci sono una varietà di risorse tra cui siti Web per la ricerca di stage, siti web per la ricerca di culture aziendali e libri:

  1. Idealist.org è un sito Web che elenca lavori, incarichi di volontariato e stage per oltre 80.000 organizzazioni senza scopo di lucro.
  2. Experience.com elenca le migliori aziende per tirocinanti e include un elenco di alcuni dei migliori stage disponibili.
  3. Internmatch.com collega studenti con stage.
  4. Cerca siti web aziendali per informazioni di base su stage come General Electric, ge.com, Ernst and Young su ey.com e Procter & Gamble, su pg.com.
  5. Per ottenere uno sfondo sulla cultura aziendale di ciascuna azienda, inclusa la qualità dei tirocini, visitare vault.com e glassdoor.com.
  6. Il libro di Lauren Berger All Work, No Pay (Ten Speed ​​Press, 2012) offre consigli su come trovare stage così come il suo sito web internqueen.com.

Graphic Credit: Binocolo disegnato da Luis Prado del Progetto Noun.