Share
Come libero professionista, la parte più importante della giornata può essere speso per l'invio di fatture. Mentre potresti imbatterti in un cliente o due che è felice di inviarti il pagamento non appena riceve un prodotto finito, la maggior parte aspetterà la tua fattura: nessuna fattura, niente soldi. Ciò significa che la fatturazione è solo qualcosa che fai. È necessario, ma è anche un sistema su cui puoi migliorare. Dare un'occhiata ad alcune best practice per la fatturazione può aiutarti a rafforzare il tuo sistema. Puoi ottenere i soldi che ti sono dovuti senza occupare troppo tempo del tuo lavoro produttivo.
Quasi tutte le parti del processo di fatturazione possono essere standardizzate, anche se si utilizza un'applicazione di fatturazione di base. Esiste la fattura stessa, ovviamente, ma qualsiasi comunicazione che invii relativa alla tua fatturazione dovrebbe probabilmente essere una questione di riempire gli spazi vuoti. Ma ci sono altri aspetti delle pratiche di fatturazione che possono essere semplificate con un po 'di standardizzazione.
Si variano i termini di fatturazione per soddisfare le esigenze di ciascun cliente? Molti freelancer lo fanno, semplicemente perché i clienti con il denaro possono spesso imporre di gestire la fatturazione su base netta a 90 perché necessitano di 90 giorni per ottenere l'approvazione e l'elaborazione di una fattura. Allo stesso modo, dovresti avere i tuoi consueti termini di fatturazione (date di pagamento, tasse in ritardo e altri dettagli) per quando un cliente può essere più accomodante. Questo tipo di standardizzazione può anche aiutarti a capire fino a che punto puoi allungare i tuoi termini per aiutare a raggiungere un determinato cliente. Ho chiesto a un cliente di chiedere 120 giorni per pagare una fattura. Per la maggior parte dei progetti, però, non posso permettermi di lavorare su una base di rete 120. Lavorare per un pagamento di quattro mesi può significare che le mie bollette di tre mesi non verranno pagate.
La maggior parte dei freelance comprende che un'e-mail che include solo una data totale e una data di scadenza non costituisce una fattura legittima. Ma la maggior parte di noi si affida alle applicazioni di fatturazione che ci permettono di collegare le informazioni di un cliente, i nostri servizi e le tariffe, non necessariamente soddisfacendo le aspettative di un cliente per una fattura veramente professionale. Sfortunatamente, gli standard per una fattura possono variare in base al settore in cui lavori.
Le trip up più comuni sono gli ordini di acquisto e altri requisiti informativi stabiliti dai singoli clienti. Può essere difficile prevedere esattamente quale sia il sistema di contabilità clienti di ogni cliente per spostare rapidamente la fattura - ma se non si dispone di tutte le informazioni necessarie sulla fattura iniziale, alcuni clienti potrebbero pensare a un libero professionista meno professionale. Ciò significa chiedere in anticipo i numeri di ordine di acquisto, i numeri di identificazione e altri dettagli.
Per la maggior parte dei freelance, una fattura professionale include almeno la maggior parte delle seguenti:
Più a lungo una disputa su una fattura viene espulsa, meno è probabile che tu abbia effettivamente ricevuto il pagamento. Rispondere alle domande dei tuoi clienti e le preoccupazioni relative alle fatture sono prioritarie, se non altro per ottenere i tuoi soldi un po 'più velocemente. E se l'orologio si ferma e arriva una fattura dovuta al fatto che un cliente sta aspettando la tua risposta, fai la cosa giusta: rinuncia alle penali in ritardo che potrebbero essere probabilmente colpa tua. Potrebbe rendere la tua situazione monetaria un po 'più severa, ma aiuterà anche a convincere un cliente a portarti affari ripetuti. Dopotutto, anche se un cliente paga le tasse in ritardo non ritiene che sia colpa sua, probabilmente non tornerà con altri affari.
Se non hai il tempo di gestire le domande di fatturazione e tutto il tuo lavoro retribuito, potrebbe essere il momento di iniziare a cercare alternative. Un assistente virtuale o un contabile potrebbero probabilmente prendere in mano i dadi della fatturazione e rispondere alle domande dei clienti. Non è sempre un problema se puoi permetterci un piccolo aiuto: supponendo che il tuo sistema di fatturazione non sia troppo complesso, un assistente potrebbe probabilmente gestire una settimana di fatturazione in un'ora o due - lasciandoti libero di lavorare su progetti a pagamento.
Che tu sia un designer freelance, uno scrittore o un creatore di widget, la tua attività viene eseguita solo se vieni pagato per le fatture. Ciò significa dedicare tempo o assumere qualcuno per mantenere aggiornate le fatture. Lasciare qualsiasi parte della scadenza della fatturazione significa mettere in crisi i problemi finanziari. Potresti non essere in grado di raccogliere su tutte le fatture emesse, ma vale ogni sforzo che puoi dedicare a provare.
È possibile utilizzare Freshbooks per la fatturazione professionale e il tracciamento dei pagamenti.
Accentsconagua