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Negli ultimi due tutorial, ti ho mostrato le basi di Pages e Numbers, due componenti incredibilmente potenti ma altamente funzionali della suite iWork di Apple. Ora è il momento di passare a Keynote, la risposta di Apple a PowerPoint di Microsoft, che ritengo sia il componente meno apprezzato di iWork. Durante tutta la mia carriera universitaria, ho usato Keynote quasi esclusivamente per tutte le mie presentazioni perché trovo che sia molto più facile da usare rispetto a PowerPoint e, a mio parere, i risultati sono di gran lunga migliori.
Ricorda quel film, Una verità scomoda, dove Al Gore ha predetto la morte e la distruzione in tutto il mondo se non cambiamo il nostro atteggiamento verso il riscaldamento globale? Sì, la sua presentazione è stata fatta interamente su Keynote (anche se questo potrebbe avere qualcosa a che fare con il fatto che il ragazzo si è seduto sulla scheda Apple in quel momento) e penso che questo dimostri davvero di cosa sia capace il programma (anche se si è arruolato l'aiuto di un'azienda grafica).
Andiamo a esaminare Keynote e vediamo di cosa è capace.
Proprio come Pages and Numbers, Keynote può essere acquistato dall'App Store al prezzo basso di $ 19,99 oppure puoi scegliere di ottenerlo preinstallato insieme al tuo nuovissimo Mac. E, proprio come Pages and Numbers, supporta anche iCloud in modo da poter visualizzare i tuoi fogli di calcolo su tutti i tuoi dispositivi.
La schermata iniziale di Keynote. Sebbene Keynote non venga fornito con presentazioni pre-confezionate complete di contenuti, viene fornito con un sacco di modelli progettati professionalmente che si spera si adattino al tuo pubblico. Prima di selezionarne uno, assicurati di scegliere la dimensione corretta della diapositiva nell'angolo in basso a destra (nella maggior parte dei casi, 1024 x 768 sarà sufficiente). Per ragioni di semplicità, selezionerò il bianca modello.
Keynote viene fornito con un sacco di modelli professionali integrati direttamente. Keynote creerà quindi una nuova presentazione vuota con cui lavorare. Prima di iniziare ad aggiungere cose fantastiche, prima familiarizziamo con l'interfaccia.
Se hai già utilizzato il software di presentazione (come PowerPoint), Keynote non dovrebbe presentare troppe difficoltà in quanto è estremamente semplice spostarsi.
L'interfaccia principale di Keynote, dove farai la maggior parte del tuo lavoro. Scendendo lungo il lato sinistro dello schermo ci sono le singole diapositive che compongono la presentazione. Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, c'è una sola diapositiva al momento, perché è una nuova presentazione, ma man mano che ne aggiungi più, appariranno qui.
Aggiungere una nuova diapositiva è semplice. Basta fare clic sul Nuovo pulsante (quello con il segno +) sopra questa finestra e Keynote creerà una nuova diapositiva vuota per te. Per cambiare il suo layout, fare clic su Masters pulsante (il sesto lungo da sinistra) e selezionarne uno nuovo da lì. Le diapositive possono ovviamente essere riordinate facilmente - basta cliccare sulla miniatura della diapositiva sul lato sinistro dello schermo e trascinarla dove vuoi che sia.
La vista Master mostra tutti i layout possibili con il modello che hai selezionato. Se non sei soddisfatto del tuo tema attuale (che hai selezionato all'inizio), puoi selezionarne uno nuovo facendo clic su Temi pulsante (il quinto da sinistra). Tieni presente, tuttavia, che se inserisci molte immagini e testo sulle diapositive che potrebbero comprometterti con la formattazione, è meglio sceglierlo all'inizio prima di iniziare a creare la presentazione!
Se non sei soddisfatto della tua attuale scelta del modello, puoi modificarlo facilmente utilizzando il menu a discesa. Lavorare con i contenuti è molto semplice: basta fare doppio clic sulla casella di testo che desideri modificare e digitare. Se non ti piace il carattere predefinito incluso nel modello, puoi modificarlo facilmente usando la barra di formattazione, che è praticamente uguale a quella in Pages e Numbers, anche se con alcune opzioni extra (auto- per esempio, ridurre le dimensioni del testo automaticamente).
Molto probabilmente lavorerai con i media in Keynote per portare un po 'di colore e un tocco in più alle tue presentazioni. Proprio come in Pages, Keynote si integra con le librerie Aperture e iPhoto in modo da poter aggiungere direttamente le foto direttamente da queste alla tua presentazione. Le immagini possono essere aggiunte a qualsiasi diapositiva, tuttavia tutti i temi sono dotati di modelli di immagine incorporati, facilitando l'aggiunta di immagini. Basta fare clic sull'immagine desiderata nella libreria e trascinarla su quella esistente: Keynote la sostituirà automaticamente con l'immagine.
Ritagliare un'immagine direttamente in Keynote usando la funzione Maschera. Proprio come in Pages, Keynote ti consente di ritagliare l'immagine fino alla dimensione dall'interno dell'applicazione. Basta fare clic su Modifica maschera e usa i cursori per ridimensionare l'immagine. Quando sei felice, clicca su Modifica maschera di nuovo e la tua immagine dovrebbe essere ridimensionata. Puoi anche ripristinare l'immagine alle dimensioni predefinite facendo clic su Smascherare pulsante nella barra degli strumenti.
Ho partecipato a molte presentazioni, sia al lavoro che all'università, e posso dirti che le animazioni spesso rendono le presentazioni un po 'più sopportabili, poiché offrono al pubblico qualcosa su cui concentrarsi più delle semplici parole sullo schermo. Ovviamente, è importante non sovraccaricare la presentazione con animazioni maliziose (e particolarmente non effetti sonori!), ma per fortuna Keynote include alcuni di quelli veramente professionali che daranno alla tua presentazione un nuovo, dinamico vantaggio. Per mostrarti come funzionano le animazioni, ho intenzione di usare un esempio.
Seleziona l'oggetto nella presentazione che desideri animare. Diciamo che voglio animare la diapositiva sopra - in primo luogo, il titolo, disposizione, quindi ogni punto individualmente. In primo luogo, fai clic sull'elemento che desideri animare (non necessariamente deve essere una casella di testo - può anche essere un'immagine, un grafico o una tabella) quindi fare clic sul Ispettore pulsante nell'angolo in alto a destra di Keynote e selezionare il Costruire opzione (la terza da sinistra).
Scegliere un'animazione da Inspector. Apparirà una piccola finestra di dialogo, come puoi vedere nello screenshot qui sopra. Qui puoi selezionare a Costruisci o Costruisci animazione. Le animazioni integrate sono ideali per introdurre titoli o singoli punti elenco e contribuire a rafforzare ciò che stai cercando di dire. Basta fare clic sull'animazione desiderata dal menu a discesa Effetto lista e Keynote si applicheranno automaticamente all'oggetto che hai selezionato - vedrai anche una piccola animazione.
Alcune animazioni ti permettono di modificare le loro impostazioni (ad esempio se l'animazione è fatta per lettera o per parola, la direzione e la durata). Sentiti libero di giocare con questi fino a quando non hai trovato lo stile che ti piace.
Puoi animare i proiettili uno alla volta o tutto in una volta. Per i punti elenco, l'animazione è leggermente diversa. Puoi scegliere di far comparire tutti i tuoi punti elenco in una volta o con un proiettile. Clicca sul menu a tendina Consegna menu e seleziona l'opzione che desideri. Puoi anche scegliere l'ordine in cui ogni punto è "costruito" - l'impostazione standard qui è Primo a Scorso.
A questo punto dovresti avere due animazioni sulla diapositiva, una per il titolo e un'altra per ciascun punto elenco. Se desideri riordinare le animazioni sulla tua diapositiva, fai clic su Più opzioni pulsante in basso, dove un piccolo cassetto dovrebbe scorrere sul lato sinistro dell'Inspector.
Cambiare l'ordine delle animazioni è davvero facile: basta trascinare e rilasciare dove vuoi. Basta fare clic su ogni singolo elemento e trascinarlo per riorganizzare, proprio come faresti con la riorganizzazione delle diapositive che abbiamo visto sopra.
È anche possibile aggiungere transizioni alle diapositive per aggiungere un po 'di brillantezza alla presentazione. Basta fare clic sul Ispettore seleziona il Diapositiva pulsante (il secondo lungo da sinistra). Seleziona la transizione dal menu a discesa Effetto menu - Keynote mostrerà un'anteprima dell'animazione per te.
Scegli le transizioni per le tue diapositive. È possibile selezionare se la transizione deve iniziare facendo clic con il mouse o automaticamente dal menu a discesa Inizia transizione scatola. Con l'opzione automatica, è possibile scegliere il ritardo (in secondi) - questo è utile se si pianifica l'esecuzione automatica della presentazione.
Certo, vorrai fare pratica con la tua presentazione prima di farlo per davvero! Per fare ciò, fare clic su Giocare pulsante nella parte in alto a sinistra dello schermo in cui Keynote eseguirà la presentazione per te, incluse tutte le animazioni. Se si prevede di eseguire la presentazione su uno schermo esterno, tuttavia, è possibile utilizzare la vista Rehearser estremamente utile. Per fare questo, basta cliccare su Giocare nella barra dei menu, quindi selezionare Prova la presentazione opzione.
La vista Rehearse è davvero utile, specialmente quando si utilizza un dispositivo di visualizzazione esterno. Questo fa apparire la vista Rehearser che mostra la diapositiva corrente (cioè ciò che il tuo pubblico sta vedendo), il prossimo punto a venire sul lato destro, l'ora corrente e il tempo trascorso da quando hai iniziato la presentazione. Se hai aggiunto delle note alle diapositive (facendo clic su vista > Mostra note del relatore) quindi appariranno anche qui. Nota che la vista Rehearser appare automaticamente quando colleghi il Mac a un dispositivo di visualizzazione esterno (come un monitor esterno o un proiettore) e trovo davvero utile tenere traccia di tutto senza avere dispense e note infinite di fronte a te!
Keynote ti consente di esportare i tuoi fogli di lavoro in formato QuickTime (come film), PPT, PDF, HTML o iPod o come singole immagini. Per fare ciò, basta fare clic su File poi Esportare dove puoi scegliere il formato desiderato. Se lo salvi su iCloud, apparirà anche su tutti i tuoi dispositivi iOS, dove potrai modificarlo mentre sei in movimento e tutte le modifiche verranno automaticamente sincronizzate al tuo ritorno. Puoi anche ripristinare i fogli di calcolo alle versioni precedenti facendo clic su File poi Invertire e selezionare Sfoglia tutte le versioni.
La vista delle versioni in Keynote. Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, ti verrà presentata una vista simile a Time Machine che ti consentirà di scorrere tutte le versioni della presentazione. Qualsiasi modifica apportata viene automaticamente sincronizzata, quindi se hai commesso un errore grave e non hai voglia di colpire Comando + Z (annulla) un centinaio di volte, quindi la funzione Versioni può farti risparmiare molto tempo!
Congratulazioni, hai raggiunto con successo la fine di questo tutorial! Keynote è ovviamente un'applicazione molto avanzata che ti permette di fare un sacco di cose (e troppe cose da coprire in un tutorial), quindi parlerò di alcune funzionalità più specifiche nei tutorial futuri. Questo è semplicemente progettato per darti una visione d'insieme e come funziona, specialmente se passi da un altro foglio di calcolo, come Impress di LibreOffice o PowerPoint di Microsoft.
Spero che sia stato utile e se hai bisogno di aiuto con qualcosa allora basta che mi chieda nella sezione Commenti qui sotto - Sarò lieto di aiutarti!
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