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Scegliere il miglior servizio di posta elettronica per la tua piccola impresa può essere difficile. I tuoi messaggi e-mail sono vitali per la tua azienda. È necessario un servizio di posta elettronica affidabile e che offra le funzionalità di cui la tua organizzazione ha bisogno.
Per molti privati e proprietari di piccole imprese, la decisione su quale servizio di posta elettronica utilizzare dipende dalla scelta tra due dei più popolari servizi di posta elettronica. Questi servizi sono Gmail di Google e Outlook.com di Microsoft. (Per ragioni di comodità, faremo riferimento a Microsoft Outlook.com come Outlook.)
Tuttavia, tieni presente che esistono altri provider di posta elettronica tra cui è possibile scegliere. Per esplorare ancora di più i migliori servizi di posta elettronica gratuiti, consulta questo utile articolo:
Inoltre, considera che dopo aver scelto un fornitore di servizi è importante padroneggiare il tuo approccio alla posta elettronica. Scarica le nostre nuove strategie e-mail eBook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. (È disponibile per GRATUITO con il Tuts + newsletter aziendale.)
Ora, iniziamo. Oggi esaminiamo attentamente Gmail e Outlook, confrontando le funzionalità di questi due noti provider di servizi di posta elettronica. Elenchiamo anche una serie di vantaggi e svantaggi di ciascun sistema di posta elettronica per aiutarti a valutare quale sia il migliore.
Questo grafico elenca le caratteristiche principali di Gmail rispetto a Outlook. Quindi analizzeremo in dettaglio ogni provider di posta elettronica nelle seguenti sezioni, in modo da poter scegliere il miglior fornitore di servizi di posta elettronica per le tue esigenze.
Qual è il miglior fornitore di servizi di posta elettronica gratuito (Gmail o Outlook)? Sia Gmail che Outlook offrono sia versioni gratuite che premium. Le versioni e-mail premium hanno più funzionalità. Per questo confronto, questo articolo è basato sulle versioni gratuite di questi popolari servizi di posta elettronica.
Ecco un grafico di riferimento che mette a confronto alcune delle funzionalità più importanti di Gmail e Outlook:
| Gmail di Google | Microsoft Outlook.com | |
| Conservazione | 15 GB. Il limite di archiviazione è condiviso tra Google Drive, Gmail e Google Foto. Se hai raggiunto il limite puoi acquistare spazio extra. Il tuo account Google ha anche spazio di archiviazione nel Google Drive basato su cloud. | Sebbene il limite effettivo non sia chiaro, sembra che inizi con 5 GB di spazio di archiviazione e tale importo aumenta nel tempo. Il tuo account Microsoft ha anche spazio di archiviazione in OneDrive basato su cloud. |
| Funzionalità di ricerca | Cerca qualsiasi combinazione dei seguenti elementi usando la ricerca avanzata:
| Outlook.com ha una ricerca più semplice. L'opzione Cerca posta o persone ti consente di cercare qualsiasi combinazione di:
O puoi cercare la tua lista di contatti. C'è anche una ricerca separata per Skype. |
| Sicurezza | Include la verifica in due passaggi e il rilevamento dello spam. Puoi abilitare un'icona di verifica per le email dei mittenti verificati tramite Google Labs. | Include la verifica in due passaggi. Utilizza le icone dei mittenti attendibili per le email dei mittenti attendibili. I messaggi di spam sospetti vengono visualizzati con barre di sicurezza colorate rosse o gialle nella parte superiore del messaggio. |
| Organizzazione Posta in arrivo | L'organizzazione predefinita di Gmail è basata su etichette e fino a cinque schede. Assegna i colori alle etichette e utilizza le stelle e altri simboli per contrassegnare i messaggi importanti. Inoltre, puoi convertire la tua casella di posta in una casella di posta classica o una casella di posta prioritaria. | L'organizzazione Outlook predefinita si basa su categorie, cartelle e sottocartelle. Contrassegna messaggi importanti o appuntali nella parte superiore della cartella. |
| Messaggistica istantanea | Gmail utilizza la funzione di chat per la messaggistica istantanea. Puoi trovare l'icona della chat nella parte inferiore della posta in arrivo di Gmail sulla sinistra. | Outlook utilizza Skype per la messaggistica istantanea. Puoi trovare l'icona di Skype nell'angolo in alto a destra della tua casella di posta. |
| Gestione dei contatti | Importa contatti da una varietà di altri provider di posta elettronica tra cui:
Importa un file CSV o vCard. Importa contatti dal tuo account social media Google+. | Importa contatti da altre fonti, tra cui:
|
| Annunci | Gli annunci vengono visualizzati come email nella parte superiore della scheda Posta in arrivo. La parola "Annuncio" appare in una casella gialla a sinistra della riga dell'oggetto. | Outlook.com utilizza gli annunci display visualizzati a destra della tua casella di posta. Prendono un bel po 'di spazio sullo schermo. |
| extra | Include attività, temi personalizzabili, Google Lab. | Incorpora calendario, attività, temi personalizzabili. |
| Strumenti correlati | Suite per ufficio Google Drive, tra cui:
| Microsoft offre una versione virtuale della suite per ufficio di Microsoft, tra cui:
|
Ora che hai visto un confronto affiancato dei due servizi, diamo uno sguardo più da vicino a ciascun servizio di posta elettronica.
Un prodotto di Google, Gmail è uno dei servizi di posta elettronica gratuiti più popolari. Ha molte funzionalità e molti utenti in tutto il mondo. Per un set completo di esercitazioni che ti aiutano a imparare come usare Gmail, vai alla nostra serie multipart: Come usare Gmail (Guida per principianti).
Ecco uno sguardo più da vicino ad alcuni dei vantaggi e degli svantaggi di Gmail:
Gmail è uno dei migliori servizi di posta elettronica gratuiti.Oltre alla sua popolarità, il servizio di posta elettronica gratuito di Gmail offre molti vantaggi al piccolo imprenditore.
Ecco alcune funzioni utili di Gmail:
Nonostante i numerosi vantaggi di Gmail, ci sono ancora alcuni svantaggi da conoscere:
Se la tua attività è alla ricerca di un provider di posta elettronica, Gmail potrebbe essere il miglior servizio di posta elettronica gratuito. Esaminiamo ora Outlook.com e vediamo come si confronta con Gmail.
Un altro popolare provider di servizi di posta elettronica gratuito è Outlook.com di Microsoft. Questa opzione proviene dal gigante tecnologico Microsoft. Se la tua piccola impresa è alla ricerca di un servizio di posta elettronica gratuito, ti consigliamo di prendere in considerazione Outlook.com.
Diamo un'occhiata più da vicino:
Outlook.com è anche uno dei migliori servizi di posta elettronica gratuiti.Outlook.com offre alcuni vantaggi reali per gli utenti:
Nonostante i numerosi vantaggi, ci sono alcuni svantaggi nell'utilizzo di Outlook.com:
Prendendo in considerazione tutto, anche se non è pieno di funzionalità potenti come Gmail, Outlook.com è ancora una scelta di provider di servizi di posta elettronica solida e gratuita. Se la tua azienda si trova già a proprio agio con i prodotti Microsoft Office o se trovi che le funzionalità di Gmail sono confuse, Outlook.com potrebbe essere il miglior provider di posta elettronica per le tue esigenze.
La scelta di un servizio di posta elettronica è una decisione unica. Non tutte le società e le persone avranno gli stessi bisogni. La scelta può essere ancora più complicata quando il budget è limitato. Ma anche un servizio di posta elettronica gratuito come Gmail o Outlook.com può essere una buona scelta per te o la tua piccola impresa.
Prima di finalizzare la scelta dei provider di posta elettronica, chiedetevi cosa avete veramente bisogno dal vostro servizio di posta elettronica. Ecco alcune domande da considerare:
Le risposte alle domande precedenti possono aiutarti a decidere quale provider di posta elettronica gratuito è il migliore per te. Ad esempio, se la tua azienda fa molto affidamento sulla posta elettronica e invii e ricevi centinaia di messaggi ogni giorno, l'archiviazione dei messaggi potrebbe essere una grande preoccupazione. Tuttavia, se la tua azienda opera fuori da un negozio e ricevi solo poche decine di email ogni settimana, potresti non aver bisogno di un sistema di posta elettronica con lo stesso spazio di archiviazione.
Qual è il miglior servizio di posta elettronica gratuito per te? In questo articolo, abbiamo appena confrontato due dei più popolari servizi di posta elettronica gratuiti disponibili: Outlook vs Gmail.
Entrambe Gmail e Outlook dispongono di numerose funzionalità che le rendono una buona scelta per un account di posta elettronica personale o aziendale. Ognuno di essi ha anche alcuni svantaggi.
Quando confronti Gmail e Outlook, in definitiva non esiste una scelta giusta o sbagliata. Il servizio email che scegli dipende da come usi la tua email e da ciò che ti serve. Se apprendi attentamente la decisione e fai una scelta informata, il fornitore di posta elettronica che scegli sarà probabilmente il miglior fornitore di servizi di posta elettronica per te.
Dopo aver confrontato questi sistemi di posta elettronica, aver fatto una scelta e aver impostato, è quindi fondamentale organizzarsi. Come ti avvicini alla gestione della posta elettronica è importante? Perderai tempo e lascerai che la tua posta in arrivo diventi un disastro o ne prenderai il controllo.
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Abbiamo confrontato sia Gmail che Outlook.com. Hai scelto uno di questi servizi di posta elettronica? Se sì, su quale hai deciso? Condividi le tue risposte nei commenti.
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