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Che tu sia un imprenditore che si sta preparando a presentare una presentazione in PowerPoint del business plan ufficiale o che ti stai preparando a presentare una proposta a un potenziale cliente, una cosa è certa: Hai molto da fare su queste diapositive.
Sai come fare una presentazione di PowerPoint che otterrà quel clamoroso "Sì!" Dal tuo pubblico?
Altrimenti, non preoccuparti. Abbiamo tutti i suggerimenti e le risorse di cui hai bisogno per fare un'impressione favolosa con la tua prossima presentazione di PowerPoint qui!
Inoltre, assicurati di prendere una copia del complimento perfetto per questo tutorial, il nostro eBook gratuito: La guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Ora impariamo passo dopo passo come fare una grande presentazione aziendale in PowerPoint.
Certo, potresti semplicemente aprire PowerPoint, lanciare un mucchio di immagini e grafici in ogni direzione e chiamarla un giorno. Ma se hai intenzione di farlo, potresti anche saltare la presentazione del tuo business plan e accettare la sconfitta ora.
Nessuno rimarrà impressionato da una presentazione che assomiglia a un bambino di 10 anni. Ma questo non significa che devi pagare cifre esorbitanti a un designer professionista per preparare una presentazione per te.
Con l'aiuto dei modelli di presentazione di PowerPoint, è possibile creare rapidamente e facilmente la propria presentazione dall'aspetto professionale in pochi minuti.
Non sai da dove iniziare con così tanti modelli tra cui scegliere? Dai uno sguardo ad alcuni dei più popolari modelli di business plan di PowerPoint che i professionisti del business e i liberi professionisti amano e si fidano delle operazioni di chiusura.
Modelli di PowerPoint popolari su GraphicRiver.Dopo aver sfogliato e sbavando su tutte le fantastiche presentazioni PPT aziendali, è il momento di sceglierne una. Passo difficile, lo so!
Alcune delle cose che vuoi cercare quando prendi una decisione sono il numero di layout di diapositiva che le tue presentazioni presentano, perché più layout ti daranno maggiore flessibilità. Che si tratti di icone PNG aggiuntive o meno (soprattutto se ti piace usare elementi visivi nella tua presentazione). Se è completamente modificabile e se può essere stampato (se hai intenzione di stampare la tua presentazione) o meno.
Per gli scopi di questa presentazione, ho selezionato questa presentazione PowerPoint del piano aziendale moderno per mostrarti come funziona. Quello che mi piace di questo modello non è solo il fatto che viene fornito con 50 diapositive diverse da combinare, ma anche che è disponibile in tre diverse combinazioni di colori, dandomi delle opzioni sull'umore della presentazione che creo per ogni occasione diversa.
Tema di presentazione PowerPoint moderno piano aziendale su GraphicRiver.Ecco una dimostrazione delle funzionalità di questo modello di PowerPoint:
Il modello specifico include anche molte icone che è possibile utilizzare nella presentazione per attirare l'attenzione sui punti chiave. Ed è pronto per l'immagine-segnaposto che, come vedremo nei passaggi successivi, renderà la tua vita molto più semplice!
Userò la versione di PowerPoint 2016 per guidare l'utente attraverso tutte le fasi della trasformazione di questo modello in una presentazione del business plan killer. Se utilizzi una versione diversa di PowerPoint potresti trovare alcune lievi differenze tra i miei screenshot e ciò che vedi sullo schermo, ma nulla di così importante da impedirti di seguire.
Quando scarichi il modello scelto sul tuo computer, vedrai che hai alcune opzioni tra cui scegliere nella cartella principale, prima di iniziare a modificare la tua presentazione reale.
Per prima cosa devi decidere il rapporto della tua presentazione: 4: 3 o 16: 9. (Alcuni modelli offrono anche una terza modalità pronta per la stampante). Sebbene 4: 3 sia la modalità di presentazione tradizionale per le presentazioni, la maggior parte dei moderni proiettori di diapositive, TV e schermi di computer utilizzano una dimensione di presentazione di 16: 9. Assicurati di prendere in considerazione dove mostrerai la tua presentazione in modo da scegliere la razione corretta.
Per gli scopi di questo tutorial, utilizzerò il rapporto 16: 9 del modello di presentazione PowerPoint di Modern Business Plan.
Successivamente devi scegliere se vuoi aprire la presentazione in modalità PPT o PPTX. Dipende dalla versione di PowerPoint che stai usando per la tua presentazione.
Se stai utilizzando Microsoft Office versione 2007 o successiva, puoi utilizzare il file PPTX. Se utilizzi una versione di Microsoft Office rilasciata prima del 2007, ti consigliamo di utilizzare PPT. La creazione e il salvataggio della presentazione in PPTX (X standing for XML) consente una maggiore compatibilità del file con altri programmi e software, quindi assicurati di optare per quello quando possibile.
Scegli tra una delle tre opzioni di colore del modello PPT.La prossima decisione che devi prendere prima di iniziare la presentazione è se vuoi creare una presentazione animata o semplice. Se scegli l'opzione "NO animazione", le nuove diapositive appariranno immediatamente sullo schermo non appena si preme la freccia successiva. Se scegli l'opzione "Animazione", nuove diapositive appariranno sullo schermo attraverso una sorta di animazione, come la dissolvenza in entrata e in uscita, scorrendo dal lato dello schermo, o anche facendo in modo che ogni elemento della diapositiva si apra sullo schermo uno dopo l'altro.
Entrambe le versioni appaiono e agiscono allo stesso modo durante il processo di modifica della presentazione. La tua scelta dipende interamente dall'estetica che desideri per i tuoi prodotti finiti. Dato che mi piacciono le presentazioni animate, vado con quella versione.
Infine, scegli il tuo modello di colore preferito, avvialo e siamo pronti per iniziare la modifica!
Sembra strano iniziare con l'opzione di salvataggio quando non abbiamo ancora creato nulla nella nostra presentazione, non è vero??
Non è così strano quando capisci le due cose che stiamo cercando di evitare:
Innanzitutto, non ti vogliamo sovrascrivere accidentalmente il tuo file modello con questa presentazione specifica.
In secondo luogo, non vogliamo rischiare di perdere il lavoro che faremo per bloccare un programma inaspettato o qualsiasi altro problema tecnico.
Quindi, la prima cosa che vuoi fare dopo aver aperto il tuo modello è cliccare su File nella barra dei menu orizzontale, quindi fare clic Salva come…
Salva la tua presentazione di PowerPoint prima di iniziare.Dai al tuo file il nome desiderato e salvalo nella posizione appropriata sul tuo computer.
Se non lo fai già, prendi l'abitudine di colpire Ctrl + S (o Comando + S, se stai lavorando su un Mac) ogni tanto per assicurarti di aver salvato le ultime modifiche apportate alla tua presentazione.
Nella parte centrale del tuo schermo, hai la prima diapositiva della tua presentazione. Nella parte sinistra dello schermo puoi vedere un menu verticale contenente tutte le diapositive della tua presentazione. E nella parte superiore dello schermo vedrai varie barre e opzioni di menu orizzontali che ti aiuteranno a modificare la tua presentazione.
Il bello di creare una presentazione di PowerPoint da un modello è che tutto ciò che vedi in una diapositiva è modificabile. Ciò significa che puoi rendere la tua presentazione esattamente come desideri.
Iniziamo con gli elementi di testo in questo passaggio e passiamo a quelli grafici e visivi nel passaggio seguente.
Fare doppio clic sul titolo della prima diapositiva per modificare le parole "Il nostro piano aziendale" sul nome della presentazione. Fai lo stesso per il sottotitolo e tutti gli altri elementi testuali nella prima diapositiva per aggiungere i tuoi dettagli.
Cambia il testo del titolo.Quando sei soddisfatto delle informazioni sulla prima diapositiva, vai sul menu di sinistra e fai clic sulla seconda diapositiva. Fai doppio clic su qualsiasi parte di scrittura o numeri sulla diapositiva da modificare, proprio come prima. Modifica il testo per adattarlo alla tua presentazione o elimina completamente una parte di testo se non soddisfa i tuoi scopi.
Vuoi aggiungere una nuova riga di testo dove al momento non viene visualizzato alcun testo? Fai clic una volta sul bordo dello sfondo grigio della diapositiva per deselezionare qualsiasi elemento che potresti aver selezionato con il tuo mouse. (Non dovresti vedere nessun riquadro di modifica in nessun punto della diapositiva quando tutti gli elementi sono deselezionati.) Quindi fai doppio clic nel punto in cui desideri che il nuovo testo appaia e inizi a digitare, come nell'immagine qui sotto.
Aggiungi nuovo testo alla tua diapositiva.Usando il menu principale del tuo software, puoi modificare qualsiasi testo nuovo o esistente con le dimensioni, il tipo di carattere, il colore e l'aspetto che desideri. Le opzioni sono infinite!
Allo stesso modo, puoi modificare, aggiungere o eliminare qualsiasi elemento testuale su qualsiasi diapositiva di presentazione. Puoi persino modificare il testo che non viene eseguito orizzontalmente sullo schermo come la parola "Rinnova" nella diapositiva 4 della Presentazione PowerPoint di Modern Business Plan..
Modifica del testo angolato.Basta fare doppio clic su di esso e digitare per modificare.
Sapere come fare una presentazione di PowerPoint dice esattamente quello che vuoi dire è solo metà del lavoro. L'altra metà sta facendo mostrare esattamente ciò che vuoi mostrare. Che è altrettanto facile!
Puoi modificare, modificare o eliminare qualsiasi icona, immagine (o segnaposto immagine) e elemento grafico che vedi sul tuo modello.
Iniziamo con le immagini. Le piccole immagini con un sole giallo che brilla sulle montagne verdi che vedi nello screenshot qui sotto e che appaiono sparse nel tuo modello segnano la posizione dei segnaposto delle immagini.
Segnaposto immagine modello PowerPoint.Puoi pensare a questi segnaposto come immagini fantasma. Stanno semplicemente trattenendo lo spazio occupato dalla tua immagine reale una volta inserito nella presentazione.
Quando fai clic sull'icona segnaposto, verrà visualizzata una finestra di dialogo sullo schermo in modo da poter selezionare l'immagine che desideri utilizzare dal tuo computer. In alternativa, puoi anche trascinare un'immagine dal tuo computer sul segnaposto dell'immagine per aggiungerlo automaticamente.
La cosa migliore dei segnaposti per immagini? Non importa quanto grande sia l'immagine, verrà automaticamente ridimensionata per adattarsi all'area occupata dal segnaposto. Guarda come appare la mia immagine quando la aggiungo alla diapositiva 1 del modello ...
Aggiungi un'immagine grande alla tua presentazione.E quando lo aggiungo alla diapositiva 8 del modello.
Aggiungi una piccola immagine alla tua presentazione.Stessa immagine, stesso processo, stesso modello. Entrambe le aggiunte hanno impiegato solo due secondi del mio tempo e non ho dovuto assolutamente apportare modifiche alla mia immagine. Magia!
Un buon modello di PowerPoint non ti consente solo di aggiungere immagini alla tua presentazione ma ha anche posti per icone.
Mentre le immagini sono le fotografie a colori che è possibile aggiungere a una presentazione, le icone sono elementi grafici più semplici che aiutano a migliorare i punti principali della presentazione attraverso la rappresentazione visiva.
Per cambiare un'icona nella presentazione di PowerPoint fai semplicemente clic su di essa una volta per selezionarla, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse (o fai clic con due dita su un trackpad Mac) per visualizzare il menu delle opzioni.
Cambia l'icona della diapositiva PPT.Scegli l'opzione Cambia immagine. Quando si apre la finestra di dialogo, trova la cartella dei modelli salvati, scegli la sottocartella delle icone, seleziona l'icona desiderata e fai clic su Inserisci.
Aggiungi un'icona a stella alla diapositiva.Puoi ridimensionare, rimodellare e ricolorare tutte le icone png in qualsiasi modo tu voglia usando il lato destro e le barre dei menu in alto del tuo programma.
Ridimensiona e ricolora l'icona di un modello PPT direttamente in PowerPoint.Infine, parliamo di altri elementi visivi della presentazione, come i grafici.
Il nostro modello contiene già un numero di grafici e, come tutti gli altri elementi, questi sono completamente modificabili. Per modificare un grafico, fai semplicemente clic sull'elemento specifico che desideri modificare e trascinalo in una nuova posizione, cambia il suo colore o ridimensionalo per adattarlo ai tuoi dati.
Nota come nell'esempio qui sotto ho cambiato le dimensioni e il colore delle linee sia rosse che blu chiare nel grafico della diapositiva 6 del nostro modello di presentazione.
Modifica infografica dal modello di presentazione.Ogni presentazione aziendale di PowerPoint è tanto diversa quanto l'imprenditore o il libero professionista che la creano. E oltre a modificare il testo e gli elementi visivi di ogni diapositiva, potresti anche voler cancellare intere diapositive del modello o aggiungerne di nuove alla tua presentazione specifica.
Per eliminare una diapositiva, selezionala semplicemente dal menu a sinistra, fai doppio clic (o fai clic con due dita su un trackpad Mac) per il menu delle opzioni e seleziona Elimina diapositiva.
Elimina una diapositiva dal file modello di presentazione.Come puoi vedere nell'immagine sopra, l'opzione sopra Elimina diapositiva dice Diapositiva duplicata. Se vuoi due diapositive con lo stesso layout nella tua presentazione, fai semplicemente clic su quell'opzione e una nuova diapositiva duplicata verrà aggiunta subito dopo quella originale.
Il menu delle opzioni ti dà anche la possibilità di aggiungere un Nuova diapositiva, che verrà aggiunto subito dopo la diapositiva su cui hai fatto clic. Mentre il Diapositiva duplicata l'opzione aggiungerà una nuova diapositiva alla tua presentazione con lo stesso layout di quello in cui sei attualmente, la Nuova diapositiva l'opzione aggiungerà una nuova diapositiva vuota alla tua presentazione affinché tu possa modellare come desideri.
C'è anche un secondo modo per aggiungere nuove diapositive che dovresti sapere.
Seleziona la posizione nella presentazione in cui desideri aggiungere la nuova diapositiva. (Nota: le nuove diapositive vengono sempre aggiunte dopo la diapositiva nella selezione corrente.) Fare clic su Inserire opzione dalla barra dei menu principale orizzontale. La prima opzione immagine che vedi sotto dice Nuova diapositiva. Se clicchi sull'immagine otterrai una nuova diapositiva vuota. Ma se clicchi sul piccolo freccia a destra dell'immagine, si aprirà un menu di diapositive di modelli tra cui scegliere.
Fai doppio clic sulla diapositiva che vuoi aggiungere e voilà! Nuova diapositiva aggiunta.Il bello dell'utilizzo di un modello per creare la presentazione di PowerPoint è che il modello funge da guida per la struttura della presentazione. Le diapositive vengono già ordinate in una sequenza logica che ti aiuterà a presentare il tuo piano o la tua proposta in modo convincente.
Ma ciò non significa che non è possibile apportare modifiche all'ordine delle diapositive. È possibile riordinare le diapositive nella presentazione in qualsiasi modo che sia adatto a te e ai tuoi scopi.
Per cambiare l'ordine delle diapositive, fai semplicemente clic su una diapositiva nel menu a sinistra per selezionarla, quindi fai clic e tieni premuta la diapositiva desiderata e trascinala nella nuova posizione.
Fai clic e trascina per riordinare le diapositive.Ricorda che all'inizio di questo tutorial ti ho detto che avrei scelto la versione animata del tutorial? Bene, puoi anche modificare l'animazione della nostra presentazione del piano aziendale per adattarla ai tuoi gusti.
Fare clic su qualsiasi diapositiva nella presentazione e quindi fare clic su transizioni nella barra dei menu principale orizzontale del software. La diapositiva che ho selezionato nell'immagine qui sotto ha una transizione chiamata Vola attraverso. Ma come puoi vedere nell'area che ho evidenziato in rosso qui sotto, puoi scegliere di cambiare quella transizione in qualsiasi altra cosa che si adatti ai tuoi obiettivi.
Regola le transizioni della diapositiva.Puoi anche modificare la durata della transizione e persino aggiungere un suono se lo desideri. Tuttavia, tieni presente che un tocco leggero fa molta strada con le animazioni di transizione.
Dopo tutti i clic e le modifiche, è finalmente giunto il momento di visualizzare il capolavoro che hai creato in tempo reale! Ascolta sempre la tua presentazione prima di presentarla ai tuoi clienti o potenziali clienti per assicurarti che tutto scorra bene e abbia un senso.
L'ultima cosa che vuoi è un piccolo singhiozzo di transizione o altri piccoli dettagli per minare il lavoro che hai messo nella creazione di una presentazione fantastica.
Vai all'inizio della presentazione di PowerPoint, scegli Presentazione nella barra dei menu principale orizzontale e quindi fare clic sulla prima opzione sotto quella, Gioca da Start. Siediti e divertiti!
Gioca la tua presentazione per rivederla. Ricorda che questo è solo un esempio di presentazione PPT del business plan. Con lo stesso processo e i semplici passaggi, è possibile modificare qualsiasi presentazione di PowerPoint in base alle proprie esigenze e finalità.
Ad esempio, se desideri una presentazione colorata e pronta per la stampa che i tuoi clienti possano portare a casa con loro, il modello di presentazione PowerPoint di Max Pro - Business Plan potrebbe essere quello giusto per te.
Tema di presentazione PPT del piano aziendale Max Pro. Disponibile su GraphicRiver.Se, tuttavia, stai cercando qualcosa con un look più aziendale che sia in toni chiari e scuri per una svolta dinamica, dai un'occhiata al modello di presentazione di Business Plan PowerPoint che è sicuro di stordire tutti i membri del consiglio di amministrazione.
Se cerchi un aspetto pulito ma creativo che catturi il tuo senso degli affari pur consentendo al tuo lato creativo di emergere, ti consiglio di andare per il Business Plan StartRight Presentation Template.
Se sei un tipo visivo che ama lo stile organizzativo e il flusso facile di infografiche ti innamorerai del modello di Business Plan Infographic PowerPoint. Basti pensare che è completamente personalizzabile in 7 diverse combinazioni di colori, inclusi sia chiaro che scuro, ha vettori e icone completamente modificabili e contiene oltre 1100 diapositive in totale!
Vuoi davvero staccare tutte le fermate e stupire le tue prospettive non solo con il tuo business plan e la sua presentazione professionale, ma anche con le tue capacità creative di personalizzazione? Quindi prova la tua mano con Marketofy - Ultimate PowerPoint Template. Viene fornito con 200 diapositive uniche, 24 combinazioni di colori, 2500 icone vettoriali, 3 modalità di rapporto, inclusa la stampa, ed è completamente modificabile e personalizzabile! Parla di come diventare professionista con la presentazione del tuo business plan!
Ecco una vetrina di modelli PowerPoint per la presentazione di piani aziendali:
Qualunque siano le tue esigenze, i tuoi desideri e le tue capacità di editing PowerPoint, c'è un modello PPT là fuori che è giusto per te. Una volta trovato, applica i 10 passaggi sopra descritti per trasformarlo nel tuo capolavoro che ti aiuterà a convincere i tuoi potenziali clienti e a concludere l'affare!
Qual è il tuo modello di presentazione di PowerPoint preferito per il business plan?
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