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Avere una buona firma e-mail professionale è importante. Un'affascinante firma di Microsoft Outlook ti aiuta a fare la giusta impressione con i tuoi contatti. Può anche aiutarli a ricordare le tue informazioni di contatto, dal momento che tutto è riassunto in modo preciso nella tua firma e-mail.
Probabilmente hai già visto firme e-mail professionali nella parte inferiore dei messaggi e-mail, quasi assomigliano a biglietti da visita con un design accattivante del logo e dettagli di contatto. Potresti aver pensato di aggiungerne uno alla firma di MS Outlook, ma potresti non essere abbastanza sicuro di come farlo.
Ci sono buone notizie! È facile aggiungere una firma e-mail professionale a tutti i messaggi e-mail di Outlook utilizzando modelli di firma e-mail professionali. Puoi crearne uno in modo che chiunque riceve un messaggio da te ottenga la tua firma professionale via email. In alternativa, è possibile impostare più firme per lo stesso account di posta elettronica di Outlook. È possibile utilizzare un modello di firma e-mail professionale per i messaggi e-mail aziendali e passare a un design più leggero per le proprie e-mail personali.
In questo tutorial ti mostreremo come trovare e scaricare un modello di firma email. Quindi ti mostreremo come aggiungere una firma email professionale a Outlook usando un modello. Infine, condividerò alcuni esempi di firme e-mail professionali e altre risorse correlate che ti aiuteranno a gestire meglio la tua posta elettronica.
In questo tutorial imparerai come aggiungere una firma elettronica a Outlook. Ma questo è anche un ottimo momento per prendere il controllo della tua casella di posta elettronica di Outlook. Quindi, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. È ricco di strategie di organizzazione della posta in arrivo e di suggerimenti killer per la gestione di tutte le e-mail in arrivo in modo più efficiente.
Passiamo ora al nostro tutorial principale su come aggiungere una firma in Outlook.
Scopri come aggiungere firme e-mail dall'aspetto professionale alla posta elettronica di Microsoft Outlook in questo breve video:
Se vuoi creare una firma in Outlook che puoi usare più volte, procedi nel seguente modo:
Prima di poter aggiungere una firma e-mail professionale all'e-mail di Outlook, è necessario trovare il modello e-mail corretto per il proprio marchio. Puoi trovare interessanti modelli di email su Envato Elements.
Envato Elements è un ottimo servizio che ti dà accesso illimitato a centinaia di risorse creative progettate professionalmente, come modelli di firma e-mail, temi WordPress, modelli di presentazione e molto altro! Come abbonato Envato Elements, avrai anche accesso a tutorial video esclusivi premium.
Per gli esempi di firma e-mail professionali in questo tutorial, sto utilizzando il modello 1000 Email Signatures:
Il modello 1000 Email Signatures di Envato Elements offre decine di opzioni di progettazione per la firma e-mail di Outlook.Questo fantastico modello di Envato Elements ha alcune caratteristiche di facile utilizzo, tra cui:
Tutte queste funzionalità e molto altro rendono questo modello di firma la scelta ideale per una firma e-mail professionale.
Nota: Per scaricare semplicemente un modello di email singolo senza accesso ad altre risorse creative, acquista un design professionale modello di firma e-mail su GraphicRiver.
Una volta scaricato il modello di firma e-mail, è ora di modificarlo per includere le proprie informazioni di contatto.
Se il modello di firma e-mail che hai selezionato include più di un modello, scegli quello che utilizzerai con Microsoft Outlook.
Quindi, raccogliere le informazioni di contatto che si desidera includere nel modello di firma. Le informazioni necessarie saranno molto simili alle informazioni che includeresti su un biglietto da visita, come ad esempio:
Una volta che hai raccolto ciò di cui hai bisogno, sostituisci le informazioni predefinite del modello con le tue informazioni di contatto. Per personalizzare il tempio della firma della posta elettronica, apri il file .psd in Adobe Photoshop. Utilizzare il Digitare strumento [T] per inserire i tuoi dati:
È possibile modificare le informazioni di contatto in Adobe Photoshop.È inoltre possibile modificare i colori della firma e-mail, aggiungere un'immagine o un logo e apportare altre modifiche alla firma e-mail-tutto da Photoshop. Al termine delle modifiche, salva la firma e-mail come file .png.
Per aggiungere collegamenti ipertestuali ai componenti online delle informazioni di contatto come le informazioni di contatto sui social media e l'indirizzo e-mail, utilizzare uno strumento come Adobe Dreamweaver per modificare il file .htm.
Una volta terminato il file grafico della firma e del collegamento ipertestuale della posta elettronica, copiare i file nel seguente percorso sul disco rigido del PC:
C: \ Utenti\[Il tuo nome utente*]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
* YourUsername è il nome utente Microsoft Windows assegnato all'utente.
Quindi, in questo esempio in cui usiamo il nome Jane Doe il percorso sarebbe:
C: \ Utenti\Janedoe \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
Nota: Il percorso della directory illustrato nell'esempio sopra è il percorso predefinito in cui sono archiviati i file delle firme e-mail di MS Outlook. Se tu o il tuo amministratore di sistema avete modificato questo percorso, dovrete utilizzare la nuova posizione in cui i vostri file di firma e-mail sono attualmente memorizzati.
Quindi, aprire un nuovo messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook utilizzando il nuova email icona sul Nastro. Il Nuovo messaggio appare la finestra:
Per cambiare un modello di firma e-mail iniziare aprendo MS Outlook Nuovo messaggio finestra.Dal nastro sul Nuovo messaggio finestra selezionare il Firma icona. Dal menu a discesa selezionare Firma opzione. Il Firme e articoli di cancelleria display della finestra:
È possibile aggiungere, eliminare o rinominare una firma e-mail dal file Firme e articoli di cancelleria finestra. Per aggiungere una nuova firma email in Outlook, assicurati di essere sul Firma e-mail scheda sul Firme e articoli di cancelleria finestra. Notare come il Seleziona la firma da modificare la casella ha già una firma chiamata Primario. Questa è la tua firma di Outlook predefinita. Se non hai già impostato una firma email, potrebbe essere vuota.
Clicca il Nuovo pulsante sotto il Seleziona la firma da modificare scatola. Il sistema ti chiede di creare un nome per la tua nuova firma email di Outlook:
Dal momento che puoi avere diverse e-mail installate su MS Outlook, usa un nome che descriva questa firma.In questo esempio sto configurando una firma email aziendale per MS Outlook, quindi scrivo il nome dell'attività: Consulenza AnyTown. Quindi, clicco sul ok pulsante. Ora vedrai il nome della firma che hai appena digitato (in questo caso, AnyTown Consulting) sopra il tuo (predefinito) Primario firma e-mail:
Hai appena aggiunto una nuova firma email di Outlook. Nota: Puoi anche usare il Elimina pulsante sotto il Seleziona la firma da modificare campo per rimuovere una firma e-mail che non desideri più utilizzare. Oppure, usa il Rinominare pulsante per rinominare una firma.
Sul Firme e articoli di cancelleria finestra, assicurati che la firma e-mail che stai cambiando sia selezionata nella casella sotto Seleziona la firma da modificare campo. Quindi, fai clic sulla casella sotto il Modifica firma campo dove vuoi che appaia la tua firma:
Clicca il Inserisci immagine icona per inserire la firma e-mail professionale modificata personalizzata in precedenza.Clicca il Inserisci immagine icona. Un Inserisci immagine viene visualizzata una finestra che consente di selezionare un file grafico per la firma che si desidera utilizzare. Dovrai selezionare il file di firma e-mail .png che hai modificato e salvato in precedenza. Quando trovi il file, fai clic su Inserire pulsante. Vedrai la firma dell'email nel Modifica firma scatola:
La tua nuova firma di posta elettronica professionale viene visualizzata nel Modifica firma scatola.È una buona idea aggiungere una firma e-mail di testo sotto l'immagine grafica della firma e-mail professionale. Avere un testo nella firma di MS Outlook è utile quando la tua email viene ricevuta da un sistema di posta elettronica che non accetta la grafica.
Come minimo, la tua firma e-mail di testo dovrebbe includere quanto segue:
Con questa informazione di testo il tuo destinatario sarà in grado di rispondere alla tua e-mail qualora lo desiderasse.
Digita i tuoi dati di firma e-mail di testo proprio sotto la firma e-mail grafica. (Utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi in basso nella finestra.):
Poiché alcuni sistemi di posta elettronica non ricevono immagini, aggiungi alcune informazioni sulla firma del testo alla firma dell'e-mail di Outlook.Clicca il ok pulsante per salvare le modifiche alla firma e-mail.
La prossima volta che aprirai un nuovo messaggio e-mail, la firma e-mail di Outlook che hai creato verrà automaticamente aggiunta nella parte inferiore del messaggio:
Una volta salvata una firma in Outlook, le informazioni sulla firma vengono visualizzate nella parte inferiore di ogni e-mail che utilizza tale firma.Digita il tuo messaggio come al solito, quindi invialo.
Come accennato in precedenza, è possibile impostare più firme nell'e-mail di Outlook. Ciò è particolarmente utile se si utilizza la stessa e-mail per le e-mail aziendali e personali. Potresti desiderare di avere una seconda, più leggera e divertente firma elettronica per amici e parenti.
Per creare un'altra firma e-mail, torna al passaggio 5 e ripercorri il processo. Assicurati di dare alla tua seconda firma di posta elettronica un nome diverso dal tuo primo.
Uno sei pronto per inviare un messaggio di posta elettronica di Outlook con la seconda firma e-mail, fare clic su Firma icona nel Nuovo messaggio finestra Nastro. Viene visualizzato un menu a discesa. Fare clic sul nome della firma e-mail che si desidera utilizzare. Quindi invia il tuo messaggio.
Se si utilizza più di una firma e-mail con MS Outlook, è consigliabile prendere l'abitudine di controllare la propria firma e-mail ogni volta che si invia un messaggio per assicurarsi di utilizzare la firma corretta. Non vorrai utilizzare accidentalmente la tua divertente firma e-mail per un messaggio di posta elettronica aziendale o la tua e-mail aziendale per un messaggio divertente ad amici o familiari.
In questo tutorial, ci siamo concentrati sull'utilizzo di un singolo pacchetto di modelli di firma e-mail da Envato Elements, ma ci sono più firme di posta elettronica disponibili da Envato Elements e GraphicRiver che potresti voler utilizzare per la tua email di Outlook. Eccone alcuni:
Questo flessibile insieme di modelli di email professionali di Envato Elements include 360 singoli file HTML. Scegli tra 30 diverse opzioni di layout e 12 diversi stili di colore. È possibile personalizzare facilmente questi modelli con il proprio logo, foto e informazioni. C'è anche la documentazione della guida in HTML per aiutare la tua personalizzazione ad andare più agevolmente.
Se stai cercando un modello di firma e-mail professionale e moderno con molte funzioni utili, potrebbe essere questo. Ecco alcune delle funzioni che troverai nel modello di firma dell'email moderna:
Il modello di firma e-mail 301 riguarda esclusivamente le opzioni. Scegli tra 43 diverse opzioni di layout e sette diverse varianti di colore. In questo modello troverai un'ampia varietà di firme firmate da modelli di firma e-mail che includono foto per inviare solo firme e-mail a firme e-mail incentrate sui social media. Uno di questi è giusto per te.
La firma e-mail che utilizzi lascerà un'impressione al tuo lettore. Per i contatti di lavoro, ti consigliamo di utilizzare una firma e-mail professionale e hai appena imparato come farlo.
Per ulteriori informazioni su come terminare correttamente un'e-mail e ulteriori informazioni sulle firme e-mail, studi questi tutorial:
Per trovare modelli di firma e-mail ancora più professionali che è possibile utilizzare con MS Outlook, dai un'occhiata a questo articolo:
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In questo tutorial, ho fornito istruzioni passo passo su come aggiungere una firma e-mail a Microsoft Outlook. Ho anche condiviso alcuni dei nostri migliori modelli di email che potresti voler considerare l'utilizzo. Ho anche elencato alcune risorse per aiutarti a creare le migliori firme e-mail che puoi e per aiutarti a ottenere di più dalla tua casella di posta.
Hai appena scoperto quanto sia facile aggiungere una firma e-mail a tutti i tuoi messaggi e-mail di Outlook utilizzando un modello di firma e-mail progettato professionalmente! Perché non iniziare con l'aggiornamento della firma e-mail con un modello di Envato Elements o GraphicRiver oggi?
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