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Desideri aggiungere effetti sonori alle transizioni della diapositiva di PowerPoint o forse riprodurre automaticamente musica di sottofondo o audio di narrazione durante la presentazione? Sei fortunato. PowerPoint ti offre diversi modi di utilizzare l'audio nella presentazione: puoi riprodurre l'audio durante le transizioni delle diapositive, puoi collegare l'audio a un pulsante che inserisci in una diapositiva, puoi riprodurre l'audio su una diapositiva o riprodurre l'audio tra più diapositive.
In questo tutorial, ti mostrerò tutto ciò che devi sapere per aggiungere l'audio alle presentazioni di PowerPoint sul tuo Mac o PC e farlo funzionare esattamente come desideri.
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In PowerPoint per Windows, puoi scegliere tra diverse fonti per il tuo audio: da una libreria di effetti sonori incorporati, da una libreria gratuita su Office.com, dai tuoi file sul tuo computer, e puoi anche registrare il tuo audio.
Le opzioni sono più limitate su Mac: puoi inserire un file audio dal tuo disco rigido o da iTunes, oppure puoi registrare il tuo. In entrambi i casi, l'aggiunta di audio in PowerPoint funziona per lo più simile a qualsiasi versione recente di PowerPoint in Windows o Mac.
Guarda il video completo di screencast sopra o leggi sotto per il tutorial scritto che segue.
Puoi seguire questo tutorial usando la tua presentazione di PowerPoint, se lo desideri. Dovrebbe avere una manciata di diapositive, ed è meglio se non ci sono transizioni o animazioni applicate. Dovresti anche avere alcuni brevi file di effetti sonori da usare, insieme ad alcuni sottofondi musicali che durano pochi minuti.
Oppure, se preferisci, scarica il file zip gratuito incluso per questo tutorial, che contiene una presentazione di esempio chiamata PowerPoint Audio.pptx e alcuni file audio di esempio.
Riprodurre un suono durante una transizione richiede solo pochi clic, ma per favore: utilizzare questa funzione con parsimonia perché può essere fonte di distrazione e fastidio per il tuo pubblico. Detto ciò, iniziamo.
Per aggiungere audio alle transizioni della diapositiva in PowerPoint per Windows o Mac, vai al transizioni scheda sul nastro e applicare una transizione. Sul lato destro del nastro, fai clic sul menu a discesa per Suono, e scegline uno dalla lista. O invece di scegliere uno dei suoni integrati, clicca Altro suono nella parte inferiore dell'elenco e scegliere Spruzzo d'acqua. Se si utilizza il proprio file audio, deve essere in formato WAV.
Clic Applicare a tutto per applicare la transizione e l'effetto sonoro a tutte le diapositive della presentazione. Nota le stelle cadenti sotto i numeri delle diapositive nelle miniature sul lato sinistro, che indicano che abbiamo aggiunto una transizione, in questo caso una transizione con un suono.
Applica un suono a una transizione sul lato destro della barra multifunzione nella scheda TransizioniClicca il Presentazione pulsante per eseguire la presentazione (F5, o Fn-F5 su un MacBook). Fare clic con il mouse o premere il tasto accedere o Ritorno chiave per avanzare dalla diapositiva alla diapositiva.
Se decidi di non voler riprodurre un suono durante la transizione, fai nuovamente clic sul menu a discesa Audio e scegli Nessun suono. Di nuovo clic Applicare a tutto.
Innanzitutto, applicheremo un'animazione, quindi allegheremo un suono. Vai a Diapositiva 2, che contiene un titolo e una lista di proiettili. Clicca il animazioni scheda sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul titolo della diapositiva e scegliere una delle animazioni elencate. Fai lo stesso per il testo del proiettile. Nota che ogni riga di testo ha un numero accanto ad essa, che indica il suo ordine di animazione.
Nella versione di Windows, fare clic sul pulsante del riquadro di animazione nella scheda Animazioni per visualizzare il riquadroSe utilizzi Windows, fai clic su Riquadro di animazione pulsante sulla barra multifunzione per visualizzare il riquadro di animazione. I numeri nel riquadro corrispondono ai numeri sulla diapositiva (fare clic sul piccolo Freccia in giù vederli tutti).
Nel riquadro Animazione, fare clic con il tasto destro Segnaposto contenuto, quindi selezionare Opzioni di effetto dal menu a comparsa. Clicca il Suono elenco a discesa e selezionare un suono dall'elenco o selezionare Altro suono in basso, e scegli Bullet Item Sound questo è incluso in questo tutorial.
Se si desidera regolare il volume, fare clic su altoparlante icona. Clic ok Al termine.
Fare clic sulla freccia giù su un elemento nel riquadro di animazione (o fare clic con il tasto destro del mouse) per visualizzare la finestra di dialogo in cui è possibile aggiungere suoni a un oggetto animatoClicca il Presentazione pulsante per eseguire questa diapositiva. Fare clic con il mouse o premere accedere o Ritorno per visualizzare i proiettili e ascoltare il suono.
Se utilizzi un Mac, fai clic su Riordina pulsante sul lato destro del nastro per visualizzare il Animazione personalizzata cassetta degli attrezzi. Nella casella, fai roteare la sezione Opzioni effetto. Quindi è come in Windows: fai clic su Suono menu a discesa e selezionare un suono o selezionare Altro suono e scegliere Suono di voce di proiettile questo è incluso in questo tutorial.
Nella versione Mac, fai clic sul pulsante Riordina sulla barra multifunzione nella scheda Animazioni per visualizzare la casella degli strumenti Animazione personalizzata. Qui è dove puoi applicare il suono agli oggetti animati.Clicca il Presentazione pulsante per eseguire questa diapositiva. Fare clic con il mouse o premere accedere o Ritorno per visualizzare i proiettili e ascoltare il suono.
PowerPoint ha Pulsanti di azione che puoi posizionare su diapositive e questi pulsanti possono riprodurre suoni. I pulsanti possono eseguire azioni come il collegamento a una diapositiva o una pagina Web, la navigazione attraverso una presentazione, l'esecuzione di una macro e l'avvio di un programma. Sebbene i pulsanti abbiano icone diverse, possono fare tutti gli stessi compiti.
Mettiamo i pulsanti di navigazione sulle diapositive di questa presentazione e diamo ad ogni pulsante un effetto sonoro. Se hai ancora la barra degli strumenti Animazione o Animazione personalizzata aperta, puoi chiuderla per metterla da parte.
Vai a Diapositiva 3, e inseriremo una forma:
Clicca il Casa pulsante (5esimo pulsante in Windows, 2ND pulsante sul Mac)
Per inserire i pulsanti di azione, selezionali dalla parte inferiore dell'elenco a discesa FormeQuando il mouse diventa un mirino, trascinare nell'angolo in basso a destra della diapositiva per posizionare il pulsante. (Tenere il Cambio mentre trascini per mantenere la larghezza e l'altezza in proporzione.)
Quando si rilascia il pulsante del mouse, viene visualizzata una finestra di dialogo. Per impostazione predefinita, si collega alla prima diapositiva, che è ciò che vogliamo. In basso, fai clic su Riprodurre l'audio selezionare la casella e selezionare un suono dall'elenco o selezionare Altro suono in basso, e scegli Suono del tasto Home questo è incluso in questo tutorial. Clic ok.
Ripeti il processo per inserire il Freccia sinistra e Freccia destra pulsanti. La freccia sinistra si collega automaticamente alla diapositiva precedente e puoi allegare il Suono precedente della diapositiva, e la Freccia destra si collega automaticamente alla diapositiva successiva e puoi allegare il Il suono della prossima diapositiva.
Se si desidera modificare il colore e la formattazione dei pulsanti, selezionarli tutti e nel menu Formato scheda della barra multifunzione, fare clic su Stili di forma menu a discesa (Windows) o Stili veloci pulsante (Mac) e fare una selezione.
La tua diapositiva dovrebbe ora apparire così:
Formatta pulsanti di azione, o qualsiasi forma, utilizzando il menu a discesa Stili di forma in Windows o il pulsante Stili rapidi sul MacOra posiziona i pulsanti sulle altre diapositive della presentazione. Assicurati che siano tutti selezionati, quindi copia negli appunti (Ctrl-C in Windows o Comando-C sul Mac). Vai a tutte le altre diapositive, quindi incolla (Ctrl-V in Windows o Comando-V sul Mac). Si noti che quando si incollano i pulsanti, PowerPoint li posiziona nella stessa posizione.
Nella prima diapositiva, deselezionare i pulsanti, quindi eliminare il Casa e Freccia sinistra pulsanti. Nell'ultima diapositiva, deseleziona tutti i pulsanti, quindi elimina il Freccia destra pulsante.
Esegui la presentazione dalla prima diapositiva e prova i pulsanti.
PowerPoint ti consente anche di riprodurre l'audio sullo sfondo di una singola diapositiva o su diapositive. Il processo è simile in tutte le versioni. Iniziamo dalla prima diapositiva.
L'audio è qualcosa che inseriamo, quindi vai al Inserire scheda sulla barra multifunzione e fare clic su Audio pulsante. Nelle versioni 2007 e 2010, si aprirà immediatamente una finestra di dialogo per inserire la clip. Nella versione 2013, hai altre opzioni. scelta Audio online ti consentirà di cercare contenuti multimediali su Office.com. Un'altra opzione è registrare l'audio sul tuo computer. Clicco Audio sul mio PC, e scegli la mia musica di sottofondo.
In Office 2013 per Windows, il pulsante Audio nella scheda Inserisci consente di inserire clip audio dal computer, clip audio da Office.com o registrare clip audio.Scegli qualsiasi musica sul tuo computer in formato MP3, WAV o M4A. Se hai scaricato il file zip per questo tutorial, puoi scegliere Mountain Lake.mp3 (per gentile concessione di Steve Jacobus su www.SteveJacobus.com).
Che posiziona un'icona audio sullo schermo. Provalo con uno dei due Giocare pulsanti:
Dopo aver inserito un file audio, visualizzalo in anteprima facendo clic su uno dei pulsanti RiproduciIl metodo di inserimento dell'audio nella versione per Mac è simile. Sul Casa scheda della barra multifunzione, fare clic su Media pulsante per visualizzare un menu a discesa. Il Browser audio ti permetterà di scegliere un file da iTunes, e avrai anche la possibilità di inserire un file dal tuo disco rigido o di registrare il tuo.
Come con Windows, scegli Audio da file, e scegli qualsiasi file MP3, WAV o M4A. Se hai scaricato il file zip per questo tutorial, puoi scegliere Mountain Lake.mp3 (per gentile concessione di Steve Jacobus su www.SteveJacobus.com).
Che posiziona un'icona audio sullo schermo. Provalo con uno dei due Giocare pulsanti (vedere l'acquisizione dello schermo di Windows, sopra).
In Windows e Mac, assicurati che l'icona della clip audio sia selezionata. In Windows, vai alla scheda Riproduzione sulla barra multifunzione e, sul Mac, vai alla scheda Formato audio. Scegli le opzioni per riprodurre automaticamente la clip e per nascondere l'icona quando viene riprodotta la presentazione di diapositive:
Esistono opzioni di riproduzione simili per le versioni Windows e Mac Esegui la presentazione e la musica inizia immediatamente. Ma non appena si avanza alla diapositiva successiva, la musica si interrompe. Quindi selezionare l'opzione per Gioca attraverso le diapositive. In Windows, puoi anche selezionare Gioca in background. Se la musica è terminata prima della presentazione, è anche possibile selezionare il Opzione Loop Until Stopped.
Esegui lo spettacolo di nuovo, e questa volta, la musica continua a suonare mentre avanzi le diapositive. Gioca anche sugli effetti sonori dei pulsanti di azione.
La barra multifunzione presenta due fantastiche opzioni nella versione Windows che il Mac non ha (mantenere l'icona audio selezionata e rimanere nella scheda Riproduzione della barra multifunzione):
Nelle versioni di Windows, puoi tagliare l'inizio e la fine di un file audio e applicare dissolvenze all'inizio e alla finePuoi testare la selezione usando il Giocare pulsante nella finestra di dialogo Ritaglia. Clic ok Al termine.
La versione di Windows ha controlli audio aggiuntivi in una finestra di dialogo che viene visualizzata dal riquadro di animazioneIl Inizia a giocare sezione fa lo stesso di quello che abbiamo appena fatto, ma la sezione Stop Playing ti permette di fermarti quando fai clic (mentre la presentazione è in esecuzione), o dopo la diapositiva corrente o dopo una diapositiva specifica. Se si mantiene il numero alto (999 è il valore predefinito), ciò garantirà che la musica venga riprodotta fino alla fine della presentazione. Fai clic su OK quando hai finito.
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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PowerPoint ha ottime opzioni per la riproduzione di audio di diversi tipi e da diverse posizioni. Ha così tante opzioni e abilità, potrebbe essere tentato di usarle tutte, quindi fai attenzione a non usarle troppo come abbiamo fatto in questo tutorial. Il tuo pubblico lo apprezzerà!
Ma la cosa fantastica di queste funzionalità è che, se usi Windows o Mac, le opzioni funzionano in modo quasi identico e le opzioni sono chiaramente etichettate. La parte più difficile è sapere dove trovare le funzionalità. Ricordarsi di mantenere selezionato il file audio, in modo da poter trovare quelli sensibili al contesto.
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Graphic Credit: icona dell'altoparlante progettata da Harold Kim del progetto Noun.
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