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Se vuoi prendere sul serio la diversità e l'inclusione nella tua organizzazione, deve essere parte di tutto ciò che fai. E questo include incorporare la diversità nelle presentazioni di PowerPoint.
Per essere chiari, non sto parlando solo di presentazioni sul tema della diversità e dell'inclusione. Sto parlando di ogni presentazione che offri, che si tratti di una presentazione di vendita ai clienti, di un aggiornamento strategico interno o di qualsiasi altra cosa.
Il problema è che molte presentazioni aziendali escludono involontariamente ampi segmenti del loro pubblico previsto attraverso l'uso di immagini, linguaggio e così via. Rendendo le tue presentazioni più inclusive, puoi coinvolgere una gamma molto più ampia di persone.
Quindi, nell'articolo di oggi, vedremo come essere diversi e inclusivi nelle presentazioni di PowerPoint. Inizieremo esaminando in modo più dettagliato il motivo per cui la diversità è importante nelle presentazioni, quindi passeremo in rassegna come aggiungere immagini diverse, come rendere la presentazione accessibile e come utilizzare un linguaggio inclusivo. Finiremo guardando alcune risorse utili per la diversità nelle presentazioni di PowerPoint.
Mentre ci concentreremo su PowerPoint, la maggior parte di queste tecniche funzionerà anche con altri software come Keynote. Quindi se sei pronto a includere più uguaglianza e diversità nelle tue presentazioni, continua a leggere.
Quando fai una presentazione, non stai solo trasmettendo informazioni, ma rappresenti te stesso e la tua attività per il tuo pubblico. E se non si tiene a mente la diversità e l'inclusione quando si progetta e si consegna la presentazione, è possibile che si inviino involontariamente i messaggi sbagliati.
Diamo un'occhiata ad un paio di esempi per renderlo più chiaro.
In questo primo scenario, immaginiamo che stai dando una presentazione di fine anno ai tuoi dipendenti, aggiornandoli su come l'azienda si è comportata.
Decidi di includere alcuni commenti dei gestori in diverse parti dell'azienda, insieme alle loro foto. Mentre le diapositive passano, diventa chiaro che ogni faccia sullo schermo è un uomo bianco, anche se la tua piscina manageriale è in realtà piuttosto diversa.
Che tipo di messaggio invia ai tuoi dipendenti? Possono concludere che è impossibile per le donne o le persone di colore progredire nella tua organizzazione, o possono credere che anche quando raggiungono posizioni di alto livello, i loro contributi non vengono presi sul serio.
È importante capire che la tua intenzione è irrilevante. Anche se non hai deliberatamente deciso di escludere determinati gruppi, un numero elevato di persone nel tuo pubblico probabilmente lo percepiranno in questo modo. Non conoscono le tue intenzioni, quindi devono dedurlo in base alle prove di fronte a loro: le parole e le immagini nella tua presentazione.
Ecco un altro esempio. Questa volta stai offrendo una presentazione di vendita e includi prototipi di persone che utilizzano il tuo prodotto.
Ma questi prototipi sono tutti basati su immagini di scorta di giovani, anche se il tuo prodotto può essere utilizzato da persone di ogni età. Con la tua scelta di immagini, rischi di inviare il messaggio che il tuo prodotto è stato progettato per un determinato tipo di persona e milioni di persone anziane potrebbero concludere che non è per loro. La stessa lezione si applica anche ad altre dimensioni della diversità.
Prendi spunto dall'industria della pubblicità. Storicamente, c'è stata una mancanza di diversità nel modo in cui i marchi sono rappresentati, ma questo sta iniziando a cambiare mentre le aziende riconoscono l'enorme potenziale dei mercati che hanno trascurato. Si prevede che il potere di spesa degli afroamericani raggiunga $ 1,2 trilioni entro il 2020 (AspireIQ), ad esempio, e il potere d'acquisto della comunità LGBTQ + sia di $ 917 miliardi. Non riesci a parlare con questi grandi gruppi e ti perdi molti potenziali clienti e entrate.
Questi sono solo un paio di esempi dell'importanza della diversità nelle presentazioni. Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultare il seguente tutorial:
Quando rendi le immagini della tua presentazione più diversificate e inclusive, tieni presente che si tratta di illustrare la completa diversità dei dipendenti o dei clienti della tua azienda o del mercato in generale, non di rappresentare gruppi particolari come diversi dagli altri.
Ad esempio, pensa all'ultima volta che hai visto un'immagine di una persona disabile. Probabilmente si trattava di un articolo o di una campagna specificamente dedicata alle disabilità. Ma quando vedi le immagini che rappresentano un generico "cliente" o "lavoratore", di solito non sono persone disabili.
Quindi, se vuoi essere veramente vario e inclusivo perché non usare un'immagine come la seguente per illustrare i lavoratori che collaborano a un documento?
Immagine di riserva da Envato ElementsLa disabilità dell'uomo non è l'obiettivo, ma la sua presenza riflette semplicemente il fatto che le persone disabili sono una parte significativa della forza lavoro.
Passa attraverso le dimensioni della diversità e applica una logica simile a ciascuno di essi. Cerca di includere un mix di età, un mix di uomini e donne, persone con differenti orientamenti sessuali e identità di genere, ecc.
Devi includere tutte queste categorie in ogni singola presentazione di PowerPoint o ogni singola immagine? Ovviamente no. Si tratta piuttosto di guardare la composizione complessiva delle immagini che scegli e mirare a riflettere la diversità del mondo che ti circonda.
Finora abbiamo parlato di immagini di serie. Ma per quanto riguarda l'altro scenario di cui abbiamo parlato, in cui includevi immagini di dipendenti? Cosa succede se la tua azienda non ha molta diversità?
Bene, la soluzione a lungo termine sarebbe quella di cambiarlo! Leggi le nostre serie sulla diversità sul posto di lavoro e apporta miglioramenti a cose come le tue pratiche di assunzione e la cultura del posto di lavoro:
Ma, a breve termine, ovviamente devi riflettere la realtà attuale. Una scuola d'arte francese ha recentemente fatto notizia per aver manipolato digitalmente un'immagine di studenti bianchi (Il locale) per far sembrare che la scuola avesse più diversità di quanto non facesse realmente. Non farlo mai!
Tieni presente, tuttavia, che potresti avere altre possibilità di includere la diversità nelle presentazioni. Anche se la tua azienda non è diversificata, sicuramente la tua base di clienti è. Quindi forse puoi includere citazioni e immagini dei tuoi clienti, o in alternativa puoi usare diverse immagini di stock per bilanciare le riprese dei dipendenti.
Una parte fondamentale dell'essere inclusivi è garantire che tutti possano vedere facilmente la tua presentazione. In questa sezione, esamineremo tre suggerimenti sull'accessibilità per le presentazioni di PowerPoint.
PowerPoint ha alcune caratteristiche di accessibilità specifiche, che esamineremo tra un minuto, ma in primo luogo, ci sono alcune cose basilari che puoi fare per aiutare le persone con disabilità visive.
Per cominciare, progetta le tue diapositive con un testo grande in un font semplice, chiaro e facilmente leggibile come Arial o Verdana. Non essere tentato di ingombrare le tue diapositive con masse di testo, invece, sposta i dettagli nelle note o allegali in un'appendice.
Mantieni le diapositive semplici e facili da leggere, con pochi messaggi chiave. Puoi trovare i grafici per aiutarti a calcolare la giusta dimensione del carattere in questa guida Pensa al di fuori della diapositiva. L'utilizzo di un modello PowerPoint professionale e il mantenimento della formattazione suggerita ti aiuteranno anche a creare presentazioni chiare e facili da leggere.
Il vantaggio è che oltre ad aiutare le persone con disabilità visive, queste tecniche sono anche buone pratiche per tutti i tuoi spettatori!
Lo sapevi che il daltonismo (Color Blind Awareness Site) colpisce circa 1 uomo su 12 (8%) e 1 donna su 200? Ci sono buone probabilità che qualcuno nel tuo pubblico fatica a leggere le tue diapositive se non usi il giusto contrasto di colori.
Il modo migliore per accogliere le persone con daltonismo è usare colori fortemente contrastanti ed evitare certe combinazioni, come il rosso sul verde o il blu sul giallo, che sono difficili da distinguere per molte persone. Tieni presente, tuttavia, che ci sono diverse varianti di daltonismo di cui essere consapevole.
Se vuoi vedere come funziona in pratica, controlla il simulatore Coblis online. Puoi caricare immagini delle diapositive per vedere come le persone con vari tipi di daltonismo le vedranno.
Infine, PowerPoint ha alcune funzionalità di accessibilità avanzate integrate. Puoi utilizzarle per aiutare le persone che useranno uno screen reader per visualizzare la tua presentazione.
Ad esempio, puoi aggiungere testo alternativo a immagini e forme per spiegare cosa sono e puoi specificare l'ordine in cui gli elementi della diapositiva devono essere letti. E c'è un Accessibility Checker che puoi usare per controllare la tua presentazione e suggerire miglioramenti. Basta andare al Revisione scheda e scegliere Controlla Accessibilità.
Puoi trovare maggiori dettagli sulle funzioni di accessibilità di PowerPoint in questo utile tutorial di Andrew Childress:
OK, quindi hai progettato una presentazione che utilizza immagini diverse e inclusive ed è completamente accessibile. Cosa dopo?
Ora devi concentrarti sul contenuto della tua presentazione, che richiede due parti:
La prima parte è più facile. Quando stai progettando la tua presentazione, puoi dedicare del tempo a cercare la lingua giusta da usare. Ci sono molte guide disponibili online, come queste linee guida linguistiche inclusive dal Consiglio delle risorse umane in Canada o questo documento della Manchester Metropolitan University nel Regno Unito.
Prestare attenzione non solo al modo in cui ci si riferisce a particolari gruppi di persone, ma anche a usi del linguaggio che possono rafforzare stereotipi di genere, ipotesi eteronormative, stigmi contro le persone disabili e così via. Ad esempio, la lingua inglese è piena di linguaggio incentrato sugli uomini come "manodopera", "operai", ecc. Guarda le tue presentazioni e assicurati di non inviare messaggi sbagliati.
La seconda parte è probabilmente più difficile. Quando parli, potresti ritrovarti a usare termini non inclusivi per abitudine e dovrai compiere uno sforzo consapevole per cambiare.
Ad esempio, potresti parlare di un utente della tua app e trovarti a dire qualcosa del tipo "Quando l'utente fa clic su questo pulsante, riceverà una notifica nella sua casella di posta." Senza volerlo, hai appena inviato la messaggio che gli utenti previsti della tua app sono uomini.
Questo tipo di cose può essere particolarmente dannoso nelle aree in cui esistono disuguaglianze, ad esempio con lo squilibrio tra uomini e donne nel settore tecnologico. In un ambiente in cui le donne potrebbero già sentirsi escluse, un uso imprudente del linguaggio potrebbe rafforzare questo messaggio.
Ci sono molti modi per evitare queste trappole e usare un linguaggio inclusivo. Nell'esempio sopra, potresti semplicemente dire, "Quando fai clic su questo pulsante, riceverai una notifica nella tua casella di posta". Ciò lo rende comunque maggiormente focalizzato sul visualizzatore. In altre situazioni, è possibile passare a un esempio plurale e utilizzare "loro" neutrali rispetto al genere.
Le persone a volte ignorano questo genere di cose come "correttezza politica" insignificante o pedante. Ma la verità è che il linguaggio è incredibilmente importante. Le parole che usiamo creano significati, sia intenzionali che non intenzionali. Prestare attenzione a queste parole e cercare di garantire che siano il più precisi e inclusivi possibile è una parte cruciale della comunicazione di successo.
Per ulteriori informazioni sul tema del linguaggio inclusivo, vedi l'eccellente articolo di Rachel McCollin:
Ne abbiamo già coperti alcuni durante il tutorial, ma ecco una rapida carrellata di alcune risorse utili per la diversità nelle presentazioni di PowerPoint.
Innanzitutto, puoi trovare diverse immagini di stock su Envato Elements. Ad esempio, una ricerca di "diversità sul posto di lavoro" rivela oltre 1.200 immagini.
Puoi anche cercare immagini più specifiche, naturalmente, e puoi specificare l'orientamento verticale, orizzontale o quadrato per adattarlo al tuo layout. Puoi persino filtrare le immagini con colori che corrispondono alla tua presentazione.
Per assicurarti che la tua lingua sia inclusiva e rispettosa, non dimenticare di fare riferimento alle guide che ho citato prima dal Consiglio delle risorse umane e dalla Metropolitan University di Manchester.
Inoltre, puoi trovare guide più dettagliate per aree particolari di cui stai parlando. Ad esempio, il governo britannico ha pubblicato una serie di linee guida per scrivere sulla disabilità. E per le persone LGBTQ, la guida di riferimento ai media GLAAD è un documento eccellente a cui fare riferimento.
E per saperne di più sulla diversità e l'inclusione in generale, leggi la nostra guida completa.
Per informazioni su come rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, leggi la pagina di supporto di Microsoft sull'accessibilità o il tutorial che ho menzionato in precedenza sulle presentazioni PowerPoint accessibili.
Cerca anche alcuni modelli professionali di PowerPoint che ti aiutino a partire alla giusta maniera e ad usare una formattazione facile da leggere.
Per ulteriori idee, vedi questo post:
In questo articolo, hai imparato l'importanza di includere la diversità nelle presentazioni di PowerPoint. Hai imparato come utilizzare immagini più diverse, come rendere la tua presentazione accessibile e come usare un linguaggio inclusivo. Abbiamo anche esaminato alcune risorse utili per rendere le vostre presentazioni più inclusive.
Quindi, perché non iniziare a mettere tutto questo in pratica nella tua prossima presentazione? E rimanete sintonizzati per ulteriori articoli nella nostra serie di diversità e inclusione.
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