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I fogli di calcolo possono gestire qualsiasi cosa, da semplici calcoli a funzioni complesse che trasformano i tuoi dati. I fogli di lavoro di Google non sono privi di flessibilità quando si tratta di app per fogli di calcolo che possono incantare i tuoi dati e aiutarti a trovare significato nei tuoi dati grazie a formule e funzioni. Fortunatamente, le formule in Fogli Google non sono difficili da apprendere.
I termini formula e funzione sono spesso usati in modo intercambiabile quando si parla di fogli di calcolo. In parole povere, penso alle formule come semplici operatori, come la cella A2 + cella B2, per esempio.
funzioni, d'altro canto, trasformerà i dati contenuti in un foglio di calcolo. Alimenta i dati a una funzione, specifica le opzioni e visualizza un risultato diverso da quello che hai iniziato. Fondamentalmente, una funzione è un operatore che sta per prendere i dati e restituire una versione trasformata di quei dati.
In questo tutorial, daremo un'occhiata alle formule Fogli Google. Ti mostrerò il potere delle formule e delle funzioni in Fogli e come utilizzarle per svolgere le attività a portata di mano.
Prima di immergerci, parliamo di cosa possono fare le funzioni per i tuoi dati e perché sono così importanti in Fogli.
Pensa a una funzione come a una fabbrica che trasforma i tuoi dati. Metti i dati nella funzione, la trasforma e ricevi un'uscita diversa dall'input. Invece di ridigitare i risultati più e più volte, lascia che la funzione esegua la trasformazione per te.
La funzione media prende input e crea un prodotto finito basato su come funziona la funzione.Ogni volta che esegui i dati attraverso questa fabbrica (funzione), riceverai un risultato prevedibile con i dati modificati.
Le app per fogli di calcolo possono acquisire dati semplici, ma sono molto più utili quando si applicano funzioni ai dati per modificarle in qualche modo. Scopriamo di più sulle funzioni di Fogli Google.
In un foglio di calcolo, la maggior parte delle formule e delle funzioni inizia con segno uguale ("="). Questo segnala all'app del foglio di calcolo che inserirai una formula che calcolerà o trasformerà l'input in qualche modo.
Dopo aver digitato il segno di uguale, è possibile iniziare a immettere semplici formule come = D3 + E3 per calcoli semplici su due celle.
Un'altra opzione è da usare funzioni, quali sono i passaggi ripetibili incorporati in un'app per fogli di calcolo. Ad esempio, il =MEDIA la funzione farà la media di tutti i valori della cella. Un esempio di utilizzo per la media di tutti i valori in una lista sarebbe:
= MEDIA (A2: A5)
L'utilizzo della media su un elenco di dati automatizza il processo.Questo illustra la potenza delle funzioni di Fogli Google. Invece di aggiungere manualmente tutti i valori e quindi contare gli elementi e dividendo per il numero di elementi, la funzione MEDIA si automatizza per noi.
Una delle mie funzioni preferite di Sheets è che è facile da usare. Non esiste un esempio migliore di questo rispetto al fatto che puoi visualizzare le istruzioni su come utilizzare le funzioni di Fogli Google durante la digitazione.
Per vedere queste guide, è sufficiente iniziare a digitarne una e mettere in pausa mentre si scrive la funzione. Vedrai una guida su come utilizzare la sintassi per la funzione direttamente all'interno di Fogli. Questo a volte è tutto ciò che serve per capire come usare una nuova funzione.
Quando inizi a digitare una funzione in Fogli Google, vedrai apparire le opzioni di aiuto direttamente all'interno del tuo browser web.Questa capacità di vedere la sintassi e le guide su come usare la formula è una delle cose più forti che vanno a favore di Sheets. Ora esaminiamo alcune funzioni del foglio di lavoro di Google che potresti voler provare.
I fogli di lavoro sono incredibilmente potenti, ma non sempre conosci la formula Fogli Google di cui hai bisogno per risolvere la sfida a portata di mano.
Le funzioni di foglio di calcolo di Google eseguono la gamma di funzionalità. Diamo un'occhiata ad alcuni dei miei preferiti.
Quando apri i dati all'interno di un foglio di calcolo, non sarà sempre pulito e ordinato. Potrebbe avere spazi
Quando questo è il caso, il TRIM la funzione è un salvagente. Automatizza il lavoro di pulizia di quegli spazi iniziali e finali. Invece di fare clic all'interno di ogni cella per eseguire il lavoro di pulizia, lascia che TRIM lo automatizzi automaticamente.
Per utilizzare TRIM, è sufficiente digitare = TRIM, quindi puntarlo sulla cella che si desidera riordinare. Premi Invio, e pulirai i dati rapidamente come puoi vedere nell'esempio qui sotto.
La funzione TRIM pulisce rapidamente gli spazi iniziali e finali in una cella.Ridimensionare il TRIM trascinandolo verso il basso per automatizzare la pulizia di tutte le celle adiacenti. Tieni presente questa funzione di Fogli Google ogni volta che disponi di dati con gli spazi da rimuovere.
Mantenendo le stesse linee di pulizia dei dati, potresti avere dati che escono da un sistema in un formato disordinato, come tutti i formati minuscolo o maiuscolo. In questo caso, la funzione PROPER può farti risparmiare ore rispetto alla riscrittura dei dati da zero e può trasformare il testo in formato titolo.
Per utilizzare la funzione PROPER, digita semplicemente = PROPER, quindi puntalo sulla cella con testo che necessita di pulizia. Basta premere Invio, e la maiuscola verrà regolata per corrispondere allo stile corretto.
Usa PROPER su testo non inapitalizzato o in maiuscolo correttamente per capitalizzare la prima parola in ogni stringa.Come sempre, puoi semplicemente trascinare la formula Fogli Google per applicarla a tutte le celle adiacenti.
Per chi è interessato a monitorare il proprio portafoglio azionario, la funzione GOOGLEFINANCE è un vero toccasana. Questa è una funzione che tocca direttamente nell'archivio dei dati finanziari di Google per consentirti di ottenere informazioni su azioni, ETF, fondi comuni di investimento e altro.
La funzione GOOGLEFINANCE può richiamare molti punti di dati diversi su una sicurezza, ma ecco un utilizzo di base per ottenere il prezzo più recente del titolo Apple:
= GOOGLEFINANCE ( "AAPL", "prezzo")
Questo tirerà (e manterrà aggiornato) il prezzo delle azioni di Apple direttamente all'interno di un foglio di calcolo. Puoi usare questo per tenere traccia dei valori del tuo portafoglio, per esempio.
Utilizzando Google Finanza, puoi acquisire dati su azioni, obbligazioni e fondi direttamente dal servizio.Per una guida completa all'utilizzo della funzione GOOGLEFINANCE, consulta il seguente tutorial:
Il servizio di traduzione di Google è estremamente utile per effettuare traduzioni rapide dei tuoi dati. Ma è ancora meglio quando puoi usarlo direttamente all'interno di un foglio di calcolo grazie alla funzione = GOOGLETRANSLATE.
Supponiamo che tu scarichi spesso dati da sistemi che generano testo in una lingua straniera. Devi tradurlo ripetutamente, ogni volta che raccogli nuovi dati e li rilasci nel tuo foglio di lavoro.
Invece di saltare avanti e indietro sul sito di Google Traduttore e copiare e incollare costantemente i dati tra i due, usa semplicemente la funzione = GOOGLETRANSLATE all'interno del tuo foglio di lavoro.
L'uso più semplice di questa funzione è semplicemente digitare = GOOGLETRANSLATE (A2), ad esempio, per puntarlo sulla cella A2 con il testo da tradurre. Google tenterà di indovinare la lingua e fornirà una traduzione nella lingua predefinita per il tuo account.
Con Google Translate, punta semplicemente la funzione su una cella con testo da una lingua straniera e tenterà automaticamente di tradurre.Proprio come la funzione GOOGLEFINANCE, la funzione GOOGLETRANSLATE è un ottimo esempio della potenza dello strumento per fogli di calcolo basato su Web di Google. Si collega alla potenza degli altri servizi di Google ed è facile da applicare ai dati del tuo foglio di calcolo.
Quando creo esercizi con fogli di calcolo, uno dei miei strumenti preferiti è utilizzare la funzione RANDBETWEEN che genererà casualmente valori da utilizzare negli esercizi.
Per utilizzare = RANDBETWEEN, è sufficiente aprire la funzione e quindi specificare un limite inferiore per il valore e un limite superiore per il valore. Ad esempio, la visualizzazione di un valore casuale compreso tra 1 e 100 potrebbe essere = RANDBETWEEN (1,100). Guarda lo screenshot qui sotto per un esempio.
Usa RANDBETWEEN con limiti superiore e inferiore per generare in modo casuale valori per il test.Potresti anche usare una funzione di foglio di lavoro Google come questa per un po 'di divertimento. Apri semplicemente una nuova scheda Fogli se stai facendo un disegno a caso o stai cercando di scoprire chi è il più vicino a un numero in un gioco di ipotesi.
Mostrare cinque delle mie funzioni di Fogli Google preferite è lungi dall'aver persino scalfito la superficie di ciò che puoi fare in un foglio di lavoro. Ci sono molte altre funzioni che puoi utilizzare per trasformare e lavorare con i dati in Fogli Google.
Un'opzione per vedere tutte queste funzioni è passare alla guida di Google per tutte le funzioni di Fogli. Conosco oltre 400 funzioni di fogli di lavoro Google che puoi utilizzare nelle tue schede per lavorare e comprendere i tuoi set di dati.
Quando lavori in un foglio di calcolo, potrebbe essere utile visualizzare occasionalmente tutte le formule che stai già utilizzando, nel caso in cui desideri utilizzarle in un'altra cella. Per farlo, vai su Visualizza> Mostra formule, o premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + ' per mostrare le formule invece dei risultati nelle celle.
Di tanto in tanto, visualizza tutte le formule Fogli Google nel foglio di calcolo per garantire che i dati dietro le scene siano corretti.Non dimenticare di passare occasionalmente a questa visualizzazione per controllare le formule del foglio di lavoro Google. Una singola formula errata può escludere calcoli, quindi assicurati di effettuare periodicamente il check-in per assicurarti che le tue formule stiano utilizzando i riferimenti corretti.
Ancora una volta, Sheets brilla davvero per la sua capacità di aiutarti ad apprendere funzioni e formule di Google Fogli direttamente all'interno dell'app. Questo elenco completo di funzioni mette in evidenza quanto potenti possano essere le funzioni del foglio di calcolo di Google.
I fogli di lavoro sono un fantastico modello in bianco per tutto, dai calcoli all'organizzazione della tua vita. Se non hai pensato di utilizzare fogli di calcolo per un'attività, consulta alcuni dei tutorial qui sotto per saperne di più su come applicarli nel tuo prossimo progetto.
Se dovessi raccomandare una formula o una funzione Fogli Google per un principiante di fogli di calcolo, quale sarebbe? Fammi sapere nella sezione commenti qui sotto condividendo la tua funzione o formula di Fogli Google preferiti.
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