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In questo tutorial, mostrerò come creare moduli web che registrano le risposte a un foglio di lavoro in Fogli Google. Non devi essere un programmatore o sapere come costruire siti web da seguire.
Ecco un modulo super semplice che ho creato con pochi clic; le risposte verranno registrate in un foglio di calcolo da Fogli Google.Ecco tre idee su come utilizzare un semplice modulo Web per ottenere dati importanti e memorizzarli direttamente in un foglio di calcolo:
Alla fine di questo tutorial, sarai in grado di creare moduli di input personalizzati e ricevere feedback gratuitamente utilizzando Google Sheets. Iniziamo.
Vuoi imparare come utilizzare i moduli di immissione web o come ottenere il massimo da essi? Controlla lo screencast che ho registrato di seguito che ti guiderà attraverso il processo.Ti mostrerò come creare un modulo, condividere il link e rivedere le tue risposte.
Continua a leggere per una guida passo passo alla costruzione di moduli e ottenere il massimo da loro di seguito.
Iniziamo creando la nostra prima forma. Per seguire questo tutorial, avrai bisogno di un account Google. Se non hai creato il tuo account Google, inizia saltando sulla home page di Google Drive. Puoi accedere con il tuo account Google esistente o creare un account Google gratuito per iniziare.
Successivamente, vai avanti e crea un nuovo foglio all'interno del tuo account Google Drive facendo clic su Novità> Fogli Google> Foglio di calcolo vuoto.
Dopo aver effettuato l'accesso a Google Drive, vai a Novità> Fogli Google> Vuoto foglio elettronico creare un nuovo foglio di calcolo; aggiungeremo un modulo momentaneamente.È meglio iniziare creando un nuovo foglio per le risposte del modulo. Questo imposta automaticamente un foglio di calcolo per catturare la risposta del modulo direttamente all'interno del foglio che hai creato.
Per aggiungere un modulo collegato al tuo Foglio, vai al Inserisci> Modulo opzione di menu per aggiungere il tuo primo modulo.
Vai a Inserisci> Modulo per aggiungere il tuo primo modulo.Ora, Fogli aprirà il generatore di moduli che ti consente di aggiungere domande al modulo. La domanda predefinita è un segnaposto per una domanda a scelta multipla.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere un "Descrizione del modulo scatola. Mi piace andare avanti e riempirlo per ricordare a me stesso e ai visitatori lo scopo del modulo.
Ricorda come ho menzionato all'inizio di questo tutorial che non sono richieste competenze di programmazione? Il form builder è estremamente potente. Puoi creare combinazioni di domande con innumerevoli opzioni per scoprire esattamente ciò che vuoi sapere.
Diamo un'occhiata alle opzioni, mostrate di seguito:
Ci sono diverse funzionalità chiave nel generatore di moduli che sono potenti. Passiamo attraverso di loro.
Assicurati di controllare il breve screencast qui sopra se vuoi vedermi creare diverse domande nel modulo.
Il form builder può contenere un'ampia varietà di tipi di domande. Per modificare il tipo di domanda, fai clic sull'area visualizzata come "Scelta multipla" nello screenshot qui sopra.
Come puoi vedere, i moduli possono includere molti tipi di domande. Ciò include risposte semplici come date o orari o risposte a paragrafi aperti. Analizziamo i tipi di domande più utili che puoi utilizzare nel modulo Fogli Google:
Il risposta breve e paragrafo i tipi di domanda sono usati per afferrare risposte aperte alle tue domande.
Quando si utilizza questo tipo di domanda, si consente al pubblico di digitare qualcosa che non è incorporato nel modulo. Nello screenshot qui sotto, ho sollevato una domanda, e lasciare che sia il pubblico a rispondere.
Questi due tipi di domande sono uguali; l'unica differenza è la lunghezza massima della risposta.
L'opzione a scelta multipla viene utilizzata per impostare un elenco di opzioni predefinite e consentire all'utente di scegliere da esse.
Come puoi vedere qui sotto, stai ancora chiedendo al tuo pubblico una domanda; stai solo limitando le risposte che sono possibili.
Puoi anche aggiungere un'opzione "Altro" e lasciare che il visitatore scriva nella sua risposta, se lo desideri.
Le risposte alle caselle di controllo sono particolarmente utili quando si desidera consentire a un utente di selezionare più opzioni durante la risposta.
Specifica più opzioni e il tuo utente può indicare quali opzioni sono applicabili alle loro risposte.
Un'opzione a discesa è molto simile all'opzione a scelta multipla: offri al visitatore un elenco di opzioni tra cui scegliere e puoi selezionarne esattamente una.
Mi piace molto l'opzione di scala lineare, che è come un cursore che ti consente di impostare valori per indicare interesse o soddisfazione.
Puoi immaginare di usare questo per catturare l'interesse di qualcuno. Nella diapositiva sottostante, ho dato all'utente la possibilità di rispondere da 1-5 con il loro interesse per i corsi futuri. A seconda di dove impostano il cursore, possiamo valutare l'interesse o la soddisfazione.
Le opzioni di data e ora sono semplici; consentono all'utente di specificare una data o un'ora quando risponde. Immagina di usarlo per prenotare uno spot o un log quando si è verificato un evento.
Ricorda che puoi combinare tutti questi tipi di domande in un unico modulo per ottenere una varietà di feedback dal tuo pubblico.
Quindi, hai finito il tuo modulo e sei pronto per condividerlo con un pubblico. Clicca sul Inviare pulsante nella parte superiore della pagina del generatore di moduli.
Puoi inviare il modulo di immissione del foglio di lavoro di Google ad altri utilizzando un link email, oppure fare clic su un link per accedere a un URL che puoi pubblicare e condividere online affinché chiunque possa compilare il modulo.
Dopo che il modulo è stato pubblicato per qualche tempo e i visitatori lo stanno compilando, è ora di passare alla revisione dei dati raccolti. Le risposte sono facilmente controllabili grazie al collegamento tra i moduli Web e Fogli Google.
Per visualizzare le risposte a un modulo, fare clic su risposte sul generatore di moduli. Il modulo ha uno strumento integrato per esaminare le risposte, oppure puoi fare clic sul verde lenzuola icona per saltare alle risposte catturate all'interno di un foglio di calcolo.
Il mio modo preferito per visualizzare le risposte è nella visualizzazione del foglio di lavoro, all'interno di Fogli Google. È facile scorrere anche un lungo elenco di risposte per scoprire i pensieri del pubblico.
Se è necessario tornare all'editor del modulo, tornare al foglio creato e fare clic su Modulo> Modifica modulo.
È tutto, ora sai come creare moduli di input web che raccolgono le risposte nei fogli di lavoro di Fogli Google. Ciò consente di acquisire rapidamente le risposte e di rivedere rapidamente il feedback.
Questo tutorial è stato un'introduzione facile per iniziare con i moduli Web e Fogli Google. Ogni volta che hai bisogno di raccogliere feedback, pensa a questa tecnica che è facile e gratuita da configurare.
Adoro Fogli Google perché unisce la potenza di un foglio di calcolo alla flessibilità di un'app Web. Puoi collegare a fonti di dati o fare cose che non sono possibili con altre app per fogli di lavoro.
Per vedere cosa intendo, dai un'occhiata ad alcuni dei nostri altri pezzi popolari su Fogli Google qui sotto:
Come ottieni feedback da un pubblico o una squadra? Fammi sapere se stai utilizzando un modulo collegato a Fogli nei commenti o qualche altro strumento.
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