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Finora in questa serie sulla produttività, abbiamo esaminato una vasta gamma di sistemi e tecniche di produttività. Ecco un breve riassunto:
Il nostro scopo nell'introdurvi a tutti questi metodi di produttività non è che dovreste usarli tutti. L'implementazione di tutti loro sarebbe un lavoro a tempo pieno in sé! Inoltre, probabilmente ti farebbe impazzire. Piuttosto, speriamo che proverai le tecniche che ti attirano o che affrontano i problemi specifici di produttività che affronti. Quando trovi ciò che funziona per te, svilupperai il tuo sistema di produttività.
Pensaci in questo modo: se sei un artista, è utile conoscere una vasta gamma di stili e tecniche artistiche da attingere mentre sviluppi il tuo stile. Gli scrittori sono incoraggiati a leggere molto perché costruisce il loro vocabolario e li aiuta a sviluppare nuove idee. Allo stesso modo, gli imprenditori tipicamente attingono alla loro esperienza di business quando escogitano nuove idee.
Quindi, se vuoi massimizzare la tua produttività, è una buona idea conoscere vari sistemi poteva usa, in quanto ti dà più opzioni quando sviluppi un sistema che funziona per te.
Parlando di sviluppare il tuo sistema di produttività, ecco come farlo:
Lo scopo di sviluppare il tuo sistema di produttività è che ti permette di essere produttivo, chiunque tu sia e qualunque sia la tua situazione. L'utilizzo di un sistema personalizzato significa che puoi sfruttare i tuoi punti di forza e migliorare le tue debolezze.
Le tue debolezze sono un ottimo punto di partenza quando costruisci un sistema di produttività perché ti mostrano ciò di cui hai più bisogno.
Chiediti: "Con cosa combatto quando si tratta di essere produttivi?"
Per aiutarti a iniziare, potrebbe essere uno dei seguenti:
Ora, è possibile che tu non sia produttivo come vorresti essere, ma non puoi vedere il problema. Se sei tu, le tue cattive abitudini di produttività sono diventate così profondamente radicate che non riesci nemmeno a vederle. Hai alcune opzioni:
Prima di poter creare un sistema di produttività per affrontare i tuoi punti deboli, devi sapere cosa dovrebbe fare un sistema di produttività. In altre parole, è necessario conoscere lo scopo del proprio sistema di produttività.
Non tutti i sistemi devono includere tutti i seguenti componenti. Ciò che includi dipende dalle tue debolezze identificate nel Passaggio 1. Inoltre, ci sono indubbiamente altri componenti che un sistema di produttività potrebbe includere, quindi non aver paura di aggiungere a questo elenco (e condividi le tue aggiunte nei commenti qui sotto e lascia che altri ne traggano beneficio dalle tue scoperte).
Quali sono alcuni dei componenti che il tuo sistema dovrebbe prendere in considerazione?
Quando arriva un nuovo compito-se questa è una richiesta di qualcun altro o un'idea a cui hai pensato-come fai a essere sicuro che venga notato? Un sistema di acquisizione potrebbe essere semplice come portare un blocco note e una penna con te ovunque. Potrebbe comportare l'invio di email o l'invio di un messaggio vocale per nuove attività. O potresti usare un'app dedicata. Il Finire di fare le cose sistema è lo strumento di produttività più completo per l'acquisizione di attività.
Una volta che hai catturato le attività, e poi? Potresti aggiungerli tutti alla tua lista di cose da fare, ma è probabile che ti sommerga. Nessuno di noi può fare tutto. Le attività di filtro ti consentono di:
Hai una lista di cose da fare, ma quale dovresti fare prima? Ci sono una serie di approcci diversi qui, affrontando prima compiti importanti (La matrice di Eisenhower) per fare il tuo compito meno voglio fare prima (Mangia quella rana). Trovare un modo per dare la priorità a ciò che funziona per voi è la chiave per lo sviluppo di un sistema di produttività efficace.
Nota: il filtraggio è una forma di priorità, quindi è possibile farlo insieme.
Quando lavori, come ti concentri sul compito da svolgere? Come evitare le distrazioni e battere la procrastinazione? Il Pomodoro la tecnica è un buon modo per iniziare se si fatica a concentrarsi. Se Internet o i social media sono i maggiori problemi per te, anche gli strumenti di blocco di Internet saranno utili.
Focus include anche la limitazione del numero di compiti su cui si sceglie di lavorare e la gestione del tempo.
Tutto il lavoro richiede energia. Più energia positiva porti al tuo lavoro, più avrai finito. Viceversa, più energia negativa porti al tuo lavoro, più dovrai lottare per essere produttivi.
Nel tuo sistema di produttività, è una buona idea trovare modi per gestire la tua energia e mantenere un atteggiamento positivo. A questo proposito, le attività apparentemente non correlate al lavoro-come esercitare regolarmente, mangiare in modo sano e dormire a sufficienza-può essere parte integrante di un sistema di produttività.
Un'altra grande perdita di energia è il risentimento nel sentirsi obbligati a svolgere compiti che non si vogliono fare. Mentre è improbabile che tu abbia il controllo completo su cosa devi fare al lavoro, vale la pena considerare come puoi costruire delle scelte sul lavoro che fai nella tua giornata di lavoro.
Osservare i tuoi pensieri e sentimenti attraverso la consapevolezza può anche aiutarti a mantenere un atteggiamento sano e positivo nei confronti del tuo lavoro.
Come hai imparato leggendo questa serie sulla produttività, perfezionismo è il nemico di essere produttivo. Quindi, invece di creare un perfetto sistema di produttività, lo farai bodge uno insieme.
bodge è una parola inglese per creare qualcosa usando qualunque materiale sia disponibile. Nella cultura francese, questo è chiamato bricolage. Gli americani potrebbero chiamarlo a incidere insieme o a veloce e sporco soluzione.
Perché sto usando una parola così insolita qui? In parte perché è la parola migliore per descrivere ciò che voglio dire. Ma anche per sottolineare che costruire un sistema di produttività non è una scienza. Non c'è destra o perfezionare risposta. Si tratta di lavorare in modo creativo con le risorse disponibili per trovare ciò che funziona per te.
In altre parole, si tratta di trovare un approccio che sia abbastanza buono per le tue esigenze. Tu non sei un robot, e non dovresti aspettarti che tu sia uno.
Come puoi evitare un sistema di produttività?
Un sistema di produttività è una raccolta di strumenti di produttività. Quindi usa gli strumenti di produttività che hai a disposizione. Inizia leggendo gli articoli di questa serie. Questo ti darà accesso a molti strumenti. Le probabilità sono, probabilmente hai anche qualche trucco per te.
L'importante è provare varie tecniche. Inizia con quelli a cui sei naturalmente attratto e quelli che affrontano i tuoi punti deboli di produttività. Solo mettendoli in azione e provandoli vedrai se funzionano per te.
Hai creato un sistema. Ottimo lavoro! Ora arriva la parte difficile di usarlo.
Ti consiglio di dedicare mezza giornata per configurare il tuo sistema. Questo ti consente di creare e stampare i fogli di lavoro che ti servono, raccogliere i materiali di consumo dal negozio e installare eventuali app o plug-in del browser che ti servono.
Quindi, metti in pratica il tuo sistema. Fai il tuo lavoro in base al tuo sistema.
Incontrerai problemi di dentizione. Per cominciare, il tuo sistema di produttività potrebbe significare che ottieni meno risultati. Non farti prendere dal panico e non essere tentato di rinunciare subito. Rimani con il tuo sistema per almeno una settimana prima di valutare come funziona. Solo dando al tuo sistema una prova adeguata puoi valutare pienamente i suoi punti di forza e di debolezza.
Hai già fatto il duro lavoro di creare e implementare un sistema di produttività. Da qui in avanti, le cose saranno solo più facili. Farai solo piccole modifiche al tuo sistema, quindi diventerà il migliore possibile.
Le due cose più importanti da considerare quando valuti il tuo sistema sono:
E cosa vuoi cambiare? Presta attenzione agli aspetti del tuo sistema che tu Avviso. Dopo il periodo di assestamento iniziale, un buon sistema di produttività si integra nella tua vita senza troppe fanfare. Dovrebbe lubrificare le ruote del tuo lavoro, piuttosto che dare fastidio. In particolare, chiediti: "Ci sono parti del mio sistema che evito o che mi frustrano sempre?" Queste sono le parti che devono essere cambiate
Vale la pena ricordare che le modifiche apportate sono esperimenti. Non devi restare con loro per sempre.
Ecco alcuni esempi di problemi in un sistema e modifiche che potresti provare:
Una parola di avvertimento: prima di dare la colpa a tutti i tuoi problemi relativi ai difetti del tuo sistema, assicurati di aver dato al sistema un processo equo. Sì, la vita funziona meglio quando ciò che vuoi fare è allineato con quello che devi fare. Ma questo non è sempre il caso. Tutti i sistemi di produttività richiedono almeno una certa misura della forza di volontà. Si tratta di trovare il sistema che ti aiuta a massimizzare la tua forza di volontà.
Infine, la creazione di un sistema efficace è il lavoro di una vita. Ciò che è giusto per te oggi cambierà in futuro man mano che cambierai carriera, man mano che le circostanze personali cambiano e man mano che sviluppi nuove abilità.
Graphic Credit: Swiss Army Knife progettato da Olivier Guin del progetto Noun.
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