Come progettare i deck diapositive Killer Webinar (con i modelli)

Un attraente mazzo di diapositive gioca un ruolo importante nella presentazione del webinar. Quando il tuo mazzo di diapositive ha un bell'aspetto e ha un marchio, hai maggiori probabilità di coinvolgere i tuoi partecipanti. È anche più facile per i partecipanti ricordare i dettagli del tuo webinar considerando le immagini che ci aiutano a conservare le informazioni per periodi di tempo più lunghi.

Se non sei un designer, potresti pensare che non è possibile creare un attraente slide deck. Ma con l'uso di modelli di PowerPoint premade, chiunque può creare un diapositiva diapositiva per il webinar e garantire che il tuo passo principale non passi inosservato.

In questo articolo verranno illustrati i vantaggi dell'utilizzo di un modello di vetrino scorrevole, di come preparare la presentazione e di come personalizzare il modello per riflettere il tuo marchio.

Vantaggi dell'utilizzo di un modello di PowerPoint

Oltre ad aumentare le probabilità che il tuo pubblico rimanga fino alla fine del webinar, l'utilizzo di un modello PowerPoint premesso offre numerosi vantaggi.

1. Risparmia tempo

Un modello premade ti fa risparmiare tempo poiché tutta la struttura è già installata. Tutti i modelli di PowerPoint di solito includono tutte le diapositive possibili, come testo, immagini e una combinazione di diapositive di testo e immagini. Troverai anche elementi come forme, icone, grafici e altri elementi comuni che ti aiuteranno a presentare i dati in modo significativo.

2. Non devi iniziare da zero

Un altro vantaggio di un modello di mazzo di diapositive premade è che, poiché tutto è già incluso, non è necessario ripartire da zero. Tutto quello che devi fare è personalizzare il design della diapositiva webinar con i colori del tuo marchio, aggiungere i tuoi contenuti ed eliminare le diapositive di cui non hai bisogno.

3. Quando personalizzato, ti aiuta a costruire il riconoscimento del marchio

Infine, una volta personalizzato il modello di webinar e riutilizzato per tutti i tuoi webinar, ti aiuta a costruire il riconoscimento del marchio. Quando i partecipanti vedono costantemente i colori del tuo marchio e il tuo logo, inizieranno a riconoscere il tuo marchio altrove online.

Ora che abbiamo coperto i vantaggi dell'utilizzo di modelli PowerPoint premade, parliamo della pianificazione della struttura del tuo webinar che ti aiuterà a personalizzare il modello.

Pianifica la tua struttura

Prima di immergerti nella creazione del tuo mazzo di diapositive, vale la pena di pianificare la struttura del tuo webinar e creare uno schema di ciò che includerà lo slide deck. L'obiettivo principale del tuo diapositiva è quello di aiutare i tuoi partecipanti a capire e ricordare le informazioni che stai condividendo in modo che un profilo ti aiuti a organizzare tali informazioni in modo logico.

Il tuo deck di base dovrebbe includere quanto segue:

  • Una diapositiva del titolo
  • Un'introduzione
  • Una diapositiva per ogni argomento principale
  • Una diapositiva per il campo alla fine

Una volta installate queste diapositive, puoi aggiungere ulteriori diapositive che ti aiuteranno ad approfondire i tuoi argomenti principali. Puoi seguire questa struttura per suddividere l'argomento del tuo webinar. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente:

1. Inizia con la sezione Intro

Inutile dire che non si dovrebbe saltare la sezione Intro. Usa il titolo e la slide introduttiva per presentare l'argomento e dare al tuo pubblico la panoramica di ciò che verrà trattato. Qui puoi dire loro per quanto tempo ti aspetti che il webinar duri, che tu abbia o meno una sessione di domande e risposte se il tuo webinar include un'offerta speciale alla fine o meno, chi sono gli esperti ospiti se li hai, eccetera.

Puoi anche usarlo come un'opportunità per presentarti e spiegare il tuo background e perché sei l'esperto di questo argomento.

2. Utilizzare i punti elenco per spiegare i punti principali

I punti elenco sono più facili da leggere, quindi usali a tuo vantaggio. Evita di utilizzare lunghi paragrafi di testo per presentare le tue idee e attenersi ai punti elenco. Tuttavia, fai attenzione a non esagerare perché potrebbero avere un impatto negativo sul tuo webinar.

Se dai al tuo pubblico tutti i punti elenco contemporaneamente, c'è un'alta probabilità che li leggano tutti e si interrompano mentre aspettano che tu passi alla diapositiva successiva. Pertanto, è consigliabile utilizzare solo un punto elenco per diapositiva per mantenere il proprio interesse e coinvolgimento.

3. Usa grafici e grafici per presentare statistiche e fatti

Se il tuo argomento webinar riguarda molti dati, utilizza grafici e grafici per presentarli. L'utilizzo di suggerimenti visivi aiuterà il tuo pubblico a comprendere meglio le informazioni e renderà la tua presentazione più interessante.

I tuoi grafici e grafici possono andare su diapositive aggiuntive per aiutarti a illustrare il tuo punto. La maggior parte dei modelli include diverse varianti di grafici e grafici che è possibile utilizzare durante la presentazione.

4. Pianificare la sezione Domande e risposte

Lascia spazio per la sezione Domande e risposte una volta terminata la parte principale della presentazione. Ciò consentirà al tuo pubblico di porre ulteriori domande e conoscere meglio te stesso.

La tua sessione di domande e risposte non ha bisogno di diapositive speciali dato che la maggior parte degli organizzatori di webinar tende a passare alla visualizzazione della telecamera di tutti i presentatori.

5. Concludere con CTA alla fine

L'ultima parte della presentazione dovrebbe includere un invito all'azione che indirizza il pubblico al passaggio successivo. In questa sezione puoi fornire un breve riepilogo di ciò che è stato coperto, spiegare la tua offerta, illustrare i vantaggi che sono inclusi e fornire loro un link dove possono registrarsi o effettuare un acquisto.

Analogamente alla parte principale del webinar qui sopra, ti consigliamo di includere più diapositive qui, ognuna con un singolo punto elenco per mantenere alto il coinvolgimento.

6. Scegli il tuo modello di webinar

Una volta che hai delineato il webinar, è il momento di scegliere il tuo modello di webinar. Puoi trovare molti modelli su Envato Elements. Questi modelli sono stati progettati per essere belli e includono tutti gli elementi necessari per un webinar di successo.

Quando scegli un modello di webinar, ti consigliamo di cercare un modello correlato al tuo settore o l'argomento del tuo webinar. Dovrai anche assicurarti che il modello abbia un design accattivante e la struttura di base che abbiamo menzionato sopra. Quando hai trovato il modello di webinar che ti piace, acquistalo e scarica il file sul tuo computer.

Ai fini di questo tutorial, utilizzeremo il modello Enjoy. Questo modello può essere utilizzato per tutti i tipi di webinar grazie al suo design semplice ma unico. Enjoy include anche più di 100 diapositive, elementi infographic, grafici grafici, mappe e icone.

Se stai cercando il modello di presentazione webinar giusto, rivedi i modelli in questo articolo per ottenere alcune idee:

Come creare diapositive di webinar utilizzando un modello di PowerPoint

Ora che hai un modello per il tuo webinar, è il momento di approfondire e creare la tua presentazione. Per iniziare, fai doppio clic sul modello per aprirlo in PowerPoint. Come puoi vedere dallo screenshot qui sotto, il template Enjoy ha un bel po 'di diapositive che puoi usare. Passiamo attraverso il processo di personalizzazione passo dopo passo.

Il modello Enjoy presenta molti design di diapositive webinar disponibili.

Passaggio 1. Decidi quali diapositive ti serviranno

Il primo passo è scegliere quali diapositive manterrai. Se utilizzi il modello Enjoy, noterai che ci sono alcune diapositive che possono essere utilizzate per condividere informazioni sulla tua azienda, sui servizi e altro. La differenza sta nel modo in cui appaiono visivamente, quindi dovrai scegliere il tuo design preferito per le diapositive del webinar.

Se hai bisogno di duplicare una diapositiva, fai clic con il tasto destro su di essa nella barra laterale a sinistra e scegli Duplicare. Questo è anche il modo in cui è possibile eliminare tutte le diapositive non necessarie. Una volta che sai quali diapositive utilizzerai, elimina il resto.

Passaggio 2. Immettere il proprio contenuto

Ora che ti rimane una manciata di diapositive, è ora di inserire il tuo contenuto. In alcuni casi, sarai in grado di fare clic direttamente sul testo e digitare. Alcuni template potrebbero richiedere la modifica della diapositiva master, nel qual caso dovrai fare clic su Visualizza> Diapositiva master e quindi digitare le caselle segnaposto nella diapositiva master.

Passaggio 3. Personalizza gli stili

Dopo aver inserito i tuoi contenuti, puoi iniziare a personalizzare gli stili del tuo modello. Puoi scegliere i tuoi font dal menu a discesa dei caratteri e aggiungere le tue foto sulle diapositive appropriate. Per aggiungere immagini alla tua presentazione, fai doppio clic sull'icona Immagine e inserisci le tue foto.

Se si desidera modificare il colore di sfondo di qualsiasi diapositiva, fare clic sullo sfondo e quindi selezionare Shape Fill. Puoi quindi scegliere uno qualsiasi dei colori suggeriti o inserire i colori del tuo marchio selezionando Più colori di riempimento. In modo simile, è possibile modificare il colore di sfondo di qualsiasi forma utilizzata nel modello.

Se disponi di grafici da modificare, segui questa semplice procedura in quattro passaggi:

  1. Seleziona il grafico sulla diapositiva che desideri modificare. Noterai un nuovo Strumenti per grafici scheda contestuale nella parte superiore della finestra di PowerPoint.
  2. Sotto Strumenti per grafici, sul Design scheda, nel Gruppo di dati, clic Modifica dati con Microsoft Excel.
  3. Excel si aprirà in una nuova finestra e visualizza il foglio di lavoro per il grafico selezionato. In tale foglio di lavoro, fare clic sulla cella che contiene i dati che si desidera modificare e quindi immettere le nuove informazioni.
  4. Quando hai finito, chiudi il file Excel. PowerPoint aggiornerà e salverà automaticamente il grafico.

Passaggio 4. Rivedere la presentazione

Una volta terminato l'inserimento del contenuto del webinar e lo styling del modello, è possibile rivedere la presentazione. Mentre lo stai rivedendo, assicurati che il contenuto sia privo di errori di battitura e che tu abbia sostituito tutte le informazioni. Dovrai anche assicurarti che le transizioni siano impostate nel modo desiderato.

Se hai bisogno di modificare qualsiasi transizione, vai al transizioni scheda e selezionare Transizioni personalizzate. Una finestra di dialogo apparirà a destra, mostrando gli effetti correnti su quella diapositiva. Da lì, puoi modificare e modificare le impostazioni.

Suggerimenti per ravvivare il disegno della diapositiva di Webinar

Ora che il tuo modello è tutto pronto, ecco alcuni suggerimenti extra che ti aiuteranno a rendere più interessante il design del tuo deck slide.

1. Assicurati che le immagini siano di alta qualità

Le immagini possono aiutarti a consegnare il tuo messaggio e mostrare la tua azienda e i tuoi dipendenti chiave. Tuttavia, devi assicurarti che le immagini siano di alta qualità. Se le immagini sono sfocate, possono rovinare la presentazione e danneggiare la reputazione del marchio.

2. Usa le icone per rendere più attraente la tua progettazione di diapositive di Webinar

Un altro modo per ravvivare il tuo diapositiva è usare le icone per rendere il tuo design più attraente. Puoi usare le icone per rappresentare i tuoi servizi o i tuoi obiettivi e qualsiasi altra parte della tua presentazione.

Una buona idea è usare un font di icone come FontAwesome. Puoi anche usare icone come Dashicons che ti permettono di copiare vari glifi e usarli dove ne hai bisogno.

3. Utilizzare i caratteri leggibili e le dimensioni di carattere più grande

Infine, assicurati di utilizzare caratteri leggibili e dimensioni dei caratteri più grandi per garantire che il tuo pubblico possa leggere facilmente il testo. Come regola generale, evitare l'uso di caratteri di script poiché sono piuttosto difficili da leggere e utilizzare almeno 24 pt per le dimensioni dei caratteri.

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Progetta una piattaforma diapositiva di Webster Killer con un modello di PowerPoint

Con il modello, la struttura e un po 'di tempo giusti, chiunque può progettare un mazzo di diapositive webinar killer. Inizia dalla tua ricerca del modello PowerPoint perfetto per la presentazione del tuo webinar e utilizza i suggerimenti in questo articolo per aiutarti a creare uno slide deck eccezionale. In bocca al lupo!