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formattazione un foglio di calcolo si occupa davvero di aggiungere uno stile in modo che i tuoi dati siano facili da leggere e interpretare. Quando un foglio di calcolo è formattato correttamente, puoi dare un'occhiata ai dati e capirli molto più rapidamente dei soli dati piatti.
Con un po 'di formattazione, è molto più facile leggere un foglio di calcolo e trovare un significato al suo interno.Utilizza la formattazione in Fogli Google per semplificare la lettura e la collaborazione su fogli di lavoro, direttamente all'interno di un browser web. Qui ci sono solo alcuni degli strumenti di formattazione che tratteremo in questo tutorial:
In questo tutorial, ho intenzione di saltare e mostrare tutte le competenze essenziali necessarie per formattare fogli di lavoro Google. Imparerai come modificare Fogli Google con una formattazione essenziale per una facile lettura. Saltiamo dentro!
Nello screencast di seguito, ti darò uno sguardo "a spalla aperta" su come gestisco la formattazione di un foglio di lavoro non elaborato in Google Sheets. Avrai la possibilità di vedere come penso ad aggiungere stili e formattazione per enfatizzare le celle.
Continua a leggere per vedere una guida illustrata per la creazione di fogli fantastici.
Una delle parti più importanti della formattazione delle celle di Google è assicurarsi che i tuoi dati abbiano il formato corretto per il tipo di dati che contiene. Anche se sono entrambi valori numerici, è necessario un importo in dollari e il numero di elementi acquistati da essere formattati in modo diverso.
Questo è il motivo per cui la formattazione è importante. Quando guardo un numero, dovrei almeno avere un'idea di base di quale tipo di dati noi potrebbe stare parlando Diamo un'occhiata ad alcune modifiche che è possibile applicare ai dati per renderlo più comprensibile.
I fogli di lavoro spesso contengono informazioni finanziarie, quindi è logico che la formattazione lo mostri. Mentre "$ 504,53" si riferisce chiaramente a un importo in valuta, "504" in una cella non è così intuitivo. Ecco perché la formattazione dei numeri come valuta è così utile.
Per formattare i dati, iniziare sempre facendo clic e evidenziando i dati a cui si desidera applicare il formato. Nell'immagine di esempio seguente, entrambe le colonne "Amt" e "Ogni ora" trarrebbero vantaggio dalla formattazione della valuta. Quindi, fai clic sul simbolo del dollaro appena sopra i dati per applicare la formattazione della valuta all'intera selezione.
Con gli importi finanziari selezionati, trova il simbolo di valuta nella barra degli strumenti e fai clic su di esso per ridimensionare i dati di conseguenza.Questo è un esempio perfetto di come la formattazione rende più significativo un foglio di calcolo. I simboli di valuta danno rapidamente agli utenti che questi importi sono più di semplici numeri.
Per i nostri lettori in altre regioni, non perdere il fatto che è possibile modificare il simbolo di valuta che viene presentato. Con i dati evidenziati, fare clic su 123 icona, quindi scegliere Altri formati> Altre valute come puoi vedere nello screenshot qui sotto.
Dal 123 (numero di formattazione) opzione di menu, scegliere Altri formati> Altre valute per selezionare un nuovo simbolo di valuta da aggiungere ai tuoi dati.Scegli un altro simbolo di valuta per localizzare i tuoi fogli di lavoro Google. Ricorda che questo non converte automaticamente gli importi, semplicemente cambia il simbolo della valuta.
Per i nostri lettori in altre regioni, non perdere il fatto che è possibile modificare il simbolo di valuta che viene presentato.
Potresti anche voler modificare il numero di punti decimali visualizzati nel tuo foglio di calcolo. Ci sono davvero due scenari chiave che questo è utile:
In entrambi i casi, è possibile modificare il numero di punti decimali visualizzati nel foglio di calcolo.
Questo illustra un concetto importante sui fogli di calcolo: i dati dietro le quinte possono differire da come lo stai visualizzando. Puoi sempre fare clic in una cella e controllare la barra della formula, come puoi vedere nello screenshot qui sotto, per verificare il valore reale di una cella.
Come puoi vedere in questa schermata, la cella sembra essere $ 1,100, mentre i dati sottostanti hanno un valore decimale come mostrato nella barra della formula.Per modificare il numero di punti decimali visualizzati nella cella, trova le icone evidenziate nello screenshot sottostante, appena sopra il foglio di calcolo. Evidenzia le celle che desideri modificare, quindi fai clic sulla cella appropriata per aumentare o diminuire il numero di punti decimali visualizzati.
Fai clic su una delle due icone evidenziate nello screenshot in alto per aumentare (a sinistra) o diminuire (a destra) il numero di cifre decimali visualizzate per i tuoi dati.Non dimenticare che puoi anche utilizzare uno degli stili di avvio dal menu a discesa numero per saltare uno stile ogni cella uno per uno.
Diciamo che hai date in un formato come "2/10/2018". E se volessi mostrarlo come "10 febbraio 2018?"
Non è necessario digitare nuovamente i dati come testo semplice nel formato desiderato. Puoi semplicemente modificare la formattazione e il modo in cui i dati vengono presentati. Evidenzia i dati della tua data, quindi accedi a Formato> Numero> Altri formati> Altri formati di data e ora ... opzione come puoi vedere nello screenshot qui sotto.
Apri le opzioni di formattazione della data evidenziando i tuoi dati e navigando verso Più formati di data e ora ... opzione.Questo menu a comparsa ti consente davvero di personalizzare il modo in cui modificherai i dati della tua data. Ci sono un sacco di opzioni predefinite che puoi scegliere dalla lista come mostra la schermata qui sotto.
Scegli uno degli stili predefiniti per iniziare con uno stile di data, quindi personalizza le singole parti utilizzando le opzioni a discesa.Utilizza uno dei formati di data come punto di partenza, quindi modificalo utilizzando un menu a discesa per lo stile esatto che stai cercando.
L'allineamento del testo descrive a quale bordo della cella si allinea il contenuto. Per applicare l'allineamento, evidenzia semplicemente il testo e utilizza il menu a discesa allineamento che mostro nello screenshot qui sotto.
Scegli una delle opzioni di allineamento per allineare a sinistra, allineare e allineare il testo all'interno di una cella.I valori numerici sono spesso più facili da leggere quando sono allineati a destra, mentre il testo è solitamente più semplice quando è allineato a sinistra.
I bordi, le linee applicate al bordo delle celle di Google, possono davvero aiutarti a separare i tuoi dati e farlo emergere dalla massa.
Nell'esempio seguente, mi vedrai applicare i bordi evidenziando i dati e scegliendo un bordo dall'opzione a discesa. Le icone rappresentano ciascuna un'opzione di bordo che è possibile applicare ai dati, indipendentemente dal fatto che si desideri disegnare linee tra ogni cella o semplicemente circondando i dati sui bordi esterni.
Applicare un bordo ai tuoi dati può semplificare la lettura dei dati e puoi applicare una varietà di stili di bordo con l'opzione a discesa in questo screenshot.Penso che i confini abbiano un ottimo modo per impostare realmente i dati e renderli leggibili. Mi piace anche usare i bordi quando ho una casella dati autonoma separata dai miei dati, come una casella "input" dove imposto i dati chiave usati nelle formule.
Finora, potresti aver applicato i formati uno per uno, cellula per cella. Una soluzione che ti farà risparmiare molte ore di applicazione dei formati è la format painter. Grazie a questa funzione, puoi facilmente prendere un formato e applicarlo ad altre celle.
Per iniziare a utilizzare il format painter, iniziare facendo clic in una cella da cui si desidera copiare il formato. Successivamente, trova l'icona del rullo di vernice sul menu e fai clic su di esso.
Fare clic sulle celle da cui si desidera copiare il formato, quindi su Copia formato, quindi sulle celle su cui si desidera incollare gli stili.Ora, fai semplicemente clic e trascina le celle di Google che desideri utilizzare con lo stesso stile. Quelle celle assumeranno lo stesso stile della fonte.
Google Sheets dimostra ancora una volta che si tratta di una sostituzione più che efficace per le app per fogli di lavoro con molte opzioni di formattazione. Hai appena imparato come modificare Fogli Google e formattare le celle del foglio di lavoro Google. Ricorda che mentre stai applicando la formattazione, è tutta una questione di contenuti. La formattazione è solo la ciliegina sulla torta che attira l'attenzione sui posti giusti.
Se questo tutorial ti ha interessato a utilizzare Fogli, non perdere le esercitazioni seguenti per ulteriori informazioni:
Quali sono i tuoi ritocchi di formattazione preferiti da applicare? Fammi sapere nella sezione commenti qui sotto se hai qualche consiglio su come formattare i fogli di lavoro di Google da condividere.
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