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Excel e PowerPoint sono meglio insieme. Eccellere è uno strumento straordinario per creare, organizzare e analizzare i dati con. Presa della corrente brilla quando è il momento di presentare e condividere il tuo duro lavoro con un pubblico.
Cosa succede quando vogliamo combinare i punti di forza di ciascuna app? Quando sei pronto per portare i tuoi dati e grafici da Excel a PowerPoint, ci sono diversi modi per incollare e collegare i tuoi dati tra queste app.
È possibile che si desideri mantenere la presentazione di PowerPoint connessa a Excel in modo che se i dati cambiano, il grafico si aggiornerà con i dati modificati al suo interno.
In questo tutorial, imparerai come incorporare o collegare un file Excel in PowerPoint. È possibile utilizzare questo tutorial per imparare come incorporare grafici e grafici di Excel all'interno di una presentazione di PowerPoint.
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In questo veloce screencast di tre minuti di seguito, ti mostrerò come lavorare avanti e indietro tra Excel e PowerPoint. Imparerai a incorporare file Excel in PowerPoint, a collegare i tuoi dati tra le due app e a mantenere aggiornati i tuoi dati.
Continua a leggere per saperne di più sui diversi metodi per lavorare con i dati tra Excel e PowerPoint.
Nota: In questo tutorial utilizziamo il versatile modello di Marketofy PowerPoint, che ha grandi grafici e funzioni infografiche. Puoi trovare di più modelli di presentazione PPT professionali su GraphicRiver o nella nostra guida definitiva ai migliori modelli di Microsoft PowerPoint.
Diciamo che abbiamo creato un grafico di grande impatto all'interno di Excel e siamo pronti a portarlo a PowerPoint per una presentazione. Possiamo terminare lo styling del grafico in PowerPoint, quindi non è necessario preoccuparsi se si desidera modificare i colori o le etichette.
Il primo passo è fare clic sul tuo grafico all'interno di Excel e assicurarsi che sia selezionato. Quindi, è possibile premere copia, premendo Ctrl + C sulla tastiera o premendo il tasto copia pulsante sulla barra multifunzione di Excel.
Seleziona il tuo grafico in Excel, che metterà quei cerchi attorno al bordo del grafico. Quindi, premi copia (Ctrl + C) o copia sul nastro per posizionare il grafico negli Appunti.Ora passiamo a PowerPoint. Trova uno spazio su una delle tue diapositive e premi uno dei due Ctrl + V sulla tastiera o premi il tasto Incolla pulsante sulla barra multifunzione di PowerPoint. Nello screenshot qui sotto, puoi vedere che i dati e gli importi sono gli stessi una volta incollati in PowerPoint.
Inserisci il file grafico di Excel in PowerPoint.Si noti che ha portato gli stessi dati nel grafico della cartella di lavoro di Excel, ma ha automaticamente riformattato lo stile in modo che corrisponda alla presentazione di PowerPoint. Queste sono le opzioni predefinite per portare i grafici da Excel a PowerPoint.
Questo è il modo più semplice per posizionare un grafico di Excel all'interno del file di PowerPoint. Ma come sempre, c'è più potere nascosto dietro le quinte in PowerPoint.
Forse vuoi incollare il tuo grafico come un'immagine che il visualizzatore non può modificare. O forse vuoi collegare il tuo grafico Excel a PowerPoint in modo che aggiornino i dati e rimangano sincronizzati.
Quando stai prendendo grafici da Excel a PowerPoint, hai due scelte da fare:
Queste opzioni sono tutte disponibili quando tu Pulsante destro del mouse all'interno di PowerPoint con un grafico negli Appunti.
Opzioni di incolla di Excel.Esistono in realtà cinque modi per trasferire i dati da Excel a PowerPoint e ognuno di essi gestisce i dati in modo leggermente diverso. Per riferimento, ecco le descrizioni di ciascuna delle opzioni di incolla in PowerPoint:
Penso alle categorie principali come embedding, collegamento, e incollare come immagine. Impariamo su ciascuna di queste categorie.
Le prime due icone (1 e 2) ti permettono di incorporare dati all'interno del file di PowerPoint. Ciò significa che PowerPoint memorizza i dati dietro le quinte all'interno del file di PowerPoint.
Una volta incollato il file e inserito la cartella di lavoro, i dati vengono separati dal file Excel e memorizzati all'interno del file di PowerPoint. Si noti che se i dati di Excel vengono aggiornati, il grafico di PowerPoint non si aggiornerà automaticamente.
Per aggiornare i dati per un grafico incorporato, fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e scegliere Modifica dati.Per aggiornare i dati all'interno di un file Excel incorporato, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegliere Modifica dati dal menu. Verrà aperto un foglio di calcolo Excel incorporato all'interno del file PowerPoint in cui è possibile modificare i dati nel grafico.
La modifica dei dati per un grafico incorporato aprirà una finestra di Excel all'interno di PowerPoint. Cambia questi dati per aggiornare il grafico.L'incorporamento dei dati ha molti vantaggi; i grafici nella presentazione funzioneranno indipendentemente dal fatto che tu abbia accesso al file originale di Excel. L'incorporamento tuttavia aumenta le dimensioni del file di PowerPoint.
Lo svantaggio principale dell'inclusione dei dati è che non rimane sincronizzato con il file Excel che stai facendo analisi e revisione dei dati all'interno. Se vai avanti e indietro tra le due app, collegamento potrebbe essere una scelta migliore.
Collegamento dei dati (icone 3 e 4)mantiene sincronizzati il tuo file PowerPoint ed Excel. Se si modificano i dati per il grafico in Excel, è possibile aggiornare il grafico incollato in PowerPoint per utilizzare i dati più recenti.
Quando PowerPoint ed Excel sono entrambi aperti allo stesso tempo, ciò avverrà automaticamente per i dati collegati. Apporta una modifica in Excel e il grafico di PowerPoint collegato si aggiorna in tempo reale.
Se lavori in Excel e PowerPoint in momenti diversi, assicurati di colpire Aggiorna dati sul Strumenti grafico> Progettazione scheda sul nastro di PowerPoint.
Aggiornamenti dei dati collegati in tempo reale se entrambe le app rimangono aperte o puoi scegliereSE Aggiorna dati con il grafico selezionato per aggiornare i dati utilizzati nel grafico collegato.Il collegamento è ottimo per mantenere i dati connessi in modo da non dover continuare a ricostruire i grafici mentre ci si sposta da Excel a PowerPoint.
Tuttavia, il collegamento dei dati direttamente ad Excel non è sempre la scelta giusta. Lo svantaggio di usare l'opzione collegata è duplice:
Se sei ancora un po 'sfocato sulla scelta tra incorporare e collegare i dati da Excel a PowerPoint, controlla la pagina di aiuto ufficiale di Microsoft per vedere un confronto tra i due.
L'ultima opzione per posizionare un grafico in PowerPoint è semplicemente incollare il grafico creato in Excel come un'immagine appiattita e non modificabile. Quando si incolla un grafico come immagine, gli stili verranno visualizzati come la versione di Excel del grafico e non saranno più modificabili in PowerPoint.
Incollare un grafico di Excel come immagine in PowerPoint considera il grafico come un'immagine piatta e rimuove tutte le opzioni di modifica per i dati al suo interno.Questa funzione è utile quando si desidera garantire che i dati non vengano modificati o modificati dal destinatario. Tuttavia, incollare come immagine ti fa perdere qualsiasi possibilità di modificare o modificare il grafico.
Indipendentemente dal fatto che tu scelga di incorporare o collegare i tuoi dati, puoi scegliere come gestire lo stile dei tuoi grafici quando passi da Excel a PowerPoint. Entrambe le opzioni "embed" e "link" hanno due scelte su come gestire lo styling.
Diamo un'occhiata alla differenza tra "Usa tema di destinazione" e "Mantieni la formattazione dell'origine". Queste opzioni non cambiano il modo in cui lavoriamo con i dati: entrambe le opzioni incorporano i dati nel file PowerPoint, ma sono loro fare cambia l'aspetto dei grafici.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere esempi di ciascuna opzione. L'uso di Keep Source Formatting ha mantenuto il grafico esattamente come appariva in Excel. Usa tema di destinazione aiuta i tuoi grafici a integrarsi con il resto della presentazione.
In alto: "Keep Source Formatting" riporterà gli stili e la formattazione direttamente da Excel, mentre "Usa tema di destinazione" corrisponde al grafico al resto della presentazione di PowerPoint.Una volta inserito un grafico nel file di PowerPoint, è possibile modificare e ridisporre la presentazione. Pensa a questa opzione di incolla come punto di partenza.
Tieni a portata di mano i tuoi grafici PowerPoint collegati a dati Excel. Con i dati collegati, non è necessario ricreare e riformattare i grafici ogni volta che i dati originali cambiano. I dati incorporati ti offrono la possibilità di modificare i tuoi dati direttamente all'interno della presentazione.
Scopri i tutorial di Excel e PowerPoint più utili su Envato Tuts +:
Tieni presente che esistono diversi modi per gestire i tuoi dati in base all'opzione di incollatura che utilizzi. Dipende da come vuoi (o non vuoi) mantenere i tuoi dati sincronizzati tra Excel e PowerPoint.
Come gestisci i dati tra Excel e PowerPoint? Fammi sapere nella sezione commenti come usi gli strumenti in congiunzione.
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