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La maggior parte dei free-lance è ambiziosa. Dobbiamo essere se vogliamo costruire un solido elenco di clienti e portare a casa un reddito sufficiente a giustificare il fatto di non ottenere un lavoro giornaliero. Ma non è la fine della linea - nel grande schema delle cose, non ci vuole un libero professionista per tutto questo tempo per costruire un reddito a tempo pieno. Quindi dobbiamo chiederci cosa vogliamo fare dopo. Non c'è un chiaro percorso di carriera che possiamo seguire, come se si potesse salire sulla scala aziendale.
Una delle opzioni che attrae molti freelance è la creazione di un'agenzia, che può consentirti di continuare a lavorare sui tipi di progetti che ti piacciono in una quantità molto più grande. Dirigere un'agenzia non è esattamente qualcosa da fare senza lavoro di preparazione, ma se questa è la direzione in cui si evolve la tua carriera freelance, è un'opzione sorprendentemente pratica.
Prima che una tale evoluzione possa aver luogo, è necessario esplorare se lo si desidera. Mentre formare un'agenzia può essere un logico passo successivo per la maggior parte dei liberi professionisti, è una strategia che richiede il giusto temperamento e priorità, proprio come il freelance.
Mentre formare un'agenzia può essere un logico passo successivo per la maggior parte dei liberi professionisti, è una strategia che richiede il giusto temperamento e priorità, proprio come il freelance.
Se la ragione principale del tuo lavoro freelance è di essere in grado di intraprendere diversi tipi di lavoro creativo, pensaci due volte prima di immergerti profondamente nel lavoro di agenzia. Sarai comunque in grado di gestire un sacco di cose creative, ma dovrai concentrarti su tipi specifici di progetti per poter distribuire in modo appropriato i diversi elementi di un progetto a qualsiasi squadra tu abbia messo insieme. E se gestisci un'agenzia, significa che dovrai spesso dare la priorità alle attività amministrative sul lavoro creativo. Se sai che già lotti con l'equilibrio tra creatività e sviluppo del business, gestire la tua agenzia potrebbe non essere il modo migliore per andare avanti.
Dovrai anche assicurarti che le tue capacità di comunicazione siano all'altezza. Non solo dovrai continuare a gestire le comunicazioni dei clienti in modo efficace, ma dovrai assicurarti di poter continuare a far girare le cose con chiunque nel tuo team. A seconda della particolare meccanica della tua agenzia, ci possono essere dei gravi colli di bottiglia se non tutti sono in grado di comunicare con più persone in modo efficace.
Non prendere in considerazione il lavoro di agenzia finché non hai lavorato su un paio di progetti che ti mettono nella posizione di provare almeno parte del lavoro associato alla gestione di un'agenzia.
È abbastanza facile iniziare il percorso di subappaltare almeno piccole parti di lavoro. A seconda delle tue preferenze, hai due opzioni: puoi cercare attività che puoi delegare ad un assistente virtuale o puoi cercare parti dei progetti che usi di solito che possono essere trasferiti ad un altro freelancer.
I vantaggi di affidare compiti diversi a un assistente virtuale è che puoi iniziare delegando il lavoro non client, come alcuni dei tuoi impegni per il marketing. Ciò significa che non devi preoccuparti di fare in modo che il tuo cliente sia soddisfatto di ciò che sta facendo il tuo subappaltatore: devi solo assicurarti che tu e l'assistente virtuale siate sulla stessa pagina.
Ancora meglio, molti assistenti virtuali offriranno piccoli blocchi di tempo che ti permetteranno di lavorare con qualcuno regolarmente senza un grosso prezzo. Ci sono alcuni contro. In particolare, può essere meno che sia necessario assicurarsi che il budget sia sufficiente per coprire ciò che si deve all'assistente virtuale, specialmente quando si può semplicemente assicurarsi che una stima per un progetto cliente includa abbastanza per coprire le spese di un altro libero professionista.
Quando lavori con un subappaltatore per almeno una parte del tuo progetto, hai la possibilità di vedere di più su come funzionerà una reale situazione di agenzia. Avrai più esperienza nel dividere progetti tra te e qualcun altro e sperimenterai i potenziali problemi di comunicazione di prima mano, ma su una scala che è molto più gestibile. Ma devi anche dire ai tuoi clienti che hai qualcuno che lavora su almeno una piccola parte del loro progetto. Finché ti fatturerai come libero professionista lavorando da solo, i clienti presumeranno che gestirai il loro intero progetto da solo. Anche se in genere puoi farla franca raccontando a un cliente, è opportuno solo fargli sapere chi ha toccato il loro progetto.
Usando questo approccio, puoi continuare ad assumere più lavoro e coinvolgere più imprenditori finché non sei pronto a cambiare il nome sulla porta. A quel punto, sarai un'agenzia. Ci sono molti altri modi per finire nella stessa posizione, ma la maggior parte di loro richiede di evolvere il modo di lavorare allo stesso tempo.
È probabile che dovrai apportare importanti cambiamenti nel tuo flusso di lavoro, se non il modo in cui effettivamente completi un progetto per un cliente. Prima di poter capire cosa devi aggiustare, però, devi sapere cosa stai facendo ora. La maggior parte dei freelance ha una routine che seguono con ogni progetto, ma in realtà non è scritta da nessuna parte. Facciamo le cose solo per abitudine.
Mentre lavori, inizia a scrivere il tuo flusso di lavoro. Può richiedere più progetti per ridurre il flusso di lavoro su carta.
Se hai intenzione che altre persone lavorino con te sui tuoi progetti, però, devi sapere esattamente cosa stai facendo: che cosa hai bisogno di dare al tuo subappaltatore in modo che possa completare il lavoro? Quando avrai bisogno di un elemento completato in modo che tu possa adattarlo al resto del tuo lavoro? Come fai a capire quali elementi dei tuoi progetti possono essere estratti e fatti da soli?
Mentre lavori, inizia a scrivere il tuo flusso di lavoro. Può richiedere più progetti per ridurre il flusso di lavoro su carta. La maggior parte di noi non si accorge di ciò che facciamo automaticamente, ma se provi a lavorare su un nuovo progetto usando il tuo flusso di lavoro, noterai cose che hai perso.
Una volta che il tuo flusso di lavoro è pronto, puoi iniziare a esaminare quali parti possono essere trasferite a qualcun altro più facilmente. Potresti anche notare opportunità per rendere più snello il tuo processo: i clienti interni, ad esempio, sono spesso un posto nei nostri flussi di lavoro che possiamo rendere più fluidi quando seguiamo un processo ripetibile.
Il freelance è spesso considerato un modo particolarmente semplice per entrare in affari. Non sarei d'accordo con questa descrizione, se non altro perché un libero professionista deve imparare tutto dalla contabilità al marketing per avere successo. L'unica ragione per cui potrebbe essere considerato più semplice è perché non ci sono altre persone con cui devi confrontarti internamente. Ma quando parli di costruire un'agenzia, dovrai iniziare a pensare a quelle altre persone.
Prima di poter prendere un sacco di decisioni chiave che vanno insieme all'apertura di un'agenzia, è necessario conoscere le parti della gestione di un'impresa. Prendi quei subappaltatori con cui potresti già lavorare. Sul modello di agenzia, devi scegliere tra assumerli come dipendenti o tenerli come contraenti - il prezzo spesso si risolve all'incirca nello stesso modo, ma gli appaltatori rappresentano un'arma a doppio taglio. Puoi limitare le ore di lavoro di un contraente a quando ne hai assolutamente bisogno, ma hanno anche la libertà di trovare altri lavori, lasciandoti a bocca aperta se hai bisogno di aiuto quando sono occupati.
Non hai bisogno di un MBA per prendere questo tipo di decisioni, ma potresti aver bisogno di più formazione aziendale di quanta ne hai già. Mentre ti imbatti in domande a cui non puoi rispondere immediatamente, inizia a prenderne nota. Al minimo, controlla un libro sull'argomento dalla biblioteca e prendi alcune note importanti. Ma poiché molte decisioni aziendali cambiano drasticamente a seconda delle circostanze, vale la pena di rivolgere tali domande a mentori e consulenti.
I consulenti potrebbero includere il tuo commercialista e avvocato, se hai già avuto contatti con queste persone durante la tua carriera di libero professionista. Se non lo fai, probabilmente vorrai che queste persone nel tuo team gestiscano passi come la creazione di buste paga o incorporazione comunque, quindi inizia a cercarli.
È anche una buona idea mettere in fila almeno un mentore, preferibilmente qualcun altro che abbia già sviluppato un'attività creativa. Una tale persona non sarà in grado di darti un consiglio universale, ma può descrivere cosa ha funzionato per lei e perché. Tali informazioni possono essere preziose quanto un consiglio più ampio.
Ci sono numerose organizzazioni in tutto il mondo dedicate al collegamento di mentori con i mentee; se non hai nessuno in mente a chi ti piacerebbe particolarmente chiedere delle loro esperienze, tali organizzazioni sono un buon punto di partenza. Altrimenti, è una questione di controllo con la persona che vorresti mentore se lei è in grado di farlo. Non tutti diranno di sì, ma la maggior parte sarà lieta di essere chiesta.
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