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Se sei un utente di Microsoft Excel, probabilmente ti è stato chiesto di lavorare con dati disordinati in un foglio di calcolo prima. I tuoi dati potrebbero contenere record duplicati che si ripetono. Sicuramente non hai tempo per andare riga per riga in un foglio di calcolo di grandi dimensioni e trovare e rimuovere manualmente i record duplicati.
La buona notizia è che Microsoft ha anticipato questo esatto bisogno in Excel. Il Rimuovi duplicati funzionalità ti aiuta a trovare e rimuovere rapidamente i record duplicati nel foglio di calcolo.
In appena un paio di clic, ho rimosso le righe duplicate nel mio foglio di calcolo con la funzione Rimuovi duplicati di Excel.In questo tutorial, ti insegnerò a usare Rimuovi duplicati. Imparerai a utilizzare la funzione per pulire un foglio di calcolo con righe duplicate. Ti insegnerò come utilizzare correttamente la funzione in modo che vengano rimosse solo le vere righe duplicate.
Per seguire questo tutorial, ti consiglio di scaricare il foglio di calcolo di esempio. Puoi trovare il blu Scarica allegato link a destra di questo tutorial o scarica qui la cartella di lavoro gratuita.
Se segui la cartella di lavoro di esempio, utilizza la scheda del foglio di lavoro intitolata Lista degli ordini per questa parte del tutorial.
Iniziamo con un semplice esempio su come rimuovere i duplicati in Excel. Nel foglio di calcolo qui sotto, puoi vedere che ci sono diverse righe duplicate. Dobbiamo rimuovere gli ordini duplicati per semplificare la lista degli ingredienti.
Questo elenco contiene diversi duplicati esatti che dobbiamo rimuovere.Per rimuovere le righe duplicate, la prima cosa che devi fare è evidenziare i tuoi dati. Se il tuo foglio non ha dati sopra la tua tabella, puoi evidenziare l'intera colonna nella parte superiore del foglio di lavoro. In questo caso, evidenzierò la tabella dei dati per rimuovere i duplicati.
Ho evidenziato le righe che contengono i miei dati per preparare la rimozione dei duplicati.Il Rimuovi duplicati funzionalità vive sul nastro di Excel sul Dati scheda. Nello specifico, troverai il Rimuovi duplicati funzione nel Strumenti di dati sezione del nastro. Una volta trovato, è sufficiente fare clic su di esso per avviare la procedura guidata.
La funzione Rimuovi duplicati si trova nella scheda Dati della barra multifunzione di Excel, nella sezione Strumenti dati.Dopo aver fatto clic sull'opzione Rimuovi duplicati, verrà visualizzata una nuova finestra con alcune caselle di controllo. Questo elenco di opzioni ti chiede di definire quali campi devono essere controllati per i duplicati. Il comportamento predefinito è di mantenere tutti selezionati.
Per il nostro semplice esempio, non apportare modifiche su questa finestra. Premere "OK" per rimuovere i duplicati dalla nostra tabella.
Dopo aver fatto clic su Rimuovi duplicati, Excel aprirà una nuova finestra con un elenco di caselle di controllo; non apportare modifiche per il nostro semplice esempio.Una volta premuto OK, Excel rimuoverà i duplicati nella tabella e fornirà un feedback su ciò che è stato rimosso. Quando si lavora con un set di dati, vi esorto a rivedere i risultati.
Lo scopo di Remove Duplicates è quello di eliminare le righe ripetitive, ma richiede attenzione nel modo in cui lo si utilizza. È sempre possibile annullare l'ultimo passaggio se applicato in modo errato.
Remove Duplicates fornisce un feedback sul numero di righe rimosse e su quante righe non sono state toccate.Controlla lo screencast qui sotto per una procedura dettagliata su come utilizzare Remove Duplicates in Excel. Continua a leggere il tutorial qui sotto per una guida scritta e approfondita alla funzione Rimuovi duplicati e alcune tecniche aggiuntive per trovare ed eliminare duplicati per ottenere il massimo da esso.
Torniamo al menu apparentemente semplice che è apparso quando abbiamo evidenziato i nostri dati. L'elenco in questa finestra rappresenta ciascuna delle colonne nel nostro foglio di calcolo di Excel. Noterai che ogni colonna nella nostra tabella Excel ha una casella di controllo accanto ad essa.
Cosa significa questo menu? Fondamentalmente, questa casella ti chiede come deve essere specifico Excel quando si rimuovono i duplicati. Diamo un'occhiata a un esempio:
Esempio di rimozione di duplicati su un fattore.Nello screenshot in alto, ho iniziato evidenziando i miei dati nella tabella di nuovo e lanciato il Rimuovi duplicati caratteristica. Quindi, ho deselezionato tutte le caselle ad eccezione di "Chef" nella finestra Rimuovi duplicati. Il risultato è mostrato nella metà inferiore dell'immagine. Si noti che il nostro tavolo è stato ridotto a sole tre file, con il nome di ogni chef visualizzato una volta.
Quando abbiamo lasciato solo il "Chef" casella selezionata, abbiamo chiesto a Excel di controllare solo la colonna Chef per eventuali duplicati. La prima volta che ha visto il nome di uno chef ripetuto, ha cancellato l'intera riga; non importava che le altre colonne differissero.
Questo è il motivo per cui è importante fare attenzione quando si utilizza la funzione "Rimuovi duplicati". Se lo lasci impostato per rimuovere un singolo fattore, potresti rimuovere per errore i dati che desideri conservare.
Mancia: Le caselle che lasciate selezionate nella finestra Rimuovi duplicati sono la combinazione di controlli Excel per i duplicati. Lasciare più caselle selezionate per una precisa rimozione dei duplicati.
Spesso, una singola colonna di dati non sarà sufficiente per giudicare i duplicati di. Se gestisci un negozio online e hai un database di clienti, è probabile che tu abbia più di un "Mike Smith" per esempio nei tuoi dati. È necessario controllare più colonne, come il nome del cliente, l'indirizzo del cliente o la data di registrazione per verificare la presenza di duplicati.Questo è esattamente il motivo per cui controlliamo più colonne quando rimuoviamo i duplicati.
Se si desidera un modo preciso per rimuovere i duplicati, lasciare più caselle (colonne) controllate quando si esegue la funzione Rimuovi duplicati. E, naturalmente, controlla sempre i tuoi dati dopo aver eseguito Remove Duplicates.
Se segui la cartella di lavoro di esempio, utilizza la scheda del foglio di lavoro intitolata Spostamenti duplicati per questa parte del tutorial.
Ci si potrebbe chiedere: c'è una situazione in cui si deselezionerebbero alcune caselle? Assolutamente. Diamo un'occhiata a un esempio.
Nel foglio di calcolo qui sotto, ho i dati sui turni dei dipendenti e ho scaricato per errore il rapporto due volte diverse. Ho tempo e timeout di ciascun dipendente oltre a una colonna con la data in cui ho scaricato il rapporto. Esiste due di ciascuna riga, con l'unico fattore univoco della colonna F, la data di download del report.
Devo rimuovere i duplicati perché il rapporto è stato scaricato due volte (vedi l'ultima colonna), ma è necessario escludere l'ultima colonna dal mio controllo duplicato.Pensiamo a questo: se controllo tutti colonne per i duplicati, Excel non troverà duplicati. Ma, in realtà voglio rimuovere i dati di spostamento dei dipendenti duplicati. Non mi interessa davvero il giorno in cui ho scaricato il rapporto, quindi devo escludere la colonna F durante la rimozione dei duplicati.
Le mie file sono quasi tutte uguali; la colonna F è l'unico fattore che differisce e non voglio che Excel lo controlli come parte di Remove Duplicates. Se lascio tutte le caselle selezionate, Excel non troverà né rimuoverà alcun duplicato.Queste righe non lo sono esatto duplicati: non condividono tutti i campi, ma ho bisogno di rimuovere i duplicati in base alle colonne A-E.
Per fare ciò, evidenzierò di nuovo il tavolo ed eseguirò Rimuovi duplicati ancora. Questa volta, lascerò tutte le caselle selezionate tranne per il Segnala la data di download.
Si noti che Excel ha rimosso i duplicati perché ha ignorato il controllo della colonna F come parte del processo.Pensalo in questo modo: le caselle che hai lasciato selezionato sono le colonne che Excel include nel suo passo di verifica duplicato. Se ci sono extra colonne che non dovrebbero essere controllate per i duplicati, deselezionarle dalla finestra Rimuovi duplicati.
Uno dei miei usi preferiti per Remove Duplicates è quello di eliminare più righe vuote nei miei dati.
Remove Duplicates è anche fantastico per rimuovere righe vuote in un foglio di calcolo disordinato.Per rimuovere righe vuote, evidenzia i dati nella tabella. Quindi, rimuovi i duplicati e lascia tutte le caselle selezionate. Excel rimuoverà tutte le righe vuote, tranne la prima! Dal momento che la prima riga vuota tecnicamente non è un duplicato, Excel la lascia intatta. Dovrai solo cancellare manualmente quella riga.
Tieni presente che questo rimuoverà tutte le righe duplicate, non solo le righe vuote duplicate.
La rimozione di duplicati da un foglio di calcolo di Excel è un'abilità essenziale per la pulizia dei dati. Quando lavori con un set di dati, non hai il tempo di trovare e rimuovere manualmente i record duplicati. Ecco perché la funzione incorporata "Rimuovi duplicati" di Excel merita di essere appresa.
Ecco altre due esercitazioni sul foglio di calcolo per continuare a controllare la pulizia dei dati di Excel:
Come stai usando Remove Duplicates per gestire i tuoi fogli di calcolo Excel? In caso di problemi, assicurati di lasciare un commento per aiuto.
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