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I fogli di calcolo sono spesso visti come strumenti noiosi e puri di utilità. È vero che sono utili, ma ciò non significa che non possiamo portare uno stile e una formattazione ai nostri fogli di calcolo.
Una buona formattazione aiuta l'utente a trovare il significato nel foglio di calcolo senza passare attraverso ogni singola cella. Le celle con formattazione attirano l'attenzione dello spettatore sulle celle importanti.
In questo tutorial, approfondiremo la formattazione del foglio di calcolo di Microsoft Excel. Ti mostrerò alcuni dei modi più semplici per portare la formattazione al foglio di lavoro con pochi clic.
Se desideri una guida dettagliata sull'utilizzo della formattazione di Excel, controlla lo screencast riportato di seguito. Ti mostrerò molti dei miei trucchi preferiti per dare significato ai miei fogli di lavoro. L'aggiunta di uno stile semplifica la lettura di un foglio di calcolo e rende meno inclini agli errori, e ti mostrerò il motivo per cui in questo screencast.
Continuate a leggere per saperne di più sugli strumenti che è possibile utilizzare per modificare l'aspetto di un foglio di lavoro Excel.
Come probabilmente saprai, i fogli di lavoro Excel possono contenere una varietà di dati che vanno dal semplice testo alle formule complesse. Questi fogli di calcolo possono diventare complessi e utilizzati in decisioni importanti.
La formattazione dei fogli di lavoro Excel non significa solo renderli "belli". Si tratta di utilizzare ilstili incorporati da aggiungere senso. Un utente di un foglio di calcolo dovrebbe essere in grado di dare un'occhiata a una cella e capirla senza dover esaminare ogni formula.
Soprattutto, gli stili dovrebbero essere applicati in modo coerente. Un'idea è usare l'ombreggiatura gialla ogni volta che stai usando un calcolo. Ciò aiuta l'utente a sapere che il valore della cella potrebbe cambiare in base ad altre celle.
Impariamo di più sugli strumenti che puoi utilizzare per aggiungere significato al tuo foglio di lavoro.
Quando stai pensando di creare un foglio di calcolo, è utile conoscere gli strumenti che puoi utilizzare per aggiungere uno stile. In sostanza, quali strumenti modificano l'aspetto di un foglio di calcolo? Esaminiamo come utilizzare alcuni degli strumenti di stile più popolari.
Questi sono i ritocchi più basilari che puoi utilizzare e probabilmente li hai visti praticamente in ogni app con modifica del testo, come Microsoft Word o Apple Pages.
Per applicare uno qualsiasi di questi effetti, evidenzia semplicemente le celle a cui vuoi applicare gli effetti, quindi fai clic sulle icone sul Font sezione del Casa linguetta.
Probabilmente sai già cosa questi tre strumenti fanno, ma come dovresti usarli in un foglio di calcolo? Ecco alcune idee su come applicare questi stili:
Nell'esempio seguente, puoi vedere una semplice dichiarazione finanziaria per un libero professionista, prima e dopo che applichi la formattazione di base. La combinazione di effetti grassetto, corsivo e sottolineato rende davvero le informazioni più leggibili.
La combinazione di grassetto, corsivo e sottolineatura rende questo foglio di calcolo più semplice da leggere.I bordi aiutano a segmentare i tuoi dati e a rimandarli da altre sezioni di dati nel tuo foglio di lavoro. Lo strumento per i bordi di Excel può applicare una varietà di bordi, ma è un po 'complicato iniziare.
Innanzitutto, inizia evidenziando le celle a cui desideri applicare un bordo. Quindi, trova il frontiere menu a discesa e scegli uno degli stili incorporati.
Ci sono una varietà di opzioni di bordo integrate dal menu a discesa "Bordi".Come puoi vedere dalle opzioni a discesa, ci sono molte opzioni per applicare i bordi. Basta fare clic su una di queste opzioni di bordo per applicarlo alle celle.
Uno dei miei stili di confine preferiti è il Bordo inferiore superiore e doppio stile. Questo è ideale in particolare per i dati finanziari quando hai un "totale".
Un'altra opzione è cambiare il peso e il colore del bordo. Con le celle bordate selezionate, torna al menu frontiere menu a discesa. Il Colore della linea e Stile della linea le impostazioni possono essere utilizzate per modificare lo stile dei bordi.
Aggiungere il bordo superiore e il doppio fondo al mio totale è un ottimo modo per attirare l'attenzione su quelle celle.I bordi spessi sono ideali per impostare un limite per le colonne di intestazione o il subtotale nella parte inferiore dei dati.
Shading, anche spesso chiamato riempire, è semplicemente un colore applicato allo sfondo di una cella. Per ombreggiare una cella, fai clic e evidenzia le celle alle quali vuoi aggiungere anche l'ombreggiatura.
Quindi, fare clic sulla freccia accanto al menu a discesa del secchiello di vernice sul Font scheda sul Casa nastro. Puoi scegliere tra una delle tante miniature a colori per applicarla a una cella. Inoltre userò spesso il Più colori opzione per aprire uno strumento per la selezione del colore completo. Le tonalità chiare sono le migliori per mantenere il testo leggibile.
Le ombreggiature delle righe chiave apportano davvero un contrasto tanto necessario ai dati.Di nuovo, puoi evidenziare i dati chiave usando l'ombreggiatura. Come accennato in precedenza, un'idea è quella di utilizzare un riempimento coerente basato sul contenuto della cella, ad esempio blu per qualsiasi campo "input" in cui si digitano manualmente i dati.
Non esagerare con l'ombreggiatura. Con troppi di questi applicati alle tue celle, distrae dal contenuto che è memorizzato all'interno del foglio di calcolo.
L'allineamento si riferisce al modo in cui il contenuto di una cella è allineato ai bordi. Puoi lasciare allineato, centrare o allineare il testo a destra. Per impostazione predefinita, il contenuto è allineato a sinistra in una cella. Quando hai set di dati di grandi dimensioni, potresti voler modificare l'allineamento per migliorare la leggibilità.
Un ritocco comune che faccio è mettere il testo sul bordo sinistro di una cella, mentre gli importi numerici dovrebbero essere allineati a destra. Inoltre, le intestazioni delle colonne sembrano grandi quando sono centrate in alto.
L'allineamento aiuta a rendere un foglio di calcolo molto più ordinato, ad esempio le intestazioni delle colonne di centratura e i numeri di allineamento corretti.Cambia allineamento usando i tre pulsanti di allineamento sul Allineamento scheda su Excel Casa nastro. Puoi anche allineare il contenuto verticalmente, regolando se il contenuto è allineato in alto, in mezzo o in fondo alla cella.
Uno dei miei modi preferiti per disegnare rapidamente un foglio di calcolo consiste nell'utilizzare alcuni degli stili incorporati di cui dispone Excel. Sul Casa scheda, fare clic su Stili di cella menu a discesa per applicare uno degli stili incorporati a una cella.
Gli stili integrati sono il modo migliore per creare rapidamente la formattazione di Excel.L'utilizzo di questi stili predefiniti rappresenta un notevole risparmio di tempo rispetto alla progettazione da zero. Usali come modo per prendere una scorciatoia per un foglio di calcolo più significativo.
Chi vuole ricreare gli stili di cella Excel più e più volte? Invece di ricreare la ruota per ogni cella, puoi usare il Copia formato per prendere la formattazione e applicarla ad altre celle.
Nell'immagine in basso, ho formato la sezione "Revisione team vendite" nella sezione "Revisione team marketing" per dipingere lo stesso stile.Inizia facendo clic nella cella con il formato che desideri copiare. Quindi, trova il Copia formato strumento nella scheda Home sulla barra multifunzione di Excel. Clicca sul Copia formato, quindi fai clic sulla cella a cui desideri applicare lo stesso stile.
Come probabilmente già sai, un foglio di calcolo è composto da righe e colonne. Le righe sono governate da linee orizzontali e hanno numeri accanto a loro. Le colonne sono divise con linee verticali e hanno lettere in alto per farvi riferimento.
Dove si incontrano righe e colonne, cellule sono formati. Le celle hanno nomi per cui riga e colonna si intersecano. Ad esempio, dove viene chiamata la riga 4 e la colonna B B4.
Linee della griglia in Excel sono una delle caratteristiche di definizione di un foglio di calcolo. Rendono facile seguire i dati attraverso lo schermo in una cella. Queste linee sono immaginarie e visibili solo sullo schermo. Tuttavia, potresti voler disattivare le griglie per un effetto stilistico.
Sul lato destro, è possibile vedere che le tabelle di riepilogo sono leggermente più facili da leggere quando si disattiva la griglia del foglio di calcolo.Cosa fare se si desidera mostrare le linee della griglia nel foglio di calcolo quando lo si stampa? Invece di dover aggiungere manualmente i bordi a ciascuna cella, puoi semplicemente stampare la tua cartella di lavoro e includere quelle griglie.
Per attivare la griglia quando si stampa, iniziare andando al Stampare opzione. Quindi, fare clic su Pagina Impostare per aprire le impostazioni.
Sul Foglio scheda, selezionare la casella con l'etichetta Linee della griglia includere la griglia quando si stampa la cartella di lavoro di Excel.
Nella casella Imposta pagina, selezionare Linee della griglia per aggiungerli alla tua copia stampata.Tieni presente che questa opzione utilizzerà sicuramente più inchiostro durante la stampa. Tuttavia, potrebbe anche facilitare la lettura del foglio di calcolo stampato.
Uno dei miei modi preferiti per stilare rapidamente un set di dati è usare il Formatta come tabella opzione a discesa. Con solo un paio di clic, puoi trasformare poche righe e colonne in una tabella di dati strutturata.
Puoi convertire dati piatti in una tabella con Formatta come tabella opzione nella scheda Home della barra multifunzione di Excel.Questa funzione funziona meglio quando hai già dati in un set di righe e colonne e desideri applicare uno stile uniforme. È una combinazione di stile e funzionalità, in quanto le tabelle aggiungono altre funzionalità come i pulsanti di filtro automatico.
Scopri di più sul perché le tabelle sono una grande funzionalità nel tutorial qui sotto:
Cosa succede se il formato di una cella può cambiare in base ai dati contenuti all'interno di una cella? Questa funzionalità è integrata in Excel e viene chiamata Formattazione condizionale. È più facile iniziare con quanto pensi.
Immagina di utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare i valori superiore e inferiore delle celle. Semplifica la scansione visiva dei dati e la ricerca di indicatori chiave.
La formattazione condizionale in Excel può davvero semplificare la scansione visiva di un set di dati e cercare le tendenze.La formattazione condizionale viene utilizzata al meglio con i dati numerici. Per iniziare, evidenzia semplicemente una colonna di dati e assicurati di essere sul Casa scheda sul nastro di Excel.
Ci sono diversi stili tra cui puoi scegliere Formattazione condizionale menu a discesa. Ognuno di questi applica uno stile diverso di formattazione Excel alle tue celle, ma ciascuna si adatterà in base alle celle che hai evidenziato.
Esistono numerosi stili di formattazione condizionale, incluse le icone che si adattano in base ai dati. Questi sono solo alcuni suggerimenti per iniziare con la formattazione condizionale in Excel. Consulta la guida di seguito per ulteriori informazioni su come applicare stili intelligenti alle tue celle.I fogli di calcolo sono spesso visti come strumenti noiosi e puri di utilità. Certo, sono molto utili per organizzare i dati o fare calcoli. Ciò non significa che non possiamo portare qualche stile e la formattazione di Excel nei nostri fogli di calcolo.
Quando formattiamo nel modo giusto, aggiunge un secondo livello di significato a un foglio di calcolo. La formattazione non è un esercizio casuale; è un modo di utilizzare stili mirati per segnalare quale tipo di dati si trova in una cella.
Dai un'occhiata a queste altre esercitazioni se vuoi migliorare le tue competenze e i fogli di lavoro principali di Microsoft Excel:
Quali sono i tuoi consigli di formattazione Excel preferiti? Come ti assicuri che le cellule giuste si distinguano per il tuo utente? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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