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Google Drive ti consente di accedere ai tuoi documenti, fogli di lavoro, presentazioni e disegni Google da qualsiasi luogo. Ma che mi dici dei tuoi vecchi file, foto, video e persino PDF? Come mandi i tuoi documenti Google a qualcuno che non utilizza Google Drive?
In questo tutorial, ti mostrerò come importare file e cartelle in Google Drive, inclusi i tipi di file non supportati. Imparerai anche come esportare file da Google Drive e pubblicarli sul Web.
Google Drive.Come piccola persona, potresti chiederti di Google Drive. È lo strumento migliore per le tue esigenze?
Per prima cosa devi capire che cos'è Google Drive. Fondamentalmente, si tratta di un servizio di archiviazione basato su cloud che include anche la suite di strumenti per ufficio di Google, G Suite.
Le applicazioni per ufficio di G Suite includono Calendar, Documenti, Drive, Fogli, Presentazioni e altro ancora. Come proprietario di una piccola azienda, ci sono alcuni vantaggi molto reali nell'utilizzo di Google Drive. Qui ci sono solo alcuni:
Ulteriori informazioni su come lavorare con i prodotti G Suite nella sezione Risorse alla fine di questo articolo.
Ora impariamo come importare ed esportare file in Google Drive a partire da questo screencast rapido:
Oppure esamina dettagliatamente i passaggi scritti di seguito per istruzioni complete sull'importazione e l'esportazione di file in Google Drive e su come pubblicare i tuoi documenti sul Web.
Esistono diversi modi semplici per importare i file supportati su Google Drive, tra cui il trascinamento dei documenti dal desktop e il caricamento direttamente in Google Drive. I tipi di file supportati includono:
Non tutti i tipi di file sono supportati. Il caricamento di file .notebook, ad esempio, funzionerà in modo diverso.
Per importare un file supportato dal desktop, apri il tuo Google Drive. Se desideri caricare il documento in una cartella specifica, apri quella cartella prima di iniziare l'importazione.
Ridimensiona la finestra di Google Drive in modo che la parte del desktop contenente il file sia visibile. Quindi, fai clic sul file e trascinalo dal desktop in Google Drive.
Ridimensiona la finestra di Google Drive e trascina il file nella cartella. Infine, una barra di stato si aprirà in basso a destra nella finestra, mostrandoti l'avanzamento del tuo caricamento.
Al termine del caricamento, il file verrà visualizzato in Google Drive.
Il caricamento del tuo file è completo.Puoi vedere che il tuo caricamento è completo in due punti: la casella di stato nell'angolo in basso a destra e il file verrà elencato nella tua cartella.
Per scegliere il formato di file con cui aprire il file, fai doppio clic sul nome del file in Google Drive. Il file si apre. Fai clic sulla freccia accanto a Apri con Fogli Google nella parte superiore centrale dello schermo. Viene visualizzato un menu a discesa che offre opzioni di conversione dei file.
Viene visualizzato un menu a discesa che offre opzioni di conversione dei file.Fare clic sul nome del formato file per aprire il file con quella applicazione.
Se il file che desideri caricare non si trova sul desktop, puoi anche importarlo direttamente dalla finestra di Google Drive.
Clicca il Nuovo pulsante nel tuo Google Drive. Viene visualizzato un menu a discesa.
Per caricare un singolo file dal tuo computer, seleziona il pulsante Nuovo e quindi seleziona Carica file.Una volta selezionato Caricare files, si aprirà una finestra del browser. Individua il file che desideri caricare su Google Drive e seleziona Aperto.
Individua il file che desideri caricare su Google Drive e seleziona Apri.Una barra di stato si aprirà in basso a destra nella finestra, mostrandoti l'avanzamento del tuo caricamento. Al termine del caricamento, il file verrà visualizzato in Google Drive.
Google Drive non supporta tutti i tipi di file. Se il tuo tipo di file non è supportato, significa che il file non può essere convertito in un documento Google e non può essere visualizzato in Google Doc Viewer. Tuttavia, i file non supportati possono essere archiviati in Google Drive nel loro formato originale e aperti utilizzando un'estensione di terze parti o un'applicazione locale. Ad esempio, ti mostrerò come caricare un file .epub, che è un file di ebook.
Utilizza uno dei metodi di cui sopra per importare il tuo file in Google Drive, con il metodo di trascinamento della selezione o carica direttamente in Google Drive.
Al termine del caricamento, il file si troverà nel tuo Google Drive. Apparirà con un'icona di Google Documento; tuttavia, non sarai in grado di visualizzarlo. Riceverai un messaggio di errore di nessuna anteprima disponibile.
Se si tenta di aprire un file non supportato, verrà visualizzato questo messaggio di errore. Se sei su un computer che supporta il tuo tipo di file, sullo schermo sopra clicca Scaricare per scaricare il file localmente e il file si aprirà nell'applicazione appropriata.
Se hai molti file da caricare su Google Drive in una volta, puoi importare un'intera cartella con la stessa facilità con cui importi un singolo file. Proprio come i singoli file, puoi importare le cartelle con il metodo di trascinamento della selezione o importandole direttamente tramite Google Drive. Tuttavia, l'importazione di cartelle non è supportata se si utilizza Firefox come browser.
Per importare una cartella dal desktop, apri il tuo Google Drive. Ridimensiona la finestra di Google Drive in modo che la parte del desktop contenente il file sia visibile. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e trascinalo dal desktop in Google Drive.
Rilascia un file o una cartella per caricarla immediatamente sul tuo Google Drive.Una barra di stato si aprirà in basso a destra nella finestra, mostrandoti l'avanzamento del tuo caricamento. Al termine del caricamento, la cartella verrà visualizzata in Google Drive.
La cartella viene visualizzata nel tuo Google Drive.Al termine del caricamento, la cartella verrà visualizzata in Google Drive.
Clicca il Nuovo pulsante nel tuo Google Drive. Ti verrà richiesto di selezionare se stai caricando un file o una cartella.
Per caricare una cartella, seleziona Caricamento cartella.Selezionare Cartella caricare. Viene visualizzata una finestra del browser.
Apparirà una finestra del browser che mostra le cartelle sul tuo disco rigido. Seleziona la cartella che desideri caricare. Fare clic sulla cartella che si desidera scaricare. Clic Seleziona cartella. Una finestra di stato appare nell'angolo in basso a destra.
La finestra di stato indica quando il caricamento della cartella è completo.Infine, una barra di stato si aprirà in basso a destra nella finestra, mostrandoti l'avanzamento del tuo caricamento. Al termine del caricamento, la cartella verrà visualizzata in Google Drive.
A volte è necessario modificare Google Documenti in un formato diverso, sia per inviare un file a qualcuno che non utilizza Google Drive o per pubblicare un documento sul Web.
Se desideri inviare un documento Google a qualcuno che non utilizza Google Drive, dovrai esportarlo o salvarlo utilizzando un'estensione di file diversa in modo che possano aprirlo.
Apri il file che desideri esportare come estensione di file diversa. Selezionare File, quindi selezionare Scarica come. Un menu si aprirà sulla destra che ti permetterà di selezionare quale tipo di estensione di file desideri scaricare per inviare il tuo documento a qualcun altro.
Seleziona il tipo di estensione del file in cui desideri scaricare il tuo documento.I tipi di estensioni di file disponibili sono:
Scegli l'estensione del file in cui desideri salvare il tuo documento.
Il documento verrà scaricato nell'estensione di file selezionata. Ora puoi inviare e-mail o salvare i nuovi file su un'unità USB per inviarli a qualcun altro.
Puoi esportare un documento Google sul Web salvandolo come file .pdf o altra estensione di file e caricando il file sul tuo sito web. Tuttavia, Google Documenti ha una potente funzione che mostra il tuo documento dal vivo, ovvero qualsiasi modifica apportata al documento dopo l'esportazione sul Web con la versione del sito Web del documento.
Apri il file che desideri esportare in un sito web. Selezionare File, quindi selezionare Pubblica sul Web.
Seleziona Pubblica sul Web.Il Pubblica sul Web display popup.
Fai clic su Pubblica se desideri pubblicare il tuo documento sul Web.Clic Pubblicare.
Viene visualizzata una finestra popup che chiede se sei sicuro.
Fai clic su OK per pubblicare questa selezione sul Web.Clic Ok.
Il Pubblica sul Web appare la finestra, che include un collegamento al contenuto pubblicato. Ci sono anche opzioni per condividere il link attraverso i social media.
Il tuo documento è pubblicato sul web.Il tuo contenuto è pubblicato.
È possibile determinare se il contenuto pubblicato si aggiorna automaticamente quando lo si modifica.
Nel Pubblica su Web finestra fai clic sulla freccia a sinistra di Contenuto pubblicato e impostazioni. Le seguenti visualizzazioni.
Se desideri che il tuo documento venga modificato sul sito web in cui lo esporti quando lo aggiorni, seleziona "Ripubblica automaticamente quando vengono apportate modifiche".Per ripubblicare automaticamente il documento quando lo si aggiorna, assicurarsi che la casella di controllo sia selezionata.
Per interrompere la pubblicazione del documento sul Web, fare clic su Smetti di pubblicare pulsante. Se si fa clic sul Smetti di pubblicare pulsante, viene visualizzato il seguente popup.
Fare clic su OK per interrompere la pubblicazione del documento.Se si desidera interrompere la pubblicazione del documento sul Web, fare clic su ok. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma che informa che il documento non è pubblicato sul Web.
L'importazione di file e cartelle dal tuo disco rigido a Google Documenti ti dà la possibilità di accedere ai tuoi documenti da qualsiasi luogo in cui hai una connessione Internet.
Puoi scegliere di mantenere i tuoi file nel loro formato originale e utilizzare Google Drive come spazio di archiviazione, oppure puoi convertire i tuoi file in Google Documenti in modo da poterli modificare da qualsiasi luogo. I file non supportati possono essere caricati su Google Drive, ma non verranno convertiti.
Se stai già utilizzando Google Drive, ma devi inviare un documento a qualcuno che non utilizza Google Drive, potrebbe essere necessario scaricare il documento e salvarlo utilizzando un'estensione di file diversa. Puoi anche esportare il tuo documento Google su un sito web, che aggiornerà il documento sul tuo sito web mentre apporti modifiche al documento originale.
Se hai domande o commenti su come importare ed esportare file su Google Drive, ti preghiamo di lasciarlo in fondo all'articolo.
Ecco un ultimo consiglio, anche. Sapevi che puoi integrare Google Drive nel tuo sito Web o blog di WordPress? Il plug-in Use-your-Drive consente di visualizzare, scaricare, eliminare e rinominare file e cartelle direttamente da una pagina di WordPress. Puoi utilizzare Use-your-Drive come browser di file, galleria di immagini o lettore audio o video.
Il plugin Use-your-Drive su Envato MarketPer ulteriori informazioni su Google Drive, consulta questi Tutorial Envato + Tutorial:
Nota editoriale: questo post è stato originariamente pubblicato nel 2014. È stato completamente rivisto per renderlo aggiornato, accurato e aggiornato dal nostro staff, con l'assistenza speciale di Laura Spencer.
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