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Le tabelle pivot possono trasformare la tua carriera. Se lavori in un ambiente di lavoro e sai come usare Excel, puoi creare report e file per aiutare tutti a comprendere i propri dati.
UN affettatrice è una funzionalità di tabella pivot che rende interattivi i report. Anziché utilizzare i pulsanti di filtro all'interno della tabella pivot, un'affettatrice aggiunge opzioni point e click per filtrare i dati.
Questo semplice esempio di slicer in Excel utilizza un filtro per filtrare i dati per un singolo anno, 2017. Notare le modifiche ai dati nella tabella.Immagina di usare un'affettatrice per filtrare i dati per un anno specifico. Hai una scatola di affettatrice con ogni anno presente nei dati, come "2016" e "2017." Per visualizzare solo i dati del 2016, puoi fare clic su di esso in una casella di selezione per filtrare i dati nella tabella pivot.
Questo rende i report interattivi e user-friendly. Distribuisci una tabella pivot con affettatrici a un collega e non dovranno tornare da te ogni volta che necessitano di un rapporto diverso.
In questo tutorial, imparerai come inserire le affettatrici Excel e personalizzarle per semplificare il lavoro con le tabelle pivot.
Fondamentalmente, una tabella pivot è uno strumento di trascinamento della selezione per creare report in Excel. Puoi prendere un grande foglio di calcolo di dati e trasformarlo in sommari significativi in pochi minuti con una tabella pivot ben costruita.
Questo screenshot è un ottimo esempio di come è possibile utilizzare una tabella pivot per dare un senso a un foglio di calcolo di grandi dimensioni.Slicers rende ancora più semplice lavorare con le tabelle pivot. È possibile creare pulsanti semplici per consentire all'utente di fare clic su per filtrare i dati. Rendono molto più user-friendly lavorare con PivotTables.
Se vuoi iniziare con PivotTables, consulta alcuni dei tutorial qui sotto prima di immergerti nel resto di questo tutorial.
Ora, tuffiamoci nella creazione e personalizzazione delle affettatrici in Excel.
In questo rapido screencast, ti mostrerò come aggiungere gli slicer nella tabella pivot e quindi personalizzarli. Queste affettatrici ti aiuteranno a filtrare e perfezionare i dati mostrati nella tabella pivot.
Continua a leggere per saperne di più su come utilizzare le affettatrici in Excel a tuo vantaggio:
Per iniziare con le affettatrici, iniziare facendo clic all'interno di una tabella pivot. Sul nastro di Excel, trova il Strumenti di tabella pivot sezione e clicca su Analizzare.
Ora, cerca l'opzione di menu etichettata Inserisci affettatrice. Fare clic su di esso per aprire un nuovo menu per selezionare le affettatrici.
Con una tabella pivot selezionata, vai su Analizza> Inserisci affettatore opzione per iniziare ad aggiungere nuove finestre di slicer alla cartella di lavoro.Nel nuovo menu che viene visualizzato, avrai le caselle di controllo per ognuno dei campi presenti nella tabella pivot. Seleziona le caselle per le affettatrici che vuoi aggiungere.
Una volta premuto ok, vedrai una casella per ciascuno dei filtri. Puoi trascinare e rilasciare queste finestre affettatrici in altre aree del foglio di lavoro.
Ho selezionato tre opzioni per aggiungere affettatrici e ognuna di queste è ora disponibile per puntare, fare clic e filtrare i dati.Questo è tutto! Hai inserito un'affettatrice per i campi. Ora puoi puntare e fare clic per filtrare i tuoi dati. Impariamo di più su come utilizzare e personalizzare i filtri.
Questa parte del tutorial si concentrerà su come utilizzare le affettatrici per analizzare i dati. Ricorda: le affettatrici sono semplicemente pulsanti di filtro facili da usare.
Una volta che hai un'affettatrice all'interno del foglio di calcolo, puoi semplicemente fare clic su una delle caselle all'interno dello slicer per filtrare i dati. Vedrai i dati nella modifica della tabella pivot mentre fai clic su un'affettatrice.
Ho scelto di suddividere i miei dati sia per "Tutorials" sia per i dati nel 2017 utilizzando due slicer, che modifica i dati nella tabella pivot originale.Quando si fa clic sui pulsanti di taglio, gli aggiornamenti di tabella pivot mostrano solo i dati che corrispondono alle impostazioni del filtro.
È possibile utilizzare un'affettatrice per filtrare i dati che non vengono visualizzati nella tabella. Fondamentalmente, ciò significa che anche se non vedi "anno" come una riga o una colonna nella tabella pivot, puoi ancora avere un'affettatrice "Anno" che modifica i dati visualizzati nel Pivot.
Diciamo che vuoi seleziona più elementi in un Slicer. Puoi tenere il Controllo tasto sulla tastiera e fai clic su più elementi nel Slicer in modo che i filtri di Pivot per tutti gli elementi che hai selezionato.
In questa schermata, ho selezionato più tipi di progetti tenendo premuto il controllo e facendo clic su diversi tipi di progetti.Infine, le affettatrici si impilano. Dopo aver fatto clic su un pulsante all'interno di un'affettatrice, verranno visualizzate altre opzioni di slicer. Ciò significa che il primo filtro applicato ha "eliminato" altre opzioni, rendendole non disponibili per fare clic.
Dopo aver filtrato per Contabilità, noterai che il pulsante "2017" in anno è disattivato; questo significa che non ci sono dati per i servizi di contabilità nel 2017, quindi l'affettatrice lo mostra come una non-opzione.Per cancellare le impostazioni dell'affettatrice, puoi sempre fare clic sulla piccola icona nell'angolo in alto a destra, che è un pulsante di filtro con a piccolo X rossa. Questo annullerà tutti i filtri che hai applicato con lo slicer.
Impariamo un paio di altre tecniche per migliorare davvero come è possibile lavorare con le affettatrici. Per lavorare con la maggior parte di queste opzioni, assicurati di avere selezionato un'affettatrice e fai clic su Strumenti Slicer> Opzioni menu sulla barra multifunzione per rendere visibili queste impostazioni.
Assicurati di aver selezionato l'affettatrice e accedi a Strumenti Slicer> Opzioni sezione del nastro.Puoi facilmente cambiare il colore delle affettatrici per farle risaltare. Nel Stili di affettatrice sezione della barra multifunzione, è sufficiente fare clic su una delle altre miniature a colori per modificare lo stile dell'affettatrice.
Fare clic su una miniatura diversa per cambiare lo stile di affettatrice e cambiare il colore della fustella. Ricorda come hai imparato a tenere controllo sulla tastiera per selezionare più elementi in un'affettatrice? C'è un altro modo per far funzionare questa opzione.
Vicino alla parte superiore destra di ogni affettatrice, c'è un pulsante di selezione su cui puoi cliccare. Quando questa opzione è attiva, puoi selezionare e attivare o disattivare le opzioni facendo clic su di esse.
Fare clic sul pulsante di selezione multipla per cambiare il funzionamento dei pulsanti; invece di mantenere il controllo per selezionare più elementi, fare clic su ciascuno di essi per attivarli o disattivarli.Questa è una grande opzione se invii la tabella pivot ad altri utenti con cui lavorare.
Se hai molte opzioni all'interno dello slicer, potrebbero non rientrare tutte nella finestra. Excel aggiungerà una barra di scorrimento. Tuttavia, può essere complicato scorrere su e giù all'interno di quella finestra.
La soluzione è avere più colonne di pulsanti nell'affettatrice. Con l'affettatrice selezionata, trova il pulsanti sezione di opzioni sul Strumenti Slicer> Opzioni menu. Nel menu colonne, cambia il numero in modo che più colonne mostrino all'interno dello slicer.
Il colonne l'opzione ti consente di modificare il numero di colonne di pulsanti visualizzati in un'affettatrice.Ecco uno dei miei trucchi preferiti per l'utilizzo di slicer su più tabelle pivot di Excel. Se sono presenti più tabelle pivot collegate agli stessi dati, è utile connettere un'affettatrice per controllare più tabelle. Fare clic su un filtro in un'affettatrice e tutte le tabelle pivot verranno aggiornate in blocco.
Per connettere un'affettatrice a più pivot, fare clic su una casella Slicer e scegliere Strumenti Slicer> Opzioni sul nastro di Excel. Quindi, fare clic su Segnala connessioni per aprire le impostazioni.
Questa finestra controlla le tabelle pivot controllate dall'affettatrice. Basta selezionare le caselle per i Pivot ai quali si desidera connettere l'affettatrice e premere ok.
Connetti un'affettatrice a più tabelle pivot per mantenerle sincronizzate mentre fai clic sui filtri.Ora lo slicer controllerà più tabelle pivot. Non è necessario fare clic su più affettatrici per mantenere sincronizzati tali tabelle pivot. Immagina di utilizzare il primo foglio della cartella di lavoro di Excel con tutti gli strumenti per impostare il rapporto successivo, con tutte le tabelle aggiornate insieme.
Non posso dire abbastanza sulla potenza delle affettatrici. Le tabelle pivot sono un ottimo punto di partenza per analizzare meglio i dati e le affettatrici li rendono facili da consegnare ad altri utenti per un facile filtraggio. Invece di generare più report, lascia che il viewer crei viste differenti usando slicer.
Ecco alcune risorse aggiuntive per aiutarti a lavorare con slicer e tabelle pivot in Microsoft Excel:
Qualsiasi domanda? Sentiti libero di farmi sapere nella sezione commenti qui sotto se hai bisogno di idee su come utilizzare le affettatrici in Excel Tabelle pivot.
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