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Qual è il modo migliore per essere al passo con una nuova app? Quando si apre Microsoft Powerpoint per la prima volta, ci si rende subito conto che esistono molte funzioni e strumenti. Ma può sembrare opprimente sapere da dove cominciare.
In questo tutorial, ti aiuterò a metterti in funzione in Microsoft PowerPoint. Copriremo anche alcune best practice di PowerPoint per assicurarti di fare le cose nel modo più semplice.
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Microsoft Powerpoint è senza dubbio l'app più utilizzata per le presentazioni. Probabilmente vedrai presentazioni in PowerPoint utilizzate per tutto dalle maggiori aziende del mondo per valutare le lezioni degli insegnanti scolastici.
PowerPoint è spesso il bersaglio della battuta. Molti video denigrano come noiosi e una stampella per diffusori mal preparati.
Solo un brutto carpentiere incolpa gli strumenti. E come qualsiasi strumento, PowerPoint è incredibilmente utile se usato correttamente. Puoi usarlo come ausilio per i tuoi impegni di parola per creare conforto e guidare visivamente i punti con il tuo pubblico.
Un presentatore ben preparato può utilizzare PowerPoint per creare grafici e grafici, ad esempio.In questo tutorial, ci concentreremo sul lavoro all'interno di PowerPoint per creare una presentazione. Per padroneggiare l'app, parleremo e illustreremo i passaggi più comuni che un utente di PowerPoint ha bisogno di sapere.
Ecco le azioni chiave che devi seguire per creare una presentazione di PowerPoint:
Copriremo ognuno di questi in questo tutorial di PowerPoint in modo che tu possa essere subito operativo.
Per essere al passo con PowerPoint, aiuta a capire il layout dell'app. Passiamo attraverso le opzioni del menu chiave in modo da poter imparare velocemente PowerPoint. Se capisci il modo in cui è strutturata l'app, è probabile che tu trovi rapidamente qualche funzione che ti serve.
Diamo un'occhiata alle parti chiave dell'interfaccia di PowerPoint.
Il menu della barra multifunzione si trova in molte app Microsoft, come Word, Excel e PowerPoint. Vive sopra l'area principale dell'applicazione.
La barra multifunzione di PowerPoint ti consente di passare da una scheda all'altra.Il nastro contiene una serie di schede che è possibile alternare. Ognuno di questi ha un set unico di strumenti per lavorare con la presentazione in modo diverso. Quando cambi scheda sul nastro, vedrai nuovi pulsanti e opzioni per modificare la tua presentazione:
Ora che hai capito il layout, hai un'idea migliore di come puoi saltare alla funzione che ti serve. Analizziamo un po 'più a fondo il modo in cui puoi utilizzare alcune di queste schede chiave.
Usalo per: una selezione generale degli strumenti più popolari in PowerPoint.
Di solito rimango sul Casa scheda quando sto lavorando in PowerPoint. Il motivo è perché ha praticamente tutti gli strumenti di cui hai bisogno. Dall'aggiunta di una nuova diapositiva alla modifica delle impostazioni di testo e paragrafo, il Casa scheda è l'impostazione predefinita per la maggior parte degli utenti.
La scheda Home contiene molti degli strumenti più comunemente usati, tutti in una barra.Quando stai lavorando per aggiungere contenuti a una diapositiva, il Inserire scheda ha tutti gli strumenti possibili per aggiungere nuovi contenuti a una diapositiva. Scegli uno di questi tipi di oggetti per aggiungerlo alla diapositiva.
La scheda Inserisci contiene gli strumenti necessari per aggiungere tabelle, immagini, grafici e altro.PowerPoint ha una varietà di visualizzazioni che sono semplicemente diversi modi di lavorare con la stessa presentazione. Puoi cambiare la vista per avere una prospettiva diversa sui tuoi contenuti.
Usa viste perun modo diverso di modificare e creare la presentazione di PowerPoint.
La scheda Visualizzazioni cambia la prospettiva della presentazione di PowerPoint.Nello screenshot qui sotto, puoi vedere la differenza tra il valore predefinito Normale guarda e Slide Sorter vista. Normale la vista mostra ogni diapositiva davanti e al centro, mentre la vista Sequenza diapositive crea miniature che è possibile trascinare e rilasciare per riordinare la presentazione.
La vista normale è la visualizzazione di presentazione predefinita in PowerPoint, mentre una vista alternativa come Sequenza diapositive consente di ri-sequenziare la presentazione trascinando e rilasciando le miniature della diapositiva.Una presentazione attraente può davvero attirare l'attenzione del pubblico. Utilizziamo temi e stili in PowerPoint per aggiungere appeal visivo alla presentazione e Design la scheda controlla davvero queste impostazioni.
Fare clic su una delle miniature del tema per trasformare l'aspetto grafico della presentazione.Sul Design scheda, è possibile fare clic su uno dei temi per restyling della presentazione. Oppure, prova una miniatura di stile diversa per rivedere il tema del colore.
Abbiamo affrontato l'interfaccia di PowerPoint, quindi dovresti sentirti a tuo agio su come aggirare l'app. Ora parliamo di Azioni ti troverai a usare ripetutamente e come puoi farlo in PowerPoint.
Pensa a scivoli come le singole unità della tua presentazione che puoi riempire di contenuti. Per inserire una nuova diapositiva, vai al Inserire scheda sul nastro di PowerPoint. Quindi, fare clic su Nuova diapositiva pulsante per aggiungere una nuova diapositiva alla presentazione.
Una nuova diapositiva avrà segnaposti di base per aggiungere i tuoi contenuti in PowerPoint.Ciascuna delle miniature che vedrai nella barra laterale rappresenta una diapositiva. Quindi, aggiungerai il contenuto di ogni diapositiva.
Non c'è limite pratico al numero di diapositive che il file di PowerPoint può contenere. Tuttavia, dovresti prendere in considerazione il numero di diapositive necessario per esprimere il tuo punto di vista. Spesso è il
Il contenuto è ciò che definisce ogni singola diapositiva. PowerPoint ospita un'ampia gamma di contenuti come testo, grafici, tabelle, grafici e altro ancora.
Il modo più semplice per aggiungere contenuti è iniziare scegliendo un disposizione, che puoi scegliere tra Casa linguetta.
Vari layout di PowerPoint mostrati nella scheda Home.Questi layout hanno caselle di contenuto a cui è facile aggiungere il proprio contenuto. Basta scegliere un layout e quindi iniziare ad aggiungere il contenuto.
Dopo aver creato il contenuto della presentazione, è una buona idea pensare di aggiungere uno stile visivo. Per questo, salterai al punto Design scheda e fare clic su una delle miniature per un tema.
Usa la scheda Progettazione per scegliere un tema.L'utilizzo di un tema di PowerPoint è l'alternativa preferita all'aggiunta di sfondi, colori e stili di testo a ogni diapositiva. In genere, la modifica del tema regola l'intera presentazione contemporaneamente. Ciò riduce notevolmente il tempo necessario per creare una presentazione.
Con solo questi tre passaggi, hai la sequenza ripetibile di azioni necessarie per costruire una presentazione.
Con ogni app creativa che abbia mai appreso, ci sono sempre quei trucchi segreti del mestiere che impari molti mesi dopo. Ti fanno desiderare di averli conosciuti da sempre e di pensare alle molte ore che hai sprecato nella curva di apprendimento.
PowerPoint non fa eccezione a questa regola, ed è particolarmente importante che tu possa iniziare la corsa quando ti stai preparando per la presentazione.
Il modo migliore per risparmiare tempo sulla presentazione è iniziare con a tema di PowerPoint pre-costruito. E puoi trovare quelli su Envato Elements, che è un servizio di download illimitato per le creatività.
Envato Elements include oltre 700 temi di PowerPoint come parte del suo servizio di forfait per il download illimitato.Ora, la maggior parte dei file che verranno acquisiti dai temi Elements PPTX sembreranno essere presentazioni terminate. Ci si potrebbe chiedere come utilizzare queste presentazioni predefinite per le proprie esigenze.
Per utilizzare i temi Elements, si tratta in realtà di ridurlo alle diapositive che utilizzerai. Un tema premium riguarda davvero il idee che sono inclusi come parte di esso. Usa semplicemente queste idee come punti di partenza a cui puoi aggiungere il tuo contenuto.
Il tema Volt PowerPoint è uno dei più di 700 inclusi come parte di un abbonamento Envato Elements e presenta 120 progetti di diapositive che puoi utilizzare per te stesso.Di nuovo, il valore di Elements è che puoi scaricare tutti i file che vuoi mentre sei iscritto. E se smetti di iscriverti, avrai comunque il diritto di utilizzare gli asset della creatività che hai acquisito. È molto più veloce che costruire ogni diapositiva da zero.
Il contenuto e il design varieranno notevolmente da una presentazione successiva. Tuttavia, non importa quale sia l'obiettivo della tua presentazione, ci sono strumenti comuni che ogni presentatore può trarre vantaggio dall'uso.
Concentriamoci sugli strumenti più preziosi per i relatori in questo tutorial di PowerPoint. Ho sempre menzionato questi strumenti come un modo per creare confidenza e conforto per i presentatori.
Dimentica di scrivere bigliettini o di tenere un contorno stampato nelle vicinanze. Le note del relatore sono un modo per aggiungere le cose che devi dire su ogni diapositiva.
Le note dell'altoparlante vengono aggiunte a ogni singola diapositiva e il modo migliore per aggiungerle è da Normale vista. Clicca su Gli appunti sotto l'area della presentazione e digitare le note specifiche della diapositiva.
Le note del relatore verranno visualizzate in copie stampate della tua presentazione, quindi è più facile crearle in PowerPoint invece di scarabocchiare note che potresti perdere.
Un'altra caratteristica che è un must-use è Presenter View, che è perfetto per due configurazioni dello schermo durante la presentazione. Mentre il tuo pubblico vedrà la presentazione che hai costruito sul proiettore o sullo schermo LCD, avrai la tua vista privata con note del relatore, diapositive imminenti e altro.
Attiva Presenter View dalla scheda dello slideshow facendo clic su Usa la vista Presenter.
Un esempio di Visualizzazione relatore PowerPoint.Dai un'occhiata a una guida completa qui sotto per ottenere il massimo dalla vista Presenter:
Non c'è niente di peggio di perdere un errore di battitura prima di dare la tua presentazione. Per evitare questo problema, è di grande aiuto eseguire un controllo ortografico e grammaticale prima di dare la presentazione.
Per verificare problemi di ortografia comuni, basta saltare al Revisione scheda e fare clic Ortografia. PowerPoint verificherà i problemi più comuni e consentirà di correggerli secondo necessità.
Questo tutorial in PowerPoint ti ha aiutato a iniziare a utilizzare Microsoft PowerPoint, con i passaggi per la creazione di diapositive e il collegamento a una presentazione migliore con temi predefiniti.
In Tuts +, abbiamo creato una serie di tutorial PowerPoint che possono aiutarti a sviluppare le tue capacità di presentazione. Se ti senti nervoso a fare una presentazione per il tuo lavoro o la tua professione freelance, prova più di questi tutorial come quelli qui sotto.
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Quali domande hai sull'utilizzo di PowerPoint? Perché lo scegli tu o un'altra app, come ad esempio Keynote? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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