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Se esegui la gestione di un progetto, alla fine dovrai creare un diagramma di Gantt.
Un buon diagramma di Gantt illustra il ciclo di vita delle singole attività che costituiscono un progetto. Se si costruisce una casa, ad esempio, un diagramma di Gantt può illustrare il tempo necessario per procurarsi il sito, ottenere permessi, acquistare materiali, assumere lavoratori, collegare le utilità e così via. Ci sono anche delle relazioni coinvolte: non puoi iniziare a lavorare senza permessi o mostrare lavoratori prima che i materiali arrivino. Un diagramma di Gantt ti dirà anche di quanto ciascuna attività è completa e quanto rimane da fare.
In questo tutorial, ti mostrerò come creare un diagramma di Gantt formattando un grafico a barre basato su dati semplici. Inizieremo inserendo il nome di un'attività, la data di inizio dell'attività, quanti giorni di ciascuna attività sono stati completati e quanti giorni sono ancora da fare. Dobbiamo anche conoscere le date di inizio e fine, ma inserirle nel foglio di lavoro è facoltativa.
Se vuoi seguire questo tutorial usando il tuo file Excel, puoi farlo. Oppure, se preferisci, scarica il file Zip incluso per questo tutorial, che contiene fogli di calcolo Excel con cui lavorare. Guarda il tutorial completo screencast sopra o lavora attraverso la versione scritta passo dopo passo.
Inserisci i dati come segue (o inizia con il file di download "gantt-starting-data.xlsx"):
Diagramma di Gantt in dati di partenza di Excel.Ora fai clic in qualsiasi punto all'interno dell'area dati. Quindi vai al Inserire scheda sulla barra multifunzione e in Grafici sezione, fai clic sul primo, Grafico pulsante. Scegli il Barra in pila 2D.
Aggiungi un grafico a barre in pila 2D. Questo inserisce un grafico nel foglio di lavoro che richiede qualche ritocco. Estendi il grafico per vederlo meglio, quindi applica un design incorporato. Mantieni selezionato il grafico, vai su Design scheda sul Nastro bar, e nel Stili del grafico sezione, fare clic su Giù freccia per visualizzare tutte le scelte.
Freccia giù selezionata.In questo esempio, ho scelto lo stile 8:
Stile 8 applicato al grafico a barre.La maggior parte delle barre mostra tre sezioni: il periodo di tempo prima dell'inizio del progetto, i giorni completati e i giorni rimanenti.
sezioni.Abbiamo bisogno di nascondere la prima sezione di ogni barra, perché il periodo di tempo prima dell'avvio del progetto è privo di significato. Quindi fai clic su una delle prime sezioni e seleziona il Formato scheda sul nastro. Ci sono tre elementi da regolare in questa scheda.
Clicca il Riempire menu a discesa e selezionare Nessun riempimento.
Applica No Fill.Mantieni la barra selezionata. Clicca il Profilo di forma pulsante e scegliere Nessuna struttura.
Applica Nessuna struttura.Infine, fai clic su Ombra sezione a sinistra e dal Effetti di forma menu a discesa, fare clic Ombra e scegliere Nessuna ombra dal flyout.
Applica nessuna ombra.Fai clic sullo sfondo del grafico per deselezionare le barre e ottenere un aspetto migliore.
Ora fissiamo l'intervallo di date lungo il fondo. Fai clic su una delle date. Il suggerimento dovrebbe dirti che è il Asse orizzontale (valore).
Asse orizzontale (valore).Con il Formato scheda della barra multifunzione ancora attiva, fare clic su Selezione del formato a sinistra per visualizzare un riquadro delle attività di opzioni. Vogliamo impostare la data di inizio come prima data nell'elenco: 2 marzo 2016 e data di fine 1 luglio 2016.
Nel riquadro delle attività, vedrai il Minimo e Massimo date che mostrano i loro numeri seriali a 5 cifre, ma è possibile inserire date con notazione standard, breve. Così impostato Minimo a 2016/03/02, premi il linguetta chiave, quindi impostare Massimo a 2016/07/01 e premere il linguetta chiave. Le caselle cambieranno le date con i loro numeri di serie, ma vedrai il grafico adattarsi alle date che hai inserito, con Attività 1 spostandosi all'inizio dell'asse orizzontale.
Formattazione dei valori minimi e massimi.Ora invertiamo l'elenco delle attività sull'asse verticale in modo che l'Attività 1 sia in cima. Fare clic su uno dei nomi delle attività e il suggerimento dovrebbe dirti che è il Asse verticale (categoria). Di nuovo clic Selezione del formato sul nastro. Nel riquadro delle attività, selezionare la casella per categorie in ordine inverso.
Formatta l'asse Verrtical.Si noti che mette l'asse orizzontale in cima al grafico. Se lo vuoi nuovamente in fondo, c'è una soluzione rapida: ancora una volta, fai clic su una delle date sull'asse orizzontale e fai clic Selezione del formato sul nastro.
Se necessario, scorrere verso il basso Formato Axis riquadro attività e fare clic sul piccolo triangolo a sinistra di etichette per mostrare le sue opzioni. Clicca il Posizione dell'etichetta menu a discesa e scegliere alto.
Applicare la posizione dell'etichetta alta.Clicca il X nella parte superiore del riquadro attività per chiuderlo.
L'ultima cosa che vogliamo fare al grafico è rimuovere "Data d'inizio"Dalla leggenda. Fare clic sulla legenda per selezionarla, quindi fare clic su Data d'inizio per sottoselezionarlo.
Inizia selezione data.premi il Elimina tasto sulla tastiera per eliminarlo. Nota che gli altri due elementi nella legenda regolano automaticamente la loro posizione.
Un'ultima cosa: dai al tuo grafico un titolo significativo. Basta fare clic sul segnaposto "Titolo del grafico"In alto per selezionarlo, quindi fare nuovamente clic per inserire un cursore di testo. Ora modifica il nome. premi il Esc tasto due volte per uscire dalla modifica del nome e deselezionare il grafico.
Congratulazioni! Ora hai un diagramma di Gantt completato.
Diagramma di Gantt finale.Ma un'altra cosa: cosa succede se è necessario creare una relazione tra la fine del compito 1 e l'inizio del compito 2? Forse dovrebbe esserci un intervallo di 2 giorni tra di loro o una sovrapposizione di 5 giorni. Per questo, inseriremo una formula nei dati.
Selezionare B5 e cancella. Per creare un intervallo di 2 giorni dalla fine del compito 1, inserire la formula:
= B4 + C4 + D4 + 2
Se desideri una sovrapposizione di 5 giorni, inserisci invece questa formula:
= B4 + C4 + D4-5
Ora mettilo in funzione: per l'attività 1, modifica la data di inizio (B4), oi giorni completati (C4) oi giorni rimanenti (D4). Non appena lo fai, la barra per l'attività 2 si regolerà automaticamente rispetto alla barra per l'attività 1.
Per giocare con l'esercizio completato o per utilizzarlo per i propri progetti, scaricare il file Zip del progetto Excel gratuito.
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