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Uno dei modi migliori per far notare la tua piccola impresa è quello di essere presenti nelle maggiori pubblicazioni o apparire sulla TV locale. Porta a maggiore esposizione e traffico che a sua volta genera più vendite e fornisce prove sociali che puoi mostrare con orgoglio sul tuo sito web.
Sfortunatamente, a meno che tu non abbia un grosso budget, il pagamento di spazi aerei o pubblicitari potrebbe rivelarsi piuttosto costoso.
Ma c'è un modo per farsi notare e persino apparire dai media senza far saltare il budget. In effetti, ti ci vorrà solo un po 'di tempo e fatica.
Oggi vedremo come creare un documento specifico che renderà più facile per la tua azienda ottenere la stampa gratuita e, eventualmente, trovare investitori.
Questo documento è comunemente noto come kit multimediale.
Prima di entrare in questo tutorial su come creare un kit multimediale, ecco un bellissimo esempio di design, uno dei modelli di kit di media premium disponibile su GraphicRiver:
Bellissimo modello di media kit design.Un kit multimediale, noto anche come press kit, è un documento che contiene informazioni sulla tua attività e risorse destinate a giornalisti ed editori.
Rende facile per loro imparare che cosa è la tua attività e cosa hai da offrire. Inoltre, dà loro un facile accesso alle tue foto, logo, colori del marchio e altri materiali di marketing che potresti avere che possono utilizzare per il loro contenuto.
Un kit multimediale facilita anche la pubblicazione di altri publisher di contenuti, come blogger e podcaster, attraverso i loro siti Web e podcast.
Aiuta i potenziali investitori a trovare anche informazioni pertinenti sulla tua attività, che possono indurli a collaborare con te o investire nella tua attività.
Tieni presente che un kit multimediale non è una garanzia per ottenere la stampa per il tuo business, piuttosto aiuta ad aprire la porta per ottenere la stampa che desideri.
Se hai un kit multimediale pronto per andare mentre ti stai rivolgendo alle pubblicazioni, saranno più ricettivi al tuo campo, per non parlare del fatto che sembreranno più professionali di quelli che cercano informazioni all'ultimo minuto.
Un kit multimediale varia da un'azienda all'altra e dipende non solo dal tipo di attività che si esegue ma anche dalle pubblicazioni con le quali si desidera lavorare. Tuttavia, ci sono alcuni elementi essenziali che dovrebbero essere inclusi in ogni kit di supporti.
Prima di imparare come creare un kit multimediale, esaminiamo questi elementi essenziali per includerli uno per uno, tenendo in considerazione gli esempi di ottimi media kit:
Vuoi includere un'introduzione della tua azienda e fornire una descrizione della missione della tua azienda. Astenersi dall'utilizzare qualsiasi gergo del settore e mantenerlo il più semplice e chiaro possibile.
La tua panoramica può essere lunga o breve, ma devi assolutamente includere quanto segue:
Indipendentemente dalla quantità di informazioni che decidi di includere, renderla concisa e organizzata.
È possibile utilizzare i punti elenco per rendere le informazioni facili per gli occhi. Puoi anche diventare creativo qui e includere una panoramica sulla timeline della tua azienda o utilizzare grafici, grafici e altri elementi grafici per presentare tutti i dettagli rilevanti sulla tua azienda.
Considera il media kit di Stripe e la panoramica sulla timeline della loro azienda:
Stripe offre una cronologia aziendale approfondita.Le informazioni di contatto sono cruciali per qualsiasi kit multimediale. Questo può essere un contatto multimediale dedicato o chiunque nella vostra azienda sia responsabile della gestione delle comunicazioni quotidiane.
Se lavori con un'agenzia, assicurati di includere le informazioni di contatto e verifica che le informazioni siano sempre aggiornate. Ciò garantisce che i giornalisti e le agenzie pubblicitarie abbiano un modo semplice per entrare in contatto con voi.
SproutSocial rende molto chiaro come mettersi in contatto con loro. Includono non solo il loro indirizzo fisico e il loro numero di telefono, ma anche il loro indirizzo email e i profili dei social media.
SproutSocial ha informazioni di contatto chiare.Se stai offrendo un prodotto, includere queste informazioni è assolutamente necessario. Tuttavia, mantienile e supponi di parlare con qualcuno che non ne ha mai sentito parlare.
Spiega chiaramente come il tuo prodotto offre valore e cosa ti distingue dalla concorrenza. Se hai una pagina sul tuo sito web che elenca tutte le caratteristiche e i vantaggi del tuo prodotto, puoi estrarre le tue informazioni da lì. Tienilo organizzato e includi la tua struttura dei prezzi.
Questa è una grande area per includere molte immagini, incluse le foto del tuo prodotto in uso, la fase di produzione e forse anche un video che dimostra l'uso.
Se hai delle testimonianze sul tuo prodotto, includile anche per dimostrare perché gli altri si fidano e usano il tuo prodotto. Puoi anche includere un codice promozionale o un'offerta speciale per i giornalisti che possono offrire al loro pubblico.
Le stesse regole si applicano se offri un servizio invece di un prodotto. Potrebbe essere più difficile mostrare i tuoi servizi in uso, ma in questo caso le testimonianze dovrebbero svolgere un ruolo più importante e svolgere il lavoro per te.
Indipendentemente dalla pubblicazione che vi presenta, tutti i giornalisti vorranno almeno un'immagine per accompagnare la loro storia. Non perdere la tua opportunità e lasciala al caso.
Il tuo media kit dovrebbe includere il tuo logo in diverse dimensioni, così come i colori del tuo marchio o qualsiasi altro patrimonio del marchio che potresti avere. Puoi anche includere foto del tuo prodotto, foto dei tuoi uffici, dipendenti e, naturalmente, fondatore e / o CEO dell'azienda.
Se il tuo prodotto è di natura più digitale, potresti includere degli screenshot. Allo stesso modo, se offri servizi di fotografia o di design, prendi in considerazione l'inclusione di alcuni esempi dei tuoi progetti passati.
OptinMonster include informazioni dettagliate sulle risorse del marchio e include anche una checklist di esempio su come utilizzare gli screenshot e le pratiche da evitare.
OptinMonster offre numerosi asset di marca per l'uso.D'altra parte, Asana offre molte schermate del proprio software in uso.
Asana include diversi screenshot del suo prodotto in uso.Assicurati che ognuno dei tuoi contenuti multimediali sia chiaramente etichettato e denominato intuitivamente. È molto più facile individuare un logo o un'immagine particolare quando sono chiaramente nominati piuttosto che passare attraverso dozzine di schermate con nomi generici.
Abbiamo già menzionato che le testimonianze possono aiutarti a creare prove sociali, ma inclusi i clienti per cui hai lavorato per / o semplicemente coloro che usano il tuo prodotto possono fare un ulteriore passo avanti.
Consente ai giornalisti di identificarti con altre società conosciute e fornisce loro un elenco di risorse da chiamare nel caso in cui espandessero la copertura. Assicurati di avere il permesso dei tuoi clienti di includere i loro nomi, loghi o testimonianze nel tuo media kit.
Se sei stato precedentemente presente nei media, non esitare a includere clip multimediali e mostrare ciò che altri hanno detto su di te, sul tuo prodotto o sulla tua attività.
Potresti essere tentato di includere solo le recensioni più gloriose, ma cerca di essere obiettivo includendo un bilancio di menzioni positive e toni più neutrali. Questo può aiutarti a ottenere una maggiore copertura da parte dei media in quanto mostra che è facile lavorare con te.
Lead Pages presenta i loghi delle pubblicazioni in cui è stato pubblicato. Ci sono alcuni modi per farlo. Potresti includere solo i loghi delle pubblicazioni che sono state citate in modo simile a Lead Pages e ConvertKit.
ConvertKit presenta loghi in modo simile.Puoi anche includere una citazione dell'articolo in questione insieme al loro sito web o al logo dell'azienda. Oppure, puoi mantenerlo estremamente semplice e elencare solo i titoli e pubblicare le date.
Holstee fa una combinazione dei due, in evidenza con alcune menzioni nei media seguite da una lunga lista di titoli:
Holstee include i titoli delle storie che sono state scritte su di loro.Assicurati di collegarti sempre alla fonte originale della menzione in modo che i giornalisti possano verificare rapidamente la storia e la tua credibilità.
È anche una buona idea fornire ai media un elenco di versioni precedenti dei media.
Non è necessario includere tutti i comunicati stampa mai scritti o ogni piccola notizia pubblicata sul blog, ma concentrarsi sulle informazioni più rilevanti e più recenti è un buon inizio.
Ciò può includere il raggiungimento di un importante traguardo in termini di clienti, numero di prodotti venduti, importanti acquisizioni o qualsiasi altro annuncio sostanziale.
Doist, la società dietro la popolare app per la gestione delle attività Todoist, include file multimediali correlati per ciascuna delle versioni passate dei media.
Doist offre file di versioni precedenti dei media. Hootsuite fa un eccellente lavoro nel fornire versioni precedenti dei media sul proprio sito Web e consente ai visitatori di filtrarle entro il mese o l'anno.
Filtrare i comunicati stampa sul sito di Hootsuite è facile.Infine, non dimenticare di includere un invito all'azione. Il tuo invito all'azione dovrebbe concentrarsi sull'incoraggiare il giornalista a mettersi in contatto con te dopo aver finito di leggere e analizzare il tuo media kit.
Il tuo media kit dovrebbe aver fornito loro abbastanza informazioni per suscitare il loro interesse, quindi ora sono desiderosi di metterti in contatto con te.
Dagli un po 'di spintarella includendo una semplice frase come "Per programmare un'intervista con il tuo nome commerciale, contattaci tramite e-mail relativa ai tuoi media" o "Scrivi nome commerciale all'indirizzo email aziendale".
Facciamo un tuffo nei dettagli su come realizzare un ottimo kit multimediale.
Creare il tuo kit multimediale non è difficile una volta che sai quali bit di informazioni devi includere. È possibile crearne facilmente utilizzando Word o qualsiasi altro programma simile e quindi convertirlo semplicemente in un formato PDF.
Tuttavia, se vuoi portare il tuo kit multimediale al livello successivo e assicurarti che sia progettato professionalmente, puoi avviare la ricerca su GraphicRiver. Ha una varietà di modelli di kit multimediali professionali, che sono già stati disegnati e formattati per te. In questo modo, l'unica cosa che devi fare è sostituire le informazioni di esempio con le tue.
Su GraphicRiver puoi trovare fantastici kit multimediali prefabbricati.Una volta selezionato un kit multimediale da acquistare (o se hai deciso di crearne uno tuo), ecco cinque passaggi per creare rapidamente il tuo kit multimediale:
Il primo passo di come creare un kit multimediale consiste nel riunire tutte le informazioni importanti.
Pensa a tutto ciò che entra in un kit multimediale di successo e passa attraverso tutti i file aziendali pertinenti. Raccogli le informazioni sulla tua azienda, le tue immagini e foto, le risorse del marchio, le statistiche importanti, le testimonianze e qualsiasi altra cosa che desideri includere e crea una cartella dedicata.
In questo modo, è facile accedere mentre stai realizzando il tuo kit multimediale.
Pensa alle sezioni che vuoi includere e scrivi le intestazioni per tutte loro. Sarà più facile per te aggiungere informazioni rilevanti una volta che sai cosa intendi includere nel tuo media kit.
Una volta che hai la struttura, aggiungi semplicemente le informazioni discusse sopra insieme a qualsiasi altra informazione che decidi di includere.
Inserisci immagini dei tuoi prodotti, società, dipendenti, amministratori delegati, fondatori, nonché il tuo logo e altri beni del marchio.
Ora che tutte le informazioni sono a posto, assicurati che la grammatica e l'ortografia siano prive di errori e quindi esporti il tuo media kit in un formato PDF.
Nel corso della giornata, i kit multimediali venivano solitamente inviati da una buona vecchia posta di lumaca. Tuttavia, nella società di oggi, il tuo media kit dovrebbe essere prontamente disponibile non solo come documento che si trova sul tuo disco rigido, ma anche sul tuo sito web.
Ciò significa che dovresti creare una pagina dedicata sul tuo sito web che contenga tutte le informazioni che normalmente si trovano nel tuo media kit. Non sei obbligato a collegarti in modo prominente nel menu principale del tuo sito web, ma includi un link alla tua pagina media nel footer del tuo sito web.
Includere anche un collegamento per scaricare il kit multimediale in formato PDF, in modo che possa essere aperto facilmente indipendentemente dal sistema operativo utilizzato dal reporter.
Ora che sai quali elementi includere e come creare un kit multimediale di qualità, inizia a lavorare su un kit multimediale per la tua piccola impresa oggi.
Se vuoi rendere quel lavoro ancora più semplice, prendi in considerazione l'utilizzo di uno dei nostri modelli di kit multimediali per far fluire i tuoi succhi creativi e per distinguerti con un design professionale.
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