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Ci sono tanti modi per creare moduli online, può essere travolgente scegliere quello perfetto per le tue esigenze. Probabilmente il più potente è quello a cui hai già accesso gratuitamente: è disponibile all'interno di Google Drive.
Drive è parte integrante di ogni account Google ed è meglio conosciuto come servizio di archiviazione su cloud e per la sua suite per ufficio Google. Una delle sue funzionalità meno conosciute è Google Forms, uno strumento di creazione di moduli che è tanto semplice quanto complesso quanto ne hai bisogno. Indipendentemente dal fatto che tu stia raccogliendo indirizzi email, eseguendo snap snap sul tuo sito web o stia compilando sondaggi o questionari approfonditi del servizio clienti, Forms è lo strumento ideale da utilizzare.
In questo tutorial, ti mostrerò come iniziare con Google Forms. Esamineremo l'esempio di come effettuare un sondaggio su Google Form. Spiegherò i diversi tipi di domande che è possibile creare con esso, come si possono fare le domande variano in base alle risposte fornite dall'utente e infine come è possibile accedere e analizzare i dati che si ricevono. Fornirò anche un breve screencast su come utilizzare un modello di sondaggio. Iniziamo.
Studia questo screencast per scoprire come personalizzare rapidamente un modello di sondaggio di Google Forms, quindi puoi iniziare a creare e inviare i tuoi sondaggi con Google Documenti:
In alternativa, esplora la procedura dettagliata descritta di seguito per sapere come creare un nuovo sondaggio da zero utilizzando i moduli di Google Documenti.
Iniziamo con il nostro sondaggio su Google Doc. Per prima cosa, nel tuo browser web, vai a drive.google.com e accedi al tuo account Google se non lo hai già fatto. Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo fai clic Nuovo> Altro> Moduli Google.
Individua l'opzione Moduli Google dal menu a discesa.Fare clic sulla freccia a destra di Google Forms possibilità di scegliere tra l'apertura di un modulo vuoto o la creazione di un modulo da un modello.
Scegli tra la creazione di un sondaggio da un modulo vuoto o da un modello.Clic Modulo vuoto per creare un sondaggio da un modulo vuoto. Oppure, fare clic Da un modello per creare un sondaggio da un modello. Se trovi un modello che ti piace, fai clic su di esso per aprire il modello.
Ci sono alcuni modelli pre-progettati che puoi usare. Tuttavia, il tema predefinito è adeguatamente neutrale se hai intenzione di incorporare il tuo sondaggio nel tuo sito web. Per accedervi, selezionare il vuoto opzione dal Galleria di modelli o selezionare il Modulo vuoto opzione dal menu a discesa.
Ora sei nella pagina principale dei moduli. Vedrai due schede nella parte superiore del modulo. Una scheda è intitolata Domande, l'altro è intitolato risposte.
Domande e risposte schede su un sondaggio vuoto.Imposterai la formattazione in modo indipendente per Domande e risposte facendo clic su ciascuna scheda.
Una volta selezionata una scheda, accedi alle opzioni di formattazione facendo clic su Di Più icona (assomiglia a tre punti verticali) nell'angolo in alto a destra dello schermo. Dal menu a discesa, selezionare il impostazioni icona.
Utilizzare il impostazioni opzione per definire le impostazioni per il tuo sondaggio.Il impostazioni appare la finestra di dialogo.
Utilizzare il impostazioni finestra di dialogo per definire le impostazioni dell'indagine sui moduli Google.Il impostazioni la finestra ha tre schede:
Per gli scopi di questo esempio, ti mostrerò come modificare le impostazioni di risposta. Fare clic sulla scheda centrale, Presentazione, per visualizzare le opzioni lì.
Se il tuo modulo sarà lungo due o più pagine, spunta la casella con l'etichetta Mostra barra di avanzamento ... per mostrare all'intervistato quanto tempo impiegherà loro per compilare il sondaggio.
Puoi definire altre impostazioni di sondaggio in base alle tue esigenze usando il impostazioni schermo per entrambi Domande o risposte linguetta.
Per continuare con questo esempio, torniamo al Domande linguetta.
Il sondaggio su Google Forms è suddiviso in sezioni, ma ovviamente per iniziare avrai una sola sezione. Il titolo del modulo e la sua descrizione sono in alto a destra su entrambi per digitare il proprio testo su di essi.
Clicca sul Modulo senza titolo testo da digitare su di esso.Il tuo testo sostituisce il testo predefinito. Ora sei pronto per aggiungere la tua prima domanda.
Clic domanda senza titolo per aggiungere la tua domanda. Clicca il Di Più icona (assomiglia a tre punti verticali) nell'angolo in basso a destra e aggiungere a Descrizione se la domanda ha bisogno di spiegazioni.
La freccia in giù a destra della domanda fa apparire il tipo di domanda menu a discesa.
Utilizza la freccia in giù a destra per modificare il tipo di domanda di Google Survey.Per impostazione predefinita viene impostata una domanda a scelta multipla, ma ci sono nove diversi tipi di input che puoi richiedere facendo clic sulla freccia giù accanto al valore predefinito e selezionando un menu a discesa.
Vedremo sette di questi tipi di domande in questo tutorial.
In questa sezione esaminiamo sette tipi di domande del sondaggio su Google Form che puoi definire. Il tipo di domanda il menu a discesa viene visualizzato sotto.
Utilizzare il Tipo di domanda menu a discesa per selezionare un tipo di domanda.Questo tipo di domanda richiede un input di testo molto breve da parte dell'utente, come il loro nome o indirizzo email.
Per assicurarti che inseriscano un indirizzo email valido, fai clic su Di Più icona (assomiglia a tre punti verticali) nell'angolo in basso a destra della domanda. zecca Convalida dei dati. Scegliere Testo dal menu a discesa per il primo vuoto e Indirizzo email nel secondo. Nel Testo di errore personalizzato tipo vuoto "Inserisci un indirizzo email valido".
Aggiungi la convalida dei dati alla tua domanda con risposta breve al sondaggio di Google.Fai una domanda facendo una domanda facendo scorrere il pulsante di attivazione a destra accanto alla parola "necessario"nell'angolo in basso a destra appare un asterisco rosso accanto alla domanda nel sondaggio per mostrare che è richiesto.
Questo tipo di domanda richiede una risposta più lunga, ad esempio per commenti o feedback generali. Ecco un esempio di una domanda di paragrafo.
È possibile creare una domanda di paragrafo che richiede una risposta più lunga.Dopo aver selezionato il tipo di domanda dal menu a discesa sulla destra, digita la domanda a sinistra.
Il tipo di domanda a scelta multipla di Google Form fornisce un elenco di risposte e l'utente può selezionarne solo uno. Aggiungi la tua prima risposta sull'etichetta opzione 1, quindi fai clic sul testo per l'opzione successiva per aggiungere la seconda risposta e così via. Puoi anche fare clic Aggiungi "Altro" per aggiungere uno spazio alla fine dell'elenco. L'utente può aggiungere la propria scelta di risposta lì.
Opzioni a scelta multipla in un sondaggio su Google Form.Per rimuovere un'opzione a scelta multipla dalla domanda, fare clic sulla X a destra dell'opzione.
Questo è un altro elenco a scelta multipla, solo che questa volta l'utente può selezionare più di una risposta. Come con il Scelta multipla domanda, inserisci la tua lista di risposte e usa il Altro opzione anche se è necessario.
È possibile specificare il numero minimo, massimo o esatto di risposte usando il Convalida dei dati opzione disponibile nel menu a discesa di Di Più icona nell'angolo in basso a destra della domanda.
Scegli quante risposte desideri nella convalida dei dati.Questa è una domanda di stile a scelta multipla presentata sotto forma di un elenco a discesa. L'utente può scegliere solo una risposta e non può aggiungere la propria scelta. È buono per gli assoluti, come le fasce di età, piuttosto che le domande basate sull'opinione pubblica.
Elenco a discesa elenca le domande in un sondaggio su Google FormsPuoi aggiungere un Aggiungi tutto opzione, anche se questo non ha senso per le domande di tipo / o. Per motivi di privacy, puoi anche aggiungere un Preferisco non dirlo opzione, consentendo al beneficiario del sondaggio di rinunciare alla domanda.
Scala lineare chiede all'intervistato di classificare le cose su una scala, di default, da uno a cinque. Puoi espandere la scala fino a dieci e puoi scegliere di iniziare la scala a zero anziché uno. È necessario fornire etichette per i punteggi più bassi e più alti sulla scala per la guida. Una domanda di esempio potrebbe essere "Quanto sei soddisfatto del servizio che hai ricevuto?". L'etichetta per un punteggio di 1 sarebbe "Molto insoddisfatto" e 5 sarebbe "Molto soddisfatto”.
Il Scala lineare l'opzione si presta a più domande, ma è possibile aggiungerne solo una alla volta. Crea più domande rapidamente facendo clic su Duplicare pulsante in fondo alla domanda (assomiglia a due fogli di carta), quindi riscrivi il Titolo della domanda nella copia.
Aggiungi una scala alle domande in cui non esiste una risposta perfetta assoluta.Una griglia a scelta multipla consente all'utente di selezionare opzioni predefinite per più di una scelta. Questo può essere utile se si desidera che l'utente valuti un elenco di elementi che utilizzano le stesse scelte.
Si noti che il necessario il testo del cursore cambia da necessario a Richiedi una risposta in ogni riga.
Una griglia di sondaggi a scelta multipla consente all'utente di scegliere tra le stesse opzioni per più articoli.Utilizzare il Di Più menu a discesa nella parte inferiore della domanda per limitare l'utente a una scelta per ogni colonna.
Quando hai finito di scrivere ogni domanda clicca il Aggiungi domanda icona (+) nell'angolo in basso a sinistra per aggiungerlo. Quindi inizia un'altra domanda, scegliendo il tipo di domanda dall'elenco.
Il Aggiungi sezione icona (=) nell'angolo in basso a destra consente di aggiungere una nuova sezione (Intestazione di sezione). Questo ti aiuta a organizzare un sondaggio più lungo. Per lo meno è una buona idea avere domande di informazioni personali raggruppate nella propria "A proposito di te" sezione.
Aggiungi nuove sezioni per semplificare il sondaggio su Google Forms.Le interruzioni di sezione sono anche utili per creare sondaggi più dinamici che mostreranno domande diverse in base alle risposte dell'utente.
Ecco un esempio: stai creando un sondaggio sulla tecnologia che chiede alle persone il loro utilizzo di smartphone e tablet. Puoi renderlo il più pertinente possibile suddividendo le domande in tre sezioni.
La sezione 1 contiene la domanda a scelta multipla "Possiedi uno smartphone?”. L'opzione 1 è sì; L'opzione 2 è No.
Dal Di Più menu a discesa in basso a destra della domanda, selezionare il Vai alla sezione in base alla risposta opzione. Per l'opzione 1, selezionare continua alla prossima sezione. Per l'opzione 2, selezionare Vai alla sezione 3 (Informazioni su di te).
È possibile inviare utenti a una sezione specifica in base alla loro risposta.La sezione 2 contiene le tue domande sugli smartphone. La sezione 3 contiene A proposito di te domande demografiche.
In questo esempio, se qualcuno risponde sì alla domanda sulla sezione 1 li porteranno alle domande sugli smartphone nella sezione 2, che a sua volta condurrà alla sezione 3.
Se rispondono No nella sezione 1, salterà le domande sullo smartphone e andrà dritto A proposito di te domande sulla sezione 3.
Questo metodo garantisce che il tuo sondaggio rimanga rilevante per il partecipante e aiuta a mantenere l'integrità dei dati che ricevi nel processo.
Riordina le tue domande e sezioni passando il mouse sopra di loro e trascinamento li al loro posto. Clic Anteprima sopra Di Più menu a discesa nella parte superiore dello schermo per testare il modulo in qualsiasi momento.
Puoi testare il tuo sondaggio sui moduli di Google man mano che procedi.Quando sei felice che tutto funzioni, modifica il file Conferma messaggio che l'utente vedrà quando completeranno il sondaggio. Puoi accedere a Conferma messaggio dal Di Più menu nella parte superiore dello schermo. Ringrazia l'utente per aver partecipato e fare clic Salvare.
Aggiunta di un messaggio di chiusura e azioni al modulo.Una volta completato il sondaggio, sei pronto per condividerlo. Clicca il Inviare icona nell'angolo in alto a destra dello schermo (sembra un aeroplano di carta). Il Inviare display dei moduli.
Ecco le opzioni che puoi utilizzare per consegnare il sondaggio:
Ecco un esempio di Incorpora HTML la finestra di dialogo:
Ridimensiona il tuo sondaggio su Google Form per adattarlo alla tua pagina web. Infine, vuoi definire come archiverai le tue risposte. Clicca il risposte scheda e fare clic sui tre punti verticali nella parte superiore dello schermo. La scheda Risposte mostra:
Scegli come verranno salvati i dati del tuo sondaggio.Clic Seleziona la destinazione della risposta. I dati del sondaggio vengono salvati in un foglio di calcolo, quindi inserisci un titolo pertinente quindi fai clic su Creare. Google Forms crea un foglio di lavoro di Fogli Google e lo collega al tuo sondaggio.
Controlla anche che il risposte scheda dice Accettare le risposte-se fa il tuo sondaggio è in diretta.
Puoi controllare i risultati in qualsiasi momento. Se hai scelto di esportare i dati in un foglio di lavoro di Google Sheets, apri il foglio di lavoro associato dal tuo account Google Drive.
Dati dell'indagine Google Form grezzi, una volta terminato.Potrebbe essere necessario modificare l'aspetto dei dati del sondaggio nel foglio di lavoro di Fogli Google.
Fogli Google possono anche essere impostati per inviarti notifiche in tempo reale quando arriva una nuova risposta al sondaggio. Fai clic su Strumenti> Regole di notifica. Il Imposta le regole di notifica la finestra di dialogo visualizza:
È possibile impostare la notifica in tempo reale.Fai clic sul pulsante di attivazione accanto a Un utente invia un modulo e fare clic Salvare. Riceverai una notifica e-mail in tempo reale ogni volta che un utente invia un nuovo modulo di sondaggio.
Puoi anche visualizzare le tue risposte all'interno del sondaggio Google Doc. Clicca il risposte linguetta.Clic Sommario per visualizzare tutti i dati visualizzati in grafici e grafici di facile lettura.
Visualizza i risultati del tuo sondaggio su Google Forms.In alternativa, fare clic Individuale per vedere ogni singolo sondaggio completato.
Se hai salvato i risultati del sondaggio in un foglio di lavoro Fogli, puoi visualizzare i risultati andando sul tuo Google Drive e trovando il foglio di lavoro associato al sondaggio.
È meglio non modificare direttamente quel foglio di lavoro, ma puoi copiare e incollare i dati in un altro foglio di calcolo o altro documento per ulteriori analisi. Ecco come potrebbe apparire il foglio di lavoro dopo averlo formattato.
Puoi formattare il foglio di lavoro dei risultati di Fogli Google.Quando hai ricevuto abbastanza risposte puoi chiudere il sondaggio. Sul risposte scheda, scorrere il Accettare le risposte passare a sinistra e cambierà in Non accettare risposte. Puoi aggiungere un breve messaggio che indica che il sondaggio è ora chiuso e puoi, naturalmente, riattivare il modulo in qualsiasi momento.
La funzione Google Forms in Google Drive è uno strumento estremamente potente in grado di creare i sondaggi più complessi. È anche abbastanza intuitivo che se vuoi eseguire un sondaggio o una competizione veloce, puoi organizzarne uno in soli cinque minuti.
Ciò che lo solleva dagli altri strumenti di creazione dei sondaggi è il modo in cui si integra completamente con Google Documenti e il resto dei tuoi servizi Google. Ciò significa che puoi collaborare con gli altri alla creazione dei tuoi sondaggi, o condividere il prodotto finito con persone selezionate, e quindi utilizzare la potenza di un foglio di calcolo per analizzare le tue risposte.
Meglio di tutto, è adatto per l'uso in qualsiasi scenario, altrettanto utile per alimentare un modulo di feedback dei clienti vitale per la tua attività, così come lo è per l'invio degli inviti di nozze. Fai un tentativo e facci sapere nei commenti qui sotto se hai qualche problema con esso.
Nota editoriale: Questo post è stato originariamente pubblicato nel 2014. È stato completamente rivisto per renderlo aggiornato, accurato e aggiornato dal nostro staff, con l'assistenza speciale di Laura Spencer.
risorse: Elenca l'icona tramite iconoci dal Progetto Noun.
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