Come creare una cronologia su Presentazioni Google con modelli

Cosa starai creando

Le linee temporali sono utili per i team di progetto o solo a scopo informativo. Una cronologia fornisce un'efficace rappresentazione visiva di eventi passati o pianificati.

Se è necessario includere una cronologia nella presentazione, è possibile sapere come creare una sequenza temporale con Presentazioni Google.

Ovviamente, puoi utilizzare gli strumenti di disegno di Presentazioni Google per tracciare la tua cronologia. Ma, a meno che tu non sia un designer professionista, la tua cronologia potrebbe apparire sciatta e non lucidata. Anche se sei un professionista del design, creare una linea temporale attraente richiede un po 'di tempo.

È molto più sensato basare la timeline di Presentazioni Google su un modello professionale. Risparmierai tempo e ti assicurerai un risultato interessante.

In questo tutorial, scopri come selezionare e modificare un modello professionale per creare la tua sequenza temporale di Presentazioni Google. Forniamo dettagli dettagliati nelle istruzioni scritte. Oppure puoi saltare direttamente nel video di avvio rapido con istruzioni più complesse:

Come creare rapidamente una cronologia su Presentazioni Google (video)

Per un rapido sguardo su come creare una timeline con Presentazioni Google utilizzando modelli professionali, guarda lo screencast qui sotto:

 

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Per istruzioni più dettagliate, rivedi i passaggi scritti in questo tutorial: 

Passaggio 1. Scarica il modello di presentazione

Il primo passo è scaricare un modello professionale che includa una diapositiva della timeline che ti piace. GraphicRiver offre una vasta gamma di modelli professionali per Presentazioni Google, tra cui alcuni con timeline pre-progettate.

Per istruzioni dettagliate su come scaricare un modello di presentazione o un tema, studia questo utile Envato Tuts + tutorial:

Per queste istruzioni, utilizzerò il popolare modello di diapositive di Marketofy di Google. Il modello Marketofy include un numero impressionante di elementi grafici, inclusi vari grafici e mappe. Include anche diverse linee temporali, rendendolo perfetto per questo progetto.

Nota: Se è necessario inserire una timeline in una presentazione esistente, è comunque possibile utilizzare un modello professionale. L'utile lezione 14+ Suggerimenti (rapidi) professionali per l'utilizzo di Presentazioni Google Meglio spiega come copiare rapidamente una diapositiva da una presentazione all'altra.

Passaggio 2. Rinominare la presentazione

Una volta scaricato il modello, copiarlo e rinominarlo. In questo modo, puoi tornare al modello originale se necessario.

Per copiare il modello, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso in Google Drive per visualizzare il menu a discesa:

Crea una copia del modello che selezioni.

Clicca il Fare una copia opzione. Vedrai un nuovo file chiamato Copia di [nome modello]. Fai clic con il tasto destro del mouse sul nuovo file per visualizzare nuovamente il menu a discesa. Clicca il Rinominare opzione. Il Rinominare appare la finestra di dialogo:

Rinominare la presentazione copiata.

Al prompt, digitare il nome della presentazione che si sta creando. Clicca il ok pulsante quando hai finito.

Passaggio 3. Rimuovere i vetrini non necessari

Fai doppio clic sul nome della presentazione in Google Drive per aprire il file di presentazione. Dal momento che lo apri per la prima volta, ti verrà chiesto di aprirlo con Presentazioni Google. Clicca il Apri con Presentazioni Google pulsante al centro dello schermo.

La tua presentazione mostra:

Usa questo modello di copia per creare la tua presentazione ...

La slide del titolo viene visualizzata a destra. A sinistra viene visualizzato un pannello contenente le anteprime di tutte le diapositive disponibili in questo modello. Il modello Marketofy contiene oltre 190 diversi layout di diapositive.

Naturalmente, probabilmente non hai bisogno di tutti questi layout di diapositive. Quindi, eliminerai quelli che non ti servono.

Cancellare una diapositiva è facile. Basta fare clic sulla miniatura della diapositiva che non è necessario per selezionarla. Quindi fare clic con il tasto destro sulla diapositiva selezionata per visualizzare il menu a discesa:

Utilizzare l'opzione Elimina diapositiva per rimuovere le diapositive non necessarie.

Scegli il Elimina la diapositiva opzione per rimuovere quella diapositiva dalla presentazione.

Mancia: Risparmia tempo eliminando più diapositive contemporaneamente. Tenere premuto il tasto Cambio tasto per selezionare più diapositive allo stesso tempo. Quando apri il menu a discesa, viene visualizzata l'opzione di menu Elimina le diapositive. Fare clic su di esso per rimuovere tutte le diapositive selezionate dalla presentazione.

Nell'illustrazione seguente, ho rimosso tutte le diapositive della presentazione ad eccezione della diapositiva di copertina, di tre diapositive del modello di sequenza temporale e di una diapositiva di chiusura:

Restano solo le diapositive di cui hai effettivamente bisogno.

È ora di scegliere una delle diapositive del modello su cui basare la mia timeline.

Passaggio 4. Scegli un modello di timeline

Per scegliere la diapositiva giusta da usare come base per la mia timeline, guarda separatamente ogni modello di diapositiva. Ecco la prima diapositiva della timeline:

Uno sguardo al primo modello di timeline di Presentazioni Google.

Come puoi vedere, è un layout accattivante con testo sopra e sotto la timeline. Ci sono anni per segnare ogni traguardo. E le icone al centro del traguardo possono essere sostituite se necessario.

Diamo un'occhiata alla seconda timeline:

Uno sguardo al secondo modello di timeline di Google Presentazioni.

Questo è un altro layout attraente che fa anche uso di icone. Questa linea temporale include anche il testo sulla timeline stessa.

Ecco il layout finale della timeline che stiamo prendendo in considerazione:

Uno sguardo al terzo modello di timeline di Presentazioni Google.

Questa è un'altra interessante opzione temporale dal modello Marketofy. Sebbene non includa anni, fa buon uso di icone e colori.

Dopo alcune considerazioni, decido di utilizzare la seconda timeline per questo progetto. Quando hai selezionato il layout giusto per la sequenza temporale, usa le istruzioni del Passaggio 3 per rimuovere le diapositive del modello di sequenza temporale che non verranno utilizzate.

Ora, modifichiamo il modello per questo progetto.

Passaggio 5. Modificare il modello di timeline

Una volta selezionato un modello di presentazione e scelto i layout di diapositiva che si desidera utilizzare, è giunto il momento di rendere la presentazione personalizzata. In questa sezione, imparerai come:

  1. Aggiungi / cambia testo. Sostituisci il testo del modello con le tue informazioni.
  2. Cambia colori. Modifica i colori del modello predefinito per riflettere la tua tavolozza colori aziendale.
  3. Cambia icone. Sostituisci le icone predefinite con icone più adatte alle tue esigenze.
  4. Elimina segmenti della linea temporale. Aggiungi o elimina segmenti della timeline, se necessario.

Nota: Se il modello contiene livelli con istruzioni (o altre funzioni speciali), rimuovi tali elementi prima di iniziare.

Esaminiamo separatamente ogni passaggio:

1. Aggiungi o cambia testo

Per aggiungere o modificare il testo, fare clic sulla casella di testo contenente il testo che si desidera modificare. Dovresti vedere un contorno blu. Fare clic nella casella di testo e trascinare il cursore sul testo che si desidera sostituire, evidenziandolo. Ecco come appare il testo quando è selezionato:

Seleziona il testo che desideri modificare nella timeline.

Una volta selezionato il testo da sostituire, digita su di esso con il tuo nuovo testo:

Digita il testo che desideri sostituire nella timeline.

Continua a selezionare e sostituire il testo sulla diapositiva, se necessario. Puoi anche eliminare il testo che non ti serve. Se è necessario ridimensionare una casella di testo, trascinare una delle maniglie blu sulla casella di testo per ingrandirla o ridurla.

Ecco come appare la mia timeline con tutto il testo sostituito per riflettere la mia nuova timeline:

Tutto il testo è stato modificato.

Ora, apportiamo alcune modifiche ai colori:

2. Cambia colori

Questa tavolozza dei colori usa il giallo come tema di accento. Diciamo che volevo cambiarlo in rosso invece. In Presentazioni Google, non è difficile da fare.

Per cambiare il colore del testo, fai clic su una casella di testo. Evidenzia il testo che vuoi modificare nella timeline. Quindi, fare clic su UN opzione sotto Di Più sul Utensili menu:

Seleziona l'opzione Colore del testo per cambiare il colore del testo.

Quando si fa clic sul UN, la tavolozza dei colori mostra:

Seleziona il colore desiderato dalla tavolozza dei colori di Presentazioni Google.

Clicca sul colore che desideri applicare al testo selezionato. In questo caso, rosso scuro 2.

Puoi anche cambiare il colore di un grafico. Inizia facendo clic su di esso. Quindi, fare clic su Colore di riempimento strumento nel Utensili menu per mostrare la tavolozza dei colori:

Usa lo strumento Colore di riempimento per cambiare il colore di un elemento grafico.

Fare clic su un colore sulla tavolozza dei colori per applicarlo al grafico selezionato. Stai attento. I puntatori a forma di freccia su questa linea temporale sono un grafico separato dal segmento della timeline. Dovrai cambiare il loro colore separatamente.

Ecco uno sguardo alla diapositiva con tutti gli elementi gialli modificati in rosso:

Gli elementi grafici ora sono rossi.

3. Cambia le icone

Ora che abbiamo modificato il testo e modificato il colore, è tempo di dare un'occhiata alle icone. La maggior parte delle icone si abbina abbastanza bene ai miei segmenti della timeline, ma l'icona della gente sotto finanziamento non si adatta.

Fortunatamente, il modello di presentazione di Marketofy include un set di icone. Per trovarli, cerca una sottocartella in Marketofy Google Slides Template cartella chiamata Icon Set Library:

Trova un'altra icona nella libreria di icone ...

Fare doppio clic sul Icon Set Library cartella per aprirlo. All'interno troverai un file di presentazione contenente centinaia di icone. Una volta aperto il file della presentazione, fai clic sull'icona che desideri selezionarla. Uso CTRL + C per copiare l'icona selezionata negli Appunti.

Nota: Se il modello selezionato non include icone, puoi copiare un'icona che hai creato o già possedere negli Appunti dalla posizione in cui la memorizzi.

Ora, torna alla presentazione e all'uso della timeline CTRL + V per copiare l'icona selezionata dagli appunti nella presentazione. Utilizzare il metodo descritto in precedenza per modificare il colore dell'icona, se necessario. Ecco uno sguardo alla timeline con l'icona nuova e vecchia:

La diapositiva della timeline ora include sia la nuova che la vecchia icona.

Sostituirò l'icona delle persone con l'icona del simbolo del dollaro.

Ora, dobbiamo eliminare la vecchia icona. Seleziona la vecchia icona facendo clic su di essa. Con l'icona selezionata, fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu a discesa:

Utilizzare l'opzione Taglia nel menu a discesa per rimuovere l'icona indesiderata.

Clicca il Taglio opzione di menu per rimuovere la vecchia icona. Clicca sulla nuova icona per selezionarla. Usa il cursore per trascinare la nuova icona nella posizione corretta (il cursore dovrebbe apparire come un mirino). Fai attenzione a non cambiare la dimensione o la forma della nuova icona mentre la trascini.

Ecco come appare la nostra diapositiva finora:

La nuova icona è stata spostata in posizione.

4. Elimina un segmento della linea temporale

Abbiamo un'ultima modifica da fare. Il modello di cronologia aveva un segmento che non stiamo utilizzando per questa timeline. Come puoi vedere nell'illustrazione sopra, il segmento all'estremità destra è vuoto.

Potremmo eliminare il segmento finale vuoto, ma ciò lascerebbe la timeline sembrare incompiuta. Invece, useremo le abilità che abbiamo imparato sopra per:

  1. Elimina il segmento a sinistra del segmento finale.
  2. Aggiungi il testo al segmento finale. 
  3. Sposta il segmento finale a sinistra.
  4. Cambia il colore del segmento finale.

Diamo un'occhiata a ogni fase del processo. Qui ho eliminato il segmento a sinistra del segmento finale corrente:

Cronologia di Presentazioni Google con un segmento eliminato.

Mentre selezioni il grafico del segmento della timeline per eliminarlo, ricorda di selezionare anche il grafico a freccia.

Ora aggiungiamo del testo al segmento finale. Abbiamo già rimosso il testo precedente nel passaggio precedente. Fare clic nella casella di testo del segmento finale e digitare il nuovo testo. Ecco come appare la timeline ora:

Aggiungi testo al segmento finale.

Per spostare il segmento finale, assicurarsi che tutte le parti di esso siano selezionate. In questo caso le parti sono: il grafico a freccia, il grafico del segmento e la casella di testo. Una volta selezionato l'intero segmento, trascinalo a sinistra con il cursore. Fare attenzione a non allungare o distorcere.

Dovrai anche eliminare l'icona che si trovava al di sotto del segmento finale poiché non ne abbiamo più bisogno. Dai un'occhiata al risultato:

Sposta il segmento finale per chiudere lo spazio.

La cronologia sembra piuttosto buona, ma gli ultimi due segmenti sono dello stesso colore. Vorremo cambiarlo. Seleziona l'ultimo segmento e fai clic sul Colore di riempimento icona per cambiare il colore al grigio più scuro utilizzato nella timeline.

Poiché il grafico a freccia si trova nella parte superiore del segmento, lo elimino. Copio l'elemento grafico freccia giù dal segmento Produzione e lo incollo sotto questo segmento.

Ecco la nostra cronologia finita:

Che aspetto dovrebbe avere la timeline di Presentazioni Google al termine.

Puoi anche aggiungere segmenti a una timeline.

Per aggiungere un segmento a un modello di timeline, seleziona un segmento e utilizza il cursore per spostarlo per creare spazio per un nuovo segmento. Quindi copia uno dei segmenti esistenti negli appunti e incollalo nello spazio vuoto. Infine, regola il testo e il colore del nuovo segmento e apporta le modifiche necessarie.

Ora che hai fatto scorrere la diapositiva, sei pronto per presentarlo.

Passaggio 5. Presentazione della cronologia

Per loro stessa natura, le scadenze sono complesse. Questo è il motivo per cui è importante avere delle buone note per i relatori disponibili durante la presentazione.

Per aggiungere note del relatore alla diapositiva della timeline, fai clic su Nota dell'altoparlante area dello schermo e digitare la nota. Il Nota dell'altoparlante l'area appare sotto la diapositiva:

Le note del relatore sono importanti quando si presenta una timeline.

Le note del relatore non sono visibili al pubblico quando offri la tua presentazione, ma come relatore puoi accedervi.

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Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.

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Conclusione

Hai sentito il detto "un'immagine vale più di mille parole". Bene, quando si tratta di descrivere una sequenza di eventi, il detto è particolarmente rilevante. È molto più facile ed efficace mostrare al tuo pubblico una sequenza di eventi usando una sequenza temporale piuttosto che provare a descriverla usando solo parole.

In questo tutorial, ti abbiamo illustrato il processo di modifica di una timeline del modello di presentazione di Presentazioni Google per renderla tua. Hai imparato come modificare il testo, i colori e le icone. Hai persino imparato come aggiungere o eliminare segmenti di timeline.

Il prossimo passo è vostro. Ora sei pronto per prendere la tua nuova timeline e usarla nella tua presentazione. 

Inoltre, porta le tue diapositive di Google a ulteriori approfondimenti con la nostra multiparte Come utilizzare le diapositive di Google (Guida alle esercitazioni finali).