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Il 3 dicembre è Giornata internazionale delle persone con disabilità. Questo tutorial fa parte di un Enunti Tuts + sforzo progettato per concentrarsi sull'inclusione e l'accoglienza di persone con disabilità mentre creiamo contenuti.
Secondo l'ONU, un miliardo di persone in tutto il mondo (il 15% dell'intera popolazione) vive con una disabilità. L'utilizzo di un computer è praticamente una necessità nella società moderna, ma può essere significativamente più difficile per le persone con disabilità.
Fortunatamente, ci sono applicazioni che aiutano i disabili a sfruttare al massimo il contenuto. Le app di screen reader aiutano a colmare il vuoto per gli ipovedenti, per esempio. Se configuriamo correttamente file come presentazioni PowerPoint, lo screen reader può offrire un'esperienza migliore a chi è affetto da disabilità.
Abbiamo tutti la responsabilità di considerare il accessibilità dei file che creiamo.
Per me, l'accessibilità significa che facciamo tutto il possibile in quanto creativi per aiutare le persone con disabilità a utilizzare e goderci i nostri contenuti. In questo tutorial, parleremo di creare una presentazione di PowerPoint accessibile alle persone con disabilità.
Accessibilità significa che rendi utilizzabile la tua presentazione di PowerPoint per le persone con disabilità. È possibile incorporare strumenti per aiutare tutti a utilizzare e godersi la presentazione di PowerPoint.
In questo tutorial, imparerai di più su come coloro con disabilità visive si affidano agli screen reader per utilizzare app come PowerPoint e cosa puoi fare per rendere il tutto il più semplice possibile.
In precedenza, ho menzionato l'utilità di app come lettori di schermo che raccontano cosa c'è sullo schermo di un computer per ipovedenti.
Tuttavia, quelle app hanno bisogno del nostro aiuto. Si basano sulla lettura del "testo alternativo" (comunemente chiamato alt text) per immagini, video e altri contenuti. Se siamo in grado di fornire un testo alternativo per gli elementi chiave, i lettori di schermo leggeranno queste descrizioni. Qualcuno che usa uno screen reader sentirà il testo alternativo per aiutarli a capire cosa c'è sullo schermo.
Parliamo di due disabilità visive che possiamo ospitare in PowerPoint e le migliori funzionalità per rendere i nostri contenuti accessibili.
PowerPoint è un'app inerentemente visiva, ma ciò non significa che possiamo dimenticare gli ipovedenti. Esistono strumenti integrati in Windows e macOS che leggono i tuoi contenuti ad alta voce per te.
VoiceOver in Mac, ad esempio, aiuta gli ipovedenti agendo da narratore per ciò che appare sullo schermo.
Voiceover è integrato nelle impostazioni di accessibilità macOS e aiuta i non vedenti a capire cosa c'è sullo schermo.Per soddisfare la cecità, abbiamo davvero bisogno di impostare il testo per gli oggetti non di testo. Impariamo un po 'di più su come farlo in PowerPoint:
I lettori di schermo si affidano al testo da leggere agli ipovedenti. Per i contenuti visivi come le immagini, dobbiamo aggiungere alt text a ciascun oggetto.
Per aggiungere un testo alternativo a un'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegli Modifica testo alternativo. PowerPoint aprirà una barra laterale dedicata all'aggiunta di una descrizione all'immagine. Microsoft consiglia di aggiungere da una a due frasi per descrivere un'immagine. Questo è il testo letto da uno screen reader, quindi usa un inglese semplice e frasi complete:
Fai clic destro su un'immagine e imposta una descrizione nella barra laterale.Fare un passo minimo come questo può davvero avvantaggiare i non vedenti. L'impostazione del testo alternativo per tutte le immagini porta a un'esperienza più completa con uno screen reader.
Le immagini dovrebbero essere al centro dell'aggiunta del testo alternativo, ma non dimenticare di altri elementi non di testo che potrebbero essere necessari per inserire lo screen reader su.
È possibile impostare il testo alternativo praticamente per qualsiasi elemento all'interno di una presentazione di PowerPoint. Prendiamo un tavolo, per esempio. Ho intenzione di fare clic destro sul tavolo e scegliere Formato Forma. Quindi, nella barra laterale, assicurati di fare clic su Opzioni di forma, e scorrere verso il basso per trovare il Alt Text scatola:
Puoi impostare il testo alternativo per una varietà di contenuti, incluse le tabelle.Proprio come abbiamo fatto con l'immagine, possiamo aggiungere un paio di frasi che spiegano il grafico. Non è necessario replicare completamente i dati nel grafico. Lo screen reader legge automaticamente il testo nel grafico, oltre al testo alternativo che hai aggiunto nella barra laterale.
Puoi ripetere questo stesso approccio per altri contenuti nelle tue diapositive. Assicurati che ogni oggetto non di testo abbia una descrizione di ciò che contiene.
Le app di lettura dello schermo si affidano anche a sapere quale ordine devono essere letti gli elementi di una diapositiva. La tua presentazione di PowerPoint probabilmente ha una varietà di oggetti, e aiuta a chiedere allo screen reader di sapere in che ordine leggere il contenuto.
Per fare questo, dobbiamo andare al Casa scheda sul nastro di PowerPoint, trovare il Sezione di progettazione, clicca su Organizzare, e scegliere Riquadro di selezione:
Per impostare l'ordine con cui uno screen reader interpreterà il contenuto, apri il file riquadro di selezione dal Organizzare cadere in picchiata.Ora vedrai una nuova opzione sul lato destro dell'interfaccia di PowerPoint. Questa opzione ha una linea per ciascuno degli oggetti sulla tua diapositiva. Ogni grafico, tabella, casella di testo e altro sarà su una riga. Il tuo obiettivo è metterli in un ordine che corrisponda all'ordine in cui il pubblico dovrebbe leggere il contenuto:
Sul lato destro della finestra, sto semplicemente andando a trascinare la Slide Title sopra il Table in modo che uno screen reader possa leggere il titolo prima.Per riordinarli, trascina semplicemente nell'ordine in cui lo screen reader deve indirizzare il contenuto.
Prova a impostare questi elementi in un ordine di lettura naturale. Il titolo dovrebbe venire prima, quindi i punti di supporto in un ordine naturale.
Forse una delle disabilità più trascurate è il daltonismo. La ricerca afferma che ben l'8% degli uomini e lo 0,5% di tutte le donne sono colpiti da una qualche forma di daltonismo.
Daltonismo non significa semplicemente che il pubblico vede la tua presentazione in bianco e nero. In effetti, molti tipi di daltonismo permettono ancora la percezione delle differenze di colore, ma non nello stesso modo in cui quelli con visione normale.
Per tenere conto del daltonismo, è fondamentale considerare lo schema dei colori e il contrasto del tema della presentazione. Per fare ciò, è bello simulare come appariranno le tue presentazioni per varie forme di daltonismo.
Il NIH ha una buona lettura della scienza alla base del funzionamento della cecità dei colori e della frequenza con cui questi si verificano. I tipi comuni di cecità ai colori includono:
Ognuno di questi tipi di daltonismo fa sì che la presentazione appaia in modo diverso allo spettatore. È importante testare la presentazione sotto ciascuna di queste versioni per vedere come apparirà la diapositiva per gli altri:
In questa schermata, puoi vedere come un'app come il Sim Daltonismo può essere utilizzata per visualizzare l'anteprima del daltonismo per garantire che la presentazione sia facile da leggere.In generale, vuoi essere sicuro di utilizzare colori contrastanti e non contrastanti. Coppia rossa e verde scarsamente insieme, ad esempio, per quelli con Deuteranopia (cecità da colore rosso-verde.)
L'esempio sotto è un grande esempio di quanto può essere difficile il daltonismo. Mentre il testo rosso su sfondo verde è "abbastanza leggibile" (se non un po 'brutto) per una visione normale, una versione simulata di Deuteranopia (cecità ai colori rosso-verde) mostra quanto sia problematico questo:
Deuteranopia dovrebbe essere visualizzata in anteprima per garantire che la presentazione sia visualizzabile anche a quelli con il daltonismo rosso-verde. Ecco le app e i servizi che puoi utilizzare per visualizzare l'anteprima della tua presentazione in varie condizioni:
Una parte del pubblico potrebbe subire una perdita totale della vista. In questi casi, è una sfida adattarsi alla presentazione di PowerPoint, ma è ancora possibile! Puoi utilizzare l'audio registrato narrando la tua presentazione per aiutare il tuo pubblico.
PowerPoint supporta la registrazione e incorporando la narrazione direttamente all'interno del file PPTX. Per quelli con disabilità visive complete, dedicare del tempo a registrare una narrazione per la presentazione è un grande aiuto.
Ricorda: il tuo pubblico potrebbe anche avere problemi con l'udito. Se si prende la briga di registrare audio, assicurarsi di fornire anche una versione scritta di quella narrazione.
Per una guida completa sull'aggiunta della narrazione audio alla tua presentazione, consulta la guida di seguito.
PowerPoint ha in realtà uno strumento integrato che può aiutarci a verificare l'accessibilità di una presentazione. Ci aiuterà a scansionare il contenuto della presentazione che non ha alt text, per esempio. Questo è il modo più rapido per esaminare la presentazione e trovare le lacune da riempire quando si tratta dell'accessibilità di PowerPoint.
1. Per verificare l'accessibilità della presentazione di PowerPoint, passare a Revisione scheda e trova il Controlla Accessibilità pulsante. Fare clic su di esso per fare in modo che PowerPoint esegua la scansione della presentazione in cerca di lacune da riempire in accessibilità:
Utilizzare il Controlla Accessibilità opzione sul Revisione scheda per rivedere automaticamente la presentazione per eventuali problemi di accessibilità.2. Sul lato destro, PowerPoint crea un elenco di tutto il contenuto che presenta caratteristiche di accessibilità mancanti. Fai clic su ognuna di queste per aggiungere ulteriori funzionalità di accessibilità a PowerPoint, ad esempio l'aggiunta di testo alternativo o l'impostazione di un ordine di lettura:
Dopo aver eseguito lo strumento Verifica accessibilità, PowerPoint restituisce un elenco di potenziali opzioni di accessibilità e in cui esistono nella presentazione nella barra laterale.Non c'è carenza di funzionalità e strumenti per imparare in Microsoft PowerPoint. Equilibra ognuno di questi con l'accessibilità di PowerPoint per garantire che la tua presentazione possa essere goduta da tutti.
Dai un'occhiata a questi tutorial per saperne di più su PowerPoint, ma non dimenticare di utilizzare ciò che hai imparato sull'accessibilità con ognuno di questi.
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Come accolli le persone con disabilità quando fai una presentazione? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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