Come creare una diapositiva di PowerPoint finale Qualsiasi domanda (PPT)

Tendiamo a pensare alle presentazioni come alla nostra possibilità di parlare a un pubblico. In realtà, alcune delle migliori presentazioni a cui ho partecipato si sono concluse con una sessione di "domande e risposte" (Q & A) in cui il pubblico può porre domande agli oratori.

In Microsoft PowerPoint, è possibile creare diapositive che facilitano la parte Q & A della presentazione. Una diapositiva ben progettata potrebbe indurre il pubblico a porre una domanda interessante.

Un semplice design di diapositive può integrare una sessione di domande e risposte di successo alla fine della presentazione.

In questo tutorial, ti insegnerò a terminare la tua presentazione interagendo con il tuo pubblico. Lavoreremo alla progettazione di una diapositiva delle domande in PowerPoint. Imparerai come sollecitare domande dal pubblico e risponderai con sicurezza. 

Ho bisogno di aiuto? Scarica il nostro nuovo eBook su Making Great Presentations (gratuito)

Prima di continuare a leggere, scarica il nostro eBook GRATUITO: la guida completa per realizzare grandi presentazioni, che ti aiuterà a scrivere, progettare e offrire la presentazione perfetta.

Ora, passiamo al tutorial di oggi per sfruttare al meglio le diapositive delle domande di presentazione PowerPoint e l'interazione del pubblico.

Come chiedere domande e partecipazione al pubblico delle scintille

Ho partecipato a molte presentazioni che si chiudono con il presentatore chiedendo imbarazzato: "Uh, qualche domanda?"

Chiedere in questo modo garantisce virtualmente il pubblico non lo farà Fai una domanda. Il pubblico può iniziare a battere le mani prima che qualcuno faccia il coraggio di fare una domanda!

4 modi per chiedere domande

Ci sono modi migliori per chiedere domande. Invece di usare il blando "domande?" frase che lascerà il pubblico a bocca aperta, prova qualcosa di più creativo per ottenere effettivamente delle domande.

Queste sono quattro tecniche che ho usato personalmente per ispirare le domande del pubblico:

1. Seme qualcuno tra il pubblico come un amico o un collega per porre la prima domanda. A volte, avere qualcuno che rompe il silenzio e porre la prima domanda aiuterà gli altri a parlare o a porre domande di follow-up.
2. Rispondi alla tua domanda alla fine della presentazione. Usa frasi come: "Quando ho iniziato questo progetto, la mia domanda principale era ..." Farlo provocherà domande ai membri del pubblico.
3. Considera di porre domande da qualche parte nel punto centrale della presentazione quando il contenuto è ancora nuovo e pertinente.
4. Usa un modo creativo di porre domande in una presentazione persuasiva, ad esempio "Qual è la parte della mia presentazione con cui non sei più d'accordo, e perché?" Questo può creare discussioni animate con i membri del pubblico e può avviare un dialogo aperto. 

Come prepararsi per le domande del pubblico

Molti presentatori ignoreranno del tutto una Q & A. Penso che ci sia una spiegazione semplice del motivo per cui molti relatori non chiedono domande al pubblico: paura.

Molti presentatori temono di essere presi alla sprovvista dalle domande del pubblico. Non sai mai cosa potrebbe chiedersi il pubblico prima di sollecitare domande e che l'incertezza porta i presentatori a escluderla del tutto.

Anche se non puoi mai essere certo delle domande che riceverai, puoi prendere le misure necessarie per prepararti alle domande che fai più probabilmente per ascoltare dal pubblico.

Considera questi suggerimenti quando ti stai preparando per la parte Q & A della tua presentazione:

• Dai la tua presentazione ad un pubblico più piccolo prima della presentazione principale. Usarlo come una prova per le domande può aiutarti a preparare le stesse domande che riceverai in seguito.
• Pensa alle domande che hai risposto nella tua mente mentre preparavi la presentazione. È probabile che il pubblico condividerà molte delle stesse domande e vorrà sapere come sei arrivato alla conclusione.
• Creare diapositive di backup che hanno dati o grafici aggiuntivi su di essi per spiegare le risposte a possibili domande che il pubblico solleverà. Avere quel perfetto grafico supplementare nascosto alla fine può davvero stupire il pubblico quando ti sei preparato per la domanda.

In sostanza, dovresti trascorrere del tempo cercando di anticipare ciò che il pubblico sta per chiedere. Mettiti nei loro panni e considera il loro background e le domande che hanno potrebbero diventare ovvie.

Soprattutto: va bene se non conosci la risposta a tutte le domande del pubblico. Generalmente, le domande saranno aperte e non c'è una risposta "corretta" e il pubblico vorrà solo sapere quali sono i tuoi pensieri.

Se si tratta di una domanda specifica che richiede una risposta numerica che è necessario ricercare, basta seguire il membro del pubblico dopo la presentazione con i risultati. Va bene dire "ti risponderò con quella risposta".

3 disegni forti per il tuo slide di chiusura

Finora, abbiamo parlato di come rendere coinvolgente la parte Q & A della tua presentazione. Immergiti nella creazione dell'ultima diapositiva in PowerPoint da mostrare sullo schermo per incoraggiare le domande del tuo pubblico.

In questa sezione, daremo anche un'occhiata ad altri due approcci per chiudere la presentazione. Offrirò più disegni e idee di contenuto per chiudere la tua presentazione in modo forte.

Per questo tutorial, fornirò consigli su come creare una diapositiva di chiusura accattivante utilizzando il tema PowerPoint di Eureka. 

Eureka è un tema PowerPoint che è disponibile su GraphicRiver, un sito dove è possibile acquistare temi premium economici. Uso temi come questo per saltare il duro lavoro di progettare immagini di presentazione da zero.

Tema di Eureka PowerPoint.

Ad esempio, Eureka ha oltre 200 progetti di diapositive che puoi utilizzare nella tua presentazione. Fondamentalmente, si tratta di una vasta collezione di modelli di diapositive in cui è possibile inserire i propri contenuti. Concentrati sulla creazione della presentazione e sulla preparazione della porzione parlata e affida il resto a un tema personalizzato.

Se questo tema non cattura il tuo sguardo, ci sono molte altre opzioni disponibili su GraphicRiver. Scopri alcuni dei temi PowerPoint più popolari su GraphicRiver o sfoglia la nostra selezione top curata dei migliori: 

Diamo un'occhiata a come usare Eureka per personalizzare tre diverse diapositive di chiusura:

1. La diapositiva "Grazie"

Una diapositiva di domande e risposte potrebbe dire "qualche domanda?", Ma potresti anche usare quella diapositiva per ringraziare il pubblico e sollecitare verbalmente le domande. Questo è un modo semplice per mostrare gratitudine che il pubblico ha avuto il tempo di ascoltare.

Eureka ha uno slide pre-costruito per ringraziare il pubblico per la loro presenza. Usa grazie powerpoint slide design # 202 che ha tutto ciò che ti serve. Puoi anche aggiungere un'immagine di sfondo facendo clic sul segnaposto e scegliendo un'immagine sul tuo computer.

È una diapositiva di base, ma l'uso del segnaposto "Grazie" di Eureka (diapositiva n. 202) è un ottimo esempio di temi premium che consentono di risparmiare tempo.

Un'altra scelta: È possibile utilizzare la diapositiva n. 4 e sostituire il testo segnaposto come un modo per creare un altro più semplice semplicistico.

2. Le "eventuali domande?" Diapositiva?

Ora, diamo un'occhiata a progetti di diapositive che funzionano bene per chiedere domande al pubblico.

Il primo di questi è la progettazione di diapositive di PowerPoint # 32, che è una semplice diapositiva predefinita con un segnaposto immagine e "Hai domande?" come testo segnaposto della presentazione. Dispone inoltre di una casella di testo con informazioni di background e caselle di posta elettronica di follow-up e numeri di telefono.

Slide design # 32 ha tutti i segnaposti necessari per una semplice diapositiva di domande e risposte.

Queste diapositive potrebbero anche contenere informazioni di follow-up. Se stai per inviare la tua presentazione (invece di presentarla da un pubblico) puoi usare una diapositiva come questa per aggiungere i tuoi dettagli di contatto di follow-up.

Slide design # 61 è un'altra scelta per una diapositiva "Qualsiasi domanda" perché presenta semplici segnaposti visivi e caselle di testo di grandi dimensioni.

La diapositiva # 61 è un'altra diapositiva semplice ma attraente che è possibile utilizzare per chiudere una presentazione; semplicemente sostituire il testo segnaposto per "Qualsiasi domanda?"

Una diapositiva di domande e risposte dovrebbe essere qualcosa di semplice che non distragga il pubblico. L'attenzione del pubblico dovrebbe essere sulla sessione Q & A stessa, e non sulle immagini in background.

3. La diapositiva "Contattaci"

La diapositiva "Contattaci" è un'ottima scelta per la presentazione finale di presentazioni di vendita, raccolte fondi e qualsiasi tipo di presentazione che offra l'opportunità per le comunicazioni di follow-up.

Nel tema Eureka, controlla il design della diapositiva finale PowerPoint 201, intitolato "Resta in contatto con noi". Questo modello di diapositiva di presentazione è pronto per far cadere in una schermata mappa della tua attività. Questo modello di diapositiva è perfetto se stai raccontando la storia della tua attività e chiedendo al pubblico di visitare la tua posizione.

Slide 201 è un'ottima scelta per le aziende con una presenza fisica, con segnaposto per un'immagine, indirizzo e dettagli di contatto.

Un'altra opzione è Slide Design 200, intitolato "Connettiti". Questa è un'altra opzione che funzionerebbe bene per la diapositiva finale nella presentazione di PowerPoint per le aziende con una grande presenza sui social media, con i segnaposto per tutti i principali servizi sociali.

Slide 200, "Get Connected" è un'altra scelta di diapositive di presentazione finale con numerosi segnaposto per posizione, social e dettagli di contatto.

Entrambe queste opzioni sono ideali per una diapositiva "Contattaci" perché hanno dettagli di follow-up. Usali quando vuoi che la tua presentazione sia la prima di molte comunicazioni che hai con il pubblico.

Scarica il nostro nuovo eBook su come realizzare grandi presentazioni (PDF gratuito)

Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza. 

Scarica il nostro nuovo eBook: la guida completa per fare grandi presentazioni. È disponibile GRATUITAMENTE con un abbonamento alla newsletter di Tuts + Business. 

Riassegna e continua ad imparare di più

Ottieni il massimo dal tuo progetto di diapositiva PowerPoint finale per coinvolgere il tuo pubblico alla fine della presentazione. 

Con la pratica e la preparazione, una Q & A può essere la parte più gratificante di una presentazione. Una presentazione può creare una comunicazione bidirezionale che coinvolge il pubblico con l'opportunità di porre domande.

Per ulteriori suggerimenti su come creare domande stimolanti, consulta questi altri tutorial di Envato Tuts +:

.