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Quindi, ti è stato chiesto di fare una presentazione sul grande progetto che stai pianificando. Una presentazione di successo migliora le probabilità che il tuo progetto venga approvato e ti vengono assegnate le risorse che possono renderlo efficace.
Una cosa che la direzione cerca quando approvare un progetto è un piano solido e ben congegnato. Illustrandolo con strumenti come diagrammi di flusso e Diagrammi di Gantt in Keynote è un ottimo modo per dimostrare che il progetto è stato accuratamente studiato e pianificato.
Ogni volta che stai progettando un'illustrazione di un processo o di un progetto, è utile se puoi illustrare i passaggi con la grafica. In questo tutorial, ti mostrerò come creare bellissimi diagrammi di flusso Keynote e diagrammi di Gantt per mostrare processi e progetti che sono ben strutturati e preparati.
Inoltre, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: La guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Ora analizziamo questo tutorial per imparare tutto su come creare diagrammi di flusso e diagrammi di Gantt in Keynote usando i modelli.
In questo screencast, imparerai come creare un diagramma di flusso in Keynote. Copriremo anche i diagrammi di Gantt di Keynote. Queste sono due varianti di grafici che possono illustrare anche il processo o il progetto più complesso. Vedrai come prendi i modelli di Envato Elements e aggiungi i tuoi dettagli personali per creare rapidamente i tuoi diagrammi di processo.
Se vuoi saperne di più su quando e come utilizzare questi tipi di template, continua a leggere questo tutorial. Ti mostrerò le scorciatoie che ti aiutano a costruire rapidamente questi grafici.
Per prima cosa, diamo un'occhiata ai diagrammi di flusso Keynote. UN diagramma di flusso è progettato per mostrare come i passaggi di un processo si adattano insieme. Per i pensatori logici, è utile prendere un processo complicato e scomporlo in fasi che mostrano come le parti di quel processo si adattano.
Ecco dove entrano in gioco i diagrammi di flusso. Immagina di progettare un nuovo processo ed è necessario scomporlo nei suoi passaggi. Mostrando come questi passaggi combaciano è dove entra in gioco il diagramma di flusso.
Un diagramma di flusso Keynote può essere semplice come una serie di scatole collegate insieme con le frecce. Puoi disegnare quelli da zero usando le forme in Keynote. Oppure, puoi saltare il lavoro in questione e utilizzare i modelli di diagrammi di flusso Keynote pre-costruiti che sono molto più facili da aggiornare e personalizzare.
In questo tutorial, useremo Envato Elements. Se non hai ancora controllato Elements, stai perdendo un servizio che ha tutto il necessario per creare la migliore presentazione che tu possa immaginare.
Un abbonamento a Elements include l'accesso a tutti i modelli di Keynote che desideri.Un modello che raccomando da Envato Elements è il modello Metro Keynote, che è fatto su misura per la costruzione di un diagramma di flusso nella presentazione. Diamo un'occhiata a come creare un diagramma di flusso in Keynote con un modello.
All'interno del modello Metro Keynote, puoi utilizzare la diapositiva 153 per creare un diagramma di flusso personalizzato. Guarda lo screenshot qui sotto per vedere il diagramma di flusso di partenza che puoi personalizzare con i tuoi passi per semplici guide passo-passo come puoi vedere nello screenshot qui sotto.
Questo diagramma di flusso Keynote mostra come gestire l'ordine del software dal download alla registrazione, costruendo in logica di branching per consentire il pagamento tramite carta di credito o ordine di acquisto.Un diagramma di flusso può avere più di un ramo in esso come mostra l'esempio sopra. Al segnaposto "Carta di credito o PO?" passo, il diagramma di flusso si basa sulla logica di ramificazione che mostra come prendere una decisione in base a come il cliente paga.
È anche una buona idea usare le diverse forme per significati diversi. Nota nella diapositiva del segnaposto che la "Carta di credito o PO?" la scatola è a forma di diamante. In questo caso, puoi usare quella forma per mostrare che questo è un punto decisionale nel diagramma di flusso.
Questa diapositiva è facile da personalizzare. Basta aggiornare il testo segnaposto sulle scatole, riorganizzandole in un modo che si adatta al tuo processo. Diamo un'occhiata a un diagramma di flusso di esempio qui sotto che ho personalizzato.
È facile aggiornare il diagramma di flusso Keynote originale nel modello Metro con i dettagli per suddividere i passaggi di un processo.Uno dei miei usi preferiti per i diagrammi di flusso Keynote è quello di formare nuovi membri della tua squadra. Quando qualcuno è nuovo di zecca per un lavoro, aiuta se è possibile fornire una visione di come valutare le situazioni. Con un approccio ramificato, è possibile persino creare una logica condizionale che aiuti a garantire un solido processo decisionale.
I diagrammi di flusso mostrano i processi come serie semplici e sequenziali di passaggi. In realtà, i processi spesso vengono eseguiti con molti passaggi che si spostano contemporaneamente. Come puoi spiegare questi passaggi come coesistenti?
Uno dei grafici più popolari che è possibile utilizzare per illustrare un processo è a diagramma di Gantt. I diagrammi di Gantt sono una leggera svolta sui diagrammi di flusso perché possono mostrare più passaggi di un processo coesistente allo stesso tempo.
Adoro i diagrammi di Gantt perché illustrano la complessità che esiste nella maggior parte dei progetti. In realtà, i progetti hanno molti processi che sono in esecuzione in parallelo per raggiungere un obiettivo finale. Hai bisogno della collaborazione di molte parti e un Gantt illustra come il team può adattarsi per completare il progetto.
Mentre un diagramma di flusso illustra un semplice insieme di passaggi interconnessi, i diagrammi di Gantt consentono di eseguire più passaggi fianco a fianco, il che è vero per la forma praticamente per qualsiasi progetto. Guarda l'immagine qui sotto di un diagramma di Gantt in azione.
Questo diagramma di Gantt di una settimana può mostrare una serie di attività che si svolgono parallelamente nel corso di una singola settimana.Potresti dedicare un sacco di tempo a disegnare forme e diagrammi per creare un diagramma di Gantt da zero. In alternativa, puoi utilizzare un tema Apple Keynote pre-costruito che include un diagramma di Gantt in cui puoi inserire i tuoi dettagli. Questo è più facile che disegnare le forme da zero.
La mia raccomandazione è di utilizzare un modello di diagramma di Gnote a Keynote separato da Envato Elements per creare il diagramma di Gantt perfetto. Grazie al modello All-you-can-download di Elements, puoi anche prendere un modello di Keynote del diagramma di Gantt.
In effetti, esiste un modello di presentazione creato esclusivamente per creare diagrammi di Gantt, chiamato Modello di Keynote di Gantt Chart. Lo screenshot di Gantt di una settimana sopra è uno dei 19 diversi progetti Gantt che è possibile personalizzare e utilizzare all'interno di un modello.
Diamo un'occhiata a personalizzarlo di seguito. Nel mio esempio, sto usando un diagramma di Gantt per mostrare uno sprint di prodotto di una settimana. Questi tipi di sprint spesso si verificano in organizzazioni snelle in cui piccoli team si concentreranno sul completamento di un lancio in una singola settimana. Quando il tempo è essenziale, è necessario mostrare in che modo i diversi gruppi possono interagire in parallelo.
Nell'esempio seguente, ho modificato la chiave in modo che ogni miniatura di colore rappresenti una squadra diversa nella società. Sul lato sinistro, ho aggiunto le descrizioni di ciò su cui ogni squadra dovrebbe lavorare. Guarda lo screenshot qui sotto per vedere un diagramma di Gantt modificato.
Nel mio diagramma di Gantt, ho personalizzato le miniature dei colori per rappresentare diversi team e le attività sul lato mostrano ciò che il team lavorerà in un dato giorno della settimana.Anche se non usi questo modello di diagramma di Gnote Keynote per tutte le diapositive nel tuo mazzo di diapositive Keynote, puoi copiare e incollare la diapositiva di Gantt in un'altra diapositiva che hai sviluppato. Se hai creato un diagramma di flusso con un modello di diapositiva Keynote separato, copia e incolla l'intera diapositiva facendo clic sulla miniatura nella barra laterale, scegliendo la copia e incollandola nella barra laterale di un altro file di presentazione.
Rispetto ai semplici diagrammi di flusso, penso che uno dei punti di forza dei diagrammi di Gantt sia che mostrano processi in parallelo. In molti casi, le attività dipendono da altre attività da completare. Ad esempio, il reparto vendite potrebbe aver bisogno di riprogettare il sito Web prima di poter iniziare a inviare nuovi prodotti. I diagrammi di Gantt alla fine aiutano ogni squadra a vedere dove si inseriscono nel processo.
Indipendentemente dal tipo di grafico che utilizzi, è un aggiornamento sostanziale per illustrare un processo con un grafico anziché una descrizione scritta. Pensa all'utilizzo di un diagramma di flusso Keynote o di Gantt per mostrare il piano del tuo prossimo progetto.
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In questo tutorial, abbiamo trattato due utili grafici che è possibile utilizzare per illustrare le idee in Apple Keynote. Un diagramma di flusso o diagramma di Gantt può aiutare il pubblico a comprendere meglio i passaggi di un processo rispetto a un muro di testo o a un elenco puntato.
Se vuoi continuare ad imparare Apple Keynote, Tuts + ha una ricchezza di risorse di apprendimento. Dai un'occhiata ai tutorial qui sotto per saperne di più sul software di presentazione di punta di Apple:
Come lavori con grafici e illustrazioni in Keynote? Assicurati di farmi sapere nella sezione commenti se hai un suggerimento per la creazione di grafici preferito da condividere.
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