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Incontro costantemente persone che si descrivono come "studenti visivi". Usano la grafica per capire il mondo.
Questo non dovrebbe essere una sorpresa nell'era di Internet. Esso rende senso perfetto che è più facile guardare un grafico e trarre conclusioni piuttosto che lavorare su un foglio di calcolo di grandi dimensioni. Penso ai grafici come l'alternativa alle liste disordinate di dati.
Confronta il foglio di calcolo a sinistra con il grafico a torta. Guardando le dimensioni relative dei pezzi del grafico, è facile determinare i nostri migliori e peggiori quarti di vendite.Quando stiamo facendo delle presentazioni, dobbiamo tenerlo a mente. Se il nostro pubblico è pieno di studenti visivi, abbiamo bisogno di grafici che guidino i punti chiave di una presentazione. Alcuni grafici e grafici ben posizionati assicureranno che il tuo pubblico torni a comprendere i tuoi punti importanti.
Non dovrebbe sorprendere il fatto che PowerPoint faciliti la creazione di grafici. Puoi costruire e personalizzare grafici e grafici direttamente all'interno dell'app.
In questo tutorial, ti insegnerò come creare grafici all'interno di Microsoft PowerPoint. Invece di travolgere il tuo pubblico con un foglio di lavoro, mostra loro un grafico che riassume le tue scoperte.
Abbiamo anche un utile complimento a questo tutorial. Prendilo rapidamente prima di continuare a leggere. Scarica il nostro eBook GRATUITO: la guida completa per fare grandi presentazioni, che ti aiuterà a scrivere, progettare e consegnare la presentazione perfetta.
Ora, iniziamo con il tutorial di oggi:
Lo screencast di seguito è una guida passo-passo per creare il tuo primo grafico in PowerPoint. Ti guiderò attraverso la creazione di un grafico all'interno di PowerPoint.
Ecco cosa coprirò:
Dopo aver visto il video, continua a leggere il tutorial qui sotto per saperne di più. Tratterò altri tipi di grafici e come personalizzare il loro stile.
Per risparmiare tempo, puoi anche lavorare con grafici, infografica e stili prefabbricati già realizzati con un modello PowerPoint professionale. Per uno con dozzine di grafici e grafici professionali integrati, consulta il popolare set di modelli PPT Marketofy:
Modello di PowerPoint Marketofy - con grandi grafici e infografica.Ora esaminiamo la parte scritta di questo tutorial per saperne di più su come lavorare con i grafici di PowerPoint:
Per inserire il tuo primo grafico, trova il Inserire scheda sul menu a nastro di PowerPoint. Clicca sul Grafico icona per avviare il menu Inserisci grafico.
Clic Inserire sulla barra multifunzione di PowerPoint, quindi selezionare Grafico.Il Inserire Grafico il menu si aprirà con una varietà di modelli di grafici. Sul lato sinistro, vedrai una varietà di tipi di grafici di PowerPoint, come ad esempio Colonna, Linea, torta, bar e altro ancora.
Inizia facendo clic su un tipo di grafico sul lato sinistro. Ti consigliamo di considerare il tipo di dati che stai visualizzando quando scegli un tipo di grafico. Ecco alcuni tipi di grafici di PowerPoint comuni e il tipo di dati che vengono utilizzati per mostrare:
Ci sono molti altri grafici avanzati (come istogrammi e cascate) all'interno di PowerPoint, quindi provali per la creazione di grafici più avanzati.
Sul lato sinistro del menu Inserisci grafico, puoi selezionare una varietà di categorie di grafici. Dopo aver selezionato una categoria di grafici, ci sono diverse varianti di questi grafici disponibili nella parte superiore. Fai clic su una delle miniature in alto per selezionare uno stile di grafico più specifico.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere diverse varianti dei grafici a torta. Ci sono grafici a torta 3D, grafici circolari in stile ciambella e persino fantasiosi grafici "Pie of Pie"! Scegli uno di questi stili, quindi fai clic su ok inserire un grafico.
Il lato sinistro di questo menu di PowerPoint mostra categorie di grafici con più stili visivi tra cui scegliere.Indipendentemente dallo stile del grafico scelto, dovrai inserire i dati in PowerPoint per dare vita a un grafico.
Al giorno d'oggi, non puoi solo installare solo una app dalla suite di Microsoft Office. Funzionano troppo bene insieme. Puoi facilmente capire perché dopo aver inserito un grafico, come una finestra di un foglio di calcolo Excel si apre all'interno di PowerPoint 2016 per aggiungere i tuoi dati. È utile.
Per il mio esempio, creerò un grafico a torta. Dopo aver inserito il grafico, verrà visualizzata una finestra di foglio di calcolo di Excel aperta per aggiungere i tuoi dati.
Una finestra di Excel incorporata in PowerPoint ti consente di registrare i tuoi dati. Cambia i datiA seconda del tipo di grafico che hai scelto, il tuo foglio di calcolo potrebbe essere diverso dal mio esempio. Un grafico a barre in pila, ad esempio, potrebbe avere più colonne con valori numerici all'interno del foglio di calcolo.
Ecco la ragione per cui adoro usare PowerPoint per creare grafici: mentre inserisco i dati, il grafico si aggiornerà in tempo reale. Ogni volta che cambio i valori nel foglio di calcolo, il grafico cambierà per allinearlo con i miei dati.
Aggiornamento dei grafici di PowerPoint in tempo reale.E se volessimo aggiungere un'altra fetta al nostro grafico a torta di PowerPoint? In questo caso, dovremo aggiungere un'altra riga ai nostri dati. Afferra le maniglie della scatola attorno ai tuoi dati e trascinala per includere altre righe.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere cosa intendo. Ho fatto clic sul riquadro viola (prima colonna) e l'ho tirato giù per due righe per aggiungere altri mesi ai miei dati. Quindi, ho tirato giù la colonna dei valori (in blu) per includere altri importi nel grafico a torta.
Tirare le maniglie delle scatole verso il basso per includere altre righe nei grafici. In questo caso, l'aggiunta di due righe ha creato altre due sezioni nel grafico a torta.Queste sono le basi per aggiungere dati ai tuoi grafici. PowerPoint inizia con i dati di base inseriti in un foglio di calcolo e può essere modificato per includere i propri dati.
Fare clic con il tasto destro e scegliere Modifica dati> Modifica dati per cambiare i dati che guidano il tuo grafico.Se è necessario riaprire questa vista del foglio di calcolo e modificare i dati, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e scegliere Modifica dati. La visualizzazione del foglio di calcolo incorporato verrà riaperta in modo da poter aggiornare i dati.
Dopo aver completato l'aggiornamento dei dati, possiamo pensare a come modificarli e modificare l'aspetto grafico di PowerPoint.
Ho sempre padronanza dei dati in un grafico prima di iniziare a modellarlo. Ma quando ho finito di costruire i miei grafici, PowerPoint ha molte opzioni per cambiare l'aspetto grafico di un grafico.
È possibile lavorare rapidamente con gli strumenti grafici di PowerPoint. Ecco alcuni dei miei modi preferiti per modellare i grafici di PowerPoint con pochi clic:
Con il tuo grafico selezionato, trova il Design pulsante sul nastro di PowerPoint, appena sotto il Strumenti per grafici scheda. Non importa con quale tipo di grafico stai lavorando, ci sono molti stili preimpostati per cambiare l'aspetto del tuo grafico in PowerPoint.
Fai clic su uno di questi stili per applicarlo al tuo grafico. Molti di questi aggiungeranno un'ombra o una profondità al grafico, il che può davvero aiutare il tuo grafico a distinguersi. Prova alcuni di questi stili per modi diversi di visualizzare gli stessi dati.
Fare clic su uno degli stili di grafico per provare una variante visiva leggermente diversa.Oltre agli stili che aggiungono profondità o contorni ai grafici, puoi anche modificare facilmente la combinazione di colori con solo un paio di clic all'interno degli strumenti del grafico di PowerPoint.
Mentre sei ancora sul Strumenti grafico> Progettazione menu, trova il Cambia colori pulsante vicino al lato sinistro del nastro.
Puoi cambiare i colori del tuo grafico con pochi clic sul Cambia colori menu.Le combinazioni colori incorporate si abbinano alla presentazione. In genere puoi anche selezionare stili monocromatici per qualcosa di meno appariscente.
Per ottenere davvero il massimo dalle tue presentazioni in PowerPoint, puoi fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e scegliere Formato area del grafico.
In Excel 2016, un pannello si aprirà sul lato destro. Questo menu ha tutte le funzionalità immaginabili per personalizzare i tuoi grafici.
Formato Area del grafico in PowerPoint ha numerose funzionalità con cui lavorare.La buona notizia è che questo menu è facile da usare e ha tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno. Prova alcune delle opzioni auto-esplicative da aggiungere Riempire (colore di sfondo di un grafico) o a Confine attorno al bordo di un grafico.
Come puoi vedere, è facile cambiare lo stile della tua presentazione con pochi clic. Prova gli stili e le combinazioni di colori integrati come modo per far risaltare le tue carte rispetto al resto della presentazione
In questo tutorial, hai creato il tuo primo grafico in Microsoft PowerPoint. Utilizzare grafici ben posizionati nelle presentazioni per suddividere sezioni spesse di dati o punti elenco.
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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Come usi i grafici in PowerPoint? Fatemi sapere se avete domande su questo tutorial nei commenti.
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