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Se ti viene chiesto di fare una breve presentazione, devi renderla scattante in modo che il pubblico lo ricordi.
Inoltre, potresti ricevere pochissimo tempo per preparare la tua presentazione. Fortunatamente, ci sono alcuni semplici passaggi che puoi fare per rendere il processo di creazione della presentazione andare rapidamente e senza intoppi.
Potresti pensare che una breve presentazione sia più facile da creare e dare rispetto a una lunga. Mentre una breve presentazione può essere facile da fare se sai cosa fare, creare e presentare una presentazione di cinque minuti non è privo di sfide.
Sei pronto per fare una fantastica presentazione di 5 minuti? (fonte grafica) Devi trasmettere il tuo messaggio, ma non vuoi correre oltre il tuo tempo assegnato. Il pubblico e i padroni di casa non lo apprezzeranno se si investe.
È anche importante scegliere gli argomenti giusti per una presentazione di 5 minuti. La scelta di un argomento troppo complesso e non facilmente spiegabile potrebbe confondere il pubblico.
In questo tutorial, presentiamo una serie di idee rapide e suggerimenti utili per realizzare brevi presentazioni. Ci concentriamo su presentazioni di cinque minuti, ma discutiamo anche su come gestire anche altre lunghezze di presentazione.
Impara come preparare un'ottima presentazione breve, scegli l'argomento giusto, attira l'attenzione del pubblico e mantieni il tempismo sul bersaglio.
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Ora iniziamo con il tutorial di oggi:
Con solo cinque minuti per la tua presentazione, non vuoi perdere tempo a coprire informazioni che il tuo pubblico già conosce. Per assicurarti di raggiungere il tuo pubblico con materiale che riesca a comprendere e a mettere in relazione, devi sapere più cose su di loro che puoi.
Se non capisci il tuo pubblico, è improbabile che tu possa mantenere il loro interesse. Cerca il tuo pubblico per scoprire il più possibile su di loro. Un modo rapido per scoprire di più sul tuo pubblico è chiedere all'organizzazione o alla persona che ti ha invitato di dare la presentazione a chi ti rivolgerai per maggiori informazioni su di loro.
Ora che hai imparato a conoscere il tuo pubblico, è il momento di scegliere un argomento.
Per le presentazioni brevi, la selezione degli argomenti è molto importante. Alcuni argomenti non si prestano bene alle presentazioni perché sono troppo complessi.
Ecco alcuni punti cruciali da considerare quando si seleziona un argomento di presentazione per una presentazione di 5 minuti:
Adesso scrivi la tua bozza:
Dopo che la bozza è pronta, è ora di iniziare a pensare a come sarà la tua presentazione.
Anche le presentazioni brevi devono essere belle. Poiché si tratta di una presentazione rapida, risparmierai un sacco di tempo utilizzando un modello.
I modelli conferiscono alla presentazione un aspetto professionale senza che sia necessario spendere i soldi per assumere un designer professionista o il tempo per progettare il proprio modello. Per la maggior parte dei modelli di presentazione, tutto ciò che devi fare è inserire le tue informazioni nei luoghi appropriati e aggiungere le tue immagini. Quindi, rimuovi le diapositive dal modello che non ti servono.
È possibile trovare una vasta gamma di modelli professionali disponibili su Envato's GraphicRiver o su Envato Elements.
Per avere un'idea della differenza che un modello professionale può dare alla tua presentazione, ecco uno sguardo al modello Simplicity PowerPoint in rosso di GraphicRiver:
Un modello professionale può farti risparmiare ore di tempo.Il modello Simplicity PowerPoint ha progetti per più proporzioni. Scegli tra quindici diverse opzioni di colore e numerosi layout di diapositive. Puoi anche scegliere tra un modello animato o un modello non animato.
Troverai ancora più eccellenti opzioni professionali per i modelli di Microsoft PowerPoint in questo articolo a cura di:
Dal momento che la tua presentazione è così breve, vorresti prestare un'attenzione particolare all'apertura. Probabilmente non hai tempo per mostrare un video o riprodurre animazioni complesse. Forse non hai nemmeno il tempo di suonare una colonna sonora.
Va bene. Ci sono altri modi per attirare l'attenzione del pubblico. Questi quick grabber d'accattivanti sono ottimi per le presentazioni brevi:
In una breve presentazione, è anche una buona idea organizzare il materiale in modo che il punto più importante sia discusso prima. Questo assicura che hai coperto il tuo punto più importante nel caso in cui si verifichi una delle seguenti situazioni:
La presentazione dovrebbe iniziare a riunirsi ora, ma non sei pronto a dare la tua presentazione finché non completi il prossimo passo.
Per un breve discorso, la pratica è fondamentale. Cronometrare la tua presentazione è anche l'unico modo per sapere con certezza quanto tempo ci vorrà. Più breve è la presentazione, più è cruciale che tu decida di parlare.
La pratica ti dà la possibilità di lucidare davvero la tua presentazione. Concentrarsi sul suono comodo e sicuro. Lavora per eliminare o ridurre le abitudini personali che distraggono. Molti oratori traggono vantaggio dall'avere ascoltato da terzi mentre praticano.
Esercitati a dare la tua presentazione di 5 minuti con colleghi o amici. (fonte grafica) Idealmente, vuoi essere in grado di presentare il tuo materiale senza leggerlo letteralmente (che può sembrare pungente e innaturale). Quindi imparerai il tuo materiale mentre pratichi.
Una volta che ti senti sicuro della tua presentazione, cronometralo. Chiedi a un collega o un amico di aiutarti a tenere traccia di quanto a lungo parli. Oppure, utilizzare un dispositivo di registrazione o un altro timer elettronico.
Se ritieni che la presentazione superi i cinque minuti, rimuovi alcuni dei punti meno importanti dalla fine. Sii prudente nel farlo, però. I nervi possono far sì che molti oratori parlino più velocemente durante la presentazione effettiva di quanto farebbero normalmente.
Se la tua presentazione non raggiunge il punteggio di cinque minuti, aggiungi un altro punto o riassumi ciò che hai discusso per compensare la differenza di orario.
Sei praticamente pronto per dare la tua presentazione di 5 minuti. Ma ci sono alcune altre cose che dovresti sapere.
Quando si crea una presentazione a tempo, una domanda comune è "quante diapositive di PowerPoint sono necessarie per una presentazione che dura X minuti?"
La risposta è, dipende. Ci sono molte variabili che determinano il numero di diapositive richieste per riempire un intervallo di tempo specifico.
Non tutte le diapositive sono uguali. Avrai voglia di discutere le informazioni su alcuni in modo più dettagliato perché è più complesso. Altre diapositive, come le immagini, potrebbero non richiedere alcuna discussione da parte tua. Inoltre, ogni oratore parla a un ritmo diverso. Quindi, qualcuno che parla rapidamente richiederà probabilmente più diapositive di qualcuno che parla più lentamente.
Queste variabili sono il motivo per cui è così importante cronometrare la presentazione prima di darla.
È importante pianificare la consegna della presentazione con le diapositive. (fonte grafica) Ricorda, però, essere nervoso può farti parlare più velocemente di quanto faresti normalmente. Quindi, cerca di mantenere il tuo ritmo normale. Una breve pausa tra i punti può aiutarti a orientarti.
L'errore di presentazione più comune è avere troppe diapositive. Avere troppe diapositive pone un problema in diversi modi:
Mentre non posso dire esattamente quante diapositive di PowerPoint per una presentazione di cinque minuti, posso fornirti alcune linee guida generali che funzioneranno per molti oratori. Utilizzare queste linee guida per pianificare la presentazione e adattarle secondo necessità.
Anche gli esperti non sono d'accordo su quanto tempo si dovrebbe spendere per una singola diapositiva. E non tutte le diapositive nella presentazione di diapositive richiedono la stessa quantità di tempo da presentare. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi che puoi usare per capire quante diapositive avrai bisogno.
Inizia dividendo la presentazione in due tipi di diapositive:
Durante la sessione di pratica, fai attenzione a quanto tempo ogni tipo di diapositiva ti porta a presentare. Se hai già fatto molte presentazioni, potresti già saperlo. Se sei nuovo a fare presentazioni, dovrai ottenere questa figura quando farai la tua presentazione mentre pratichi.
Ecco come potrebbero essere implementate queste linee guida quando si pianificano presentazioni di diverse lunghezze:
Nota: Ricorda che queste sono linee guida generali e che ci sono eccezioni a ogni regola. La determinazione finale su quanto tempo dedicare a ogni diapositiva è determinata tenendo l'attenzione del pubblico e rispettando il tempo a disposizione.
Non saprai con certezza quanto strettamente seguirai queste linee guida a meno che tu non termini il tuo discorso. Dopo aver praticato, potresti scoprire che devi modificare le linee guida aggiungendo o sottraendo una diapositiva. Oppure, se stai trascorrendo troppo tempo su una singola diapositiva, potrebbe essere necessario restringere il tuo materiale.
Di seguito sono incluse le diapositive che ho creato utilizzando il modello Simplicity PowerPoint di GraphicRiver. Queste diapositive sono realizzate rapidamente per una breve presentazione.
Dalla pratica, so che questa presentazione richiede circa due minuti. Ecco la prima diapositiva, che è il mio titolo:
Questa diapositiva di apertura richiede circa 15 secondi per essere presentata.Per questa diapositiva, tutti i presentatori dovrebbero dire il loro nome, il titolo della presentazione e il nome dell'azienda. Nota che non tutto ciò che dice il presentatore è sulla diapositiva. Questa slide del titolo mi ha richiesto 15 secondi per essere presentata. I tuoi risultati potrebbero variare.
Ecco la diapositiva successiva:
Questa semplice diapositiva richiede circa 30 secondi per essere presentata.Questa diapositiva introduce fondamentalmente l'azienda. Di nuovo, non tutto quello che dirò è sulla diapositiva. Questa semplice diapositiva mi ha richiesto 30 secondi per essere presentata.
Ecco un secondo esempio di diapositiva di 30 secondi:
Anche questa diapositiva mi ha richiesto 30 secondi per essere presentata.L'ultima slide di questa breve presentazione è un po 'più complessa, ma mi ci sono voluti solo 45 secondi per presentare:
Questa diapositiva mi ha richiesto 45 secondi per essere presentata.Molti professionisti sono invitati a fare diverse varianti della stessa presentazione più e più volte. Ad esempio, i professionisti delle vendite potrebbero dover disporre di versioni lunghe e brevi dello stesso argomento di presentazione.
Se questo è ciò che devi fare, tieni presente i punti sopra. È preferibile creare e salvare prima la presentazione della versione lunga, quindi modificare il materiale e salvarlo nuovamente come versione più breve e più focalizzata della presentazione. Attenzione però a non sovrascrivere la tua presentazione originale.
Una volta che l'hai fatto più volte, sarà più facile.
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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Puoi creare una presentazione di diapositive efficace per qualsiasi quantità di tempo, se sai come. Con la giusta pianificazione, puoi creare rapidamente presentazioni scattanti in 5 minuti con il numero giusto di diapositive.
Quando crei una breve presentazione, ricorda che è importante conoscere bene il tuo pubblico. È anche fondamentale scegliere un argomento semplice adatto a loro.
Soprattutto, ricorda di allenarti e cronometrare la tua presentazione. Il tempismo è l'unico modo per sapere con certezza quanto tempo ci vorrà per fare una presentazione. Tieni presente che puoi velocizzare la consegna durante la presentazione effettiva, quindi cerca di tenerne conto.
Ora che sai cosa fare, sei pronto per creare la tua presentazione da 5 minuti. In bocca al lupo!
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