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Pianificare il tuo evento di networking può essere un ottimo modo per assicurarti di avere l'opportunità di incontrare esattamente il tipo di persone con cui vuoi connetterti, oltre a stabilire la tua azienda come una parte importante del tuo settore locale.
Tuttavia, tenere un evento di networking è inutile se nessun altro si presenta. Devi assicurarti che i potenziali partecipanti siano altrettanto entusiasti dell'idea del tuo evento di networking come sei.
Per completare il tutorial avrai bisogno delle seguenti risorse:
Mentre pianifichi il tuo evento di networking, considera come puoi renderlo interessante per il pubblico che stai cercando di attirare. Potrebbe essere necessario uscire e controllare alcune delle persone a cui vorresti partecipare, in modo che tu possa avere un'idea di cosa li convince ad andare a un evento di networking e saltare un altro.
Crea un sorteggio per il tuo evento oltre la semplice opportunità di incontrare persone interessanti. Esattamente ciò che funzionerà dipende dal tuo settore e dal tuo pubblico. Ci sono alcune persone che si presenteranno ogni volta che ci sono bevande gratuite e altre che vogliono ascoltare un oratore o vedere una mostra.
Ci sono alcune persone che si presenteranno ogni volta che ci sono bevande gratuite e altre che vogliono ascoltare un oratore o vedere una mostra.
Soprattutto per il tuo primo evento di networking, è ok per andare con un sorteggio che potrebbe non necessariamente ottenere ogni singola persona possibile. Avrai sempre l'opportunità di pianificare eventi futuri, quindi attribuisci una priorità alla scelta di qualcosa di accattivante che sai essere in grado di offrire.
Prendi in considerazione l'addebito per il tuo evento di networking, almeno una quantità nominale. Dover mettere da parte i contanti per partecipare a un evento può convincere i potenziali partecipanti che partecipano a un evento premium - che una qualità più alta di persone sarà presente. Non importa molto se si carica un importo abbastanza insignificante; l'obiettivo qui non è fare soldi direttamente dall'evento. Potresti anche considerare di annunciare che i fondi raccolti saranno devoluti in beneficenza.
Inoltre, un cartellino del prezzo aumenta le probabilità che qualcuno che dice che parteciperà verrà effettivamente visualizzato. Perché un partecipante non vuole perdere il valore di una piccola somma di denaro, c'è una spinta psicologica per portare a spendere anche cinque dollari.
Allineare eventuali sponsor, relatori e altre risorse di cui hai bisogno per gestire il tuo evento. È importante che la pianificazione sia per lo più completa prima di lanciare i tuoi sforzi di marketing.
Impostare uno strumento di emissione dei biglietti, come Eventbrite. Mentre puoi semplicemente lasciare alle persone la possibilità di decidere se partecipare o meno alla sperimentazione del momento, avere un chiaro conteggio di quante persone hanno intenzione di partecipare può aiutarti a guidare in modo più efficace le tue tecniche di marketing.
Se scegli uno strumento di ticketing che mostri chi si è già registrato per un determinato evento, avrai anche una prova sociale del valore dell'evento. Se qualcuno guarda la lista, può dire che le persone hanno già deciso che il tuo evento vale lo sforzo, quindi può solo seguire - e se c'è un altro partecipante che desidera particolarmente incontrare, una prospettiva è molto più probabile che iscriversi.
Potresti anche affrontare la questione di limitare il numero di persone che partecipano. Non ci si può aspettare di raggiungere il limite massimo di ciò che la sede che si sta utilizzando può contenere, ma si vorrà limitare la vendita dei biglietti nel caso in cui un sacco di persone si iscrivano. Ci sono problemi peggiori da avere!
Pubblica le notizie del tuo evento sui canali che controlli. Se hai un blog, una newsletter, account di social media o qualsiasi altro modo di raccontare un grande gruppo di persone sull'evento, fallo.
A seconda di quanto tempo hai a disposizione fino a quando non si verifica effettivamente l'evento di rete, potresti essere in grado di pubblicare più aggiornamenti, ricordando ai tuoi follower ciò che stai mettendo insieme.
Invia per e-mail quegli individui a cui vuoi partecipare in particolare. Se hai amici o connessioni che vorresti avere al tuo evento, diglielo. Se hai deciso di addebitare per l'evento, puoi considerare di offrire di rinunciare al costo o di fornire loro un codice coupon.
Potresti indicare perché vuoi particolarmente che qualcuno partecipi. Se il tuo amico sa che vuoi presentarla a un potenziale cliente, sarà più interessata a presentarsi per il tuo evento di networking che se pensa che tu voglia solo aiutare a riempire la stanza. I tuoi amici potrebbero venire a sostenerti anche senza un incentivo, ma non fa male aggiungere un po 'di glassa alla torta.
Contatta i media locali, in particolare quelli che coprono il tuo settore specifico o il pubblico che stai cercando di attirare per il tuo evento. Adottare un approccio ampio alla definizione dei media: i blogger locali potrebbero essere meglio equipaggiati per mobilitare i loro follower per partecipare al tuo evento rispetto a un reporter televisivo, di gran lunga. Qualcuno con poche centinaia di follower può essere ancora più prezioso per te di qualcuno con migliaia di persone, specialmente se stai solo cercando di portare venticinque persone al tuo evento.
Essere disponibile a rispondere alle domande per questi individui. Alcuni potrebbero voler frequentare se stessi, quindi offrire loro l'opportunità di farlo - dopo tutto, ti stanno facendo un favore.
Rendi più facile per i tuoi amici e colleghi condividere informazioni sul tuo evento. Mentre non vuoi aspettarti questo tipo di aiuto dalle tue connessioni, molti ti offriranno - o almeno chiederanno cosa possono fare per aiutarti. Se riesci a mettere insieme un elenco di tweet che possono scegliere di condividere, o dare loro dei blurb da pubblicare sui loro blog, le tue connessioni saranno più propensi a aiutarti davvero.
Tieni d'occhio il numero di partecipanti che si sono registrati per il tuo evento. Vuoi assicurarti che il numero continui a crescere, anche se accade lentamente. Per la prima volta, puoi prendere alcune misure aggiuntive per promuovere il tuo evento di networking: potrebbero non essere pratici se organizzi eventi su base regolare, ma possono aiutarti a garantire che il tuo primo evento abbia successo.
Cerca persone locali nella tua zona che potrebbero essere adatte al tuo evento.
Cerca persone locali nella tua zona che potrebbero essere adatte al tuo evento. Potresti essere in grado di connetterti con loro attraverso i social media o anche di persona prima dell'evento; in entrambi i casi, sii un punto di invitarli al tuo evento di networking. LinkedIn e altri siti di networking aziendale possono essere una grande fonte di persone per questa strategia.
Chiedi a quegli amici tuoi che si sono già impegnati a partecipare per considerare di portare un amico con loro, specialmente se conoscono qualcuno che sarebbe adatto per il gruppo che stai mettendo insieme. Questa strategia può essere un po 'più difficile da attuare se si fanno pagare soldi, dal momento che non si vuole che nessuno pensi che si sta spingendo per una maggiore frequenza solo per aumentare le proprie entrate. Se è appropriato computare un biglietto o rimuovere in altro modo la barriera del prezzo, è necessario farlo.
Invia promemoria subito prima dell'evento di rete. La maggior parte degli strumenti di ticketing ti consente di inviare un'email ai partecipanti anche se non hai accesso diretto alle loro informazioni di contatto. L'invio di un'e-mail aumenta le possibilità che le persone che hanno promesso di partecipare al tuo evento ricordino che hanno pianificato di farlo, anche se non lo hanno fatto nei loro calendari.
Il tuo primo evento di networking è solo l'inizio. Se crei un punto di raccolta delle informazioni di contatto per tutti coloro che frequentano, avrai un ottimo punto di partenza per il marketing del tuo prossimo evento: potrai invitare tutte le persone che hanno già visto quale evento utile puoi lanciare . Puoi anche chiedere ai partecipanti che vogliono essere aggiornati sugli eventi futuri di aderire a una lista di email (ovviamente solo opt-in).
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