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Il problema che tutti affrontiamo non è la mancanza di dati; invece, sta trovando significato in enormi quantità di dati! È per questo che sostengo l'uso di Tabelle pivot, una straordinaria funzionalità di Excel per riepilogare e analizzare i tuoi dati.
Vedere la potenza di PivotTables è semplice come confrontare i dati originali con la versione di tabella pivot; con pochi clic sono stato in grado di vedere il prezzo medio dell'articolo per stato.Come professionista della finanza, sono geneticamente incline ad amare i fogli di calcolo. Ma trovo anche che io usi fogli di calcolo per organizzare il mio lavoro creativo e freelance. Indipendentemente dal tipo di foglio di lavoro utilizzato, una tabella pivot può aiutarti a trovare un significato maggiore nei dati.
In questo tutorial, ci baseremo sulle nostre esercitazioni iniziali sull'utilizzo di tabelle pivot per lavorare meglio con i tuoi dati. Ti mostrerò cinque delle mie tecniche avanzate di tabella pivot preferite.
In questa esercitazione, utilizzerò i dati di esempio forniti da Microsoft in questa pagina. Utilizzare questi dati per ricreare gli esempi o testare le funzionalità che mostro.
Adoro insegnare con gli screencast, che ti danno la possibilità di guardarmi seguire le funzionalità passo dopo passo. Guarda il video rapido sotto il quale trovi cinque delle mie funzionalità avanzate di Excel PivotTable preferite:
Continua a leggere per una panoramica su come utilizzare ciascuna di queste cinque funzioni nel seguente tutorial scritto, che comprende: Slicer, Timeline, Vista tabulare, Campi calcolati e Tabelle pivot consigliate. Entriamo in esso.
Affettatrici sono strumenti point and click per perfezionare i dati inclusi nella tabella pivot di Excel. Inserisci un'affettatrice e puoi facilmente modificare i dati inclusi nella tabella pivot.
In questo esempio, ho inserito un'affettatrice per il Articolo genere. Dopo aver cliccato su Zaino, la tabella pivot mostra solo quell'elemento nella tabella.Molte volte, sto sviluppando rapporti di tabella pivot che verranno utilizzati da molti altri. L'aggiunta di affettatrici può aiutare il mio utente finale a personalizzare il rapporto a suo piacimento.
Per aggiungere un'affettatrice, fare clic all'interno della tabella pivot e trovare il Analizzare scheda sul nastro di Excel.
Seleziona più riquadri per includere una selezione di colonne, ciascuna come se fosse il loro affettatore.tenere Controllo sulla tastiera per selezionare più elementi all'interno di un'affettatrice, che includerà più selezioni da una colonna come parte dei dati di tabella pivot.
Linea del tempo sono un tipo speciale di slicer, utilizzato per modificare le date incluse come parte dei dati di tabella pivot. Se i tuoi dati includono date in esso, devi veramente provare le Timeline come metodo per selezionare i dati da specifici periodi di tempo.
Vai a Analizza> Inserisci sequenza temporale aggiungere una linea temporale, un tipo speciale di slicer che controlla i dati inclusi nella tabella pivot di Excel avanzata in base alla data.Suggerimento: se questa funzione non funziona, assicurati che i dati originali abbiano la data formattata come data nel foglio di lavoro.
Per aggiungere una linea temporale, assicurarsi di aver selezionato una tabella pivot (fare clic all'interno di essa) e quindi fare clic su Inserisci> Cronologia opzione sul nastro di Excel. Nella finestra pop-up, selezionare la casella della colonna della data (o più colonne) e premere ok per creare una timeline.
Fare clic e trascinare all'interno della finestra della timeline per selezionare un intervallo di tempo specifico da includere con la tabella pivot.Una volta inserita la timeline, puoi fare clic e trascinare i quadratini nella timeline per modificare ciò che è incluso come parte della tabella pivot.
Puoi modificare il funzionamento della Timeline facendo clic sulla casella a discesa nell'angolo in basso a destra. Invece della timeline che mostra date specifiche, è possibile modificare la timeline per mostrare i dati in base al trimestre o all'anno, ad esempio.
La vista tabella pivot predefinita di Excel ha l'aspetto di una cascata; mentre trascini più livelli di campi nella casella delle righe, Excel crea più "livelli" nei dati.
Il problema è che le tabelle pivot nella vista standard sono difficili da scrivere sulle formule. Se i dati sono presenti in una tabella pivot, ma si desidera visualizzarli più come un foglio di calcolo tradizionale, è necessario utilizzare la visualizzazione tabulare per la tabella pivot.
Scegliere Design> Layout report> Mostra in forma tabulare lavorare con la tabella pivot in uno stile di foglio di calcolo standard.Perché dovresti usare Tabular View? Mettendo i dati della tabella pivot nella classica visualizzazione in stile tabella è possibile scrivere più facilmente le formule nei dati o incollarle in un rapporto separato.
Utilizza la Vista tabulare come un modo per rendere la tabella pivot simile a una visualizzazione di righe e colonne standard.Per me, è più facile usare la visualizzazione tabulare in Excel il più delle volte. Sembra più una visualizzazione standard del foglio di calcolo e sembra più facile scrivere formule e lavorare con i dati al suo interno. Potrei anche prendere questa vista e incollarla in una nuova scheda più facilmente.
I campi calcolati sono un modo per aggiungere una colonna alla tabella pivot che non si trova nei dati originali. Puoi utilizzare le operazioni matematiche standard per creare campi completamente nuovi con cui lavorare. Prendi due colonne esistenti e usa la matematica per crearne di completamente nuove.
Diciamo che abbiamo dati di vendita in un foglio di calcolo. Abbiamo il numero di articoli venduti e il prezzo di vendita per ciascun articolo. Questo è il momento perfetto per utilizzare un campo calcolato per calcolare il totale dell'ordine.
Per iniziare con i campi calcolati, iniziare facendo clic all'interno di una tabella pivot e trovare, quindi fare clic su Analizzare sul nastro. Clicca sul Campi, articoli e set menu, quindi scegliere Campo calcolato.
Uso Analizza> Campi, elementi e set> Campo calcolato inserire un campo calcolato all'interno della tabella pivot.Nella nuova finestra a comparsa, iniziare dando un nome al campo calcolato. nel mio caso, lo chiamerò Totale Ordine. Un prezzo totale dell'ordine è la quantità moltiplicata per il prezzo di ciascuna unità. Quindi, farò doppio clic sul primo nome del campo (quantità) nell'elenco dei campi in questa finestra.
Per calcolare il costo totale dell'ordine, ho moltiplicato il mio esistente Prezzo unitario campo di tempo il Campo quantità.Dopo aver aggiunto il nome del campo, aggiungerò il segno di moltiplicazione, * , e quindi fare doppio clic sulla quantità totale. Andiamo avanti e premiamo ok.
Ora, Excel ha aggiornato la mia tabella pivot avanzata con il nuovo campo calcolato. Nell'elenco di campi vedrai anche l'elenco di tabelle pivot, quindi puoi trascinarlo e rilasciarlo in qualsiasi punto del rapporto quando ne hai bisogno.
Se non si desidera utilizzare la matematica su due colonne, è possibile anche digitare i propri valori aritmetici nel campo calcolato. Ad esempio, se volessi aggiungere semplicemente il 5% di IVA per ogni ordine, potrei scrivere il seguente campo calcolato:
Ho moltiplicato il costo totale dell'ordine 1,05 per calcolare un costo comprensivo delle tasse di vendita; puoi usare valori numerici insieme ai campi esistenti.Fondamentalmente, i campi calcolati possono contenere qualsiasi operatore matematico standard, come addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione. Utilizzare questi campi calcolati quando non si desidera aggiornare i dati originali.
La funzione PivotTables consigliata è così buona che sembra di barare. Invece di passare il tempo trascinando e rilasciando i tuoi campi, mi trovo a partire da una delle configurazioni consigliate.
Vai a Inserisci> Tabelle pivot consigliate per provare questa funzione.Questa funzione è così facile da usare che non c'è molto da dire. È possibile utilizzarlo per creare rapidamente tabelle pivot in Excel. Evidenzia semplicemente i tuoi dati, vai al Inserire scheda sul nastro di Excel e scegliere Tabelle pivot consigliate.
La finestra a comparsa offre una moltitudine di opzioni per la creazione di una tabella pivot dai dati originali. Fare clic sulle miniature sul lato sinistro di questa finestra per visualizzare le opzioni di tabella pivot consigliate generate da Excel.
La funzione tabella pivot consigliata offre una varietà di opzioni di un clic per analizzare i dati.Anche se questa è una funzionalità avanzata a cui non pensano molti utenti, è anche un ottimo strumento per iniziare con PivotTables. Non c'è niente che ti impedisca di modificare la tabella pivot modificando i campi da solo, ma questo è un punto di partenza che fa risparmiare tempo.
Mi piace anche questa funzionalità come metodo per esplorare i dati. Se non so cosa sto cercando quando sto iniziando a esplorare i dati, le tabelle pivot consigliate di Excel sono spesso più intuitive di me!
Questo tutorial avanzato di Excel ti ha aiutato ad approfondire le tabelle pivot, una delle mie funzionalità preferite per analizzare e rivedere un foglio di lavoro Excel. Io uso le tabelle pivot per trovare il significato in grandi serie di dati, che posso prendere buone decisioni e agire.
Queste esercitazioni ti aiuteranno a far progredire le tue abilità Excel e PivotTable al livello successivo. Controllali:
Cosa vuoi ancora sapere su PivotTables? Fammi sapere le tue idee o domande nei commenti sotto questo tutorial.
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