Share
tabelle potrebbe essere la migliore funzionalità di Excel che non stai ancora utilizzando. È veloce creare una tabella in Excel. Con solo un paio di clic (o una singola scorciatoia da tastiera), puoi convertire i tuoi dati flat in una tabella dati con una serie di vantaggi.
I vantaggi di una tabella Excel includono quanto segue:
In questo tutorial, ti insegnerò a usare le tabelle (anche chiamate tabelle di dati) in Microsoft Excel. Scoprirai come utilizzare tutte queste funzionalità e come gestire le tabelle di dati. Iniziamo ad imparare tutto sulle tabelle MS Excel.
Una tabella è una potente funzionalità per raggruppare i dati insieme in Excel. Pensa a una tabella come un insieme specifico di righe e colonne in un foglio di calcolo. Puoi avere più tabelle sullo stesso foglio.
Potresti pensare che i tuoi dati in un foglio di calcolo di Excel siano già in una tabella, semplicemente perché è in righe e colonne e tutti insieme. Tuttavia, i tuoi dati non si trovano in una vera "tabella" a meno che tu non abbia utilizzato la funzione specifica della tabella di dati di Excel.
I dati flat sul foglio di calcolo sinistro sono stati convertiti in una tabella nell'esempio a destra. Nell'immagine sopra, ho convertito un set standard di dati in una tabella in Excel. L'ovvio cambiamento è che i dati sono stati disegnati, ma c'è così tanta potenza all'interno di questa funzionalità.
Le tabelle facilitano il lavoro con i dati in Microsoft Excel e non esiste un vero motivo per non utilizzarle. Impariamo come convertire i tuoi dati in tabelle e raccogliere i benefici.
Lo screencast di seguito è un tour guidato per convertire i dati flat in una tabella Excel. Ti insegnerò la scorciatoia da tastiera e l'opzione con un clic per convertire i tuoi dati in tabelle. Quindi, imparerai come utilizzare tutte le funzionalità che rendono le tabelle MS Excel così potenti.
Se vuoi saperne di più, continua a leggere il tutorial qui sotto per una guida illustrata alle tabelle di Excel.
Per seguire questo tutorial, puoi usare il dati di esempio Ho incluso gratuitamente in questo tutorial. È un semplice foglio di calcolo con dati di esempio che puoi utilizzare per convertire in una tabella in Excel.
Ecco come creare rapidamente una tabella in Excel:
Inizia facendo clic all'interno di un set di dati nel tuo foglio di calcolo. Puoi fare clic ovunque in un set di dati prima di convertirlo in una tabella.
Ora hai due possibilità per convertire i tuoi dati piatti e ordinari in una tabella:
In entrambi i casi, riceverai questo menu a comparsa che ti chiede di confermare le impostazioni della tabella:
Formato come menu Tabella in Excel.Conferma due impostazioni in questo menu:
Consiglio vivamente di adottare la scorciatoia da tastiera (Ctrl + T) per creare tabelle rapidamente. Quando impari le scorciatoie da tastiera di Excel, è molto più probabile che tu usi la funzione e la accetti nel tuo lavoro.
Ora che hai convertito i dati ordinari in una tabella, è ora di utilizzare la potenza della funzione. Impariamo di più:
Le tabelle semplificano lo stile dei dati. Invece di spendere tempo per evidenziare i dati, applicare i colori di sfondo e modificare i singoli stili di cella, le tabelle offrono uno stile di clic.
Una volta convertiti i dati in una tabella, fai clic al suo interno. Una nuova opzione di nastro Excel chiamato Strumenti tabella> Design appare sul nastro.
Clicca su questa opzione del nastro e trova il Stili di tabella cadere in picchiata. Fare clic su una di queste miniature di stile per applicare la combinazione di colori selezionata ai dati.
Con una tabella selezionata, scegliere il Design scheda sul nastro di Excel e scegliere il Stili di tabella menu a discesa per aggiungere un tocco di stile ai dati.Invece di dedicare tempo allo styling manuale dei dati, puoi usare una tabella per ripulire l'aspetto dei tuoi dati. Se usi solo le tabelle per applicare stili rapidi, è comunque una grande funzionalità. Ma c'è più che puoi fare con le tabelle di Excel:
Una delle mie caratteristiche preferite del tavolo è la possibilità di aggiungere un nome a un tavolo. Ciò semplifica il riferimento ai dati della tabella nelle formule.
Fare clic all'interno della tabella per selezionarlo. Quindi, fare clic su Design scheda sul nastro di Excel. Sul lato sinistro di questo menu, trova il Nome tabella casella e digitare un nuovo nome per il tuo tavolo. Assicurati che si tratti di una singola parola (non sono consentiti spazi nei nomi delle tabelle).
Con una tabella selezionata, fare clic su Design scheda e dargli un nome sul lato sinistro del nastro.Ora puoi usare il nome della tabella quando scrivi le tue formule. Nella schermata di esempio seguente, puoi vedere che ho indicato una nuova tabella pivot nella tabella che abbiamo creato nel passaggio precedente. Invece di digitare i riferimenti di cella, ho semplicemente digitato il nome del tavolo.
Dopo aver assegnato un nome alle tabelle, è possibile digitare semplicemente i nomi di tabella nelle formule e nei riferimenti.Meglio ancora, se la tabella cambia con nuove righe o colonne, questi riferimenti sono abbastanza intelligenti da aggiornare.
I nomi delle tabelle sono indispensabili quando si creano cartelle di lavoro di Excel grandi e robuste. È un passaggio di pulizia che ti assicura di sapere dove puntano i tuoi riferimenti di cella.
Quando si scrive una formula in una tabella, la formula è più leggibile e più pulita da esaminare rispetto alle formule standard di Excel.
Nell'esempio qui sotto, sto scrivendo una formula per dividere il Importo fatturato dal Ore trascorse calcolare un Tariffa oraria. Si noti che la formula che Excel genera non è "E2 / D2", ma include invece i nomi delle colonne.
Excel genera una formula più semplice quando si lavora in una tabella.Una volta premuto Invio, la tabella di Excel trascinerà la formula in basso su tutte le righe della tabella. Preferisco le formule che le tabelle generano quando si creano i calcoli. Non solo sono più puliti, ma non è necessario abbassare la formula manualmente.
Le tabelle potrebbero evolvere nel tempo per includere nuove colonne o righe. Quando aggiungi nuovi dati alle tue tabelle, si aggiornano automaticamente per includere le nuove colonne o righe.
Nell'esempio seguente, puoi vedere un esempio di cosa intendo. Quando aggiungo una nuova colonna nella colonna G e premo invio, la tabella si espande automaticamente e tutti gli stili vengono trascinati. Ciò significa che la tabella è stata espansa per includere queste nuove colonne.
Aggiungendo una nuova colonna adiacente si espande la tabella di Excel per includerla.La parte migliore di questa funzione è che quando fai riferimento a tabelle in altre formule, includerà automaticamente anche le nuove righe e colonne. Ad esempio, una tabella pivot collegata a una tabella di dati di Excel verrà aggiornata con le nuove colonne e nuove righe una volta aggiornata.
Quando si convertono dati in una tabella in Excel, è possibile notare che i pulsanti di filtro vengono visualizzati nella parte superiore di ogni colonna. Questi ti danno un modo semplice per limitare i dati che appaiono nel foglio di calcolo. Fare clic sulla freccia del menu a discesa per aprire la finestra di filtro.
È possibile selezionare le caselle per i dati che si desidera rimuovere o deselezionare una casella per rimuoverla dalla vista tabella.
Le tabelle di Excel dispongono automaticamente di pulsanti di filtro per ogni colonna.Ancora una volta, questa è una caratteristica che rende utile l'utilizzo di tabelle Excel. Puoi aggiungere filtri senza usare tabelle, certo, ma con così tante funzioni, ha invece senso convertire in tabelle.
I subtotali sono un'altra grande caratteristica che rende le tabelle degne di essere utilizzate. Attiva i totali dalla barra multifunzione facendo clic su Riga totale.
Attiva una riga totale dalla barra multifunzione per utilizzare i subtotali nelle tabelle di Excel.Ora, la parte inferiore di ogni colonna ha un'opzione a discesa per aggiungere un totale o un'altra formula matematica. Nell'ultima riga, fai clic sulla freccia del menu a discesa per scegliere una media, un totale, un conteggio o un'altra formula matematica.
Con questa funzionalità, una tabella diventa uno strumento di reporting e analisi. I subtotali e le altre figure nella parte inferiore della tabella ti aiuteranno a capire meglio i tuoi dati.
Questi subtotali si adatteranno anche se si utilizzano i filtri. Ad esempio, se si filtra per un singolo cliente, i totali si aggiorneranno per mostrare solo per quel singolo client.
Non importa quanto tempo passi per imparare Excel, c'è sempre molto da imparare e modi migliori per usarlo per controllare i tuoi dati. Dai un'occhiata a questi tutorial di Excel per continuare ad apprendere le utili competenze del foglio di calcolo:
Se non hai ancora utilizzato le tabelle, inizierai a utilizzarle dopo questo tutorial? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
Accentsconagua