Share
Una volta organizzato un evento di networking, sarà interessante tentare di eseguirne un altro, per rendere il tuo evento di networking un evento ricorrente che tutti nel tuo settore o nella tua zona sanno che devono assolutamente partecipare. Ma per rendere un evento di networking sia popolare che ricorrente, dovrai investire qualche sforzo per costruire qualcosa di più di una riunione media.
Devi trovare ciò che attrae il tuo pubblico, così come i modi per portare nuove persone al tuo evento. Dopotutto, cos'è una possibilità di fare rete se conosci già ogni singola persona nella stanza?
Per completare il tutorial avrai bisogno delle seguenti risorse:
Se hai già eseguito un evento di networking autonomo, conosci i meccanismi per trovare uno spazio e pianificare un evento. Hai anche una risorsa inestimabile: le opinioni delle persone che hanno partecipato a quel primo evento. Segui i partecipanti e scopri cosa ha funzionato, e cosa non ha funzionato, nella loro esperienza.
Potrebbe anche essere utile raccogliere alcune informazioni demografiche sui partecipanti precedenti per accertarti di raggiungere la tua fascia demografica target. Vuoi assicurarti di far uscire le persone che vuoi incontrare e che sono preziose per il gruppo nel suo complesso. Ove possibile, chiedi se puoi fare affidamento su uno di questi partecipanti passati per gestire idee future passate.
Brainstorm un tema o una connessione per la serie di eventi di networking. Che tu stia tenendo una serie di mixer, invitando un oratore diverso a ogni riunione o altrimenti creando un argomento interessante per i tuoi colleghi di rete di cui parlare, hai bisogno di uno stile coerente e di un approccio al tuo evento di networking. La standardizzazione del processo renderà più semplice l'esecuzione di ogni evento e consentirà ai partecipanti di sapere cosa aspettarsi.
Metti alla prova le tue idee per i tuoi eventi futuri. Anche se stai inviando un'email a poche persone per verificare se sono interessati a partecipare, il livello di informazioni ti aiuterà a essere sulla buona strada.
Una volta che hai idea di come gestirai i tuoi eventi ricorrenti, devi impostare almeno il primo evento della serie. Non è necessariamente una cattiva idea pianificare diversi eventi contemporaneamente, a condizione che tu abbia l'opportunità di modificare i tuoi piani man mano che ogni evento si avvicina. In questo modo, è possibile elaborare in batch attività simili, ad esempio scegliendo le posizioni contemporaneamente (o trovando uno spazio che consenta di ospitare l'intera serie in un unico punto).
Per far crescere il tuo evento di networking e la rete che lo accompagna, devi regolarmente portare nuove persone agli eventi.
Trarrai vantaggio anche dalla pianificazione avanzata, quando puoi dire ai partecipanti per ogni evento cosa aspettarsi al prossimo - puoi essere certo che non vedono l'ora di incontrare e portare con te le connessioni appropriate..
Crea un piano di marketing per ogni singolo evento. Per far crescere il tuo evento di networking e la rete che lo accompagna, devi regolarmente portare nuove persone agli eventi. Mentre è più lavoro, devi essere attivamente pianificato come mettere annunci del tuo gruppo di fronte a nuovi segmenti di pubblico per ogni singolo evento di networking che pianifichi. Puoi attingere alle reti di altre persone, invitare gruppi correlati o convincere gli oratori a portare il loro pubblico consolidato?
Mentre i tuoi eventi di networking potrebbero non aver bisogno del loro sito web, le persone hanno bisogno di un posto per verificare le informazioni su ciò che verrà dopo. Può trattarsi di qualsiasi cosa, da un gruppo di Facebook a un gruppo Meetup o persino al tuo sito Web, ma qualunque sia la tua scelta, rendila prioritaria e mantienila aggiornata. Senza un alto livello di coerenza, i tuoi precedenti partecipanti non saranno in grado di tenere il passo o lasciare che le proprie reti siano a conoscenza dei tuoi eventi.
Fai della posta elettronica il tuo principale metodo di comunicazione. Molte delle opzioni disponibili per creare una community online per il tuo networking avranno una sorta di email integrata (come le notifiche di Facebook). In questi casi, potresti riuscire a cavartela senza la tua lista. Ma se non si utilizza uno strumento con una mailing list incorporata, sarà necessario impostare un modo separato per contattare chiunque sia interessato a ricevere gli aggiornamenti. Fortunatamente, ci sono un sacco di diversi strumenti per le newsletter che puoi impostare gratuitamente - la mia raccomandazione è il piano gratuito di MailChimp.
Pianifica almeno un evento in anticipo, almeno al punto che puoi pubblicarlo sulla presenza Web che hai creato. Se non hai almeno un evento pronto per andare, è un po 'difficile promuovere la tua serie di eventi di networking in corso.
Consenti ai partecipanti passati - insieme a chiunque altro tu pensi che possa essere interessato - conosci sia la presenza sul Web che hai creato sia l'elenco di email. Metti l'accento su come possono iscriversi per ricevere aggiornamenti sui futuri eventi di networking.
Non aggiungere nessuno a una mailing list senza la loro esplicita autorizzazione: questo è un modo semplice per contrassegnare le tue email come spam.
Oltre a utilizzare la tua lista e-mail e la presenza online per entrare in contatto con potenziali partecipanti, uno dei metodi di promozione più pratici è quello di far comparire i tuoi eventi sui calendari degli eventi rilevanti per il tuo pubblico. Questi possono includere giornali locali, newsletter di gruppo o forum online. A seconda degli strumenti utilizzati da ciascun editore, potresti essere in grado di elencare i tuoi eventi da solo o potresti doverli inviare via email alle notifiche e richiedere l'inclusione.
Non dimenticare di inviare aggiornamenti ai tuoi follower sui social media e altrove su base continuativa.
Altri metodi di promozione per un evento di networking in corso dipendono dal pubblico che stai cercando di raggiungere. In generale, vuoi mettere le informazioni di fronte a quanti più potenziali membri del tuo pubblico possibile. Chiedere ai blogger e agli utenti dei social media di diffondere la parola, a condizione che il tuo evento sia pertinente alle loro comunità, può essere utile se il pubblico che stai cercando di raggiungere legge regolarmente siti di social media.
Potresti anche scoprire che i blogger e altri editori online hanno legami più profondi con i loro seguaci rispetto ai membri di media più ampiamente distribuiti, come il giornale locale. Questi legami, a loro volta, possono rivelarsi più efficaci nel far sì che le persone partecipino a un evento faccia a faccia.
Non dimenticare di inviare aggiornamenti ai tuoi follower sui social media e altrove su base continuativa. Mentre una serie di eventi di networking potrebbe non essere la tua priorità più alta da promuovere, specialmente se hai un prodotto o un servizio che devi vendere, il tempo che hai dedicato alla creazione di questo evento ricorrente significa che dovresti mettere tanto impegno in promuoverlo.
Scrivi i tuoi aggiornamenti tutti in una volta e pianificali, se necessario, assicurati di promuovere ogni evento di networking al meglio delle tue capacità.
Il più grande pericolo che una serie popolare di eventi di networking faccia è che l'organizzatore si stancherà del processo. Non è raro che qualcuno faccia tre o quattro eventi e poi lasci che la vita interferisca.
Se si è seriamente intenzionati a eseguire un evento di rete ricorrente, indipendentemente dal fatto che lo si faccia per scopi altruistici o a proprio vantaggio, è necessario assicurarsi di pianificare sempre il prossimo evento. Maggiore è la quantità di moto che puoi costruire, più facile sarà mantenere i tuoi eventi in futuro.
Avrai anche una migliore possibilità di far crescere la serie di eventi al punto che qualcun altro potrebbe voler intervenire e aiutarti a eseguirlo. Indipendentemente dal fatto che tu voglia consegnare il tuo progetto a qualcun altro è una decisione personale, ma non avrai nemmeno la possibilità di farlo se sembra che il tuo evento sia in costante pericolo di cadere dal calendario.
Trattare gli eventi di networking che ospiti come il prezioso strumento di marketing per la tua azienda sono cruciali. Anche se la pianificazione degli eventi ha poco a che fare con la tua azienda, puoi creare una grande esperienza per i tuoi partecipanti.
Credito grafico: alcuni diritti riservati da MikeKondrat e Brave.
Accentsconagua