Come rendere il tuo presentazione di PowerPoint Design migliore

Cosa starai creando

Grandi presentazioni sono supportate da diapositive ben progettate. La maggior parte del design che vedi è piuttosto invisibile, è solo quando qualcosa non va con un design di diapositive (pensa ad esempio ai colori urlanti) che noterai come il design può essere problematico in una presentazione.

In questo tutorial, illustriamo le basi del design della presentazione. Come noterai, i dettagli sottili contribuiscono notevolmente alla progettazione di una presentazione visivamente piacevole. Imparerai:

  1. Gerarchia visiva - Comprendere le basi della gerarchia visiva e come utilizzarla efficacemente in una presentazione.
  2. Layout diapositiva- Trasformare i principi della gerarchia visiva in efficaci progetti di diapositive di PowerPoint. 
  3. Tipografia- Scegliere i caratteri giusti. 
  4. Colore- Le basi della teoria dei colori.
  5. Dettagli- Gli extra che rendono grande la tua presentazione.

Infine, esamineremo il modo in cui è possibile applicare tutto quanto sopra mentre si lavora su una presentazione in PowerPoint.

Prima di approfondire questo tutorial, assicurati di scaricare il nostro nuovo eBook gratuito: La guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione completo. 

Inoltre, se stai cercando di utilizzare presentazioni già pronte per abbreviare il processo, ti consiglio di controllare i modelli di tendenza di PowerPoint sul nostro sito GraphicRiver. Può risparmiare tempo prezioso quando è necessario ottenere una bella presentazione, fatta rapidamente.

Senza ulteriori indugi, tuffiamoci nei principi fondamentali del design che stanno dietro a una grande presentazione di PowerPoint.

1. Gerarchia visiva

Qualsiasi tipo di design inizia con una gerarchia visiva. Cos'è esattamente la gerarchia visiva? Questo si riferisce alla disposizione degli elementi in un modo che implica importanza. Con altre parole, progettando elementi con un contrasto più forte di altri, puoi influenzare il modo in cui noi percepire quello che vediamo.

La teoria della gerarchia visiva aiuta a definire la struttura delle diapositive di progettazione PPT. Una buona gerarchia visiva assicura che gli elementi giusti catturino la tua attenzione.

È possibile raggiungere la gerarchia visiva attraverso una serie di tecniche di progettazione:

  • Usa colori contrastanti per far risaltare maggiormente determinati elementi.
  • Gioca con le dimensioni di testo o foto per far risaltare qualcosa di più di qualcos'altro.
Un esempio di gerarchia visiva nel design.

I concetti di cui sopra sono noti come aggiunta di peso visivo a un elemento. Come funziona in pratica?

Sotto, vedi due diapositive con esattamente la stessa copia. Uno non ha una gerarchia visiva applicata, l'altro usa il colore e la tipografia semplici (di cui apprenderete di più in seguito) applicare peso visivo a determinati contenuti.

La diapositiva PPT originale, senza alcuna gerarchia visiva applicata.Il design delle diapositive PowerPoint migliorato, ponendo l'accento sulla fotografia.

In generale, ciò che dovresti ricordare è che, per impostazione, alcuni contenuti appariranno più importanti di altri contenuti se applichi correttamente la gerarchia visiva. Questo è un principio da usare a tuo vantaggio. Chiediti cosa deve spiccare nella tua presentazione.

Per esempio

Stai dando una presentazione finanziaria, vuoi che il tuo pubblico ricordi che il terzo trimestre dello scorso anno si è comportato male a causa della mancanza di sforzi di marketing.

Ciò che è irrealistico, è credere che il tuo pubblico ricorderà l'esatta quantità di numeri di vendita, che ha eseguito esattamente male e l'elenco completo delle azioni di marketing che sono state un fallimento.

Una presentazione fornisce molte informazioni in un breve lasso di tempo, e sfortunatamente l'attenzione delle persone è piuttosto breve. Concentrati sui messaggi chiave e usa la gerarchia visiva per far risaltare quelle idee.

Ora che capiamo come funziona la gerarchia visuale ora, impariamo di più sulla progettazione di layout di diapositive di PowerPoint.

2. Progettazione del layout della diapositiva

In base a come funziona la gerarchia visiva, puoi applicare questa conoscenza per creare progetti di diapositive PowerPoint efficaci.

Per ogni diapositiva, il trucco è capire qual è il messaggio più importante di cui hai bisogno per cogliere il tuo pubblico. Sulla base di questo, puoi assicurare attraverso il design che questo sarà il contenuto che le persone ricordano.

Questo va oltre la semplice progettazione di una diapositiva. Ad esempio, potresti avere alcune diapositive di fila sullo stesso argomento. Ma la diapositiva finale con la conclusione potrebbe essere la diapositiva a cui si desidera aggiungere quel peso visivo extra affinché il pubblico possa fare attenzione. Ad esempio, aggiungendo un'immagine per la prima volta o ingrandendo il testo come al solito. Questo sta applicando la gerarchia visiva anche ai layout delle diapositive.

Un esempio di diapositiva di conclusione progettata efficace, a causa della grande tipografia e di un chiaro invito all'azione.

Uno dei trucchi di progettazione di presentazione più efficaci da applicare è quello meno è meglio, nella maggior parte dei casi. Quando si dispone di statistiche chiave, ad esempio le percentuali, il seguente metodo di progettazione aiuta:

  1. Innanzitutto, visualizza il grafico (o tutte le statistiche) che visualizza il contesto del numero di chiave.
  2. Mostra la percentuale chiave su una singola diapositiva, senza ulteriori elementi come follow-up per fare in modo che le persone prestino attenzione a questo numero.

Questo è noto come lasciare che il tuo design (e il contenuto) respiri. L'idea che dovresti tenere a mente è che dovresti provare e dare al tuo contenuto (e quindi al tuo design) un ordine nascosto.

La ripetizione è un altro trucco per aiutarti a enfatizzare un messaggio chiave. Visualizzare un grafico e quindi una statistica individuale su due diapositive separate è un buon esempio di ripetizione efficace.

Se sei alla ricerca di ispirazione per i layout di diapositive, ti consiglio di dare un'occhiata a questa raccolta di modelli di PowerPoint o di immergerti in questa selezione di trending design di presentazione PPT di tendenza: 

3. Tipografia

La scelta giusta della tipografia fa molto per migliorare il design della presentazione di PowerPoint.

Una lezione generale è che i caratteri buoni sono invisibili e le cattive scelte tipografiche vengono rilevate immediatamente. Ad esempio, se l'intera presentazione presenta Comic Sans come scelta del font, la gente lo noterà. Quando noti un font, è spesso perché la leggibilità del font è piuttosto scarsa. Se qualcosa è difficile da leggere, richiede molta più attenzione da parte del pubblico per prestare attenzione alla presentazione.

Ecco la stessa diapositiva, ora con una tipografia terribile. Il motivo per cui te ne accorgi, è perché è difficile da leggere.

Quindi, le scelte di carattere tradizionale sono spesso le migliori da utilizzare per il design di presentazione di PowerPoint. Aderisci ad Helvetica, Arial o Gill Sans ad esempio. Usa la versione normale per il tuo corpo del testo e usa la versione in grassetto per il tuo titolo. Rendi le dimensioni dei tuoi caratteri abbastanza grandi per garantire una buona leggibilità (ad esempio 18pt) e rendere i titoli più grandi (ad esempio 34pt).

Attenersi ai caratteri di base, al fine di mantenere la tipografia solida.

È anche possibile mescolare i font, ma quando sei appena agli inizi, ti consiglio di non mischiare i font perché è facile rovinarli. Se sei curioso, puoi sempre provare a cercare combinazioni di font valide.

Se sei affascinato dalla tipografia, ci sono molte risorse online per aiutarti. Ad esempio, mi piace personalmente Typewolf.

La semplice regola per la tipografia è che la tipografia solida passa inosservata. La tipografia non detta significa che è leggibile e con ciò, hai già fatto molto in termini di tipografia. Naturalmente, la tipografia è un modo per personalizzare un design e rendere le presentazioni molto più uniche. Ma, quando partirò, ti consiglio di attenermi alle basi.

Qualcos'altro a cui pensare è quanto testo usi sulle diapositive. È raramente utile scrivere frasi complete nelle presentazioni. È molto meglio usare elenchi puntati di fatti chiave e assicurarsi che le persone prestino attenzione a te mentre stai facendo la tua presentazione. Ricorda il nostro 'Migliorare il nostro marketing' diapositiva? Puliamo quello, così noterai la differenza.

La quantità di testo è stata notevolmente ridotta, rendendo questa diapositiva molto più facile da digerire.

4. Colore

Il colore è un argomento complesso in sé. Una buona comprensione delle basi fa molto. Importante nel design delle presentazioni è capire che i colori esprimono un certo sentimento, proprio come fa la fotografia. Colori più brillanti e più vibranti spesso si incontrano più giocosi, mentre i colori più scuri e più freddi spesso si sentono un po 'più freddi (e più professionali).

Nota come nel modello di presentazione di Eureka PowerPoint, i colori delle diapositive sono giocosi e creativi, ma se scorri ulteriormente nel download di PPT ci sono un certo numero di diapositive minimali e un set più scuro con cui lavorare.

Modello di presentazione di Eureka PPT con colori creativi

Naturalmente, i colori del tuo design di presentazione dipendono molto dal contesto della tua presentazione. Se stai facendo una presentazione professionale, è molto probabile che tu stia lavorando con i colori del tuo marchio. Onestamente, ciò rende molto più semplice la progettazione della presentazione e consiglierei di attenermi ai colori del marchio anziché sperimentare per motivi di design.

In altri casi, potrebbe essere necessario scegliere i colori da zero. In tal caso, non fatevi prendere dal panico.

Il modo più semplice per scegliere una tavolozza di colori è lavorare con un singolo colore primario (ad esempio il blu) e lavorare con i grigi come colori di supporto (bianchi, grigi, neri). Usare uno o due colori e mantenere il resto semplice va molto lontano. Ancora una volta, dai un'occhiata alla nostra diapositiva di marketing qui sopra per un buon esempio!

Se sei un po 'più audace, puoi imparare di più sulla teoria dei colori. Ad esempio, hai colori complementari e contrastanti.

Un modo semplice per iniziare ad essere un po 'più avventuroso con il colore è usare una risorsa come Adobe Color. Navigando nella sezione 'Esplora' puoi scoprire meravigliose tavolozze di colori. Un altro modo per vedere alcune belle tavolozze è usare i siti di design come Dribbble o Behance e vedere quali colori vengono utilizzati in un singolo disegno come ispirazione.

Adobe Color è un'ottima risorsa per trovare buone combinazioni di colori.

5. Dettagli

Finalmente e forse il modo più interessante per migliorare il design delle tue presentazioni è ottenere i dettagli corretti. Sareste sorpresi di come alcuni elementi sottili possano dare un tocco in più a migliorare visivamente la vostra presentazione.

fotografia

Una presentazione non sarebbe completa senza l'uso della fotografia. La fotografia è il modo più semplice per supportare visivamente la tua presentazione. Un semplice trucco per migliorare il design della presentazione è di stare lontano dai tradizionali siti fotografici fotografici e utilizzare le immagini di Unsplash. Unsplash ha una splendida fotografia gratuita che sembra molto diversa dalle immagini utilizzate nei siti web di fotografie stock.

Icone

Un altro modo semplice per migliorare visivamente la presentazione è utilizzare le icone. Le icone sono fantastiche da usare quando nella tua presentazione c'è poco testo e non vuoi usare continuamente la fotografia.

Idealmente, si usano le icone da un singolo kit di icone. Questo assicura che tutte le icone abbiano lo stesso stile. Ciò che è eccellente è che un sacco di temi Powerpoint che è possibile acquistare includono un kit di icone. In caso contrario, è possibile trovare gratuitamente i kit di icone online o acquistare kit di icone da GraphicRiver.

Una semplice diapositiva, usando le icone per migliorare il design.

Grafici

Quando si lavora con i dati, l'aggiunta di qualche tipo di grafico può aiutare nella presentazione.

I grafici come elemento di design sono qualcosa su cui prestare attenzione, in quanto è facile sopraffare il pubblico con un sacco di dati. Ecco alcune considerazioni sull'utilizzo dei grafici a tuo vantaggio:

  • Non usare troppi grafici. Piuttosto, usali con parsimonia e solo quando aggiungono valore a ciò che hai da dire.
  • Assicurati che i dati siano facilmente leggibili. Questo, evitando animazioni fantasiose o progetti 3D non necessari, ad esempio. 
  • Avere una diapositiva di follow-up che spiega la chiave d'asporto del tuo grafico.

Il modello di Marketofy PowerPoint ha un design di presentazione basato sui dati. È uno dei modelli PPT più popolari su GraphicRiver e include un numero di infografiche, grafici, diagrammi, per lavorare rapidamente.

Marketofy Design modello PowerPoint con utili diapositive infografiche.

Scopri i modelli di presentazione della presentazione PowerPoint più utili e infografici basati sui dati: 

Multimedia

Se possibile, aggiungere alcuni elementi multimediali alla presentazione può aiutare in vari modi. Innanzitutto, rende la tua presentazione interattiva. Un elemento interattivo può aiutarti a spiegare quali parole e immagini non possono.

Ad esempio, se si dispone di un prodotto digitale come un'app mobile, la visualizzazione di un video in cui si dimostrano alcune funzionalità potrebbe essere un'opzione intrigante per migliorare l'esperienza della presentazione.

Transizioni e animazioni

Infine, un altro elemento di design da considerare sono le transizioni tra le diapositive e le animazioni delle diapositive. 

Quanto sopra è un po 'complicato, perché è molto facile esagerare con l'uso di animazioni e transizioni fino al punto che distrae enormemente il pubblico. Una buona regola da tenere a mente (e che spesso funziona molto bene) è che l'80% della tua presentazione non ha realmente bisogno di una transizione tra le diapositive o un'animazione.

Usa le transizioni e le animazioni solo quando è importante: quando vuoi assicurarti che il tuo pubblico ricordi ciò che stai dicendo. I principi della gerarchia visiva si applicano anche qui. 

Ulteriori informazioni su come utilizzare le animazioni nei progetti di presentazione di PowerPoint: 

Come seguire un buon processo di progettazione della presentazione di PowerPoint

Infine, analizziamo come è possibile applicare tutte le lezioni di cui sopra mentre si lavora su un progetto di presentazione di PowerPoint.

Passaggio 1. Pianifica i tuoi contenuti prima del design

Concentrati innanzitutto sui contenuti, quindi scopri come il design può supportare i tuoi contenuti.

Prima di iniziare a lavorare sulla progettazione delle diapositive PPT, è molto più produttivo pensare ai tuoi contenuti e ai tuoi messaggi chiave. Chiediti cosa dovrebbe ricordare il tuo pubblico dopo aver visto la tua presentazione.

Sulla base di ciò, puoi ottimizzare le tue diapositive per supportare quei messaggi chiave e assicurarti che i tuoi contenuti e il tuo messaggio chiave risalti. È qui che entra in gioco tutto il consiglio di design di cui sopra. Quando si presenta il messaggio chiave, è possibile utilizzare le animazioni in modo intelligente per evidenziare l'animazione, ad esempio.

In breve, inizia con il tuo messaggio chiave. Seguirà l'opportunità di progettare. Ulteriori informazioni sul processo di scrittura della presentazione: 

Passaggio 2. Inizia ora con le nozioni di base sulla progettazione della presentazione

Una volta che hai capito il tuo contenuto, dopo dovresti definire quali dovrebbero essere le basi della tua progettazione di diapositive. Questo è definito da la tua selezione di coloretipografia. Scegli un colore primario e un tipo di carattere con cui vorresti lavorare e sei pronto per iniziare.

Passaggio 3. Raccogli la tua fotografia

Presumibilmente userete una sorta di fotografia (o altre immagini) nella presentazione. Inizia a raccogliere le immagini che ti piacciono, per selezionarle per la presentazione di PowerPoint una volta che inizi a progettare.

Dopo aver impostato tutto quanto sopra, puoi iniziare con il design attuale.

Passaggio 4. Definisci il / i layout / i della tua diapositiva

Infine, è il momento di lavorare sul layout di ogni singola diapositiva. Non è necessario creare un layout unico per ogni diapositiva, ma una certa varietà aiuta. In genere, per una presentazione di circa 20 diapositive, lavoro su circa 6-8 layout che utilizzo durante la mia presentazione di PowerPoint. Ad esempio, per questa presentazione, ho progettato tre layout che puoi vedere di seguito per qualche ispirazione:

Presentazione della diapositiva di presentazione LPowerPoint, Layout 1Slide design presentazione di PowerPoint: Layout 2.Slide design presentazione di PowerPoint: Layout 3.

Un layout può essere abbastanza semplice. Ad esempio, un titolo semplice con un sottotitolo o una diapositiva contenente una foto. Oppure, un layout può essere complesso. Ad esempio, combinando alcuni punti elenco e un grafico.

Il trucco consiste nel creare abbastanza layout come meglio credi e prestare attenzione al design del layout della diapositiva individualmente.

Una volta che hai progettato tutti i layout, puoi mettere insieme il tuo progetto PowerPoint e vedere come scorre la tua presentazione. Assicurati di praticare la tua presentazione almeno una volta! Quindi, puoi perfezionare il tuo design e finire la tua presentazione! 

Altre fantastiche risorse per tutorial di PowerPoint

Ecco i tutorial di Microsoft PowerPoint di Envato Tuts + e le risorse per aiutare a migliorare ulteriormente le tue capacità di presentazione: 

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Applica i principi di progettazione alla tua successiva presentazione di PowerPoint

Questo è tutto! Abbiamo coperto le basi del design di presentazione PowerPoint efficace. Come chiave da asporto, ricorda che un buon design è spesso sottile. Il miglior design è in genere invisibile.

Invece di provare a progettare tutto, mantienilo semplice e concentrati su un processo che funzioni per te. Ad esempio, progettare alcuni layout che è possibile utilizzare. Usa le animazioni solo dove ha senso. Mantieni i tuoi colori semplici.

Se ti manca tempo, ti consiglio di iniziare da un modello PPT professionale e personalizzarlo in base alle tue esigenze. Ecco alcuni eccellenti modelli di PowerPoint per dare un'occhiata a Envato Elements, in cui è possibile scaricare design di presentazione illimitati, modelli Web e risorse grafiche per una sola tariffa mensile.

La progettazione è molto più semplice se non rendi il tuo compito inutile.

Se hai ulteriori domande, sentiti libero di darmi un passaggio cinguettio o nei commenti qui sotto. Grazie per il tuo tempo!