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La tua casella di posta Gmail è importante. Devi essere in grado di trovare e rispondere rapidamente a messaggi importanti. Ma non puoi farlo se la tua casella di posta Gmail contiene troppi messaggi. Per risolvere il problema, devi imparare come eliminare le email su Gmail.
Fortunatamente, ci sono molte opzioni di eliminazione della posta elettronica di Gmail che ti permettono di controllare esattamente quali messaggi email cancelli. Puoi anche imparare come eliminare in modo massiccio le email in Gmail in modo rapido e semplice.
Sei pronto per imparare come eliminare le email di massa in Gmail? In questo tutorial, esploreremo diversi metodi su come eliminare i messaggi di posta elettronica Gmail. Imparerai come eliminare rapidamente tutti i messaggi che puoi vedere nella tua posta in arrivo usando il Seleziona tutto casella di controllo. Ti mostreremo anche come eliminare in modo massiccio le email in Gmail utilizzando Gmail Ricerca strumento. Infine, scoprirai come rendere permanenti le eliminazioni di Gmail.
Prima di imparare come eliminare in modo massiccio le email di Gmail, controlla questa grande risorsa. Scarica le nostre nuove strategie e-mail eBook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. (È disponibile per GRATUITO Scaricare quando ti iscrivi alla newsletter di Tuts + Business.)
Salta nel rapido screencast qui sotto o continua a leggere per scoprire come ripulire Gmail ed eliminare i messaggi indesiderati:
Se la tua casella di posta elettronica è troppo ingombrante, potresti perdere messaggi importanti. I messaggi persi possono avere conseguenze indesiderate quali scadenze impreviste e clienti o colleghi infelici.
Inoltre, più la posta in arrivo è ingombra, più tempo ci vorrà per gestirla. Ogni minuto che passi a controllare i tuoi messaggi è un minuto in cui non stai spendendo su qualcos'altro. Il tuo tempo è prezioso.
Ovviamente, puoi utilizzare i filtri di Gmail per inviare messaggi indesiderati a diverse etichette. Questo li porterà fuori dalla posta in arrivo. Scopri come farlo in questo tutorial:
Mentre ci sono molti metodi per aiutarti a gestire la confusione nella tua casella di posta, spesso ciò che aiuta di più è l'eliminazione dei messaggi che sai che non ti servono. Ma non vuoi eliminare i tuoi messaggi email Gmail indesiderati uno ad uno. È troppo dispendioso in termini di tempo.
Un'idea migliore è quella di eliminare in massa le email in Gmail. Ecco cosa fare:
Apri la tua posta in arrivo di Gmail. Molto probabilmente assomiglierà a qualcosa del genere:
Apri la tua posta in arrivo di Gmail. Come puoi vedere, questa casella di posta elettronica di Gmail è piuttosto piena. Nota le caselle a sinistra dei tuoi messaggi.
Fortunatamente, puoi eliminare in modo massiccio le email in Gmail.
Fai clic sulla casella accanto a ciascun messaggio che desideri eliminare, in questo modo:
Seleziona i messaggi di Gmail da eliminare e fai clic su Spazzatura icona. Quando hai selezionato tutti i messaggi che desideri eliminare, fai clic su Spazzatura icona (sembra un bidone della spazzatura) sul Utensili menu per inviare i messaggi nella cartella cestino. Per eliminare tutti i messaggi sullo schermo, posiziona una casella di controllo accanto a ogni messaggio prima di fare clic su Spazzatura icona. (È anche possibile eseguire altre operazioni sulla barra degli strumenti sui messaggi selezionati inclusi Mossa e Archivio.)
Nota: Sei limitato a lavorare solo con messaggi Gmail visibili. Se hai più di una schermata di messaggi Gmail indesiderati, dovrai gestire ciascuna schermata separatamente.
La schermata di Gmail ora è simile a questa:
Schermata di Gmail con oltre metà dei messaggi eliminati. Come puoi vedere, abbiamo ridotto il numero di messaggi in arrivo di Gmail di oltre la metà. La casella di posta è ora molto più gestibile.
Di tanto in tanto, potresti cambiare idea sulla tua eliminazione collettiva di messaggi Gmail. Spesso (ma non sempre), la cancellazione di Gmail può essere annullata.
La prima opportunità che ottieni per annullare la tua eliminazione di Gmail è subito dopo aver eseguito l'operazione. Per un breve periodo vedrai un Disfare prompt nella parte superiore della Posta in arrivo:
Se lo fai velocemente, puoi annullare la cancellazione del messaggio Gmail. Clicca il Disfare link nel prompt per annullare l'eliminazione dei messaggi.
Per informazioni dettagliate sul recupero dei messaggi cancellati o archiviati accidentalmente, studiare questo tutorial:
Il metodo di casella di controllo dell'eliminazione di email su Gmail funziona bene se hai molti tipi diversi di email che desideri eliminare. Ma cosa succede se tutte le email che vuoi eliminare hanno qualcosa in comune?
Ad esempio, cosa succede se si desidera eliminare tutte le e-mail da un mittente specifico? O volevi eliminare tutte le email relative a un particolare progetto.
Con Gmail puoi definire criteri specifici per i messaggi che desideri eliminare. Ecco come:
Come prima, inizieremo con Gmail aperto:
La barra di ricerca si trova sopra i messaggi di Gmail. Notare la barra di ricerca nella parte superiore dello schermo, verso il centro. Utilizzeremo la barra di ricerca di Gmail per definire esattamente quali email verranno eliminate.
Fai clic sulla freccia giù nella barra di ricerca. (È a sinistra dell'icona che assomiglia a una lente d'ingrandimento alla fine della barra di ricerca). Il Ricerca Avanzata la finestra di dialogo visualizza:
Utilizzare il Ricerca Avanzata finestra di dialogo per eliminare in massa un gruppo di messaggi e-mail Gmail.Inserisci i tuoi criteri di cancellazione email in Ricerca Avanzata la finestra di dialogo.
Ad esempio, per eliminare tutti i messaggi che ho ricevuto sulle riunioni, digiterò la parola "Riunione" nel Soggetto campo. Per eliminare tutti i messaggi di un ex collega, inserisco il loro nome nel A partire dal campo.
In questo tutorial, ho scelto di eliminare tutti i messaggi di routine ricevuti da Google. Quindi, digito la parola "Google" nel A partire dal campo:
Utilizzare il Ricerca Avanzata finestra di dialogo per eliminare in blocco i messaggi di Gmail.Per ulteriori dettagli su come utilizzare lo strumento di ricerca di Gmail, consulta questo tutorial:
Dopo aver selezionato i criteri di ricerca di Gmail, fai clic su Ricerca icona (sembra una lente di ingrandimento) nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo. Viene visualizzata una schermata che mostra solo i messaggi che soddisfano i criteri di ricerca per la cancellazione:
Una volta visualizzati i messaggi selezionati, puoi eliminarli in blocco.Si noti che alcuni dei messaggi visualizzati provengono da etichette (cartelle) diverse dalla Posta in arrivo. In questo esempio, alcuni messaggi provengono dal mio Fare etichetta. Per limitare la ricerca solo alla posta in arrivo, modificare i criteri da Tutte le mail a Posta in arrivo utilizzando i menu a discesa accanto alla parola Ricerca in alto a sinistra nella finestra di dialogo.
Ora che ho trovato i messaggi che voglio eliminare, posso eliminare tutti i messaggi e-mail sullo schermo in una sola volta usando il Seleziona in blocco casella di controllo nell'angolo in alto a sinistra:
Per eliminare tutte le email su Gmail che hai selezionato, fai clic su Spazzatura pulsante. Non appena fai clic sul Seleziona in blocco checkbox, tutti i messaggi che soddisfano i criteri di ricerca vengono automaticamente controllati. Per eliminarli, fare clic su Spazzatura icona sopra i messaggi selezionati (sembra un cestino).
Puoi anche utilizzare Gmail Ricerca strumento per eliminare in massa tutti i tuoi messaggi Gmail. Come prima, apri Gmail Ricerca Avanzata la finestra di dialogo:
Utilizzare il Ricerca Avanzata finestra di dialogo per eliminare tutte le email in Gmail. Assicurati che Tutte le mail è selezionato accanto al Ricerca campo in alto a sinistra della finestra di dialogo. Non compilare nessuno degli altri campi nella finestra di dialogo.
Clicca il Ricerca icona nella parte inferiore sinistra della finestra di dialogo. Vengono visualizzati tutti i messaggi nel tuo sistema Gmail, anche se si trovano in un'etichetta o in una scheda diversa. Anche i messaggi dal tuo bozze e Inviato cartella appare. Messaggi nel tuo Spazzatura e Spam le cartelle, tuttavia, non vengono visualizzate. Lo schermo mostra il resto dei tuoi messaggi Gmail:
Puoi eliminare tutte le email in Gmail usando il Selezione in lotti casella di controllo. Nota: Potresti ricevere un messaggio che dice Query di ricerca non valida - restituisce tutta la posta. E 'normale.
Clicca il Seleziona in blocco checkbox e tutti i messaggi sono selezionati automaticamente:
Per eliminare in massa tutti i messaggi selezionati, fare clic su Spazzatura icona.Clicca il Spazzatura icona. Tutti i messaggi sono stati cancellati Il tuo schermo dovrebbe assomigliare a questo:
Hai appena eliminato tutte le email in Gmail. Tutti i messaggi nel tuo sistema Gmail sono stati inviati a Spazzatura (Ad eccezione di quelli nel Spazzatura e Spam cartelle).
Si noti l'avviso evidenziato in giallo nella parte superiore dello schermo. Se non intendevi eliminare in massa tutte le tue email di Gmail, fai clic su Disfare link al prompt ora per riavere i tuoi messaggi.
I passaggi di cancellazione sopra riportati mettono i tuoi messaggi di posta elettronica nel Spazzatura cartella. Messaggi rimasti nel Spazzatura la cartella viene eliminata automaticamente dopo 30 giorni. Dal momento che puoi accedere al tuo Spazzatura cartella, puoi spostare i messaggi di posta elettronica da lì prima che vengano eliminati definitivamente, se lo desideri.
Che cosa succede se si desidera eliminare definitivamente i messaggi del cestino prima di 30 giorni? Puoi farlo. Ecco come:
Inizia con Gmail aperto:
Inizia aprendo la tua casella di posta Gmail. Clicca sul Spazzatura link sulla sinistra dello schermo.Per aprire il Spazzatura cartella, fare clic su Spazzatura link sulla sinistra dello schermo. (Potrebbe essere necessario fare clic su Di Più link per vederlo.) The Spazzatura cartella si apre:
Apri il tuo Gmail Spazzatura cartella. Come puoi vedere, il Spazzatura cartella, assomiglia molto a qualsiasi altra cartella di Gmail
Esistono due modi per eliminare in modo permanente tutti i messaggi nella cartella Cestino:
1. Clicca il Svuota il cestino adesso link sopra i messaggi:
Il Svuota il cestino adesso link elimina definitivamente le email di Gmail.Questa opzione elimina definitivamente tutti i messaggi nel tuo Spazzatura cartella.
2. Selezionare un messaggio e fare clic su Elimina per sempre pulsante:
Utilizza il pulsante Elimina per sempre per eliminare definitivamente le email di Gmail. Questa opzione elimina permanentemente uno o più messaggi Gmail selezionati.
Con molte opzioni per eliminare le email di Gmail, non c'è motivo per cui la posta in arrivo di Gmail sia ingombra. Non preoccuparti di perdere di nuovo un messaggio importante. Ora che sai come eliminare più email in Gmail, sei pronto per dare forma alla posta in arrivo.
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