Come proteggere i fogli e bloccare le celle in Fogli Google

Perché la sicurezza del foglio di lavoro di Google è importante? Se le modifiche sono intenzionali o accidentali, il modo migliore per prevenirle è implementare controlli rigidi nel foglio di calcolo che lascia i dati bloccati alle modifiche.

In questo tutorial, imparerai come bloccare le celle in Fogli Google. Imparerai anche la protezione dei fogli per garantire che i dati critici non vengano mai rimossi dai tuoi fogli di lavoro. Saltiamo dentro.

Perché proteggere i fogli?

Se vuoi controllare chi può accesso il foglio di calcolo, devi pensare alle autorizzazioni per i fogli di lavoro Google. Per Fogli, ciò significa che puoi controllare chi ha un link per visualizzare o modificare la cartella di lavoro. 

Ma puoi anche proteggere Fogli e cartelle di lavoro per controllare le modifiche che possono essere apportate al foglio di calcolo. Questo è il fulcro di questo tutorial, e qui ci sono alcuni motivi per cui potresti volerlo fare invece di impedire semplicemente l'accesso al foglio di calcolo:

• Molti fogli di lavoro sono strutturati con celle "input" in cui si impostano le variabili chiave e altre celle di calcolo basate su tali input. In questi casi, mantenere gli ingressi protetti ha senso.
• Se condividi il tuo foglio di lavoro con un vasto pubblico, è utile se puoi "proteggere" il foglio da parte dell'utente bloccando le celle chiave e assicurandoti che non vengano modificate accidentalmente.
• In generale, i fogli di calcolo contengono spesso calcoli importanti che ti consigliamo di proteggere da modifiche indesiderate e preservare l'integrità dei calcoli.

Ognuna di queste è una ragione sufficiente per imparare le protezioni cellulari di Sheets. Vediamo come funzionano queste funzioni.

Come proteggere i fogli Google (Guarda e impara)

Passiamo attraverso le tecniche chiave per proteggere le celle in un foglio di lavoro Google in questo screencast. Mi vedrai applicare alcuni degli strumenti di protezione per garantire che non vengano apportate modifiche involontarie ai tuoi fogli di lavoro.

 

In questo tutorial, vedrai che ci sono davvero due approcci unici per aggiungere le protezioni del foglio di calcolo:

• Puoi proteggere certo celle e gamme, che è utile quando si desidera consentire all'utente di apportare modifiche alla maggior parte del foglio di calcolo, ma bloccare determinate celle.
• Puoi proteggere l'intero foglio elettronico, con l'opzione da impostare celle specifiche che lascerai all'utente modificare.

Continua a leggere per una guida (compresi screenshot) per applicare tutte queste tecniche e altro ancora.

Come bloccare le celle in Fogli Google 

A volte, è solo un certo insieme di celle che vuoi bloccare in un foglio di calcolo. In questi casi, ecco come bloccare (specifiche) le celle in Fogli Google.

Innanzitutto, inizia evidenziando una cella o un intervallo di celle che desideri proteggere. Quindi, vai al Dati> Fogli e intervalli protetti menu per iniziare a proteggere queste celle. Vedere l'esempio sotto per l'opzione di menu.

Utilizzare il Dati> Fogli e intervalli protetti opzione di menu per iniziare a proteggere celle specifiche in un foglio Google.

Consiglio sempre di dare un nome a questo raggio protetto nella barra laterale. Per il mio esempio, mi riferirò semplicemente a questo come Aliquota fiscale. Quindi, fare clic su Imposta permessi come puoi vedere qui sotto.

La barra laterale ti consente di impostare un nome per questo intervallo per aiutarti a ricordare quali celle stai proteggendo.

Ora, scegli le opzioni che vuoi applicare nel prossimo menu che mostro di seguito. Lo farò "Limita chi può modificare questo intervallo", e lasciarlo impostato su "Solo tu" per questo esempio iniziale.

Scegli chi può modificare l'intervallo protetto scegliendo "Limita chi può modificare questo intervallo ..." 

Un'altra opzione è quella di cambiare l'opzione a discesa a costume per aggiungere più collaboratori che possono modificare questi dati. La maggior parte sarà esclusa dalla modifica delle celle, ma chiunque specifichi può modificare l'intervallo selezionato.

Aggiungi utenti specifici che possono modificare i tuoi intervalli protetti per consentire ai collaboratori di aggiornare il foglio di calcolo.

Uno dei vantaggi di Sheets è la capacità dipermettere alcuni celle da modificare dagli utenti che inviti a collaborare. L'applicazione di queste impostazioni garantisce che i collaboratori fidati possano applicare gli aggiornamenti al foglio di calcolo.

Avvertenze morbide per la modifica delle celle

Cosa succede se non vuoi totalmente limitare la modifica di alcune celle? È possibile mostrare un avviso prima di modificare le celle specifiche per richiamare l'attenzione su celle specifiche che non devono essere modificate.

Per mettere un avvertimento sulla modifica delle celle, segui gli stessi passaggi sopra descritti per iniziare. Ma quando raggiungi il Autorizzazioni di modifica dell'intervallo finestra, selezionare il Mostra un avvertimento ...  opzione prima di premere Fatto aggiungere l'avviso.

Nella finestra delle autorizzazioni di modifica dell'intervallo, selezionare Mostra un avviso quando si modifica questo intervallo per posizionare una protezione "morbida" sulla modifica delle celle.

Ogni volta che queste celle vengono modificate, l'utente vedrà un avvertimento come quello sotto, avvertendo che le celle non sono destinate ad essere modificate.

Il messaggio di avviso consentirà a un utente di sapere che la cella non è destinata a essere modificata, ma consente comunque di farlo.

Questo approccio è diverso dal porre restrizioni severe sulla modifica delle celle di un foglio di calcolo. È più simile a un avvertimento che a una restrizione reale ed è una buona idea quando si desidera consentire agli utenti avanzati di apportare modifiche. 

Google Sheet Protection

Ora che abbiamo imparato come proteggere le singole celle in un foglio di calcolo di Google, affrontiamo la pratica di proteggere interi fogli. In questo approccio, l'intero foglio è protetto per impostazione predefinita e sarà necessario specificare le celle che possono essere modificate.

Per proteggere un intero foglio, torna al menu Dati> Fogli e intervalli protetti menu. Questa volta, non devi selezionare alcuna cella prima di iniziare. Basta fare clic su Foglio, e quindi scegliere il foglio di calcolo da proteggere dal menu a discesa.

Proteggi un intero foglio dal Dati> Fogli e intervalli protetti menu e scegliere il Foglio opzione per scegliere un foglio di calcolo.

Ora hai protetto l'intero foglio. Le modifiche non saranno possibili a meno che tu non permetta determinate celle (più su quello in un minuto.) Vedi lo screenshot qui sotto per un esempio di cosa succederà se qualcuno cerca di apportare modifiche al foglio.

Le celle oi fogli protetti genereranno questo errore ogni volta che proverai a modificarlo. 

Vuoi lasciare alcune celle o intervalli aperti per le modifiche? Impariamo di più su di esso.

Eccezioni alle protezioni dei fogli

Quando hai un intero foglio di lavoro protetto, puoi comunque consentire la modifica di celle o intervalli specifici selezionati. Se desideri proteggere gran parte del foglio di calcolo, ti consiglio di iniziare proteggendo l'intero foglio e quindi di rendere modificabili alcune celle.

Ritorna al Dati> Fogli e gamme protetti menu per aprire le opzioni. Con l'opzione Foglio selezionata, questa volta assicurati di spuntare il segno Tranne determinate celle opzione, quindi fare clic

È possibile aggiungere più intervalli facendo clic su Aggiungi un altro intervallo. Continua ad aggiungere più selezioni di celle per consentire modifiche e modifiche, quindi fai clic su Imposta permessi quando fatto.

È possibile aggiungere eccezioni ai fogli protetti per consentire le modifiche facendo clic sul Tranne determinate celle opzione di menu e selezionare alcune celle per lasciare aperte le modifiche.

È facile aggiungere queste eccezioni se si desidera consentire alcune modifiche nel foglio di calcolo.

Puoi gestirli tutti tornando a quello Dati> Fogli e gamme protetti menu. È possibile aggiungere, rimuovere o regolare le protezioni dei fogli che sono state impostate per ottimizzare le protezioni del foglio di calcolo.

Riassegna e continua l'apprendimento

I fogli di calcolo sono così importanti che a volte diventa cruciale che i dati in essi contenuti siano protetti con attenzione. In questo caso, pensa agli strumenti chiave che puoi utilizzare per assicurarti che il tuo foglio di calcolo sia protetto.

Per ulteriori tutorial su come ottenere il massimo da Fogli Google, dai uno sguardo ad alcune delle esercitazioni seguenti:

Come proteggi i tuoi fogli di lavoro Google? Impedisci agli utenti di non inserire affatto il foglio di calcolo o stai implementando controlli cella per cella o foglio per foglio? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.