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Come libero professionista, in qualsiasi settore, corriamo il rischio che il nostro duro lavoro venga rubato e utilizzato senza essere risarcito. È un rischio per il business, ma con un minimo di istruzione e pianificazione, puoi proteggere la tua proprietà intellettuale in modo da avere una possibilità molto migliore di evitare il furto di proprietà intellettuale.
Ma cosa succede quando la proprietà intellettuale protetta (IP) viene rubata? Come puoi risolvere il problema in modo efficiente ed etico? Questo è probabilmente un problema che ogni libero professionista incontrerà e dovrebbe sapere come decidere cosa, se non altro, dovrebbe essere fatto.
Ci sono due cose che devono essere presenti perché il lavoro sia proprietà intellettuale: creato lavoro e leggi per proteggere i diritti di possedere e usare il lavoro. Un altro modo per dirlo è che la proprietà intellettuale è qualcosa creato per il quale esistono leggi che proteggono i diritti di quella proprietà.
L'esempio più comune di leggi che non proteggono il tuo lavoro è quando ti assegni contrattualmente le protezioni legali. Questo è quando vendi il tuo lavoro a qualcun altro per usarlo come proprio. I copywriter sono un gruppo facile da usare come esempio: scrivono contenuti e li vendono ad altri che spesso li rivendicano, legalmente, come propri. La copia che gli autori producono (il contenuto) è proprietà intellettuale. Chi possiede quell'IP dipenderà dall'accordo legale tra il copywriter e il suo cliente.
La più grande protezione che puoi creare per te è usare il buon senso. Fai i tuoi compiti. Conosci i tuoi clienti e applica misure semplici per proteggere la tua proprietà intellettuale. Ad esempio, non inviare mai il tuo lavoro a qualcuno con cui non hai mai lavorato.
Se qualcuno ti chiede di inviare nuovi contenuti senza alcun accordo, fai attenzione!
Come libero professionista, c'è la tentazione di inviare a volte un lavoro a un nuovo cliente per mostrare le nostre capacità. Questo è un rischio che potresti dover prendere a volte, ma assicurati di fare molta attenzione in questa situazione.
Se qualcuno ti chiede di inviare nuovi contenuti senza alcun accordo, fai attenzione! Non mi ha mai fatto male chiarire - anche se solo via email - che detengo i diritti su un pezzo di IP prima di inviare qualcosa a un nuovo cliente. Ne ho avute alcune che non sono tornate da me, ma di solito è perché speravano di ottenere dei contenuti gratuiti.
Un altro elemento fondamentale per proteggere il tuo IP è semplicemente conoscere i tuoi diritti di freelance. Comprendere le basi della proprietà intellettuale protetta è una lunga strada per sapere come e quando qualcuno può usare il tuo IP, che tipo di permesso hanno bisogno per usare il tuo IP, e quali diritti potresti conservare quando dai a qualcuno il tuo lavoro.
In breve, nel ruolo di un libero professionista, una volta creato qualcosa (un sito Web, una copia, una sceneggiatura, un'illustrazione), quel pezzo di solito è di proprietà intellettuale. Lo possiedi come se fossi proprietario di una macchina e ha qualche valore (si spera).
Quello che succede dopo è dove le cose possono diventare un po 'complicate. A seconda del tuo accordo con il tuo cliente, tu potrebbe perdere la proprietà del tuo IP protetto quando lo mandi a loro - caricamento, email, ecc. A quel punto, ti devono per il tuo lavoro (anche di solito dipende dal fatto che lo accetti o meno). Sottolineo "può" perché quando si perde la proprietà dipende da alcuni fattori.
Vediamo inoltre come viene trasferita la proprietà IP da una parte all'altra. Il tuo contratto o accordo con i tuoi clienti dovrebbero chiarire quando possiedono il tuo IP. La maggior parte delle volte possiedono il lavoro nel momento in cui lo invii a loro. Ma il tuo contratto potrebbe precisare che devono dichiararti esplicitamente che lo accettano prima che i diritti vengano trasferiti. Altre volte potresti averlo fino a quando non sarai pagato. Senza un contratto, stai rischiando un trasferimento di proprietà nel momento in cui lo invii a loro.
Senza un contratto, stai rischiando un trasferimento di proprietà nel momento in cui lo invii a loro.
Per mantenere il tuo IP protetto durante l'invio a un cliente o un potenziale cliente, ovviamente, dovresti prima avere un contratto (di cui discuterò più avanti), ma non devi avere un documento formale. Anche affermando nell'e-mail qualcosa come "Conservo la piena proprietà dei documenti allegati fino al completo pagamento" è una condizione sulla quale dovranno essere d'accordo se vogliono mantenere il tuo lavoro.
Senza entrare nei dettagli completi dei contratti legali, basti dire che se chiarisci che non stai concedendo i tuoi diritti IP a loro prima di qualche altra azione (accettazione del lavoro, pagamento, pubblicazione della tua copia online, ecc.) , quindi anche una semplice affermazione come quella sopra può significare la differenza tra vincere e perdere in tribunale.
Uno dei modi più semplici per mettersi nei guai è non riuscire a rivedere i requisiti di invio. Sempre più come freelance, ci viene chiesto di inviare lavori tramite moduli di presentazione o in base a specifiche linee guida di presentazione, sia che si tratti di copia, software, grafica o altro lavoro. Questo va bene, ma è NECESSARIO rivedere le linee guida di presentazione per capire come viene trasferita la proprietà intellettuale alla parte ricevente.
In molti casi, possiedono il lavoro a titolo definitivo e riservano determinati diritti, ad esempio pubblicheranno il tuo lavoro e non potrai ripubblicare lo stesso lavoro entro 30 giorni. Altre volte, possiedono il lavoro a titolo definitivo non appena lo invii.
Se stai inviando lavori per qualcosa come il design di un logo crowdsourcing, allora è più che probabile che mantieni la proprietà del pezzo fino a quando il cliente sceglie il tuo design e ti paga per questo. Tuttavia, tieni presente che a volte un sito Web conserva una piccola porzione di diritti, ad esempio la possibilità di visualizzare il tuo pezzo se si trova tra i primi 3 di un concorso.
Hai il diritto di modificare questi termini chiedendo prima dell'invio se i termini possono essere diversi o semplicemente inviando il tuo lavoro con i tuoi termini di notizie inclusi. Ma sappi che potrebbero rifiutare il tuo lavoro perché non gradiscono i tuoi nuovi termini, anche se amano i tuoi prodotti.
Un altro modo per proteggere la proprietà intellettuale è l'uso di un accordo di non divulgazione (NDA). Quando inizialmente inizi a lavorare con alcuni clienti, potrebbe esserci uno scambio di idee necessario prima di poter iniziare.
Una chiave per proteggere il tuo lavoro con una NDA è quella di etichettare qualsiasi cosa tu le invii come riservata.
È successo a molti freelance che hanno messo alcune delle loro idee sul tavolo e il cliente scappa senza pagamento. Mentre un accordo di non divulgazione non è un modo ironico per mantenere il tuo IP protetto, aiuta a filtrare coloro che potrebbero essere fuori a rubare intenzionalmente il tuo lavoro.
Anche se non intendono rubarti, a volte i clienti dimenticano i loro obblighi e si muovono insieme alle tue idee. Ricordare loro che il tuo lavoro è stato coperto dalla NDA può aiutare a ottenere rapidamente la loro attenzione.
Una chiave per proteggere il tuo lavoro con una NDA è quella di etichettare qualsiasi cosa tu le invii come riservata. Anche solo mantenere una "Clausola confidenziale" nella tua email footer può aiutarti, ma è anche meglio che ogni documento inizi con una dichiarazione di riservatezza. Boilerplate e basta copiarlo e incollarlo. Puoi anche inserire la tua dichiarazione nel piè di pagina di ogni pagina dei tuoi documenti. Il punto è contrassegnare esplicitamente ogni documento come confidenziale fino a quando non si ha un accordo formale / contratto in atto.
Tutti noi odiamo questa parte del processo, ma i contratti sono molto importanti per mantenere l'IP protetto. Ciò che la maggior parte delle persone non capisce è che nella maggior parte dei casi non è richiesto un documento formale. Le formalità assicurano che tutte le tue basi siano coperte? Sicuro! Ma le formalità possono anche diventare una distrazione così grande che ti ritrovi a perdere tempo nelle trattative contrattuali.
La mia filosofia è questa: per i progetti di grandi dimensioni mi prenderò il tempo di sviluppare un contratto formale, ma per i piccoli progetti non mi interessa un accordo meno formale. Meno formale vuol dire che copro tutte le nozioni di base: termini di pagamento, scadenze di pagamento, standard di qualità del lavoro e simili.
Vuoi comunque coprire le informazioni importanti, ma per i progetti più piccoli di solito mi sento a mio agio con un accordo email. I progetti più grandi avranno spesso contratti conclusi per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina.
Per la maggior parte dei freelance, il furto di proprietà intellettuale non è una questione di "se", ma una questione di "quando". Sta per succedere. Il più delle volte sono i piccoli progetti, ma di tanto in tanto ho avuto clienti con progetti di grandi dimensioni che non pagano e usano ancora il mio lavoro. In alcuni casi, potrebbe essere solo una questione che i pagamenti in ritardo e alcune misure di prevenzione devono essere messe in atto. Oppure potrebbe essere necessario iniziare con alcune procedure di raccolta.
Ecco una buona regola empirica: intensificare lentamente.
Ecco una buona regola empirica: intensificare lentamente. Nella maggior parte dei casi di furto di proprietà intellettuale, ho scoperto che alcune forme di comunicazione si sono interrotte. Semplicemente mettersi in contatto con il cliente (a volte in modo aggressivo chiamando ogni numero che ho sul file) di solito risolve il problema. Ma quando questo non funziona, lo porto su una tacca.
Il prossimo passo per me sarebbe quello di inviare il mio contratto e ricordare loro senza mezzi termini che stanno violando il nostro contratto. Semplicemente l'invio di un documento legale di solito attira l'attenzione, e ricevo una telefonata veloce o pagamenti che si presentano rapidamente. Ma quando non viene data alcuna risposta - di solito entro 1-3 giorni, andrò al livello successivo.
Quando un promemoria amichevole o un nuovo invio del mio contratto non funzionano, potrei inviare una lettera di cessazione e di rinuncia. Questa è semplicemente una lettera formale che richiede di smettere di usare quella che è ancora la mia proprietà intellettuale protetta. Nel caso di un sito Web, chiederei all'editor di estrarre immediatamente i miei post dal loro sito. Lo stesso vale per qualsiasi grafica. Se si tratta di software, chiederei loro di smettere di usarlo immediatamente. A questo punto, probabilmente dovrai stabilire alcune regole chiare, ad esempio, dargli 3-5 giorni per ottenere l'IP tirato (o, ancora meglio, il pagamento ricevuto) e chiarire cosa succederà dopo.
Se una lettera di cessazione e sospensione non attira la loro attenzione, è probabile che sia il momento di coinvolgere gli avvocati, anche se sfortunatamente per i piccoli progetti, il tempo e i costi coinvolti potrebbero non valere la pena di un'azione legale. Potresti semplicemente dover fare il possibile per diffondere la parola di questo cliente agli altri freelance (farlo con grazia ma la chiarezza riflette meglio su di te ma invia un messaggio forte), e, naturalmente, non usare mai più questo client.
Mantenere la proprietà intellettuale protetta è una seria considerazione per un libero professionista nel mercato di oggi. È così facile ingaggiare un libero professionista e rubare il proprio lavoro, supponendo che se ne andranno e non combatteranno la perdita. Ma un po 'di lavoro e pianificazione sul front end può aiutare a respingere coloro che potrebbero pensare di essere un obiettivo facile. E quando qualcuno tenta di rubare il tuo IP protetto, sia in caso di incidente o di proposito, avrai ora alcuni strumenti per aiutarti a combattere.
disconoscimentoDovresti sempre cercare una consulenza finanziaria indipendente e leggere attentamente i termini e le condizioni relativi a qualsiasi problema assicurativo, fiscale, legale o finanziario, servizio o prodotto. Questo articolo è inteso solo come guida.
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