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Fogli di calcolo non sono solo uno strumento per i finanzieri e i contabili. In effetti, molti creativi amano uno strumento strutturato come un foglio di calcolo per portare l'organizzazione ai progetti. Puoi utilizzare fogli di calcolo per attività finanziarie come il monitoraggio delle fatturazioni dei clienti, la registrazione dei dati del progetto e la creazione di budget.
Potresti già saperlo Eccellere è il re del castello per i fogli di calcolo, ma l'alternativa gratuita di Google ha chiamato lenzuola è diventato molto popolare come alternativa leggera. Non solo è gratuito, è facilmente accessibile all'interno di un browser web. Ecco un esempio di un foglio di calcolo di Sheets che mostra alcuni tutorial Tuts + che ho pubblicato in passato:
Io uso Fogli Google per pianificare i contenuti futuri che scriverò qui su Tuts +, e questo è un ottimo esempio di come è possibile utilizzare un foglio di calcolo per progetti creativi.Non è necessario scegliere tra l'utilizzo di Excel e Fogli per lavorare con fogli di calcolo. Questo grazie all'abilità di Sheets di caricare i propri fogli di calcolo Excel e convertirli per l'uso all'interno del browser.
In questo tutorial, ti mostrerò come prendere un foglio di lavoro Excel e caricarlo su Google Drive, convertendolo in un file compatibile con i fogli di lavoro.
Passiamo alla conversione dei fogli di lavoro nello screencast qui sotto. Ti mostrerò come caricare un foglio di calcolo da Excel su Google Drive e convertirlo in un file Fogli. Vedrai anche come esportarlo in un formato di foglio di calcolo Excel nativo.
Voglio sapere di più? Continuate a leggere per scoprirlo. Vedrai esempi su come puoi importare file Excel in Fogli e esportare i file finiti in una varietà di formati.
Excel è certamente in cima alla montagna quando si tratta di app per fogli di calcolo. I fogli di calcolo Excel guidano le decisioni per aziende globali multimiliardarie che utilizzano formule e strumenti di analisi in Excel.
Quindi, perché quindi lasceresti la piattaforma per fogli di calcolo ottimizzata di Microsoft per l'alternativa basata su browser di Google? Anche se Excel è ancora l'app di go-to per molti utenti di fogli di calcolo, ci sono una serie di motivi per cui Sheets potrebbe trovare una casa nel tuo toolbelt:
Certo, Microsoft ora ha Excel Online, che ha molte di queste stesse funzionalità che funzionano nel cloud. Ma perché Fogli iniziato come app web, queste funzionalità sono semplicemente più mature e meglio implementate di Microsoft, che ha giocato a catch-up. Ecco un esempio di un foglio di lavoro Excel Online:
Prendere un foglio di calcolo da Excel a Fogli trasporta la maggior parte delle funzionalità e delle funzionalità di Microsoft.Meglio di tutti: i fogli sono più aperti di Excel. Accetta fogli di calcolo da una varietà di app e puoi anche esportare i file finiti in una varietà di formati. Impariamo di più a riguardo.
Iniziamo saltando su Google Drive. Se non disponi già di un account Google, puoi crearne uno e sbloccare utilizzando tutte le app Google basate sul Web come Documenti, Fogli e Presentazioni.
Una volta dentro l'unità, fare clic su Nuovo pulsante e scegliere Upload di file. Passare al foglio di calcolo Excel e selezionarlo dalla finestra di dialogo del file:
Nella dashboard di Google Drive, fai clic su Nuovo> Caricamento file. Passare a un caricamento di file per afferrare una cartella di lavoro di Excel.Una volta caricato il file Excel, puoi visualizzarlo nell'elenco dei file all'interno di Google Drive. Fai doppio clic su un file per aprire un'anteprima in una finestra popover su Drive:
Fare doppio clic sul file XLSX caricato per ottenere un'anteprima di cosa c'è dentro al proprio browser web.A questo punto, puoi solo visualizzare l'anteprima del file Excel perché non è stato convertito da un file XLSX (formato file predefinito di Excel) in un file .sheets (formato file Fogli Google).
Per iniziare a modificare e lavorare con la cartella di lavoro, fare clic su Apri con Fogli Google pulsante sopra l'anteprima. I fogli creeranno automaticamente una copia del file e lo convertiranno nel formato Fogli nativo:
Dopo aver convertito la cartella di lavoro nel formato Fogli, puoi iniziare a modificare, modificare e lavorare con la cartella di lavoro.Ecco! Puoi vedere il file Excel, pronto per la modifica e lavorare in Fogli. Ora, inizia a apportare modifiche direttamente all'interno del tuo browser Web al foglio di lavoro. Ricorda che stai lavorando da una copia, quindi non preoccuparti di apportare modifiche irreversibili alla cartella di lavoro originale di Excel.
A questo punto, considera di sfruttare la funzionalità Fogli provando alcune delle altre funzionalità:
Supponiamo che tu abbia apportato alcune modifiche al tuo foglio di calcolo in Fogli e che devi reinserirlo in Excel per ulteriori operazioni. Puoi farlo con pochi clic scaricando il foglio di calcolo.
Per inviare un foglio di calcolo a Excel, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file all'interno di Google Drive e scegli Scaricare:
Fare clic con il tasto destro sulla versione Fogli del file (visualizzata con l'icona Fogli a sinistra) e scegliere Scaricare per esportare un file pronto per Excel.Si noti nello screenshot in basso che si vedono due degli stessi nomi di file. Assicurati di fare clic con il tasto destro su quello che ha l'icona Fogli (riga in alto nell'esempio sopra) e scegliere Scaricare. Fogli genera automaticamente un file pronto per Excel che puoi riaprire all'interno di Excel.
I fogli hanno fatto molta strada nel supportare i dati di Excel, ma ci sono ancora limitazioni su ciò che funzionerà bene quando si esegue il push di un file Excel in Google Drive. Esaminiamo alcune funzionalità che funzionano in modo diverso quando importi il file in Fogli
Se sei un utente esperto di Excel, è probabile che lavori in tabelle pivot frequentemente per esaminare e analizzare i dati. Tuttavia, non contare su di loro per lavorare Esattamente allo stesso modo quando carichi il foglio di calcolo di Excel.
Google ha fatto un buon lavoro implementando il supporto di base per portare le tabelle pivot di Excel in fogli. Tuttavia, ho avuto un successo misto con altre funzionalità come campi calcolati o funzionalità di formattazione avanzate. Ecco una tabella pivot in un foglio di calcolo dei fogli convertiti:
I fogli supportano le importazioni di base di tabelle pivot, ma è possibile che manchino le funzioni più avanzate man mano che si lavora con i dati.Se questa è la prima volta che hai sentito parlare di tabelle pivot, assicurati di controllare la breve introduzione per utilizzarle in Excel di seguito:
Per gli utenti avanzati di Excel, le macro sono uno dei modi più popolari per automatizzare le attività ripetitive. L'utilizzo del codice scritto in VBA (Visual Basic) offre un modo per eseguire una serie di passaggi con un singolo clic o un comando. Ecco un esempio di una macro di Excel:
Il codice VBA consente di scrivere macro in Excel per automatizzare le attività, ma questo non funziona nei fogli online.Come puoi immaginare, questi non funzionano affatto su Google Fogli. Non sembra che Google abbia intenzione di supportare questa funzione nel browser, sebbene l'implementazione JavaScript all'interno di Fogli offra opportunità.
Ecco alcune altre funzionalità di Excel che ho trovato che non verranno importate in Fogli:
Non c'è motivo per cui non è possibile combinare Fogli con altre app per fogli di lavoro come Excel, grazie alla possibilità di importare cartelle di lavoro di Excel e convertirle nel formato Fogli.
Potresti non utilizzare Google Fogli sui tuoi progetti. In questo caso, consulta le esercitazioni di seguito per ulteriori informazioni su come puoi utilizzare Fogli per gestire i progetti e creare visualizzazioni di dati senza mai lasciare un browser Web.
Hai appena appreso le basi su come convertire fogli di lavoro Excel in Fogli Google. Usi solo un'app per fogli di calcolo o ti ritrovi a passare da una all'altra? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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